办公自动化教程1.docx

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办公自动化教程1

五笔打字教程

一、汉字的五种基本笔划：

横、竖、撇、捺、折。

五笔字型的字根在键盘上的分布规律：

1横区：

11G12F13D14S15A（每个字根的首笔都是一横或一提）

2竖区：

21H22J23K24L25M（每个字根的首笔都是一竖或竖左勾）

3撇区：

31T32R33E34W35Q（每个字根的首笔都是一撇）

4捺区：

41Y42U43I44O45P（每个字根的首笔都是一点）

5折区：

51N52B53V54C55X（每个字根的首笔都是一折）

注意：

其中前一个数字为区号，后一个数字为位号。

位号与字根的笔划数相对应，第二笔划与位号基本一致。

二、汉字的三种字型结构：

1左右型：

位、利、场、汶、札

2上下型：

苦、齐、声、芯、今

3杂合型：

应、连、乡、头、万

注：

凡是单笔划与一字根相连或相交叉的、两个字根交叉、半包围和全包围的都属杂合型。

三、汉字的输入：

（定位光标，切换输入法）

1字根表上已有的汉字的输入：

分为键名字与成字字根，键名字的输入，连击该字母键四下，键名字为每个键上的一个字，其它的成为单独的汉字的字根叫成字字根。

成字根的输入：

先报户口，再按书写顺序：

第一笔、第二笔及末笔笔划，不足三划的补空格键。

2字根表上没有的汉字的输入：

要把它拆成字根依次输入，具体拆分的方法：

A按书写的顺序：

从左至右，从上至下，从内至外。

B取大优先：

按书写的顺序拆成字根时，能取大的字根尽量大的字根，不能把大的字根拆分为小的字根。

C能连不交：

能拆分为相连的关系时，不能拆分为相交的关系。

D能散不连：

有些字在拆分时，不能拆分为相连的关系时，只能拆开为散开的关系，但不能包含相连的关系

E兼顾直观：

有些时候不能死搬硬套，在拆分时按规律顾前也要顾后，首尾相照应。

3汉字拆分时取其编码依次键入：

A四个字根及多余四个字根的汉字输入时，取该字的前三个编码，及最后一个编码，中间多余都可舍掉。

B少于四个字根的汉字，依次取其编码后，在加上该字的末笔交叉识别码，仍不足四码的再补空格键。

4识别码的定义：

该字末笔划所的分区为识别码的区号，该字的字型结构码为识别码的位号。

例如：

在输入“位”字时，取其两个字根“WU”后，会出现一个“们”字，虽然这两个字的基本编码是一样，但它最后笔划不是一样的，所以加上每个字的末笔交叉识别码就能把它们区分开。

像“位”字它最后笔划是一横，

注：

半包围和全包围的字型加识别码时，该字的最后一笔为被包围部分的最后一笔为该字的识别码.

5词组的输入：

A两个字词组的输入：

依次输入每个字的前两个字根编码，如是单个字根的键名字连击两下，成字根的报户口，再补该字的第一笔划编码。

如“八仙”：

WTWM，“人家”：

WWPE。

B三个字的词组的输入：

依次键入前两个单字的首个字根，再键入末个单字的前两个字根。

C四个及多四个以上的词组输入：

依次键入前三个单字的首个字根码，再加最后一个单字的首个字根编码。

如“中国人民解放军”的编码为“KLWP”。

6特殊字的输入：

A兼顾直观，依次按笔划或其字根输入。

如“凹”字，单看上部分不就是两个下框，所以先取两个“M”再取最后一笔划一横“G”也就是“MMGD”能输入一个“凹”字。

像这样的例子很多：

凸：

HGMG，迅：

NFP等。

B对有些特殊字型要特别留意：

因五笔字型只求大同，不拘小异。

如“东”字，它拆分为：

“七”、“小”两个字根，“乐”字拆分为：

“Q、I”两个编码。

“傲”拆分为：

“WGQT”

