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管理者行为标准

三级管理者任职资格行为标准

各级管理者的领导与管理能力的提高是提升公司核心竞争力的关键。

各级管理者必须不断对照任职资格标准来修炼自己的行为,提升公司的整体核心竞争力,促进公司的持续与稳定发展。

任职资格标准是任职者取得高绩效的关键行为的提炼,它指引任职者高效率去获取成功,因此管理者任职资格标准是评价管理者任职状况的基准。

对中基层管理者任职状况评价的核心要求为:

身体力行、事必躬亲、严格执行、有效监控、诚信服从,中基层管理者必须具有强烈的绩效导向,紧紧围绕提高公司核心竞争力这一目标,严谨做实。

经过认真讨论,对基层管理者任职资格的具体评价标准规定如下:

一、评价要素

参考权重

任务管理40

团队建设15

流程执行15

资源有效利用15

职业素养与工作态度15

二、评价标准细则

任务管理

1、制定合理的目标与计划:

部门目标的制定是依据上级目标及本部门工作现状,体现

对上级目标的分解与对本部门工作的牵引;工作计划符合

SMART

原则并设有监控点。

关键行为:

根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任

务要求和改进方向。

根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,

以使其得到有效合理的利用。

与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活

动。

根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设

计相应的监控点及防范措施。

2、组织实施工作计划:

按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应

的事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,确保工作任务高效完成。

关键行为:

明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保

存。

指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息

等,进行事先指导,确保下属具备明确的工作思路。

按工作目标的要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因

立即查清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员。

认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施正向牵引,激发员工工作热情,

提高工作参与度,确保工作士气。

3、指导和控制工作计划的实施:

按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进展

情况,对下属工作及时进行有效指导,对存在问题及时协调解决

关键行为

根据工作计划的监控点及实际的工作需要,及时检查、分析和评估各项工作结果,

并及时汇报。

根据工作进展及检查、评估结果,对下属工作方法或活动进行有效的指导。

找出偏离计划目标的原因和工作中的失误,提出改正措施,必要时上报主管及所影

响的接口部门。

在自己的职责范围内立即实施改正措施,必要时,主动协调相关部门并提供协助,

促成问题的解决。

4

、绩效改进

按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和总结工作中存在的问

题,从提高组织效率和工作有效性出发,提出切实可行的改进目标并具体实施,促进工作绩

效的不断改进。

关键行为:

①根据工作目标的实际完成情况及周边部门的反馈,分析工作中存在的问题,确定明

确的部门工作改进目标,制定相应的改进计划。

②结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改进措施并确保执行,不断提

高组织效率和工作有效性。

③定期对部门工作改进情况进行评估、检查,对有关的改进措施及时充实调整,以达

到所要求的绩效。

团队建设:

1、氛围营造:

以公司核心价值观为导向,以身做则,在部门内倡导积极向上的工作氛

围,树正气,敢于承担责任、相互负责、勇于自我批判,以有利于工作开展为基准,协调部

门工作。

关键行为:

及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并通过自身言行在管理工作中(特别是

对员工的考核、评价及奖励方面)予以强化;

在团队中树立正气,敢于承担责任、善于倾听他人意见与批评,相互负责,不捂盖

子,不怕揭短;

对部门问题敢于陈述已见,并善于引导、听取、整合不同意见,共

同推动管理进步;

倡导下属之间建立积极、和谐的关系,公正处理本部门下属之间的矛盾。

当下属工作中有切实需要或遇到困难时,应主动提供相关信息和援助。

在商定的时

间范围内实现对下属工作上的承诺

2

、干部培养

积极主动的营造员工成长的环境,创造人才脱颖而出的氛围,根据部门

岗位要求及员工发展潜力,指导下属不断提高任职能力,以高度的责任感培养、推荐干部;

通过梯队建设激发团队活力,改进团队绩效。

关键行为:

明确公司选拔和甄别干部的标准,以高度的责任感培养、选拔、推荐干部,干部推

荐要不以个人好恶出发,严格按照任职资格标准要求,做好部门内干部梯队建设。

营造良好的学习氛围,培育学习型组织,主动推进员工培训;并注意在工作中言传

身教、及时辅导,必要时合理授权,在实践中进行锻炼。

根据组织发展需要及下属的绩效、能力特点,与下属一起商定其个人发展目标和培

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训方法、改进措施。

对下属的改进提高情况进行例行化检查、评估,就改进效果提出建设性的反馈意见,

培养下属效果显著。

3

、有效沟通:

在部门内组织和推动双向沟通的定期进行,使沟通在部门内形成制度,

提高员工工作的明确性,促进部门工作效率的提高。

关键行为:

建立例会制度、上下级之间定期沟通,让员工明确自己的任务、目标、责任、职权

及考核标准,帮助员工树立完成任务的信心;

明确对员工评价的客观标准,主动了解下属,确保对员工工作情况及思想动态的基

本了解,对员工的工作成绩予以及时、客观的肯定,对一个阶段的不足提出改进措

施,体现对员工工作的正向牵引。

对例外事件的处理要及时沟通,养成非正式的沟通习惯;明确有必要进行沟通的条

件要求、熟练掌握各种不同的沟通方法,与各层骨干员工建立非正式的业务朋友关

系。

通过耐心细致的工作,帮助员工正确面对挫折和失败,在工作中以积极的心态接受

优胜劣汰的事实。

4

、创造、培育和维持良好的外部工作关系:

