社团星级评选资料.docx

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社团星级评选资料

蚌埠学院篮球协会

二零一三年三月

关于篮球协会申报“四星级社团”称号的评选材料

篮球协会作为一个拥有九年历史的体育类社团，从多方面来说都有自己的体育传统和底蕴。

一次次的活动、一次次的欢声笑语、一次次旅途中的畅谈，使我社不断地凝聚、不断地向一个中心靠拢。

现将我社相关材料作以下汇报。

一、内部建设

（一）组织机构的建设情况

篮球协会是在蚌埠学院党委宣传部指导帮助下，经过蚌埠学院团委批准审核下成立的合法校园体育学生团体，以“提高校园篮球技能，丰富学生课外活动，增强学生素养体魄，学习娱乐并存发展”为办社和立社宗旨。

在安徽省蚌埠高等专科学校于2004年4月3日成立。

2005年迁徙至蚌埠学院，至今已经成立9周年。

现有在册会员近1600人。

篮球协会现聘请了蚌埠学院体育组组长郑湘武老师为我们的指导老师，指导我们的日常训练和技术指导。

篮球协会现有街球队和男子篮球队、女子篮球队。

以增强蚌埠学院“学生体质，提高篮球技术”为目的经常组织篮球训练和比赛。

1、合理的机构设置

篮球协会组织管理实行由会长和副会长领导的理事会管理制度，组织机构设有全体会员大会、理事会。

篮球协会协会实行会长团领导，下设十大部门：

办公室、策划部、网络与宣传部、外联部、活动部、财务部、技术部、街球部、组织部和裁判部。

人事化管理实行民主选举、合理分工、选贤任能、择优汰劣、能上能下的用人原则，坚决摒弃官僚主义、任人唯亲、论资排辈等落后观念和做法。

篮球协会开展活动坚持部门负责制与项目责任制相结合的原则。

各部门均有详细工作职责，活动中职责责任到人。

组织建设合理，部门人员安排匀称，活动调配方便。

各部门人员能够积极协作，顺利完成各项社团工作。

部门组织结构：

（1）会长：

1、全面负责篮球协会各项工作，主持召开篮球协会重要会议；

2、接受院领导、院团委和学生团体管理委员会组织的指导和帮助，及时向院团委和学生团体管理委员会组织汇报工作；

3、提名、决定和罢免篮球协会各职能部门干部；

4、对篮球协会负责，向共青团蚌埠学院委员会和学生团体管理委员会报告工作并接受监督，及时向篮球协会成员传达上级指示和文件精神；

5、代表篮球协会参加学生团体管理委员会以及共青团蚌埠学院委员会工作例会；

6、颁布实施各类制度、条例，有权嘉奖、表彰、批评篮球协会部门和个人，并积极外对外交流；

（2）副会长：

1、协助会长开展各项工作；

2、指导、帮助、监督篮球协会各分管职能部门开展工作；

3、完成会长交办的各项任务，并可受会长委托，在会长不在的情况下，代行会长职责。

（3）办公室：

1.负责例会及相关事宜的人事通知和会议记录；

2.负责日常考勤工作，并对出勤情况及时通报；

3.协助会长、副会长进行日常管理；

4.和财务部负责日常用品以及活动用品、奖品的采购

5.负责管理社团人员仪表形象；

6.负责接待重要嘉宾以及顾问老师；

7.代表本社团参加重要活动，作为形象大使.

