报刊管理系统可行性分析.docx
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报刊管理系统可行性分析
报刊管理系统可行性分析
报刊管理系统可行性分析1
1引言2
1.1编写目的2
1.2背景2
1.3参考资料3
2可行性研究的前提3
2.1要求3
2.2目标4
2.3条件，假定和限定4
2.4决定可行性的主要因素5
2.5评价尺度5
3对现有系统的分析5
3.1工作负荷5
3.2费用开支5
3.3人员5
3.4实用性5
3.5局限性6
4所建议的系统6
4.1处理流程和数据流程6
4.2系统功能框架结构6
4.3系统数据流图7
4.4使用该系统的一些要求7
4.5影响7
4.5.1对设备的影响8
4.5.2对现有软件的影响8
4.5.3对用户的影响8
4.5.4对系统运行的影响8
4.5.5对开发环境的影响8
4.5.6对运行环境的影响8
4.5.7对经费支出的影响8
5经济可行性分析9
5.1投资成本9
5.2收益9
5.3成本/收益分析10
6进度可行性分析10
7社会因素可行性分析10
7.1法律方面的可行性10
7.2用户使用可行性11
8结论11
1引言
1.1编写目的
当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现，直接为报刊管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。
但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
本管理系统计划在对现有订阅报刊方式上与电子销售方式的基础上,对现有存报刊,现有销售员,现有管理员进行统一数字化管理,为订阅报刊工作人员提供明确,有效的信息,使工作人员工作更方便,更简单。
现在随着网络、计算机以及数据库的快速发展，报刊的订阅也不再是传统低效的纸笔记录了，已经转向网络。
本系统就是面向一个企业的报刊订阅管理系统。
此系统是一种比较智能化的管理系统，它面向所有企业部门的职工用户，但具有比较高的安全性能。
能够为企业员工和管理员提供快捷方便的查询报刊的基本信息并订阅报刊。
管理员能够对用户的基本信息进行增加，修改，删除，批量导入和查询，也可以对报刊信息进行增加，修改，删除，批量导入，查询和订阅，而员工只能对自己的基本信息和报刊订阅进行查询，订阅，不能修改，这样能够增加数据的安全性。
1.2背景
报刊订阅管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的员工和管理者来说都是至关重要的，所以报刊订阅管理系统应该能够成为用户提供充足的信息和快捷订阅的查询手段。
但是一直以来人们使用传统人工的方式订阅报刊，这种管理方式存在着许多的缺点，如：
效率低，保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
使用计算机对报刊、员工信息进行管理，具有手工管理所无可比拟的优点，例如：
检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等，这些优点能够极大地提高报刊订阅管理的效率。
1.3参考资料
2可行性研究的前提
2.1要求
A.主要功能
报刊管理系统需要完成的功能如下：
（1）登陆功能：
登陆系统为身份验证登录。
分为管理员登录和一般用户登录。
分别通过不同的用户名和密码进入报刊订阅管理界面。
（2）录入新信息功能：
对于管理员，包括新用户信息和新报刊信息的录入功能，信息一旦提交就存入到后台数据库中；普通用户自行注册进行录入个人信息。
（3）订阅功能：
用户可以订阅报刊，系统自动计算所需金额，并显示在界面上；管理员不可订阅报刊，必须以用户身份订阅报刊。
（4）查询功能：
用户可以查询并显示自己所订阅的信息；管理员可以按人员、报刊、出版社分类查询。
查询出的信息显示在界面上。
（5）统计功能：
管理员可以按用户、出版社、报刊统计报刊的销售情况，并对一些重要的订阅信息进行统计；普通用户可以统计出自己的订阅情况。
（6）系统维护功能：
管理员可以对用户、报刊、出版社、订阅等信息进行添加、删除、更改等维护工作；用户可以更改自己的注册信息，但用户名不能更改。
B.主要性能
在管理员或者用户进行查询、订阅、修改等功能时系统必须在2-3秒内做出响应。
C.可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改，具有较灵活的可扩展性。
D.安全性
对于管理员和和普通用户有不同的功能模块，只有相对应的用户才能进入对应的模块。
同时系统具有完整的备份机制，万一系统被破坏可以较快恢复。
2.2目标
报刊管理系统它能够实现报刊订阅的基本功能，包括新报刊信息的录入、订阅、查询等操作以及后台数据库的备份和恢复。
用户合法注册后必须输入有效密码才能成功进入此系统，可以进行订阅报刊，查询信息，统计信息等操作。
对于非法操作，系统有识别和防护措施。
预算是834682元。
2.3条件，假定和限定
软件预计寿命：
10年。
进行系统方案选择的比较时间：
20天。
硬件条件：
PC机20台，服务器2台，升级服务器1台，扩展局域网，连接Internet.
