精品微博电影活动策划书.docx
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精品微博电影活动策划书
微博电影活动策划书
2014年消防志愿者服务队
5月消防电影、微博活动策划书
一、活动背景
加强消防安全知识教育是学校教学及其他工作顺利开展的有力保障，构建和谐校园的重要基石。
为了深入贯彻落实《全民消防安全宣传教育纲要》，加大《消防安全常识二十条》的宣传力度，我校消防志愿者服务队在保卫处的指导下决定采用微博宣传和消防电影放映相结合的形式来普及在校师生消防知识。
二、活动目的
本次消防电影结合微博宣传活动旨在加强师生安全教育，提高师生防范自救能力，从而推动消防安全知识进校园的进程，加大消防宣传力度，形成全校师生“人人关注消防，人人参与消防”的良好氛围。
同时，以官方微博形式宣传，更贴近当代大学生，有利于提升消防志愿者服务队的知名度与影响力度，推动日后消防安全知识的宣传工作，进而达到互相促进的效果。
三、活动主题
因你而起，为你而来。
四、活动简介
活动时间：
2014年5月6日至2014年5月9日
活动地点：
青年文化广场，二、三、四食堂
大学生活动中心三楼多功能报告厅
活动对象：
江西师范大学全校师生
活动负责人:
李若愚
主办单位：
江西师范大学保卫处
承办单位：
江西师范大学消防志愿者服务队
五、活动流程
（一）前期准备
1、物资准备（5月4日前完成）
（1）器材准备
物品项目
数量
负责人
完成日期
8米横幅
1条
魏罕聿
5月4日前
注：
抽奖卡片数量为一等奖4张；二等奖7张；三等奖10张；参与奖300张。
电影票（彩色）
500张
宗芳竹
宣传单
200张
宗芳竹
海报
3张
宗芳竹
抽奖纸箱
3个
王亚西
摆点桌子
3张
熊秋敏
帐篷
3顶
熊秋敏
抽奖卡片
321张
王亚西
电影碟片
1
魏罕聿
音响、话筒
——
王亚西
（横幅内容：
消防微博横扫师大，救火英雄勇闯天涯）
（2）场地申请：
青年文化广场场地申请及横幅悬挂申请，大学
生活动中心三楼多功能报告厅申请，由段海琴负责，于5月
4日完成。
2、前期宣传：
（1）5月4日至5月6日进行网络宣传，以微博、贴吧为主要宣传阵地，同时协调校青协等其他组织官方微博宣传本次活动相关消息，并组织队员在本学院及班级群进行宣传，由陈松负责；
（2）5月7日至5月8日二、三、四食堂门口进行现场摆点
宣传；
（3）于5月6日上午8：
00在二食堂正对面悬挂活动宣传横
幅，由严鹏健、赖鑫涛、刘云汉负责；
3、挑选两名主持人并准备活动串词，由王亚西负责；
4、向全体队员讲解此次微博活动的相关信息，由段海琴负责；
5、活动开始前调试话筒、音响等设备，确保电影正常播放，由
郑来雨负责；
6、制作获奖人员信息登记表，由王亚西负责。
（二）活动执行
1、活动一：
青年文化广场宣传活动（5月6日14:
00-17:
00）
（1）13:
30在青年文化广场进行场地布置，包括海报张贴，帐
篷、桌椅、音响和抽奖纸箱（内含纸条）的搬运及摆放，由
熊秋敏负责；
（2）14:
00开始摆点宣传，包括宣传单的分发、活动内容的宣
传讲解及微博活动具体参与方式（参照附录三）；
（3）青年文化广场活动抽奖环节的引导，由何珍负责；
（4）一、二、三等奖获得者的微博展示（参照附录三），由刘
坤乐、胡洁负责；
（5）青年文化广场活动现场微博报道（参照附录三），由朱思
微负责；
（6）登记获奖者信息及记录奖品颁发情况，由白紫伟负责；
（7）活动全过程拍照，由郑来雨负责；
（8）活动结束后，将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清
理，由熊秋敏负责。
2、活动二：
各食堂门口宣传摆点（7日、8日中午和下午）
（1）工作人员集合（上午10：
30，下午16：
00），在二、三、
四食堂进行场地布置，包括海报张贴，帐篷、摆点桌子和抽
奖纸箱（内含抽奖卡片）的搬运及摆放，由熊秋敏负责；
（2）11:
00—12：
30及16:
20—18:
00进行现场摆点宣传，由
何珍（7日中午）、王亚西（7日下午）、陈艳（8日中午）、
魏罕聿（8日下午）负责（包括宣传单的分发、抽奖环节引
