地方财政分析评价系统V30区县版.docx

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地方财政分析评价系统V30区县版

金财工程预算管理系统

地方财政分析评价系统V3.0

培

训

手

册

所有：

财政部

2012年11月

第1章单机版软件操作1

1.1单机版1

1.1.1单机版操作流程1

1.1.2系统初始化2

1.1.3调整单位3

1.1.4下发数据6

1.1.5数据处理8

1.1.6数据审核22

1.1.7检查重复人员27

1.1.8查询分析29

1.1.9数据上报33

1.1.10处室管理35

1.1.11数据库管理41

第2章2012年人员信息填报46

2.1软件操作流程47

2.2省级及计划单列市操作48

2.3市级操作49

2.3.1市级网络版操作49

2.3.2市级单机版操作50

2.4县级单机版操作50

2.5行政事业单位操作51

第3章2012年软件及口径变化51

3.1软件变化51

3.2口径变化52

3.2.1填报说明变化52

3.2.2更新人员支出分类53

3.2.3调整部分行政区划53

3.2.4审核变化53

3.2.5输出报表变化53

第1章单机版软件操作

1.1单机版

使用地方财政分析评价系统3.0（单机版）前，必须要建立相应的数据库。

对于2012年的数据库来说，单机版数据库直接由上级部门下发的2012年数据库注册文件

图11单机版使用流程

单机版操作流程

系统初始化

1.1.1.1.1从上级获取2012年数据库

第一步：

新建数据库

1、双击3.0单机版软件，选择【新建数据库】按钮，出现如图12所示的窗口；

图12新建数据库

2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。

创建成功后，出现如图13所示的提示信息；

图13提示信息

3、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。

第二步：

接收文件

1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图14所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中；

图14选择接收文件

2、选择【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图15所示：

图15提示信息

3、数据传送完成后，系统会提示如图16信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。

图16提示信息

注：

注册文件的命名格式为：

D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。

调整单位

登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本信息表】项，出现图17所示的窗口。

图17单位

存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：

1、在《单位基本信息表中》增加单位后，需选择【单位刷新】按钮更新下拉列表中的单位信息。

2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

1选择行政区划

行政区划选择主要用来过滤图17中左边单位树的显示单位。

从工具栏上单击【行政区划选择】按钮，出现图18所示的行政区划选择窗口，从中选择行政区划，然后选择【确定】按钮，单位树会自动显示该行政区划下的所有单位。

图18选择行政区划

2增加单位

在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；

从〖行政主管部门〗下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在〖单位编码〗栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同。

在〖单位名称〗栏中录入单位名称的全称。

单位名称全称中的行政区划名称省略。

如有第二名称，则填写在〖单位第二名称〗栏中。

如添加的单位为省垂直管理单位，则必须选中〖省垂直管理〗选项，然后〖单位所在地〗必填，并且〖单位名称〗中必须包含单位所在地的名称。

在〖单位性质〗、〖单位类别〗、〖经费供给方式〗、〖经费供给级次〗、〖事业编制管理权限〗、〖财务主管部门〗等下拉列表中选择相应容，在〖〗、〖单位地址〗栏中录入相关容。

