学生会工作手册章程.docx
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学生会工作手册章程
目录
学生会活动流程1
电气与自动化工程学院学生干部考核条例3
电气与自动化工程学院学生分会学生综合测评实施细则9
电气与自动化工程学院学生分会办公室13
电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度17
电气与自动化工程学院学生分会例会制度19
电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度20
电气与自动化工程学院学生分会值班制度22
电气与自动化工程学院学生分会退会制度27
电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度29
电气与自动化工程学院学生分会评优制度31
电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度33
电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表34
电气与自动化工程学院学生分会学习部35
电气与自动化工程学院学生会学习部考核表39
电气工程及其自动化学院早自习考勤表40
电气工程及其自动化学院晚自习考勤表41
电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表42
电气与自动化工程学院学生分会文艺部43
电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表48
电气与自动化工程学院学生分会文艺部俱乐部名单49
电气与自动化工程学院学生分会新闻部53
电气与自动化工程学院学生分会宣传部56
电气与自动化工程学院学生分会治保部61
电气与自动化工程学院学生分会体育部65
电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表70
电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表71
电气与自动化工程学院学生分会权益部80
电气与自动化工程学院学生分会就业部84
学生会活动流程
1、前期准备
（1）前期准备宣传部份
1.活动策划书
首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。
其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：
（1）活动背景；
（2）活动目的；
（3）活动主题（主题要新颖）；
（4）举办单位；
（5）活动举办时间和地点；
（6）活动对象；
（7）活动流程；
（8）参与评委和评分标准；
（9）出席人员（领导、嘉宾……）；
（10）活动所需器材和后勤服务；
（11）观赛人员；
（12）活动所需经费预算；
（13）奖品和证书；
（14）突发情况应急预案；
（15）落款；
（16）附件。
注：
各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。
2.策划书审批
策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意后方能继续进行。
3.活动宣传
按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。
根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。
活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。
（2）前期准备任务分配部份
根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：
（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；
（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；
（3）通知新闻部，在活动时做好现场记录；
（4）如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委；
（5）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；
（6）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；
（7）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；
（8）后勤人员安排；
（9）安排好证书和奖品发放；
（10）展板、海报的制作，以及网络宣传。
注：
各部门根据不同的活动可做相应调整。
2、活动开展
（1）人员安排
通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。
按照原计划各自负责本职工作。
接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。
