excel计算公式.docx
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excel计算公式
用EXCEL快速计算天数的技巧(做进度计划用)
1.计算两个日期中的工作日天数
运用networkdays函数,“=networkdays(Date1,Date2)”,括号中的
Date1,Date2分别代表两个日期,
即可得到两个日期之间的工作日数。
如果遇到两个日期除周末外,有省/市/自治区和国家/地区的法定假日以及其他非法定假日,那么,可以使用“=networkdays(Date1,Date2,Holidays)”Holidays表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域。
例如,2008年10月1日至3日为国家法定节假日,在excel空白单元格A4、A5中分别输入2008年10月1日和2008年10月3日,在“=networkdays(Date1,Date2,Holidays)”函数中Holidays用鼠标选中A4:
A5,即可计算出排除国家法定节假日的工作日数了。
备注:
如果该函数不可用,并返回错误值#NAME?
,请安装并加载“分析工具库”加载宏。
2.计算两个日期中的天数
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
日期有多种输入方法:
带引号的文本串(例如"2001/1/30")、系列数(例如,如果使用1900日期系统则36921代表2001年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如,DATEVALUE("2001/1/30"))。
End_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit为所需信息的返回类型:
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"start_date与end_date日期中月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的年。
说明
MicrosoftExcel按顺序的系列数保存日期,这样就可以对其进行计算。
如果工作簿使用1900日期系统,则Excel会将1900年1月1日保存为系列数1。
而如果工作簿使用1904日期系统,则Excel会将1904年1月1日保存为系列数0,(而将1904年1月2日保存为系列数1)。
例如,在1900日期系统中Excel将1998年1月1日保存为系列数35796,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。
请查阅MicrosoftExcel如何存储日期和时间。
ExcelforWindows和ExcelforMacintosh使用不同的默认日期系统。
示例:
DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y")等于2,即时间段中有两个整年。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D")等于440,即在2001年6月1日和2002年8月15日之间有440天。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD")等于75,即在6月1日与8月15日之间有75天,忽略日期中的年。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD")等于14,即开始日期1和结束日期15之间的差,忽略日期中的年和月。
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2
用Excel可以很轻松地计算出两个时间的天数差,方法有2种:
方法1:
在A1单元格输入前面的日期,比如"2004-10-10",在A2单元格输入后面的日期,如"2005-6-7"。
接着单击A3单元格,输入公式"=DATEDIF(A1,A2,"d")"。
然后按下回车键,那么立刻就会得到两者的天数差"240"。
提示:
公式中的A1和A2分别代表前后两个日期,顺序是不可以颠倒的。
此外,DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数,在函数向导中看不到它,但这并不影响我们的使用。
方法2:
任意选择一个单元格,输入公式"="2004-10-10"-"2005-6-7"",然后按下回车键,我们可以立即计算出结果。
----Excel中最便利的工作表函数之一——Datedif名不见经传,但却十分好用。
Datedif能返回任意两个日期之间相差的时间,并能以年、月或天数的形式表示。
您可以用它来计算发货单到期的时间,还可以用它来进行2000年的倒计时。
----Excel中的Datedif函数带有3个参数,其格式如下:
----=Datedif(start_date,end_date,units)
----start_date和end_date参数可以是日期或者是代表日期的变量,而units则是1到2个字符长度的字符串,用以说明返回日期差的形式(见表1)。
图1是使用Datedif函数的一个例子,第2行的值就表明这两个日期之间相差1年又14天。
units的参数类型对应的Datedif返回值
“y”日期之差的年数(非四舍五入)
“m”日期之差的月数(非四舍五入)
“d”日期之差的天数(非四舍五入)
“md”两个日期相减后,其差不足一个月的部分的天数
“ym”两个日期相减后,其差不足一年的部分的月数
“yd”两个日期相减后,其差不足一年的部分的天数
在EXCEL中两个日期相减如何得出月数要求余数大于15天为一个月,小于15天的则忽略不计
=DATEDIF(A1,B1,"m")+(DATEDIF(A1,B1,"md")>=15)
比较常用的Excel技巧(转)
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:
A,0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!
C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!
C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:
A10,">=90")
介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:
A10,">80")-COUNTIF(A1:
A10,">90")
另外补充:
条件:
列中包含某字符A1->含字符EA
目的:
赋予含该字符对应单元格相应公式或数值
套用公式:
=if(COUNT(search("EA",A1)),公式或数值1,公式或数值2)
=if(ISERR(search("EA",A1)),公式或数值2,公式或数值1)
Count——因为Search得到的是代表位置的数字或者#Value错误,Count对数字可以统计,对错误值得到0。
Iserr——条件反转。
Isnumber—当A1为数字时,则返回true
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
身份证EXCEL补充:
A)提取生日(年-月-日):
=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))
B)提取年龄:
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))
C)提取性别:
=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:
A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:
A,A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1,A1:
E7,MATCH(I1,A1:
E1,0),FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1:
C7,MATCH(H1&I1,A1:
A7&B1:
B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。
呵呵,如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!
D4+Sheet2!
D4+Sheet3!
D4,更好的=SUM(Sheet1:
Sheet3!
D4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称:
Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称:
Path
=GET.DOCUMENT
(2)
(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定义函数
PublicFunctionname()
DimfilenameAsString
filename=ActiveWorkbook.name
name=filename
EndFunction
19、A)如何获取一个月的最大天数
:
"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
B)数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:
a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
C)最后一行为文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:
b)-1,)
D)最后一行为数字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:
b)-1,)
或者:
=lookup(2,1/(b1:
b1000<>""),b1:
b1000)
E)评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数:
最大两个:
=large(data,{1;2})
最小两个:
=small(data,{1;2})
F)怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
G)出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
H)如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find("",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))注*单元格消空格用函数=TRIM(A1)
I)实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
=sum(n(offset(a1,(row(1:
10)-1)*3,)))
J)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("A1"&"!
"&"E1")A1为工作表名
K)奇数行求和=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*MOD(ROW(A1:
A1000),2))
L)偶数行求和=SUMPRODUCT((A1:
A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:
A1000),2)))
M)查看字符串字数
=LEN(A1)
N)求非空单元格数量
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E$3E$65536,"?
*")
O)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:
A"&ROW()-1))
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery
21、EXCEL开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入 =8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
26、扩展你的命名域
Excel允许你定义命名的域,这样你的方程式就能够更具描述性,例如,你可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:
C25)”。
尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:
C25”,但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称,以及第一个数据单元所在的地址,它需要不是一个列标题,例如“$C$2”。
点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。
在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!
$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!
$C:
$C))”,并注意其中不能有空格,接着按下回车键来创建命名域。
这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。
27、单双行简单选
在A列前插入一空列,A1中输入1,A2中输入2,选中A1——A2,将光标移到A2右下角,当光标变成实心十字时,按住ctrl见往下拖动到想要的位置,再按这列排序,就把单双行分开了
28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:
在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入:
="13"&A2后回车;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?
鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:
=A2&“13”后回车。
29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
30、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
32、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
33、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?
如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
35、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”体验新版博客