单击工具栏上【保存】按钮。

注：

1、添加的单位分为行政区划单位和一般单位。

行政区划单位一般由省级财政部门添加。

添加行政区划单位时，必须选择〖行政区划〗选项，然后在〖行政区划〗下拉列表中选择相应的行政区划。

2、如果单位为行政区划单位，其编码必须和行政区划编码相同。

3、添加一般单位时，选择左边单位树中的行政区划单位，在右边直接录入单位，程序自动增加所选的行政主管部门作为该单位的部门，行政区划默认与上级相同。

4、单位性质为行政时，只能选择单位类别的11或12类，事业编制管理权限不填。

5、单位性质为事业时，只能选择单位类别的01至10类，事业编制管理权限必填。

6、经费供给方式为基金预算或预算外收入拨款时，经费供给级次不允许填。

7、只有省级单位才可以选择是否省垂直管理单位。

8、为了与决算等其它系统的口径保持一致，软件中对单位增加了〖是否启用〗选项。

设置了不使用的单位，审核、输出报表都不启用。

3批量复制单位属性

在图17所示右边窗口中，选中某单位作为批量复制的模板；

选择工具栏中的【批量复制】按钮，出现图19所示的窗口；

在〖单位属性〗中选择需要批量设置的单位属性，在〖单位名称〗中选择需要设置的单位。

选择【确定】按钮，出现图110所示的提示信息，选择【确定】按钮；

图19批量复制

图110提示信息

如不需查看信息，则选择【关闭】按钮。

如需查看错误信息，则选择【导出】按钮，出现图19所示的提示信息，在〖文件名〗中录入要保存的文件名，选择【保存】按钮。

打开文件，查找批量修改不成功的原因。

图111录入文件名

注：

如果批量设置成功的话，不允许导出。

下发数据

上级部门接收数据文件后，可以通过本系统给下级单位下发数据文件。

1、单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项，出现图112所示窗口；

图312下发数据

下发选项包括下面三个部分：

（1）系统基础数据：

包括报表结构、公式定义、行政区划、单位类别等容。

（2）报表数据：

和统计报表有关的数据。

（3）单位数据：

包括单位基本信息和录入类报表数据。

2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位，可直接在单位前打√。

如果下发时需要选择多个单位，可以先选择一个单位，然后点击鼠标右键，选择“选中全部当前级别单位”菜单，程序会自动选择所有当前级别的单位；

3、单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录，如图113所示，单击【确定】按钮；

图113选择目录

4、选择下发选项，如需了解下发选项各包括哪些信息，选择【数据说明】按钮，如图114；

图114提示信息

5、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。

注：

下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据，下发时要谨慎操作。

数据处理

1.1.1.2单位基本数字表

《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。

登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图115所示的窗口。

存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。

数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

图115单位基本数字表

从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即可。

1.1.1.3人员信息表

人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。

登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图116所示的窗口。

图116人员信息表

存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。

数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。

当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。

对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。

人员信息增加以后，不允许删除。

只能通过人员减少操作将其记录减少。

1.1.1.3.1人员全表导入

选择如下所示的“人员导入”菜单项后，系统弹出如图117所示窗口。

图117全表导入

选择〖全表导入〗选项前的单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。

然后再选择【导入文件选择】按钮，选择要导入数据的excel文件，系统进行数据校验后，将所要导入的人员信息显示在如图118所示的窗口中。

图118全表导入

选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。

如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。

如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。

如选择【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。

选择【导入日志】标签，系统将显示导入操作的日志，如图119所示。

图119导入日志

1.1.1.3.2人员增量导入

在图117中显示的“增量导入”选项前，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照全表导入方式操作，全表导入方式参照1.1.5.2.1章节。

1.1.1.3.3单记录减少人员

选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现图120所示的人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。

图120减少人员

注：

1、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。

2、对于不属于统计围之（实际执行月工资小于400.00）的人员，要选择错误数据选项。

3、对于调出人员，要选择调出选项。

4、对于辞职离职、分流、其它、自然减员（含死亡）人员，要分别选择相应的选项。

1.1.1.3.4批量减少人员

间隔选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图121所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图121区域选择

2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图122所示。

图122选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。

如图123所示。

图123减少人员

连续选择人员。

A、先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图124所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图124区域选择

2、然后按住Shift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图125所示。

图125选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“减少人员”菜单项。

如图126所示。

图126减少人员

1.1.1.3.5减少人员恢复

单击右键选择“减少人员恢复”，出现图127所示的恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现图128所示的提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。

图127减少人员恢复

图128提示信息

注：

1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。

2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。

3、减少人员恢复主要防止误操作。

1.1.1.3.6单记录退休处理

选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理“，出现图129所示的提示信息单击【是（Y）】按钮，自动跳转到如图130单击【确定】，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。

单击【保存】按钮。

图129

图130提示

注：

只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。

1.1.1.3.7批量退休处理

间隔选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图131所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图131区域选择

2、然后按住CTRL键同时，用鼠标左键点击要选择的行，被选中的记录则显示为绿色，如图132所示。

图132选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图133所示。

图133退休处理

连续选择人员。

先选择“是否可以进行区域选择”，然后按住Shift键进行间隔选择。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图134所示菜单，选择“是否可以进行区域选择”菜单项。