（4）策划部：

1.对即将进行的活动做周密计划，保证活动的正常进行；

2.策划新的活动项目以及活动的总结；

3.为社团的前进做构思，保持社团的活力。

（5）网络与宣传部：

1.负责与广播站建立宣传联络关系；

2.负责出海报招收新会员；

3.负责宣传篮球协会章程；

4.负责宣传篮球协会各项工作，对篮球协会开展的系列活动及时报道，对表现优异的集体或个人给予宣传；

5.负责组织调查问卷等相关活动，及时将会员的意见反馈给篮球协会；

6.负责监督篮球协会海报、稿件等的真实性，协调其他学生团体和学生团体管理委员会以及共青团蚌埠学院委员会海报的张贴。

7.负责篮球协会的网站日常维护及邮件的收发。

（6）外联部：

1.负责联络篮球协会大型活动赞助单位及其他学生团体举办的联合性活动；

2.负责与外校体育团体之间的联系，借鉴外校体育团体组织的先进管理方法、组织活动经验；

3.对会员进行外联工作监督、指导。

（7）活动部：

1.负责评审优秀社员；

2.负责审核篮球协会以及各部门活动计划；

3.负责指导、帮助各部门开展活动，并监督各部门计划的落实；

4.根据篮球协会的制度和有关计划组织、落实事宜

5.负责具体的活动实施工作

6.对篮球协会的干部任用起一定作用；

7.负责招收新会员、发会员证、会员注册，会员普查，通知下发等。

（8）财务部：

1.负责列出各项经费开支细则帐目；

2.负责做好每一项经费记账工作以及报销签证；

3.和办公室负责日常用品以及活动用品、奖品的采购，并及时公布帐目审核结果；

4.负责登记、监管篮球协会固定资产。

（9）技术部：

1.负责日常对会员的篮球训练：

2.负责比赛技术指导与赛场裁判人员的调用；

3.负责与其他学校和体育团体之间的技术交流。

（10）街球部：

1.负责日常对喜爱街球的会员进行街球训练；

2.负责组织街球队；

3.与技术部一起做比赛的技术指导和对裁判的技术培训。

（11）组织部

1.负责在活动期间对活动的各项工作，并安排相关人员执行;

2.负责在活动期间监督工作完成情况以及日常活动的安排.。

（12）裁判部

1.负责每次比赛过程中的技术指导和判罚，对比赛过程中的技术问题具有绝对的判罚权力。

2.负责篮球比赛中球员的安全和健康，减少比赛过程中双方球员的因肢体冲撞或语言辱骂而产生的冲突，维持比赛的正常秩序。

3.协助协会技术部进行对会员进行的日常训练。

2、严格的会议决策制度

（1）篮球协会全体会员大会一般每月召开一次，如遇重要情况可随时召开，不定期召开理事会成员大会以及各部门部门会议。

（2）全体会员大会的议题由会长团确定，会议召开的时间、议题，一般应在会议召开两天前通知到成员，会议有关材料一般应同时送达，凡未列入会议议题的不研究讨论，不搞临时性动议。

（3）会议议事范围：

a）贯彻执行院团委和学生团体管理委员会的指示，解决实施中的重大问题，保证院团委和学生团体管理委员会的指示的贯彻实施；

b）对社团内部改革和中心任务的发展、校园体育精神文明建设等方面的重要问题作出决策；

c）研究分析班子成员的思想作风建设情况和团学的建设、思想政治工作状况，决定社团的组织、宣传、纪律检查、统一战线以及社员工作中的重要问题；

d）讨论决定考核、奖惩、调动等工作。

（4）理事会成员会议必须有三分之二以上理事会成员到会才举行。

理事会成员因故不能参加会议，在会前请假。

根据工作需要，理事会成员会议主持人可确定有关人员列席。

（5）全体会员大会和理事会成员会议以及部门会议进行表决时，赞成票超过到会委员人数的半数为通过，未到会成员的意见不能计入票数。

会议决定每个事项的，应逐项表决，表决可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头、举手、无记名投票或记名投票方式。

