国际秘书节活动方案.docx
《国际秘书节活动方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国际秘书节活动方案.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
国际秘书节活动方案
国际秘书节活动方案
“国际秘书节”（）是由国际专业秘书协会（简称）在年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。
每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于年月日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
（一）举行国际秘书节开幕式
（二）举行秘书职业技能大赛
（三）举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
月日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（实训楼）。
月日
中午：
书法比赛（书法教室）
下午：
个人风采才艺展示（孔子像广场）
月日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布置
活动的时间：
年月日日（为期三天）
活动的地点：
办公楼一楼学术报告厅（开幕式、闭幕式）
风采才艺展示（孔子像广场）
理论知识及实际操作（实训楼）
书法比赛（食堂四楼书法教室）
会场布置标准：
庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布置：
整个会场布置成大小方形，会议区设置个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设置台签。
背景为红底黄字的模板。
风采才艺展示舞台设置：
背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放置舞台右边。
四个通道口专门布置装饰。
五、与会人员
人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及、级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备
（一）活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。
（二）活动场地的准备
.开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。
．风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备）
（二）经费申请（财务部准备）
（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
分工
负责人
联系电话
负责事项
备注
财务部
范莎
活动的经费申请及各项开支
宣传部
罗琪
横幅准备、场地布置
市场拓展部
张家琪
会场布置
策划部
胡燕平
活动方案、通知的策划
人力资源部
周洪庆
协调安排各部门工作
后勤部
赵珂文
会场茶水准备、设备准备
文印部
刘芝
策划方案、通知、台签的打印
九、活动的经费预算
经费类别
经费明细项目
规格
合计
备注
设备用品费
音响、话筒等
元
元
场地布置费
气球、彩带、透明胶
元
元
文件资料费
策划方案、通知、台签
角张
元
宣传资料费
横幅
元米
元
海报、邀请函
元
元
茶水
元包
元
奖品费用
证书
元／个
元
奖金
元
元
劳务费
出题、监考等
元
元
其他不可预见开支
元
元
合计：
元
大写：
陆佰伍拾元整
此预算表提交聂书记审查。
十、活动筹备注意事项
（一）宣传部、人力资源部等部门在月日、日中午按照要求布置好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位置，并对设备做相应的检查。
（二）策划部在月日、日下午：
提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位置及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
（四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
（五）会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。
要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
（六）宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。
负责大合影的准备工作。
（八）市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
第五届商务秘书事务所
二○一二年三月二十七日
秘书职业技能大赛方案
为保证秘书职业技能大赛顺利进行，并取得圆满成功，特制定大赛方案如下：
一、参赛对象
、级文秘专业全体同学
二、参赛报名时间和方法
报名时间：
月1日—日
报名方法：
在各班文娱委员处报名（各班文娱委员于月日将各班参赛人员名单交至秘书事务所副所长易姝：
）
三、竞赛的时间、内容和方式
本次比赛分秘书专业理论知识、实际操作技能、书法、个人才艺展示四个环节进行。
（一）秘书专业理论知识（）
时间：
分钟
内容：
职业道德、文书拟写、办公自动化基础等方面
方式：
分单选和多选，闭卷作答。
（二）实际操作技能（）
时间：
分钟
内容：
、等办公软件的制作处理
方式：
网上操作
（三）书法（）
时间：
分钟
内容：
分软笔和硬笔两组，材料自选，软笔字数在字之内（包括字），硬笔字数在字之内（包括字）字体不限。
所需用品自带，墨水统一使用黑色。
方式：
材料自选，每人创作书法作品一幅。
（四）个人才艺（）
时间：
分钟
内容：
分声乐、舞蹈、器乐、美文朗诵（脱稿）等，内容自选。
所有才艺秀所需的服装、背景音乐（如盘等）等道具自备
方式：
内容自选，个人单独进行。
（如有搭档，其搭档不计入评估范围之内）
四、成绩评定
各参赛选手的成绩为其单项成绩之和。
若出现不同选手总成绩相同时，以“个人才艺”成绩高者名次排前；若还不能分出先后，再依次比较理论、实际操作和书法成绩，成绩高者为前；若仍不能分出先后，同获该名次（并列）。
五、奖励办法
一等奖，奖金元荣誉证书
二等奖，奖金元荣誉证书
三等奖，奖金元荣誉证书
第五届商务秘书事务所
二○一二年三月二十七日
关于举办秘书职业技能大赛的通知
年月日日为国际秘书周。
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于年月日在学院内举办一场秘书职业技能大赛，具体要求如下：
一、比赛的时间及地点
月日下午
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（实训楼）。
月日
中午：
书法比赛（书法教室）
下午：
个人风采才艺展示（孔子像广场）
二、参赛对象
、级文秘专业全体同学
三、参赛报名时间和方法
报名时间：
月日—日
报名方法：
在各班文娱委员处报名（各班文娱委员于月日将各班参赛人员名单交至秘书事务所副所长易姝：
）
四、竞赛的时间、内容和方式
本次比赛分秘书专业理论知识、实际操作技能、书法、个人才艺展示四个环节进行。
（四）秘书专业理论知识（）
时间：
分钟
内容：
职业道德、文书拟写、办公自动化基础等方面
方式：
分单选和多选，闭卷作答。
（五）实际操作技能（）
时间：
分钟
内容：
、等办公软件的制作处理
方式：
网上操作
（六）书法（）
时间：
分钟
内容：
分软笔和硬笔两组，材料自选，软笔字数在字之内（包括字），硬笔字数在字之内（包括字）字体不限。
所需用品自带，墨水统一使用黑色。
方式：
材料自选，每人创作书法作品一幅。
（四）个人才艺（）
时间：
分钟
内容：
分声乐、舞蹈、器乐、美文朗诵（脱稿）等，内容自选。
所有才艺秀所需的服装、背景音乐（如盘等）等道具自备
方式：
内容自选，个人单独进行。
（如有搭档，其搭档不计入评估范围之内）
五、成绩评定
各参赛选手的成绩为其单项成绩之和。
若出现不同选手总成绩相同时，以“个人才艺”成绩高者名次排前；若还不能分出先后，再依次比较理论、实际操作和书法成绩，成绩高者为前；若仍不能分出先后，同获该名次（并列）。
六、奖励办法
一等奖，奖金元荣誉证书
二等奖，奖金元荣誉证书
三等奖，奖金元荣誉证书
第五届商务秘书事务所
二○一二年三月二十七日
升级会员 