进口付汇企业端操作手册.docx

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进口付汇企业端操作手册

第二篇进口付汇子系统的使用15

第一章关于中国电子口岸“进口付汇”子系统15

第二章如何进入和使用本系统16

第三章如何使用查询功能19

3.1简单查询19

3.2组合查询22

第四章交单27

第五章批量交单30

第六章综合查询33

第七章业务规范37

第八章退出本系统39

第一篇进口付汇子系统的使用

第一章关于中国电子口岸“进口付汇”子系统

中国电子口岸“进口付汇”系统是将海关总署采集的全国各口岸海关《进口报关单外汇证明联》电子底帐数据，存放到中国电子口岸数据平台，提供全国各外汇管理分支局和外汇指定银行实时进行联网核查。

本系统同时为企业提供了强大的查询统计服务功能，而且还为企业设计了通过登录电子口岸利用网络将报关单电子数据交由指定银行或外汇局进行付汇业务和直接持IC卡到指定银行或外汇局进行付汇业务两种模式，企业用户可以根据自己的需要自主选择。

本操作手册仅对如何使用电子口岸系统进行网上交单操作进行说明。

第二章如何进入和使用本系统

▲首先进入Windows操作系统，将操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。

▲然后在Windows画面上双击InternetExplorer5.0浏览器的图标；在地址栏内输入WWW.CHINAPORT.COM.CN。

▲进入“中国电子口岸”主页，正确输入操作员的密码，点击确认，进入“中国电子口岸”主页面：

▲点击进口付汇，进入“进口付汇”系统页面：

特别提示：

在整个使用过程中，IC卡都需插入读卡器中。

本系统根据IC卡的信息进行操作员身份认证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。

第三章如何使用查询功能

因为本系统提供的组合查询功能在“交单”、“批量交单”、“综合查询”操作中都得到广泛的应用，所以能否正确使用本查询功能，将直接影响到查询效率。

现以交单操作项下的查询功能为例，分“简单查询”和“组合查询”两节对组合查询功能的基本使用方法进行讲解。

三.1简单查询

查询界面如下：

该界面包括“按下列条件查询”和“定义多重条件”两个部分，用户可以在“定义多重条件”部分定义查询的属性、条件和值。

定义多重条件完成后，点击条件设定，则相应的查询条件显示在“按下列条件查询”部分，此时点击开始查找，系统便按照设定的查询条件查找出符合相应条件的报关单。

查询条件设定详解：

“等于”：

需要在值部分输入完整的报关单预录入号；

“包含”：

只需要在值部分输入报关单预录入号所包含的部分字段，输入字段越多，查询结果越明确；

“以……开始”：

需要在值部分输入报关单预录入号的开始部分，同样，输入字段越多，查询结果越明确；

“以……结尾”：

需要在值部分输入报关单预录入号的结尾部分，同样，输入字段越多，查询结果越明确；

例1：

按照属性为“预录入号”、条件为“以……开始”、值为“12”的条件查询，点击条件设定，出现界面如下：

点击开始查找后，系统查找出所有预录入号以“12”开始的报关单，见下图：

例2：

按照属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“12”的条件查询，点击条件设定，出现界面如下：

点击开始查找后，系统查找出所有预录入号包含“12”的报关单，见下图：

三.2组合查询

此外，系统还提供给用户设定多重条件进行组合查询的功能，可以通过选择“并且”或“或者”来实现。

“并且”条件：

系统查询出的结果符合所设定的所有条件；

“或者”条件：

系统查询出的结果符合所设定的任一条件。

例1：

按照“并且”、属性为“预录入号”、条件为“以……开始”、值为“12”以及“并且”、属性为“预录入号”、条件为“以……结尾”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：

点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号以12开始，并且以34结尾），查询出预录入号为“12503134”的报关单：