（6）我社每次会议都有专人记录，并将记录存档作为依据。

（7）对重大突发事件和紧急情况，来不及召开会议的，会长团、各部部长进行临机处置，事后将及时向会长团报告。

（8）我社会议对重大问题的决策实行民主、科学的决策。

（9）我社理事会成员会议作出的决策，由我社成员分工负责组织实施。

决策实施中，同时加强督促检查和信息反馈。

对决策进行重大调整或变更，由会长团决定。

3、严格及时的会长换届制度

（1）会长可担任一届，社团换届时间为每年12月底至次年元月。

（2）会长任期期满离任时的前一个月，会长提交离职申请及向院团委和学生团体管理委员会提交会长团换届申请。

（3）理事会在会长提出离任申请后一个月内进行会长团候选人选举。

（4）通过理事会自愿竞职演讲并进行现场无记名投票确定候选人名单，并当场公布。

（5）经过院团委和学生团体管理委员会审核通过后召开全体会员大会，进行现场无记名投票确定新一届会长团名单，并邀学生团体管理委员会成员现场监督、指导。

4、严格的理事会换届制度

（1）会长团换届后，我社将及时召开理事会换届

（2）理事会换届成员候选人名单由各部门部长以及副部长提名，并递交会长团进行审核。

（3）经过会长团审核通过后召开全体会员大会，进行现场无记名投票确定理事会成员名单，并邀学生团体管理委员会成员现场监督、指导。

5、有序的会员大会

（1）我社全体会员大会一般每月召开一次，如遇重要情况可随时召开，不定期召开理事会成员大会以及各部门部门会议。

（2）每次会员大会将出数张海报通知，同时进行逐个寝室以及短信通知。

（3）各类会员会议议题由会议召开主要负责人提出。

议题紧密符合我社发展问题。

（二）内部的档案资料管理情况

1、完备的社团档案管理机制

（1）我社每学期初都将向院团委和学生团体管理委员会提交一份该学期的工作计划书，学期末同时提交该学期的工作总结。

（2）我社召开全体会员大会都将提前准备会议议程以及到会人员安排情况；开展活动前都将由会长团等部门及时书写活动策划方案和申请通过会员大会通过后递交院团委和学生团体管理委员会，活动结束后及时提交活动工作总结。

（3）我社活动策划方案以及总结报告都自留一份由会长保存。

2、规章制度的存档管理

（1）我社自身的章程以及相关重要文件档案由会长保存，换届后老会长将社团以往资料一并转交给新会长保存。

（2）我社对院团委和学生团体管理委员会以及其他友好社团颁发的相关规章制度都由我社会长一并保存。

（3）我社对已经丢失原件的档案文件将通过多方途径（包括友好社团、社团网站等方面）获取再次保存。

3、会员档案管理

（1）我社每学年度的上学期都将在院团委和学生团体管理委员会的管理、指导下，连同全院其他友好社团一起进行社团新会员招收，并为招收到的新会员进行个人档案登记。

（2）我社对新会员经过竞职演讲后确定部门分配和人事调动后将及时为每位会员填写会员档案表。

档案表将由会长团成员保存。

4、学生团体管理档案的管理

我社历年历届的的重要资料包括章程、制度、申请、总结、稿件、档案表将有会长保存，换届时将递交新会长保存。

5、档案资料的详实

我社档案资料以尽量完整为原则进行分类保存。

通过各部门收集会议记录等方式保证资料的完整性。

例如我社资料分有各学年度，下分申请、总结、稿件等类型。

（3）会员管理情况

1.分管会员体制的建立，协会的会员实行分管制，每个部们的部长，副部长负责20个会员，平时协会有活动时候负责通知会员，

2.定期开展篮协内部的篮球赛，各理事会成员，会员都可参加，促进社团内部会员与理事会成员之间的友谊，使社团更加具有凝聚力。

3.定期开展协会出游和聚餐活动，让协会融为一体，共同促进篮协大家庭的建设与发展。

“篮球协会内部会员篮球赛”

“协会换届聚餐”

每月定期召开“会员大会”

二、活动情况

篮球协会成立九年多来，在共青团蚌埠学院委员会、蚌埠学院学生团体管理委员会、郑相武老师的监督和指导下，深刻学习、领悟、贯彻“三个代表”重要思想，坚决拥护党的领导，严格遵守学校党团组织关于学生团体活动的各项相关规章制度，以篮球协会章程为根本的活动准则，积极而富有成效的开展各项工作。

