计算机应用基础配套教案电子表格处理软件应用.docx
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计算机应用基础配套教案电子表格处理软件应用
第五章电子表格处理软件应用
总教学课时20课时
Excel2010是美国微软公司出品的Office2010办公系列软件中的又一个组件，是一种功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。
使用Excel2010，用户不但可以方便灵活地制作出各种表格，对表格中的数据进行分析处理，还可以将表格中的数据用各种类型的图表形象地表示出来。
第一节Excel2010入门
教学课时4课时
利用Excel2010提供的电子表格，用户在表格中录入数据，然后由Excel2010自动对表格中的数据进行处理。
Excel2010的功能主要体现在制作表格、处理数据和创建图表等方面。
任务一、Excel2010基本操作
1、启动Excel2010
通常可以使用以下三种方法启动Excel2010：
方法一：
双击桌面上的Excel2010快捷方式。
方法二：
单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftExcel2010”。
Excel2010启动后，系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿。
工作簿是存放数据的一种文件，默认的扩展名为“.xlsx”。
2、认识Excel界面的对象
Excel2010窗口由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏等组成。
（1）标题栏
标题栏位于工作界面顶端，包括应用程序名称“MicrosoftExcel”、当前工作簿名称、“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。
（2）快速访问工具栏
放置用户经常使用的命令按钮，使得用户能够快速启动这些命令。
单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以自定义快速访问工具栏上的命令按钮。
（3）选项卡与功能区
提供了多种操作和功能设置，包含“文件”选项卡等9个选项卡。
每个选项卡对应一个功能区，不同功能区对应不同的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同划分为若干个命令组，每个命令组含有各种命令按钮。
（4）编辑栏
编辑栏位于工具栏下方，用于显示或编辑活动单元格中的数据和公式。
其中：
“名称框”用于定位和显示活动单元格的地址；“取消”按钮和“输入”按钮用于数据的输入操作；“插入函数”按钮用于打开“插入函数”对话框。
（5）工作表编辑区
Ø工作表：
工作表也称为电子表格，是指存储数据的表格。
默认情况下，工作簿由3张工作表组成，最多可以包含255张工作表。
Ø工作表标签：
每张工作表都有一个默认名字，分别为sheet1、sheet2、sheet3、……。
这些名字显示在工作表的标签上。
Ø行标题栏：
位于工作表各行左侧的数字编号栏称为行标题栏，用于显示工作表的行号。
行号用数字1到1048576表示，共1048576（220）行。
Ø列标题栏：
位于工作表各列上方的字母编号栏称为列标题栏，用于显示工作表的列标。
列标用字母A、B、C…、等表示，共16384（214）列。
Ø单元格：
工作表中存储数据的基本单元，由行和列交叉形成。
Ø活动单元格：
当前正在操作的单元格，活动单元格被黑色边框包围。
Ø填充柄：
活动单元格右下角的小黑块，用于在单元格中填充有规律的数据。
Ø单元格地址：
表示单元格在工作表中的位置，其编号规则是：
“列标+行号”。
对于连续单元格区域，用在始末单元格地址之间加冒号的格式来表示。
Ø“全选”按钮：
单击“全选”按钮，可以选择工作表中的所有单元格。
Ø“移动”按钮：
方便查找多张工作表标签而设置的前进或后退按钮。
（6）状态栏：
用于查看页面信息和调节显示比例等操作。
3、新建工作簿
方法一：
Excel2010启动后，系统自动建立空白工作簿。
方法二：
选择“文件”选项卡中的“新建”命令。
方法三：
单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。
4、保存工作簿
当新的工作簿文件建立后，需要对工作簿文件进行保存。
具体操作步骤如下：
（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框；
（2）在“保存位置”框中确定工作簿的保存位置；
（3）在“文件名”框中输入工作簿的名称，然后单击“保存”按钮。
5、打开工作簿
所谓打开工作簿，就是在屏幕上打开一个窗口，然后将工作簿文件显示在窗口中。
具体操作步骤如下：