以公司利益为重,强化整体观念,与相关

业务部门建立通畅的沟通渠道,积极主动地协调部门关系,达成工作目标。

关键行为:

主动考虑本部门工作对接口部门的影响,建立例行化的信息通报方式,及时通报工

作进展,并与各部门就关注的问题交换意见。

打破部门壁垒,从全流程最佳去理解本部门责任,积极主动的了解、理解相关部门

的要求,并在自己的权限范围内,迅速、准确、礼貌地予以答复;

积极响应与处理相关部门提出的配合要求和改进建议,及时反馈结果,不断评估服

务质量,组织和保证对相关部门的业务支持;

必要时向相关人员求助。

积极暴露有关问题,推动相关部门工作。

流程执行

1

、流程执行:

结合部门实际,与相关人员一同学习、理解所使用的流程,及时监控流

程的执行情况,确保与本部门有关的业务流程得到正确的贯彻实施。

关键行为:

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与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有关的流程,并特别注意与相关部门的接

口程序,确保对流程的正确理解;

给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训和指导;

对与本部门相关的业务流程的运作情况进行及时的监控,确保业务流程得以正确的

贯彻实施。

2

、内部优化:

对流程的运作情况进行及时的评估,对不足部分应结合本部门实际情况

与相关人员一同制定相应的实施细则,对流程中存在的问题及时向主管及相关部门申报,以

期进行合理优化。

关键行为:

结合本部门实际工作需要,对大流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一同制定相

应的补充规定与实施细则;

对本部门工作中的成功经验与习惯,及时以规则的形式加以固化;对本部门规则的

运作情况及时评估并合理的方式进行优化。

对大流程中存在的问题及时进行讨论,提出修改和完善的建议,向主管及相关部门

及时提供反馈信息;

资源的有效利用

1

、建立、保持、维护工作环境

根据工作需要和相应的资源状况,充分考虑效率与成

本并兼顾未来发展,建立工作环境包括硬件设备的配置与管理工具的开发等;对其运作情况

进行及时评估与优化,保证工作需要。

关键行为:

根据公司的规定和业务需要、并适当考虑发展,按公司的有关工作程序建立、优化

工作环境,使硬件设备的配置与管理工具的开发、使用利于工作的开展和工作效率

的提高。

工作环境的建立与优化要充分考虑成本与预算,

确保现有工作环境资源的充分利用。

根据公司的规定和国家的相关法律条例(如:

消防、环保等),充分考虑影响工作

环境的各种因素,制定工作环境管理制度、检查制度,确保公司资产不受损失并得

到有效利用。

经常巡视检查工作场所以保证相应制度的有效实施,按照要求和程序监督下属正确

使用和维护办公仪器设备,督促下属准确记录和上报不符合要求的工作环境和不按

程序操作的情况,督促相关人员即时改善工作场所。

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2

、文档管理:

重视部门知识环境的管理,采用文档、手册、经验案例等适当形式保证

工作技能的积累继承,避免类似工作性质的员工犯类似错误。

关键行为:

以制度的形式保证日常工作文档建立的规范性,明确文档种类、规范格式与具体责

任,定期检查,确保工作经验的持续积累。

对工作中的成功经验与失败教训要及时进行总结,建立案例库并不断予以充实。

鼓励、组织部门员工定期对工作进行总结,重点分析工作失误的原因,适时交流有

关信息,以利资源共享与相互启发,促进信息增值。

3

、信息的搜集与提供:

根据相关部门的需求,搜集、选择并处理所需信息,按所需格

式及时予以提供,以利于相关部门进行决策参考。

关键行为:

明确上级主管和相关部门所需的信息及相关要求,

在允许的范围内搜集并准确记录。

分析、筛选所搜集信息,以使之准确并与规定的需要有关,按要求的格式在商定的

时限内向有关部门提供所需信息并归档。

确保信息的安全和保密。

当不能在规定的期限内完成信息搜集工作时,应及时通知相关人员。

职业素养与工作态度

1

、职业素养:

要不断提升与自己任职岗位相适应的职业素质与技能,不断修炼自己的

人际理解与管理能力;增强工作的责任意识与服务意识,以职业化的标准严格规范自己的行

为;

关键行为:

严格自律、以身做则,严格执行公司的各项政策与流程规定;

能身体力行地贯彻公

司文化与各项制度要求,以模范的行为表现影响员工,在员工中起模范带头作用,

做员工表率;

团结同事,以包容心、同理心、平常心和自信心去接受并鼓励他人提出批评和不同

意见,善于团结不同意见的人甚至是反对过自己的人,去共同实现公司目标。

以职业化的标准严格规范自己的行为;遵守社会道德和同业的职业道德,不损公利

已,保守公司机密,不传播不利于公司的言论;生活作风自律,自觉塑造个人形象、

维护公司形象;

2

、工作态度:

以公司利益为重,热爱本职工作,身体力行地贯彻公司文化与各项制度

要求,保持积极心态,不断学习、进取,以模范的行为表现影响员工。

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关键行为:

有较强的责任意识与服务意识,以结果为导向,脚踏实地、一丝不苟地做好本职工

作;

坚持原则,勇于承担责任。

热爱本职工作,在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、

困难和挫折。

不断进行自我批判和自我超越,不断进取。

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