（一）活动的数量情况和规模情况

2012年，我社主办大型活动七次（社团杯篮球赛、社团文化节之“新生杯”五对五篮球联赛、校篮球队选拔、三分球大赛、一对一大赛、挑战者技巧赛，NBA2K10比赛，参加各类邀请活动数次；召开会员会议数十次。

1、院内活动

2012年3月到2013年3月，我社召开了多次全体会员大会和多次部门会议。

会议上，分别确定工作重点和目标以及活动细则安排；

（1）三月份：

蚌埠学院“NBA2K10”比赛在大学生活动中心举行，篮球协会的举办活动的场地首次从室外转移到室内。

（2）四月份：

篮球协会八周年庆典在大学生活动中心如期举行，有幸邀请到兄弟社团的兄弟姐妹们来进行表演，届时进行“新生杯”三对三斗牛大赛的颁奖典礼，4月3日为篮协的生日，每年的今天，协会大家庭一起过生日，大家一起狂欢！

第八届篮球协会会长团与部长们

“精彩的乐队表演”

“新生杯”三对三颁奖典礼现场

（3）5月份：

“社团杯”篮球赛如期在北篮球场举行，参赛球队来自不同的25个社团，既加强了兄弟社团的凝聚力，又加强了本协会各个部门的工作能力，积累了社团在举办大型活动的经验，为以后再次举办活动提供了教程。

活动的成功举办离不开各个兄弟社团的大力支持，和院团委，管理委员会的鼎力协助。

（4）9月份：

蚌埠学院25个社团的招新活动陆续开始，三天中，在协会的工作人员的辛苦劳作以及蚌埠学院院团委，学生团体管理委员会的大力支持下，篮球协会成功纳入了200多个新会员，协会较去年招新总数有大幅上升，为协会纳入新的生命力。

“我们的宣传”

“会长在给学弟学妹们介绍协会的历史文化”

“火热报名中”……

（5）11月份：

为了迎接院团委举办的社团文化节活动，篮球协会“社团文化节之篮球嘉年华”活动陆续展开。

先后有“三分球大赛”，“挑战者技巧赛”，“一对一斗牛大赛”，最后的重头戏当然是我们协会举办的“新生杯5对5篮球联赛”，给广大同学们带来一场空前的篮球盛宴，同学们积极报名参加，参赛班级来自不同的专业，不同的系别，共有28支球队参与报名，比赛历时20天之久，前后比赛总场次80共计余次，最后诞生了“新生杯”的四强参赛球队。

在此期间，篮协的理事会成员，大家一起辛勤劳动，共同努力，每天中午坚持到篮球场参与组织比赛。

当看到篮球场的每个角落里都有篮协的兄弟姐妹在一起奋斗的时候，我们甚感骄傲；当每个球场都有班级参加我们协会组织举办的比赛时，我们甚感欣慰；当篮球协会有能力达到同时举办八场球赛的规模时，我们甚感自豪。

想到这些，即使再苦再累也要咬牙坚持下去。

在协会经费不足、举办比赛设施不足的情况下，我们通过向我们的指导老师郑湘武、系学生会老师求助，最终一一解决了这些问题的存在。

在举办比赛裁判人员不足的情况下，我们协会单独邀请专业人员对裁判人员进行专业的指导与培训，确保比赛的公平公正性。

我们的“三分球大赛”

“一对一斗牛大赛”

“挑战者技巧赛”

“新生杯5VS5篮球联赛抽签现场”

“漫长的赛程”

总决赛：

半决赛和决赛均设在室内篮球馆，2012.12.07日天，“挤爆”了室内篮球馆，冠亚军争夺赛进行的如火如荼，为了增加篮球的趣味性和比赛的吸引力，中场休息我们增添了表演环节，有幸邀请到“校园十大歌手”冠军来为我们协会带来一首High歌助兴，“劲歌”，“热舞”，第一次在出现在蚌埠学院的篮球场上。

当然表演中的“重中之重”那想必就是我们协会的”扣篮’表演了，更是引来众人的围观与喝彩。

最后我们协会全部理事会成员一起大跳“江南Style”。

最后，冠亚军争夺战精彩落幕。

“进入决赛中的四强“

冠亚军争夺赛开始~

比赛进行中~

“激烈的比赛”