图134区域选择

2、然后按住Thift键同时，用鼠标左键点击要选择区域的起始行，再选择区域的结束行，被选中的记录则显示为绿色，如图135所示。

图135选择记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“退休处理”菜单项，如图136所示。

图136退休处理

说明：

选择的记录组中，如果有一条不符合退休处理的条件，程序将不执行退休处理操作。

1.1.1.3.8退休人员恢复

把选中的退休人员恢复成在职人员。

在录入界面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“退休人员查看”菜单项，如图137所示。

图137退休人员查看

选择完以后系统弹出退休人员查看窗口，如图138所示，使用鼠标选择需要恢复的退休人员，然后点击【恢复】按钮。

图138退休人员恢复

1.1.1.3.9自动计算性别

1、录入时，程序自动计算性别，并可以手工修改，如图1-39所示。

图139自动计算性别

2、对于已有的，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。

3、先选择计算围，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

1.1.1.3.10自动计算出生日期

1、录入时，程序自动计算出生日期，对于计算结果可以手工修改，如图140所示。

图140自动计算出生日期

2、对于已有的，程序提供批量计算功能，对于计算结果可以手工修改。

3、先选择计算围，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

1.1.1.3.11自动计算工资合计

1、选择计算围，程序自动计算所有工资项的合计，将结果填写在实际执行月工资列。

对于计算结果可以手工修改。

2、程序默认对所选记录进行自动计算。

1.1.1.3.12行政区划调动

按行政区划调动时，只能在同级之间调动。

如果调出区划的单位代码在调入行政区划中不存在，则在调入行政区划中自动增加单位。

如果调出区划的单位代码在调入行政区划中已经存在，并且都是末级单位时，则在调入行政区划单位中直接插入人员记录。

如果调出区划的单位代码在调入行政区划中已经存在，但在调入区划中为非末级单位时，无法调动。

1、在图3`16〖调动选项〗中选择〖按行政区划调动〗；

2、在〖调动来源围〗与〖调动去向围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区与调入行政区（调入和调出的行政区划必须是同一级行政区划，但不能是同一个行政区划）；

图141行政区划调动

3、如果两个行政区划下调出单位编码与调入单位编码相同，系统会提示‘调出行政区划下存在和调入行政划划里单位编码相同的单位，单击【确定】进入单位导出窗口。

如果人员调入到相对应的单位中单击【继续】，否则单击【关闭】调整相应单位编码。

图142提示

4、两个行政划划下调出单位编码与调入单位编码不相同直接单击【调动】按钮如图

注：

1、按行政区划调动时，单位信息只有行政区划发生变化，其它没有任何变化。

2、按行政区划调动时，人员状态不改变。

3、调人员序号自动调整为末位序号。

1.1.1.3.13单位调动

1、在图116〖调动选项〗中选择〖按单位调动〗；

2、在〖调动来源围〗与〖调动去向围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划（可以是同一个行政区划），在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位）；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、按单位调动时，人员信息只有单位编码发生变化，其它没有任何变化。

2、按单位调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调整为末位序号。

4、如果仅仅是单位编码发生变化，则不要使用单位调动功能，直接修改单位编码。

1.1.1.3.14人员调动

1、在〖调动选项〗中选择〖人员调动〗；

2、在〖调动来源围〗与〖调动去向围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划（可以是同一个行政区划），在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位（必须为不同单位），在〖调动来源〗中选择要调出的人员；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、人员调动时，只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化，其它没有任何变化。

2、人员调动时，调出单位的人员状态没有变化，调入单位的人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调整为末位序号。