“除”拆分为：

“BWT”，“矛”拆分为：

“CBT”等等。

基础知识

一、开机和关机

1．开机：

打开电源开关、显示器开关，等待片刻，当出现登录对话框时，输入用户名、密码“确定”。

2．关机：

退出所有应用程序单击“开始”“关机”“关机”“确定”，关闭显示器电源。

二、鼠标器的使用：

1．单击：

移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键（通常用于选定对象）

2．双击：

移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键（通常用于打开某对象）

3．拖动：

指向对象后按住左键不放，将其拖到目标位置后松开左键（通常用于改变对象位置）

4．右击：

指向对象后，按下鼠标右键（通常用于对某对象下达命令）

三　、键盘部分键的功能：

1．Ｅsc:

取消（可取消一个菜单或一个对话框）

2．Tab:

横向跳跃，循环跳跃（也可在对话框各选项间切换）

3．Capslock:

字母大小写切换。

中英文切换

4．Shift（上档键）：

按住此键不放，可以输入键面上方的字符。

暂时改变字母大小写。

5．Ｃtrl\Alt:

通常配合其它键一起使用；例如：

Ctrl+ALT+Delete结束任务或重新启动；

Ctrl+A全部选定；Ａlt+F4　关闭窗口或关机；Ctrl+Shift各种输入法的切换；

6．Ｂackspace（退格键）：

册除光标左边的字符；

7．Ｄelete:

册除光标右边的字符或册除选定的项目。

8．Numlock:

可以开启或关闭右边数字键盘。

9．PageDown:

向下翻页；ＰageUp向上翻页

10．Ｈome回到行首；Ctrl+Home回到文首Ｅnd:

回到行末；Ctrl+End回到文末

11．Windows键：

按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。

第三章Windows的基本操作

一、窗口的组成：

标题栏：

位于窗口的最顶端，显示窗口的标题。

控制菜单图标：

位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可将其打开；

菜单栏：

位于标题栏下面，菜单是一组命令的组合；

地址栏：

在地址栏上单击，输入网址后回车便可进入该网站。

工具栏：

一个按钮就是一条命令。

⑥状态栏：

显示窗口的当前操作状态。

二、窗口的操作：

1最小化窗口：

单击最小化按钮（--），窗口将最小化缩小到任务栏上，在任务栏上单击亥按钮又可

将窗口恢复。

2，最大化窗口：

单击最大化按钮（口），双击标题栏。

3，窗口的滚动条：

单击滚动条两侧的黑色三角形。

拖曳滚动条。

单击滚动条空白处，

拖曳鼠标中键。

4，改变窗口大小：

鼠标指向窗口边或窗口角，当光标变成双向箭头号的时候，按住左键拖曳到合适大小，再松开左键。

5改变窗口的位置：

拖曳标题栏。

三、启动、退出应用程序

启动：

在桌面上双击该应用程序的图标或单击“开始”“程序”找到该应用程序的图标后单击即可。

退出：

A单击关闭按钮（）

B双击控制菜单框（窗口最左上角的按钮）

C单击“文件”菜单“关闭”或：

“退出”

D右击任务栏上该程序按钮“关闭”