中场休息的表演环节，大唱“High”歌。

“优雅的舞姿”

篮球协会技术部部长的“扣篮”表演~

“新生杯5VS5篮球联赛”圆满落幕。

（6）十二月份：

每年的十二月份，蚌埠学院男子篮球队进行校队选拔，大一新生均可报名参加，在历时三天的摆台报名，共有100名左右同学参与报名，经历了初赛，复赛之后，诞生了新一届的校队成员，参与校队日常训练，并代表学校参与每年的CUBA的大学生篮球赛以及外校交流赛，篮球协会每年协助校篮球队进行校队选拔，定期为校篮球队输送优秀篮球人才。

校篮球队选拔

在蚌埠学院院团委、学生团体管理委员会的带领下，篮球协会茁壮成长，与院内其他兄弟社团和谐相处，积极参与兄弟社团举办的活动，共同为广大师生提供丰富多彩的校园文化生活。

协会在参与演协举办的“社团杯辩论赛”中获亚军。

（二）活动的开展及效

在日常活动中我们也日益形成自己的特色，并开始创立自己的品牌。

不断凝聚自己的实力，逐渐成为蚌埠学院一类社团，2005、2006、2007都取得了优异的成绩拥有良好的口碑。

2011、年被评为三星级社团。

2012年又是篮协一个不平凡的岁月。

篮球协会在组织的一系列活动中涌现出许多优秀个人，在活动的开展中，会员的策划组织能力以及篮球技术都有很大的提高，先后有多人被评为社团“先进个人”、“优秀工作者”等。

同时为我院的体育运动的发展做出了一定的贡献，我们的会队队员分布各系各专业，他们带动了其所在系和专业的篮球运动的开展。

（三）活动总结情况

1、我社在每次活动结束后保证在两日内及时将活动新闻稿递交给学生团体管理委员会网络技术部，并附上活动精彩图片及文字解说。

2、为进一步保证活动质量的真实性，我社将大幅度向全院展示活动照片，故我社每年三月中旬将集体举办活动照片展。

3、活动结束后，我社在下次召开会员会议时对该次活动做简单的总结，并归纳出活动中的不足，吸取教训，以保证下次活动的顺利开展。

（四）特色活动阐述

1、新生杯“5VS5”篮球联赛

举办时间为每年的九、十月份。

2006年，篮球协会举办了面向全院的第一届三对三斗牛比赛，开启了篮球协会在社团活动方面王牌活动。

比赛至今已经成功举办了四届。

在这四届中，篮球协会成员甘为人梯，积极实践自己，认真完成了各项工作。

2、“社团杯”篮球联赛

举办时间为每年的十一月份。

举办面向蚌埠学院所有学生团体全院性的五人制篮球比赛。

邀请全院各社团参加并要求每个社团选派一支队伍参加。

参与活动人数众多规模宏大。

比赛分三轮进行，第一轮淘汰赛，第二轮循环赛，第三轮进行决赛。

3、裁判课堂与街球教学

裁判课堂为我们的新增活动项目，由郑老师作为技术指导，重点对会内会员进行裁判技巧的指导。

为我院篮球运动的开展提供裁判方面的人才。

街球教学为我们的传统活动，每周的周二、周四晚上七点在校篮球场对会员进行街球训练。

4、校篮球队选拔

蚌埠学院男子篮球队选拔定于每年的十一月份，由郑老师作为指导，定期为校篮球队输送人才。

5、个人技巧挑战赛

举办时间为每年的三、四月份。

全院学生以个人身份报名参加。

比赛分为“一对一斗牛”、“三分球大赛”、“挑战者技巧赛”等基础技术的挑战。

6、“三对三”斗牛大赛

举办时间为每年的四月份，全院学生均可报名参加，参赛人员每队定为五人，两人替补，参赛球队不限年级，不限专业，采用淘汰赛的形式进行。

7、篮球训练营

为了提高广大同学们的篮球技能和身体素质，特开展篮球训练营，提高同学们的篮球水平，从容面对体育期末考试中的篮球项目，协会会员和全校学生都可参加。

三、纪律情况

a.自社团成立起，我社坚持党的基本路线和四项基本原则，以实际行动践行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，积极响应我院学风建设，服从学校的领导和管理，紧随院团委和学生团体管理委员会的管理和指导，按时接受院团委和学生团体管理委员会的审查考核，按时对社团进行注册。