安排观赛人员到指定位置就坐。
（2）活动过程
各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。
（3）预防突发事件
各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。
3、后期工作
活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。
及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。
将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。
及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。
活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。
最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）
——电气与自动化工程学院学生分会
电气与自动化工程学院学生干部考核条例
第一章总则
第一条为了规范电气与自动化工程学院学生干部考核工作，提高工作效能，建设高素质的学生干部队伍，根据学院学生工作的实际情况及《电气与自动化工程学院学生分会工作手册》，特制定本制度（条例）。
第二条本规定所称考核是指对常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会部长（副部长）及部长级以上干部、电气与自动化工程学院各团支部书记及以上干部、电气与自动化工程学院学生干部的考核。
第三条学生干部考核坚持客观公正、注重实绩的原则，采用平时与定期相结合、定性与定量相结合的方法，按照规定的权限、条件、标准和程序进行。
第二章考核标准
第四条学生干部考核分周期进行。
考核每月进行一次，对每月得分进行累总，在总评得分占30%权重；每学期总评一次，总评在每学期期末进行。
考核以60分作为基本分，采用加分和减分的方法进行分数的累总。
90分及以上为优秀，80-90分为良好，60-80分为合格，60分以下为不合格。
第五条对学生干部的考核，以该干部的职位职责和所承担的工作任务为基本依据，对其进行考勤、工作能力及个人学习及素质三方面的考核（附学生干部考核标准表）。
一、考勤
（一）会议考勤
1．例会迟到一次扣3分，无故未到一次扣5分。
有事、病假须向上级提前请假。
该项由学生分会办公室负责，记录在记录册上上，最后汇总至主席团。
2．临时通知的紧急会议迟到一次扣2分，无故未到一次扣4分，有事、病假须向团学生分会主席团请假。
此项由办公室成员负责记录。
（二）活动考勤
在活动中，迟到者一次扣3分，无故未到一次扣5分，活动时间以活动策划安排为准。
该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交办公室。
（三）工作考勤
1．要求各个部门按时上交的书面材料（包括纸质材料和电子材料），如各部门学期初的工作计划、活动计划、每月月总结、活动流程、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等在考核周期中均能及时上交的，加5分；
2．未能按时上交书面材料者，每人每次扣3分；
3．因严重过失或故意造成活动重大损失的，每人每次扣8分。
（注：
考勤扣分超过10分者取消本年度综合测评加分。
）
二、工作表现
1．做出详细缜密且具有可操作性的活动策划或积极参与活动筹备并提供预见性、创新性建议，每人每次加3分；
2．任职期间，为所在部门部门建设做出建设性贡献。
每人每次加5分；
3．组织的活动为部门建设及学院声誉的提高作出重大的贡献者加6分；
4．对学院各个方面的工作提出批评及体制改革等提出建设性意见，被主席团和团委认可采纳的，每人每次加5分；
5．由上级下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，学生干部未能按时完成，延误工作进展的每人每次扣3分；
6．考核周期内，学生干部不重视本职工作，工作积极性不高，扣5分。
三、个人学习成绩及素质
（一）学习方面
1．考核周期内，获得一等奖学金每人每次加10分，获得二等每人每次加7分，获得三等每人每次加4分；
2．考核周期内，学习思想端正，具有明确的目标，无缺课记录，能积极和老师沟通者加3分；
3．考核周期内，参加校级及以上重要比赛，每人每次加4分；获奖者每人每次加7分；
4．考核周期内，所修科目有不及格记录，每人每门扣7分；
5．学习态度不端正，存在无故缺课记录，每人每次扣3分；
（二）自身素质
1．信念坚定，热爱祖国，爱党爱人民，加3分；
2．能正确处理集体与个人关系，严以律己，关心他人，勇于开展批评与自我批评者加3分；
3．积极参加院或者学校组织的各项活动者加3分；
4．参加社会公益活动、且成绩突出的，每人每次加3分；
5．勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发者，每人次加5分；
6．被老师、学生反映行为不检，违反校规校纪者，一经查实，每人每次扣10分，并给予通报批评。
第三章考核程序