E：

Ait+F4

四：

菜单介绍

1、菜单的分类：

下拉菜单：

单击某单得到的

快捷菜单：

右击某对象得到的（一般为该对象的常用命令）

层叠菜单：

后面有三角形的

2、菜单的使用：

命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令）

命令后面有三点的：

表示单击该命令会弹出一个对话框。

命令后面有组合键：

表示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。

④命令前有圆点的：

表该命令区为单选区。

⑤命令前有勾“√”：

表示该命令有效。

⑥暗淡命令暂时不能用。

五、输入法的的使用：

1、输入法的切换、选用：

A、Ctrl+Shift各种输入法的切换。

B、Ctrl+空格键当前输入法与小写字母间的切换。

C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器

2、输入法提示行的组成：

中英文切换按钮（CapsLock）,当它变成“A”时只能录入大写英文字母。

输入法名称按钮：

右击它可设置输入法属性。

全角、半角切换按钮：

全角输入一个西文字符占用2个字节，半角输入两个文字字符只占一个字节。

Ctrl+空格键可切换全角半角。

半角切换按钮

全角切换按钮

中英文标点符号切换按钮：

Ctrl+句号可切换中英文标点符号。

软键盘

中文标点

英文标点

软键盘：

右击它可选择十三种不同的软键盘，单击它可在显示可关闭之间切换。

3、输入法的册除：

右击任务栏上的“CH”“属性”，选择要册除的输入法，单击“册除”按钮。

4、输入法的添加：

右击任务栏上的“CH”“属性”“添加”，选择要添加的输入法

“确定”（也可继续添加最后再确定）

第四章、资源管理器

一、文件、文件夹简介：

1、文件：

是一组信息的集合，这组信息可以是声音、图象、表格或文字等。

2、文件夹：

用于组织管理文件，文件夹内可以装文件，还可以装文件夹。

3、文件名：

由主名加扩展名组成，中间用小圆点隔开，文件名最长为255个字符。

二、打开资源管理器：

１、右击“我的电脑”“资源管理器”。

2、右击“开始”“资源管理器”

3、单击“开始”“程序”“附件”“资源管理器”

4、

+E快捷键可打开资源管理器。

三、打开文件夹：

１、在左边框内单击某文件夹图标。

２、在右边框内双击。

３、单击“向上”按钮可打开当前文件夹的上一级文件夹。

４、“前进”（）按钮、“后退”（）按钮可打开相应的文件夹。

四、改变显示方式：

1、单击“查看”大图标小图标列表详细资料缩略图

2、右击内容框空白处“查看”……

3、单击工具栏上的“查看”按钮。

五、排列图标（排序文件）

1、单击“查看”“排列图标”

2、右击内容框空白处“排列图标”

3、以详细资料显示时，单击内容框上方的按钮可对文件进行排序。

六、设置查看属性：

1、单击“工具”“文件夹选项”“查看”：

显示隐藏文件。

不显示隐藏文件或系统文件。

隐藏已知文件类型的扩展名：

有些文件的扩展名将显示或不显示；在地址栏上显示全路径；在标题栏上显示文件的全路径。

2设置项目的打开方式：

如使用双击打开某对象或单击打开某对象。

七、文件管理操作：

1、文件的选定：

A选定一个文件：

单击该文件图标。

B选定多个连续的文件：

在空白处画一个虚线框框住要选的文件。

单击开始要选的文件，按住shift单击最后要选的文件。

C选定多个不连续的文件：

按住Ctrl键依次单击各个要选的文件。

D全部选定：

单击“编辑”“全部选定”或Ctrl+A

E反向选定：

先选定不须要选定的文件，再单击“编辑”反向选定。

F撤消选定：

在空白处单击；按住Ctrl键单击可撤消某项。

2、新建文件或文件：

右击内容框空白处“新建”“文件夹”或“文件”；

单击“文件”“新建”“文件夹”或“文件”。

3、重命名文件或文件夹：

右击它“重命名”对着文件名单击两下先选定该文件，单击“文件”菜单　　“重命名”

4、册除文件：

选定后，按Delete键；选定后，单击“文件”“册除”；

右击“册除”

4将其拖到回收站；5选定后，单击工具栏上的的册除按钮（╳）。

　注：

软盘内的文件册除为彻底册除；Shift+Delete也是彻底册除文件。

5、打开文件：

选定后，按回车；选定后，单击“文件”“打开”

右击“打开”双击直接打开文件或文件夹。

6、被册除文件的恢复：

①单击工具栏上的“撤消”按钮（

②打开回收站，右击要恢复的对象“还原”。

八、文件的移动和复制：

1、同一驱动器的移动和复制：

①移动：

选定要移动的对象，将其拖曳到目标文件夹图标上。

②复制：

选定后按住Ctrl键拖曳到目标文件夹。

2、不同驱动器间的移动和复制：

①移动：

选定后按住Shift键将拖曳到其它驱动器目标文件夹图标上。

②复制：

直接拖到目标文件夹图标上。

3、移动、复制的一般方法：

①移动：

对着对象右击“剪切”，右击目标文件夹“粘帖”

②复制：

对着对象右击“复制”；右击目标文件夹“粘贴”