4、如果调入单位中已经存在该人员（已经存在），则保留调入单位的人员记录。

1.1.1.3.15审核一个单位数据

数据录完或者导入excel文件后，必须对数据进行审核。

只有所有的错误信息全部修改正确并且强制性审核通过后，才能生成上报数据。

选择【数据处理】功能组下的任一报表，然后选择审核按钮，出现如下提示信息，单击【是】按钮进行审核。

窗口底部显示审核信息，如图144、图145所示。

图143提示

审核结果分强制性审核和提示性审核两类。

每类审核信息都包括提信息序号、提示信息、两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少。

通过移动右侧滚动条，可以查看所有的审核信息。

将鼠标移动到审核窗口顶端，显示关闭按钮，单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口。

图144强制性审核

图145提示性审核

注：

1、审核操作可以随时进行，并且审核该单位所有报表的数据。

2、该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于：

1）该审核只能审核当前选择单位的数据，【数据审核】可以批量审核多个单位。

2）只有经过【数据审核】并且没有错误信息以后，数据才能上报。

审核状态

用红字显示错误的审核信息为强制性审核，如图144，所有单位都必须满足，否则无法上报。

提示性审核

用黑字显示提示的审核信息为提示性审核，如图145，单位不一定必须满足。

单位标识

如果经过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。

单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表示审核通过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不通过

表示未审核

数据审核

1.1.1.4审核单位数据

在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核，以验证是否满足审核关系。

只有所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位。

登录系统后，单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮，出现图146所示的窗口。

图146数据审核

1、如果每次选择【数据审核】按钮时，需要审核所有单位的数据，则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖是〗。

2、如果每次选择【数据审核】按钮时，需要审核不同的单位，则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖否〗，然后选择【审核】按钮。

3、在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮，单击【确定】按钮，程序开始审核。

如果报表的数据没有刷新，则程序出现如图147的提示，单击【是（Y）】按钮，程序开始刷新并审核数据；

图147提示

4、审核结束后，如果没有错误，则出现如图138所示的提示信息。

如果有错误，则出现图149所示的审核结果。

根据审核结果提示的错误信息，调整相关报表的容，直到所有的强制审核都通过。

图148提示

图149审核结果

注：

1、在【数据处理】中单击按钮，也可以进行数据审核，但该审核只审核当前单位。

2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核，则在〖打开时自动审核〗中选择【是】。

1.1.1.5定位记录

在审核结果中，对于能定位到错误记录上的审核，可以通过选择审核结果中的【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误的表的相关记录行，如图150所示。

图150定位记录

1.1.1.6过滤审核结果

图151中显示了所有的审核结果。

对于提示审核，单位必须确认；但对于强制审核，每个单位都必须满足。

所以对于审核结果，可以使用审核结果选项，将强制审核结果和提示审核结果分开。

〖提示审核〗，屏幕只显示提示审核结果；〖强制审核〗，屏幕只显示强制审核结果；〖全部审核〗，屏幕所有的审核结果。

图151审核结果

图152审核结果过滤

1.1.1.7导出审核结果

如需将审核结果保存为Excel文件，则选择【另存为】按钮，出现图153所示的窗口，在〖报表标题〗输入标题，然后在要显示的列名前打“√”，点击【确定】按钮，系统自动打开保存的文件，如图153所示的审核结果文件。

图153导出审核结果

图154导出审核结果

注：

1、图153定义报表导出格式下方〖显示数据行号〗的作用是在保存的文件中每行之前加行号，打“√”则保存文件显示行号，否则不显示。

2、保存审核结果时，计算机中必须安装excel程序。

1.1.1.8打印审核结果

如需打印审核结果，可以使用打印审核结果的功能。

单击工具栏中的【打印审核结果】按钮，出现如图155所示的打印提示信息，点击【是】按钮开始打印，点击【否】按钮取消打印。

图155提示

注：

打印审核结果时必须安装安装打印机。

1.1.1.9审核状态及单位标识

如果经过审核后，单位存在提示审核信息，则所有的单位列表都会对该单位作出标识。

单位的审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表示审核通过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不通过

表示未审核

检查重复人员

1、打开单机版软件，选择需要查询重复人员的数据库。

2、选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】，出现窗口如图156。

图156检查列设置

3、在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。

4、选择【检查列设置】按钮，按照图157所示的容进行设置，选择【确定】按钮。

2

1

图157检查列设置

5、选择人员信息表，程序开始检查重复人员。

结果会显示检查结果。

注：

如果没有设置重复数据检查列，出现图158提示信息，则返回第三步设置数据检查列。

图158提示

6、选择【结果导出】，将检查结果保存到xls中，如图159。

图159保存目录