第六条学生干部考核按照管理权限和规定的程序进行，由团委总体负责，学生分会协助实施；
第七条定期考核主要流程按下列程序进行：
（一）由团委向学生分会及各团支部传达考核精神；
（二）团委每月对学生干部进行一次考核，根据考核细则进行考核并进行数据统计，根据各部门情况确定考核等次；
（三）每学期期末总考核中，被考核成员按照要求在一定范围内述职，要求述职报告应全面、准确地反映考核周期内被考核成员的工作内容及结果；
（四）团委对总评中拟定为优秀等次的学生干部名单审批，最终结果在全院范围内公示；
第四章考核结果
第八条学生干部期末考核总成绩由学期每月考核成绩和期末一次总评成绩按3:
7权重相加获得。
第九条学生干部定期考核的结果作为调整学生干部职务以及对学生干部奖励、培训、任免的依据。
第十条在学生干部定期考核中被确定为优秀以上等次的，按照下列规定办理：
（一）被确定为优秀等次的，学期末给予嘉奖；
（二）连续两次被确定为优秀等次的学生干部，学年末由团委推荐为优秀学生干部候选人。
第十一条在学生干部定期考核中被确定为不合格等次的，按照下列规定办理：
（一）相关人员对其诫勉谈话，限期改进；
（二）连续两次例行考核被确定为不合格等次者，其所在部门不得对其予以聘任。
第十二条团委应根据考核情况，有针对性地对学生干部进行培训。
第五章纪律监督
第十三条对无正当理由不参加定期考核的学生干部，经教育后仍然拒绝参加者，直接确定其考核结果为不合格。
第十四条对在考核过程中有徇私舞弊、弄虚作假等违纪行为者，一律严肃处理。
第十五条对考核过程中无故私自拖延考核周期的个人，将考核结果进行降一等级处理。
第十六条群众意见将作为学生干部在具体工作中成绩的重要考核依据。
第六章附则
第十七条本考核制度由电气与自动化工程学院学生分会制定并负责解释，且为试行办法。
学生干部若对此制度或操作规程有异议或意见者，可以书面材料上报团委，但最终裁定权归团委所有。
第十八条本制度自公布之日起施行。
电气与自动化工程学院
附件一：
学生干部考核表
姓名：
部门：
填表日期：
加减分项
考核项目
加分
减分
考勤
会议
考勤
平时例会勤满/缺席
临时紧急会议缺席
工作
考勤
迟到
活动
考勤
每次活动所要求的书面材料及时完成及上交
工作表现
能在活动筹备中积极参加筹备活动的，并且能提供预见性和创新性，计划详细缜密且有操作可能性的建议
在组织、执行工作中有自己特色的且成绩突出
组织的活动能为学院声誉的提高作出重大的贡献
对学院各个方面的工作提出批评及体制改革等提出建设性意见
学生干部所带领的团体在各次活动中得到很好工作效果
上级下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，学生干部未能按时完成，延误工作进展
上级下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，学生干部未能按时完成，延误工作进展
学生干部不重视本职工作、工作怠慢
学习能力和素质
学习
能力
得到奖学金或是有挂科情况的
不缺课，不逃课，上课认真听讲，积极和老师沟通或是没事旷课逃课，上课不认真听讲。
认真的完成老师布置的任务，尽自己的能力学习书本之外的知识的或是不按时完成作业，不交作业的。
学习思想端正，具有明确的目标的或是不想学习，整天对于学习糊里糊涂的，对班级产生不好影响的。
自身素质
信念坚定，热爱祖国，爱党爱人民
能正确处理集体与个人关系，严以律己，关心他人，诚实谦虚，勇于开展批评与自我批评
积极参加院或者学校组织的各项活动
参加社会公益活动、且成绩突出
勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发
被老师、学生反映行为不检者，未按时完成任务或工作失职，受老师批评
醉酒闹事、打架、徇私舞弊、考试作弊等违反校规校纪
总计分数
电气与自动化工程学院学生分会学生综合测评实施细则
为加强学生会管理的规范化，鼓励学生奋发向上，促进学生全面发展，根据《高等教育法》和《高等学校学生行为准则》等文件精神，结合我院学生分会的具体情况，制定本办法。
学生综合测评总成绩=德育测评成绩（25分）+智育测评成绩（65分）+体育测评成绩（10分）+加分或减分。
1.德育测评成绩（此项总计25分）
德育成绩按行为规范分为政治行为、社会实践、班团活动、宿舍文明、行为修养和义工活动六个方面：
（一）政治思想和道德品质（5分）
1.两课成绩（3分）
“两课”是指马克思主义理论课和思想政治教育课。
其中，马克思主义理论课包括《马克思主义哲学》、《马克思主义政治经济学》、《毛泽东思想概论》、，《邓小平理论概论》、《当代国际经济与政治》；思想政治教育课包括《法律基础》、《思想品德修养》、《形势与政策》。
两课成绩由学院教务秘书提供。
具体条件是：
学年内两课平均成绩=
X3%
（X1Y1+X2Y2+……+XnYn）
（Y1+Y2+……+Yn）
其中：
X1……Xn指两课成绩；
Y1……Yn指两课学分。
2.参加班级团日活动、双学活动及学生党支部活动（2分）
1.由各班团支书负责记录,。
积极参加主题团日活动、双学活动得1.5分，无故缺席一次扣0.2分。
平时每月由学院分团委收集记录，考评时提供记录。
2.由学生党支部提供。
能主动向党组织靠拢，递交入党申请书，认真书写思想汇报。
（0.5分）
3.此项仅针对党员学生。