九、查找文件、文件夹：

1、打开查找对话框：

右击我的电脑“搜索”；

右击“开始”“搜索”……

单击“开始”“搜索”“文件或文件夹……”

第五章Windows系统的简单设计

一、创建快捷方式：

1、若桌面上有该程序而“开始”菜单没有，可将桌面上的这个程序拖到“开始”菜单中合适处然后松开；

2、若“开始”菜单中有而桌面上无，可指向“开始”菜单中该程序，按住Ctrl键拖到桌面，然后松开鼠标，再松开Ctrl键击；也可右击该程序，点击“发送”到桌面快捷方式；

二、任务栏的设置：

1、设置任务栏属性，右击任务栏空白处“属性”；

2、在任务栏上创建工具栏：

右击任务栏空白处“工具栏”“新建”“工具栏”，选择某文件夹可输入网址“确定”；

3、任务栏位置调整：

选定任务栏按住鼠标拖动。

4、任务栏大小调整：

选中任务栏边缘，当光标变成双向箭头时按住鼠标拖动。

三、在“开始”菜单添加、册除程序：

1添加程序到“开始”菜单中：

单击“开始”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”“添加”“浏览”，选择某程序或文件“下一步”，选择该对象放置的位置“下一步”完成。

2、删除“开始”菜单的程序：

右击要删除的程序“删除”。

四、显示属性的设置：

1、右击桌面空白处“属性”；

2、打开控制面板后，双击“显示”图标；

“显示”属性对话框可设置桌面的背景、屏幕保护程序、外观等，其中“设置”选项卡可设置屏幕区域及颜色，屏幕区域调整时应根据显示卡、显示器大小来调整，显示器大屏幕区域就调大。

五、时间、鼠标等设置：

1、日期、时间的设置：

双击任务栏上的时钟或打开控制面板，双击“日期与时间”

2、鼠标的设置：

打开控制面板后，双击“鼠标”图标……

六、回收站的设置：

1、设置回收站属性：

右击回收站图标“属性”；

2、在回收站彻底删除文件：

打开回收站，对着某文件右击“删除”。

3、在回收站还原文件：

打开回收站，右击要还原的文件“还原”。

4、清空回收站：

右击回收站图标“清空回收站”，或打开回收站后，单击“文件”“清空回收站”。

七、用户设置：

1、创建用户：

打开控制面板，双击“用户帐号”图标，单击“添加”按钮“下一步”，输入用户名

“下一步”完成。

2、创建用户密码：

打开控制面板，双击“用户帐号”图标，选择要创建密码的用户“创建密码”

输入密码，确定。

3、修改用户密码：

选择要修改的用户，“修改密码”输入新密码单击完成确定。

第六章Word2000的基本操作

一、窗口的组成：

、标题栏；菜单栏；常用工具栏；、格式栏……

二、显示、隐藏屏幕元素：

①常用工具栏：

单击“视图”“工具栏”“常用”；（或右击菜单栏把常用前面打上勾）

②格式工具栏：

单击“视图”“工具栏”“格式”；

③段落标记：

单击“视图”“显示段落标记”；或单击常用工具栏上的按钮。

④标尺：

单击“视图”“标尺”。

三、改变度量单位：

单击“工具”“选项”“常规”，若去掉“使用字符”前

的勾，可选择度量单位为厘米、毫米、英寸等，勾上“使用字符”前的勾，度量单

位则变成字符。

第七章、文档的建立和文本的编辑

一、新建文档：

1、单击“文件”“新建”“空白文档”“确定”。

2、单击常用工具栏上的“新建”按钮；

3、利用快捷键Ctrl+N.