例2：

按照“并且”、属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“12”；

以及“并且”、属性为“预录入号”、条件为“包含”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：

点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号包含12，并且包含34），查询出符合条件的报关单：

例3：

按照“或者”、属性为“预录入号”、条件为“以……开始”、值为“12”；

以及“或者”、属性为“预录入号”、条件为“以……结尾”、值为“34”的双重条件进行查询，分别点击条件设定后，出现界面如下：

点击开始查找后，系统按照设定的查询条件（预录入号以12开始，或者以34结尾），查询出符合条件的报关单：

第四章交单

交单为可选择性操作，不为企业必须进行的操作环节。

企业如不进行交单操作，则按现行规定持纸质进口报关单、企业IC卡及其它凭证到外汇指定银行和外汇管理局办理进口付汇及核销手续；

企业如选择交单操作，即通过登陆电子口岸利用网络将报关单电子数据提交外汇指定银行或外汇管理局后，到所选择的外汇指定银行和外汇管理局办理付汇及核销手续时，无需持企业IC卡，凭纸质进口报关单和其它规定的凭证即可办理相关手续。

如企业进行了交单操作后，需在非交单银行和外汇局办理付汇及核销手续，须持该企业IC卡和相关单证办理。

具体操作如下：

▲点击菜单栏内的交单，系统进入查询报关单界面：

▲用户根据定义的多重条件查询出符合定义的报关单：

▲用户可以点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”，可以浏览该报关单的具体信息：

▲用户在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询），点击交单后，即可完成该票报关单的交单：

特别提示：

在报关单未经付汇银行、外汇局核注的情况下，系统支持用户对报关单的反复交单操作，如果用户需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可；如果该报关单已被付汇银行和外汇局核注，需要该银行和外汇局进行“退单返回”，企业用户才可以再次选择银行交单。

第五章批量交单

企业用户可以通过批量交单操作，将报关单电子数据成批提交给外汇指定银行或外汇管理局，进行进口付汇及核销业务，从而提高了企业交单的效率。

具体操作如下：

▲点击菜单栏内的批量交单，系统进入查询报关单界面：

▲用户根据定义的多重条件查询出符合定义的报关单：

▲用户可以通过点击“口岸系统顺序号”前的选框，选择要进行交单的报关单；或者点击全选选择该页面下的所有报关单（20票），并在“选择银行/外汇局”栏内填写付汇银行或外管局的名称或代码（用户可以通过键入银行或外汇局的前几位汉字名称或代码进行模糊查询）：

▲点击交单后，即可完成所选报关单的交单：

特别提示：

用户可以点击下一页查看剩余报关单信息。

如果需要对已交单的报关单进行再次交单，可以点击返回并重复上面操作即可。

第六章综合查询

用户可以通过综合查询功能查找报关单核注情况和报关单操作明细情况。

具体操作如下：

▲点击菜单栏内的综合查询，系统进入以下界面：

用户可以在“请选择查询类型”栏内，选择“报关单信息及核注情况”或“报关单操作明细”两种查询类型对报关单进行查询。

现就两种查询类型分别予以介绍：

▲“报关单信息及核注情况”是用来查询报关单核注信息及已核注金额的，用户选择“报关单信息及核注情况”并定义好查询条件后（如不输入任何条件，直接点击开始查找，则查找出全部报关单信息），点击开始查找，系统进入以下界面：

用户点击欲查看报关单前的“口岸系统顺序号”，进入详细信息的查看界面：

▲“报关单操作明细”是用来查询报关单交单、核注、结案等历次操作信息的，用户选择“报关单操作明细”并定义好查询条件后（如不输入任何条件，直接点击开始查找，则查找出全部报关单信息），点击开始查找，系统进入以下界面：

用户点击报关单预录入号前的“口岸系统顺序号”，进入详细信息的查看界面：

第七章业务规范

业务规范包括“业务介绍”、“操作手册”、“填写规范”三项。

▲用户点击“业务介绍”，进入以下界面：

▲用户点击“操作手册”，进入以下界面：

▲用户点击“填写规范”，进入以下界面：

第八章退出本系统

点击左侧菜单栏上的返回主页，返回到中国电子口岸主页面；如果结束操作则点击页面正下方的退出系统，退出本系统回到Windows画面。

这时，应从读卡器中取回IC卡，妥善保管。