由学生党支部提供。
积极参加学生党支部各项活动，认真落实党的各项工作，不扣分。
无故缺勤一次扣0.3分。
（二）社会实践（4分）
1.假期社会实践活动（2分）
（1）参加院校级重点实践项目并认真完成任务者，且一学年内有一次以上被评为校级社会实践先进个人者。
（2分）
（2）认真填写社会实践登记表，有总结或调查报告，无抄袭现象。
（1分）
（3）不合格或无证明参加社会实践活动者。
（0分）
注：
此项学院分团委提供。
各级获奖学生按学院综合测评加分方案另行加分。
2.科技创新（2分）
1.积极参加各类科技创新活动，有地市级以上项目立项并按要求完成者。
（2分）
（2）积极报名参加，有校级项目立项并按要求完成者。
（1.5分）
（3）积极报名参加，有院级项目立项并按要求完成者。
（1分）
注：
此项学院分团委提供。
学生需提供立项、结项书纸质材料。
（各级获奖学生按学院综合测评加分方案另行加分）
（三）班团活动（4分）
1.校、院组织的报告会（2分）
（一）积极参加，态度认真。
（2分）
（二）无故缺席、迟到或早退，每次扣0.5分。
注：
成绩《学生活动》记录卡提供。
记录卡由学生自己保管，每次参加活动后及时送院办打卡，测评时由学生本人提供。
（每学年每人不少于5次）
2.班级活动（2分）
（1）积极参加，态度认真。
（2分）
（2）无故缺席、迟到或早退，每次扣0.2分。
注：
成绩由班长提供，要求每次活动有签到表。
（四）宿舍文明（6分）
1.常规检查（4分）
个人学期宿舍实得分：
（上下两学期宿舍的平均分）×4%。
注：
成绩以宿管中心提供数据为准。
1.学院抽查（2分）
对照《常熟理工学院学生宿舍管理规定》和《电气与自动化工程学院电脑使用管理规定》执行。
成绩以学院通报为准。
在抽查过程中，凡发现违反宿舍管理条例（包括发现违章电器）和违反我院计算机使用规定的，一次扣0.5分，扣完为止。
（五）行为修养（4分）
1.学费缴纳态度（1分）
按学校相关规定，按时缴纳学费得1分。
（除特困生外）不按时缴纳学费为0分。
注：
成绩以财务处公布数据为准，认定时限在秋学期开学两周内。
贫困学生要及时提供贫困证明，秋学期开学两周内更新。
2.遵章守纪（3分）
1．自觉遵守校纪校规，遵守社会公德，做到言行举止，文明礼貌，无违纪。
（3分）。
2．因个人自身行为不严谨，损害学院声誉的为0分。
3．违章停车每次扣0.5分，直至扣完为止。
注：
前两项成绩以学院通报为准。
后一项成绩以保卫处通报为准。
（六）大学生义工活动
1.参加项目志愿者（1.5分）
志愿服务每一个工作时得0.1分，做满15个或15个工作时以上得1.5分。
注：
成绩由学生分会青协提供。
青协举办活动后及时记录；班级举办社会义工活动、志愿者活动后由团支书记录并上报给青协。
2.无偿献血（0.5分）
能够参加无偿献血的均得0.5分。
成绩以红十字会公布为准
2.智育（此项总分65分）
1.上课出勤（5分）
1.课堂出勤（4分）（不包括自修课）
满勤或病（事）假在12小节课以内，且能正常履行请销假制度者，得满分（4分）。
12节以上则每多一小节扣0.1分，扣完为止。
旷课1小节扣0.5，扣完为止。
注：
（非特殊情况）擅自缺勤，事后不得补假；公假不扣分（以校院开具的证明为准）。
此成绩由副班长提供。
2.课堂纪律（1分）
精神饱满，认真听讲者得1分。
抽查中发现有睡觉、玩手机/MP3、带早点、衣着不雅，每次扣0.5分。
注：
以学院抽查记录及任课教师反映为准。
2.学习成绩（60分）
学年内各科（考试、考查）成绩。
（包括军事理论、学生手册考试成绩，但不包括体育成绩和思想政治理论课成绩）。
具体成绩：
学年内各科（考试、考查）成绩=
X60%
（X1Y1+X2Y2+……+XnYn）
（Y1+Y2+……+Yn）
其中：
X1……Xn指课程成绩；
Y1……Yn指课程学分。
注：
1.不及格课程，成绩在综合测评时，按零分计算；
2.补考通过课程，成绩在综合测评时，按60分计算；
3.学生申请缓考经批准，并在补考中通过的课程，成绩在综合测评时，按实际得分计算；
1.成绩由教务处提供。
3.体育（此项总分10分）
1.体育成绩（10分）
1.《学生体质健康标准》测试（6分）
体质健康标准成绩×6%。
2.体育与健康课程成绩（3分）
两个学期的体育课成绩平均分×3%
注：
成绩由学校体育部提供。
开设体育课和健康课程的班级（因病或残疾学生，应出具学校同意体育免修证明。
）
3.《学生体质健康标准》测试（9分）
体质健康标准成绩×9%
注：
成绩由学校体育部提供。
未开设体育课和健康课程的班级（因病或残疾学生，应出具学校同意体育免修证明。
）
1.体育竞赛（1分）
（1）能自始至终认真参加培训、选拔的学生得0.5分；代表学院参加校运会比赛的学生得1分；
（2）作为啦啦队或参与后勤服务的得0.5分；
（3）未参加任何活动的得0分。
注：
成绩由学生分会提供。
校运会结束后，请学生分会及时记录。
（获奖运动员按学院综合测评加分方案另行加分）
4.加分或减分
1.加分
封顶为3分。
工作学习，积极认真，成绩显著，可给予加分。
具体要求是各类获奖；培训考级；工作出色。
成绩由学生本人提供材料复印件，依据《电气与自动化工程学院综合测评加分方案》执行。
2.减分
凡因违反校纪校规者要给予扣分。
通报批评扣0.5分；警告处分扣1分；严重警告扣1.5分；记过处分扣2分；留校察看扣2.5分。