二、文本编辑

1、文本的选定

A：

选定1部分：

拖曳；单击某处，按住shift单击另一处

B：

选定1行：

在行左侧空心箭头时单击

C：

选定1段：

在段内三击左键

D：

全选：

ctrl+A

E:

：

选定列：

按住Alt键去拖曳。

2、移动、复制

A、移动：

选定后，单击“剪切”按钮，选定存放位置，单击“粘贴”按钮

选定后，指向选定区域，空心箭头时拖曳到其它合适处

选定后，Ctrl+X,（剪切）选定存放位置，Ctrl+V（粘贴）

B、复制：

选定后，单击“复制”按钮，选定存放位置，单击“粘贴”按钮

选定后，指向选定区域，按住Ctrl键拖到目标位置

选定后，Ctrl+C（复制）,选定存放位置，Ctrl+V（粘贴）

3、符号、日期的插入

插入日期<<<时间：

单击“插入”“日期与时间”……

符号的插入：

单击“插入”“符号”

4、撤消与恢复：

撤消：

单击常用工具栏上的“撤消按钮”或按Ctrl+Z

恢复：

单击常用工具栏上的“恢复”恢复按钮或按Ctrl+Y

三、文件的保存

A、同名保存1：

单击文件“”保存

2：

单击常用工具栏上的“保存”按钮

3：

Ctrl+S

若是第一次保存将会弹出保存对话框，选择文件的保存位置、保存类型、给文件命名然后单击“保存”按钮

B、另存为：

以另一个文件名或另存文件类型或另一位置保存而又不影响原来的文件：

单击“文件”“另存为”

C、密码保存：

单击“工具”“选项”“保存”设置好密码之后，单击保存将密码保存进去；

四、文件的打开：

1、单击“文件”“打开”；

1、单击常用工具栏上的“打开”按钮；

2、用快捷键Ctrl+O（字母O）；

第八章版式设计与排版

一、字体格式的编排

1、字体、字号、字形的设置：

选定后单击格式栏上各相应的按钮

选定后单击“格式”“字体”或Ctrl+D

2、X23X23

输入Ｘ23，选定2单击“格式“字体将其设为下标，同样把3设为上标；

选定23，Ctrl+D,在“字符间距”选项卡将它们的间距紧缩到相应磅值确定；

3、首字下沉：

选定要下沉的首字或词，单击“格式”首字下沉；

4、边框与底纹：

选定后，单击“格式”“边框与底纹”，注意对话框右下角的

应用范围。

一、段落格式编排：

1、利用“段落”对话框调整段落：

该对话框内可调整各缩进方式，行与行之间的距离、段与段之间的距离及各对齐方式：

单击“格式”“段落”；右击段落“段落”；双击任意缩进标志；

二、项目符号与编号：

选定要加项目符号的各段落，单击工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，或单击“格式”“项目符号与编号”。

三、分栏、各种视图的切换：

1、分栏：

选定要分栏的段落，单击“格式”“分栏”……

若要设置各分栏宽度，顺序是：

第一栏宽、间距，第二栏宽度、间距。

2、各种视图的切换：

单击“视图”：

普通、Web、页面（所见所得）、大草原纲视图

3、分页：

单击“插入”“分隔符”“分页符”；或用快捷键Ctrl+回车；

四、查找、替换：

1、无格式的查找、替换：

单击“编辑”“查找”，在查找内容框内输入要查找的内容，单击“查找下一处”看看是否找到，若找到，光标定于“替换为”框内，输入新的内容，单击“替换”或“全部替换”。

2、带格式的查找、替换：

单击“编辑”“查找”，光标定于“查找”对话框内，单击“高级”按钮“格式”“字体”，选择要查找的字体格式并确定，单击“查找下一处”，若的找到，光标定于“替换为”框内，单击“格式”“字体”，选择新的字体格式并确定，“替换”或“全部替换”。

3、查找特殊字符：

单击“编辑”“查找”，光标定于“查找内容”框内，单击“特殊字符”按钮，选择某种特殊字符……

第九章使用图形

一、在文档中插入图片：

1、来自文件的图片：

单击“插入”“图片”“来自文件”……

可以插入的图片格式的扩展名为：

Bmp,Jpg,Jpeg,Wmf等。

2、剪贴画：

单击“插入”“图片”“剪贴画”……

3、自选图形：

单击“插入”“图片”“自选图形”，单击自选图形工具栏上的某图形按钮，按住左键在相应位置拖出该图形。

二、图形的操作：

1、调整图形的大小：

①单击选中图片，拖曳控制点

②右击图片，设置图片格式“大小”……

2、裁剪图片：

①利用图片工具栏上的“裁剪按钮”对着图片控制点裁剪。

②右击图片，设置图片格式“图片”