导工作的人员安排、活动内容的宣传讲解及微博活动的具体
参与方式等工作的人员安排）；
（3）一、二、三等奖获得者的微博展示（参照附录三），由刘
坤乐负责；
（4）现场微博报道（参照附录三），由朱思微负责；
（5）登记获奖者信息并详细记录奖品颁发的情况，由戴金宇负
责；
（6）二、三、四食堂各宣传点活动过程的拍照，由郑来雨、袁
羽负责；
（7）摆点结束后，将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清
理，由李晓庆负责。
3、活动三：
电影播放及微博互动（5月9日19:
00—21:
30）
（1）18：
00-18：
30多功能报告厅电影播放的准备与主持人彩
排，由魏罕聿、陈松负责；
（2）18：
30-19：
00多功能报告厅外迎宾，由王亚西、方鑫祥、
李霜、白紫伟负责，各负责人提前15分钟到场，领取工作证，
队服；
（3）18：
30-19：
00多功能报告厅内的观影人员位置安排，由
熊秋敏、严鹏健负责；
（4）19：
00进行演讲与气氛活跃（演讲内容由文娱组自定），
由文娱组负责；
（5）19：
10主持人宣布电影开幕、并详细介绍微博互动的相
关信息（参照附录三）；
（6）19：
20电影开始播放，电影进行中现场秩序的维护由
方智华负责；
（7）20：
30电影结束后主持人、文娱组与观众互动，进行微
博抽奖活动（在电影观看期间将参与活动的微博名记录好放
抽奖箱里，由钟华老师随机抽取一等奖、二等奖、三等奖各
一名）；
（8）主持人总结并宣布活动结束。
（三）活动后期
1、现场人员的有序离场，由迎宾人员负责；
2、现场清理，垃圾打包带走，并关好门窗电源；
3、租借物品的负责人归还物品，并拿发票向队长报销费用；
4、通讯组整理活动记录和总结，及时上交；
5、美工组整理照片，统一上传至群共享；
6、网络组及时更新微博。
六、注意事项
1、选取影片时要综合考虑影片时长、内容及意义等因素，保
证影片质量；
2、要提前对场地进行考察并对多媒体设备进行调试，防止意
外情况发生；
3、注意维持活动中现场的秩序；
4、文明行事，不得破坏场地设备，保持环境卫生；
5、保持电影播映现场安静，避免发出噪音；
6、如天气下雨，则56下午青年文化广场微博活动改为食堂
内部摆点；
7、各负责人要按时完成任务并及时反馈工作情况；
8、海报、宣传单、电影票打印及横幅制作等过程中注意保留
发票，以便事后报销；
9、服从负责人安排，不得随意离场，手机保持通畅；
10、在前期摆点宣传过程中，摆点工作人员应当充分了解此次
活动的相关内容，进行详尽宣传；
11、部门全体活动参与者在活动开展过程中应当严格规范自身
言行，维护部门良好的对外形象。
七、经费预算
项目
单价
数量
总价（元）
8m横幅
64元/条
1条
64
海报
10元/张
3张
30
宣传单（黑白）
0.1元/张
200张
20
电影票（彩色）
1元/5张
500张
100
抽奖箱（红纸加纸箱）
7元/个
3个
21
电影碟片
20元/碟
1碟
20
卡纸（抽奖用）
0.5元/张
30
15
备用
54
总价
310
注：
物价以市场实际价格为准
消防志愿者服务队
二〇一四年四月二十日
附录
附录一：
各组安排
附录二：
活动进程表
附录三：
微博互动具体内容及参与方式
附录四：
抽奖细则
附录五：
获奖人员信息登记表（暂无）
附录一：
各组安排
执行总负责人：
刘发杨后勤保障总负责人：
疏婷婷
宣传总负责人：
赵依羽
文秘组
统筹物资，收集报销凭证，写作主持串词，存档活动策划及活动总结。
美工组
制作宣传单、电影票及海报，并负责活动过程拍照。
监察组
辅助负责人通知、安排人员，活动考勤，核实经费使用情况。
通讯组
写作新闻稿及通讯稿。
网络组
介绍及宣传微博活动，通过各网络渠道号召人员参与微博活动并前来观影，发布博客及投稿。
文娱组
制作横幅，购买碟片，放映电影及演讲，安排抽奖活动
策划组
参与活动的策划及写作策划书
附录二：
活动进程表
青年文化广场宣传活动
任务负责人
任务
完成时间
活动总负责人
段海琴
申请场地
5月4日
刘发杨
疏婷婷
赵依羽
陈松
网络宣传
5月4/5/6日
熊秋敏
布置场地
5月6日
14：
00
何珍