成绩以学校、学院发文为准。
凡获处分学生不得参加各类评优。
电气与自动化工程学院学生分会办公室
学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，特以院学生分会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。
一、办公室制度
为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。
特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。
（三）目标驱动，职责明确——日常工作标准化。
及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。
检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。
进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。
重点推行日清日结工作。
（四）规划行为，改进作风——人员行为规范化。
办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。
因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。
办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。
（五）超前思维、周密计划——运做机制科学化
学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。
使各项工作有章法可循。
有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。
全面提高办公室工作效率。
二、学生分会办公室各成员职责
（一）办公室主任职责
1.负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。
2.负责拟定院学生分会的各项规章制度，并与学生分会全体成员共同商讨，最终确立生效。
3.主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。
4.在主席的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。
5.在每次办公室会议上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门计划。
6.在没学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作计划。
7.根据主席的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。
8.及时纠正不符合规章制度的决议
9.及时将出现的新情况、新问题向主席报告
10.负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
11.管理学生会印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。
12.负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。
13.负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。
14.在主席的领导下，认真完成学生会下达的各项其他任务。
（二）办公室副主任职责
1．协助办公室主任管理办公室的日常工作。
2．当办公室主任不在是负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。
3．负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。
4．负责组织、安排和通知学生分会的各项会议和重要活动，协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。
5．会前向各位部长收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主席。
6．组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。
7．按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。
8．负责主持办公室例会。
9．根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作。
10．负责学生分会档案建设工作，制作学生分会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。
11．负责办公室物品借出、借入登记。
12．各部门在工作中出现人员不足的情况下，可向办公室副
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