3、图片的移动：

拖曳图片到合适处；

4、图片的编辑：

右击图片“编辑”

三、图片版式和文本框：

1、设计图片版式：

右击图片“设计图片格式”“版式”；

2、文本框的插入：

单击“插入”“文本框”“横排”或“竖排”按住左键画出一个文本框；

3、设计文本框格式：

右击文本框框线“设计文本框格式”

四、艺术字：

1、插入艺术字：

单击“插入”“图片”“艺术字”……

2、设计艺术字格式：

右击艺术字设计艺术字格式；

第10章、设计表格

一、创建表格：

1、单击工具栏上的“插入表格”按钮，弹出一个对话框，输入相应的行数和列数，确定；

2、单击“表格”“插入”“表格”，输入相应的行数和列数，确定；

3、单击“绘制表格”按钮，按住左键从页面左上方往右下方拖曳，拖出一个表格方框，再绘出行和列；

二、表格的调整：

1、行高和列宽的调整：

A、把光标定于表格线上，当成为双向箭头时，按住左键任意拖动表格线的位置；

B、把光标定于表格内，拖曳水平或垂直标尺上的行、列标记；

C、把光标定于要调整内，：

单击“表格”“表格属性”，输入行高和列宽数值；

2、自动调整：

光标定于表格内，单击“表格”“自动调整”；

三、处理表格元素：

1、增加表格元素：

A、插入行：

单击“表格”“插入”“行在上方、行在下方”；

B、插入列：

单击“表格”“插入”“列在左边、列在右边”；

C、插入单元格：

单击“表格”“插入”“单元格”；

另：

若选项定不同对象，工具栏上“插入表格”按钮也会随之变化，选项定行变成插入行；选定列变成插入列；选定单元格变成插入单元格。

2、册除表格元素：

A册除表格内文本或数值：

先选定要册除的对象，按Delete键或“空格键；

B册除表格、行、列、单元格：

光标定于相应位置，单击“表格”册除对应表格、行、列、单元格；

3、拆分单元格：

光标定于要拆分的单元格，单击“拆分单元格”按钮，输入拆分的数值回车。

4、合并单元格：

选定要合并的多个单元格，单击“表格”“合并单元格”。

四、设计表格格式：

1、绘制斜线表头：

将表格中的第一个单元格高度和宽度调整好，单击“表格”“绘制斜线表头”，选择斜线表头样式，输入文字“确定”。

2、自动套用格式：

选定要套用格式的单元格，“表格”“表格自动套用格式”；

3、自定义格式：

选定要设计的对象，单击“格式”“边框和底纹”……

4、表格与文字的转换：

A、表格转换成文字：

选定要转换的表格，单击“表格”“转换”“表格转换成文字”；

B、文字转换成表格：

选定要转换的文字，单击“表格”“转换”“文字转换成表格”，选定分隔符（标点符号必须为英文标点）“确定”。

5、引用公式：

选定存放结果的单元格，单击“表格”“公式”，选择合适的函数，输入单元格地址按回车键。

相连的单元格前面用冒号相连；不相连的单元格地址，各单元格地址之间用逗号隔开。

（SUM求和、AVERAGE求平均）

第十一章、设计页面与打印文档

一、设计页眉、页脚、页码

1、页眉、页脚：

单击“视图”“页眉、页脚”；

2、页码：

单击“插入”“页码”。

二、页面设置：

单击“文件”“页面设置”……双击“标尺栏”“页面设置”……

注：

“页面设置”对话框可设置上下左右页边距、纸型、打印方向、版式等。

）

三、分页与文档属性：

1、分页：

光标定于分页处，单击“插入”“分隔符”“分页符”。

或Ctrl+回车。

2、文档属性：

当文档保存后可查看文件属性，单击“文件”“属性”……

四、打印预预览、打印：

1、打印预览：

单击“文件”“打印预览”；或直接按工具栏上“打印预览”按钮。

2、打印：

单击“文件”“打印”；或单击工具栏上“打印”按钮。

第十二章、中文Excel