软件条件：
Windows7操作系统，Office办公软件，Oracle数据库，浏览器等。
2.4决定可行性的主要因素
按照软件工程规范进行，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑型，重新定义问题，提出系统的实现方案，推荐最佳方案，并对推荐的方案进行经济、技术、操作和进度的可行性分析，最后的出系统是否值得开发的结论。
2.5评价尺度
软件开发费用不能超过20万，开发时间不能超过2周，软件应比现在容易操作，响应速度2~3秒，搭建系统运行的硬件和网络环境。
3对现有系统的分析
3.1工作负荷
随着企业员工的不断增加，现有的处理方式已经明显不能适应目前庞大的数据量，工作负荷过大。
3.2费用开支
由于现有的工作处理方式，数据处理不及时，经常出现滞后，不能满足员工的需求，继续改进。
3.3人员
原来的工作方式是人工进行Excel表格的方式进行报刊的征订等，现在，需要使用Internet的方式处理，员工通过报刊管理系统就可以很轻松的进行报刊的订阅，十分方便。
3.4实用性
报刊管理系统面向所有员工，大家都可以通过该系统进行报刊的订阅。
3.5局限性
进过分析，原来的工作不能及时的对员工的需求进行处理，并且浪费大量的人力物力，因此，需要考虑新的报刊管理系统，以便员工能够方便快捷的进行报刊的征订。
4所建议的系统
4.1处理流程和数据流程
员工可以进行注册，注册之后可以登录系统进行订阅、查询等功能。
每位员工只能允许注册一个账户，切用户名不得修改。
管理员可以对员工信息和报刊信息进行管理，维护系统。
图1-1报刊管理系统处理流程
4.2系统功能框架结构
系统的基本功能包括管理员登录，管理员对用户信息的管理，管理员对报刊信息的管理，用户的登录，用户对报刊的订阅。
图1-2报刊管理系统的基本功能图
4.3系统数据流图
报刊管理系统的基本数据流图，描述了系统的数据处理逻辑。
图1-3报刊管理系统数据流图
4.4使用该系统的一些要求
管理员：
维护基本信息，数据备份和恢复，要求有一定的计算机基础知识以及一定的软件维护能力。
用户：
不需要专门的学习，熟悉计算机的基本操作即可使用本系统。
4.5影响
在建立系统时，预期会带来的影响会包括如下几个方面：
4.5.1对设备的影响
建议系统是基于Windows操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种硬件条件的计算机和通信线路。
系统失效后服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，需要建立合理的数据备份策略。
4.5.2对现有软件的影响
需要落实是否有符合报告列出的软件环境，如果没有则需要购买。
4.5.3对用户的影响
对用户没有影响。
4.5.4对系统运行的影响
投入使用前还需要改进现有的管理模式。
4.5.5对开发环境的影响
开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。
4.5.6对运行环境的影响
现在的系统基于互联网，只要确保计算机能够连接互联网就可以。
4.5.7对经费支出的影响
除了需要支付开发费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。
5经济可行性分析
5.1投资成本
一次性支出：
软件开发费用128600元，可外包，详细费用见成本分析报告。
硬件设备费用共32万元，其中：
计算机20台约12万元；服务器2台约12万元，升级服务器1台约1万元，网络设备费7万元。
外购开发工具、软件环境费用共0元。
其他费用0元。
经常性费用：
主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护、线路租用等）5万元，按年利率5%计算，如表1-1所示：
表1-1经常性费用估算
年份
将来费用（万元）
（1+0.05）n
现在费用值（万元）
累计现在费用值（万元）
第一年
5
1.05
4.7619
4.7619
第二年
5
1.1025
4.5351
9.2970
第三年
5
1.1576
4.3191
13.6161
第四年
5
1.2155
4.1135
17.7296
第五年
5
1.2763
3.9176
21.6472
第六年
5
1.3401
3.7310
25.3782
第七年
5
1.4071
3.5534
28.9316
第八年
5
1.4775
3.3841
32.3157
第九年
5
1.5513
3.2230
35.5387
第十年
5
1.6289
3.0695
38.6082
系统投资成本总额为：
128600+320000+386082=834682（元）。
5.2收益
假设投入本系统，效率可以提高50%，按原来用户每周花在报刊订阅的时间是2小时，现在则只需要1小时，可节省1小时，以现有用户1000人计算，可节省约25人的工作量，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资25×12×0.25万元=75万元/年。
按年利率5%计算，效益计算如表1-2所示。
表1-2收益估算
年份
将来收益值（万元）
（1+0.05）n
现在收益值（万元）
累计现在收益值（万元）
第一年
75
1.05
71.4286
71.4286
第二年
75
1.1025
68.0272
139.4558
第三年
75
1.1576
64.7892
204.2450
第四年
75
1.2155
61.7030
265.9480
第五年
75
1.2763
58.7636
324.7116
第六年
75
1.3401
55.9660
380.6776
第七年
75
1.4071
53.3011
433.9787
第八年
75
1.4775
50.7614
484.7401
第九年
75
1.5513
48.3465
533.0867
第十年
75
1.6289
46.0433
579.1300
系统收益总额为：
579.1300万元。
5.3成本/收益分析
在10年内，系统总成本为834682元，系统总收益为5791300元。
纯收益：
5791300-834682=4956618（元）。
从经济上考虑是完全可行的。
6进度可行性分析
详细信息见进度分析报告。
7社会因素可行性分析
7.1法律方面的可行性
所有软件都是用正版，软件开发由开发方负责，数据信息可保证合法来源。
所以在法律方面是可行的。
7.2用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定的计算机应用基础，管理员由专业人员担任，除管理员外，其他人员不需要培训即可使用该报刊管理系统，当然，经过简单培训效果会更好。
8结论
项目技术成熟，逻辑清晰，投资回报利益大，技术、经济、操作、进度、法律方面都是可行的，可以开发本系统。
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