我社每次开展活动前及时向院团委和学生团体管理委员会提交活动申请、策划，以规定的规格进行详细制作；活动结束后及时上交活动小结。

b.我社会长准时准地的参加由院团委和学生团体管理委员会召开的各类会议。

2012年，我社参加院团委召开的会议数次，参加由学生团体管理委员会召开的各类会议数十次，无无故缺席情况。

以完整详细的会议记录来传达由院团委和学生团体管理委员会召开的各类会议精神

c.2012年12月，我社召开换届会议，并提前数日向院团委和学生团体管理委员会提交了换届申请，并邀学生团体管理委员会主席团成员到场监督、指导，并将相关情况及时上报院团委备案。

d.我社为进一步加强社团宣传力度，多次与院内外友好社团进行多次交流活动。

同时紧密按照学生团体管理委员会的决议，召开多次宣传部部门会议，并与学生会达成宣传栏使用协议，保证了海报宣传的规范和制度化。

同时我社加大宣传部人才培养，积极招收书法爱好者和艺术系成员，保证了海报的质量具有艺术性和宣传性。

e.为顺利开展活动，为活动筹划更多资金，我社多次和院外商家进行合作。

需在院内进行商业宣传前，我社都提前向院团委和学生团体管理委员会以及保卫处提交申请，接受院团委和学生团体管理委员会以及保卫处的审查，保证活动合法性和文化性。

f.2012年，我社参加院外友好社团举办的各类活动数十次。

每次我社都及时向院团委和学生团体管理委员会提交准许申请，未进行私人举办活动。

g.为保证活动开展的合法性和号召性，我社举办活动前一周将向院团委和学生团体管理委员会提交活动申请以及策划方案。

四、财务情况

为进一步维护社员们的利益，保证活动开展的经费。

我社外联部积极向院外企事业单位拉去赞助。

为此，我社成立财务部。

我社所有均有财务部保管，并建立我社独立银行账户。

我社按照院团委和学生团体管理委员会的规定按时按量收取会员会费。

并及时向相关情况上报学生团体管理委员会。

我社财务管理清晰，每次赞助以及日常收支均有相关发票或收据，并由财务部负责详细管理记录在案。

活动举办前将进行详细的活动经费预算，保证了经费使用恰当和清晰。

财务部及时制作我社该月财务收支帐目，按时向学生团体管理委员会递交社团财务报表，并接受学生团体管理委员会随时随机审查。

同时在我社会员会议上不定时公布经费使用情况，接受社员经费核查。

截止2013年12月中旬财务结余950.7元。

未出现滥用、私用、私报假帐事件。

蚌埠学院篮球协会2012-2013年度财务总结

时间

用途

金额（元）

上学期结余

74.70

9月份

招新收入

1970.00

9月份

招新支出

669.00

10月份

无支出

0.00

11月份

无支出

0.00

12月份

篮球嘉年华

425.00

本学期共支出

1094.00

本学期剩余

950.70

篮球协会

2013年3月19日

五、尾声

一次次的活动、一次次的欢歌笑语、一次次旅途中的畅谈，使我社不断地凝聚、不断地向一个中心靠拢。

这是一个有血有肉的社团集体，我们曾赋予之深情。

虽然我们现在做的不够好，虽然我们还很稚嫩，但我们风华正茂，还有不断在进步中改正自己的机会。

希望我们能在以后的路上走得更好，进一步希望我社成员能在这个社团集体中，发挥自己的所长，展现自己生命中最精彩的部分。

“篮协全家福”