抽奖环节引导
5月6日
刘坤乐胡洁
获奖者微博展示
5月6日
朱思微
现场微博报道
5月6日
白紫伟
登记获奖者信息记录颁奖情况
5月6日
郑来雨
拍照
5月6日
熊秋敏
物资返还
清理场地
5月6日
食堂摆点宣传活动
任务负责人
任务
完成时间
总负责人
段海琴
申请悬挂横幅
5月4日
刘发杨
疏婷婷
赵依羽
严鹏健
刘云汉
赖鑫涛
悬挂横幅
5月6日
8:
00
陈松
网络宣传
5月7、8日
熊秋敏
布置场地
5月7、8日
上午11：
00下午16：
20
何珍
摆点宣传
5月7日
12：
30
王亚西
摆点宣传
5月7日
18：
00
陈艳
摆点宣传
5月8日
12：
30
魏罕聿
摆点宣传
5月8日
18：
00
刘坤乐
获奖者的微博展示
5月7、8日
朱思微
现场微博报道
5月7、8日
戴金宇
登记获奖者信息
5月7、8日
郑来雨
各食堂拍照
5月7、8日
李晓庆
返还物资
清理场地
5月7、8日
活动负责人
任务
完成时间
活动总负责人
段海琴
申请场地
5月4日
刘发杨
疏婷婷
赵依羽
陈松
网络宣传
5月9日
魏罕聿
陈松
播放电影
主持人彩排
5月9日
18：
30
王亚西李霜
方鑫祥白紫伟
场外迎宾
5月9日
19：
00
熊秋敏严鹏健
安排观众就座
5月9日
19：
00
文娱组
现场演讲、
活跃气氛
5月9日
19：
10
疏婷婷
朱梦宵
宣布电影开幕
介绍微博互动消息
5月9日
19：
20
方智华
维持现场秩序
5月9日
疏婷婷
朱梦宵
观众互动、
微博抽奖
5月9日
活动结束后清理报告厅
多功能报告厅电影活动开展
附录三：
微博互动具体内容及参与方式
1、前期宣传微博互动内容：
#待定#【待定】学习与竞猜齐飞，转发共抽奖一色。
我们定于5.6下午2:
00在青年文化广场进行大型微博互动抽奖活动，关注本部门微博并转发最新消防竞猜写出答案（可适当添加对消防的认识）并@三个好友即可获得一次抽奖机会，每个微博ID最多有三次参与机会哦！
除此之外，5.7和5.8中午11:
00至12：
30下午4:
20至6:
00也会分别在二、三、四食堂摆点呢，参与形式一样哦。
奖品有一等奖、二等奖、三等奖及参与奖若干，天青色等烟雨，奖品在等你~小伙伴们，来吧来吧。
（由陈松负责，该条微博会在5.3至5.5，每天早晚各发一条，并由网络组各小编分工私信各大官微帮忙宣传）
2、活动执行微博互动内容：
a、微博抽奖活动消防问答出题：
#待定#【待定】消防情景题目+选项
（消防题目网络组会统一收集好，5.6日完成）
b、获奖者微博展示：
#待定#【待定】恭喜来自XX学院的XX同学荣获本次活动X等奖，学消防拿奖品，一起撒花鼓掌吧！
C、现场微博报道：
#待定#【待定】现场描写（志愿者和参与行人）
D、向同学讲解微博活动具体参与方式（5.6日完成，赖鑫涛负责）
同学，你好，我们是校青协消防志愿者，现在正在搞微博大型宣传抽奖活动，只需关注我们的微博（江西师范大学消防志愿者服务队），转发消防知识题目附上答案并@三个好友就有一次抽奖机会哦，奖品很丰厚呢！
3、电影环节微博互动内容：
1、前期宣传：
#待定#【待定】想必不少小伙伴拿到我们的电影票了吧，看
电影学消防，《救火英雄》在等你。
5.9晚上7:
00，大学生活动中
心三楼，不见不散。
2、电影互动：
#待定#【待定】《救火英雄》有木有给大家带来无限内心熊熊烈火呢、参与话题#待定#+影评/对我们活动的建议/对消防的认识@江西师范大学消防志愿者服务队，将有机会获得神秘大奖哦！
小编按捺不住了，你们呢？
附录四：
抽奖细则
1、青年文化广场抽奖活动设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖5个；
2、5月7日至5月8日中午11：
00-12：
30摆点设置一等奖1个、二等奖1个、三等奖1个。
下午16：
20-18：
00摆点设置一等奖0个、二等奖1个、三等奖1个；
3、电影放映期间抽奖活动设置一等奖1个、二等奖1个、三等奖1个；
4、抽奖卡片准备由王亚西负责，将抽奖卡片提前放入抽奖箱内，由文娱组负责。
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