（1）单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框；
（2）在“查找范围”框中确定工作簿的存放位置，然后在其下的列表框中双击要打开的工作簿。
6、关闭工作簿
工作簿编辑完毕，需要将其关闭。
选择“文件”选项卡中的“关闭”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮，即可关闭当前工作簿。
7、退出Excel2010
通常可以使用以下三种方法退出Excel2010：
方法一：
选择“文件”选项卡中的“退出”命令。
方法二：
单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
方法三：
同时按Alt+F4组合键。
任务二、输入数据
Excel2010允许在单元格中输入文本、数字、日期和时间、公式和函数等。
例如：
输入“职工档案表”中的数据，可以按以下步骤进行：
第一步：
单击需要输入数据的单元格；
第二步：
输入数字、文字或两者的组合；
第三步：
按回车键、光标键或单击鼠标结束输入。
1、输入文本
文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字以及空格等。
默认情况下，文本在单元格中左对齐。
如果希望文本在单元格中以多行的方式显示，可以单击该单元格中需要换行的位置，然后按Alt+Enter组合键插入一个换行符。
2、输入数字
数字是指由0～9组成的数据，可以含有小数点、负号、货币符号、百分号等符号。
默认情况下，数字在单元格中右对齐。
默认的数字格式是通用数字格式，即采用整数和小数格式。
当数字的整数位超过11位时，Excel会自动采用科学计数法在单元格中显示数字，例如：
735000000000会被显示为7.35E+11。
若要将数字设置为“文本”样式，应先输入符号’，然后再输入数字。
注意符号’必须是英文状态下的标点符号。
3、输入日期和时间
日期和时间有自己默认的格式。
日期的默认格式为“年-月-日”或“年/月/日”。
例如2009年4月22日的默认格式为2009-04-22。
如果需要在单元格中输入系统当前日期，可以同时按“Ctrl+；”组合键。
时间的默认格式为“时:
分:
秒”，例如下午3时25分38秒，用24小时制格式为“15:
25:
38”，用12小时制的格式为“3:
25:
38PM”（其中“AM”代表上午，“PM”代表下午）。
如果需要在单元格中输入系统当前时间，可以同时按“Ctrl+Shift+：
”组合键。
如果需要同时输入日期和时间，则在日期和时间之间用空格加以分隔。
例如：
要在B3单元格中输入2008年5月21日下午2时30分，可以输入2008-05-2114:
30。
4、自动填充数据
为了简化工作表中数据的输入，Excel2010能够根据用户选定的数据，通过拖动填充柄，可以将选定单元格中的数据复制到同行或同列相邻的单元格中。
（1）填充柄
所谓填充柄是指在选定一个单元格区域后，所选区域右下角出现的一个正方形黑块。
当鼠标指针指向填充柄上时，指针由白色空心十字形变为黑色实心十字形。
（2）自动填充数据
如果希望在同行或同列相邻的单元格中输入有规律的数据，可以按以下步骤操作：
①输入该行或列的前两个单元格中的数据；
②选定这两个单元格；
③拖动右下角的填充柄至结束位置。
任务三、编辑单元格数据
1、选定操作
在对工作表中的数据进行编辑之前，首先应选定要编辑的单元格区域，然后再对其编辑。
选定操作可以分为以下几种情况：
（1）选定单元格：
单击该单元格，该单元格边框将变为黑粗边框。
（2）选定行：
单击相应的行号，若在行号上拖动鼠标，则选中连续的行。
（3）选定列：
单击相应的列标，若在列标上拖动鼠标，则选中连续的列。
（4）选定连续单元格区域：
单击第一个单元格，然后按住Shift键单击最后一个单元格。
或者按住鼠标左键，从起点单元格拖到终点单元格后释放左键。
（5）选定不连续单元格区域：
选定一个单元格区域后，按住Ctrl键选定其它区域。
（6）选定整张工作表：
单击工作表左上角的全选按钮。
（7）取消选定：
单击工作表中的任意位置。
2、修改单元格数据
方法一：
在单元格中修改
双击单元格，光标将出现在单元格中，如同在Word2003中一样可以对单元格中的数据进行修改。
方法二：
在编辑栏中修改
单击单元格，该单元格中的数据将显示在编辑栏，这时单击编辑栏，然后对其中的数据进行修改。
3、删除单元格数据
所谓删除单元格数据，是指删除单元格中的内容，而单元格并未被删除。
操作方法如下：
选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。
4、移动和复制单元格数据
移动单元格数据是指将某个单元格或单元格区域中的数据移到指定位置，原位置数据将不复存在。
复制单元格数据是指将某个单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置数据仍然保留。
具体操作步骤如下：
（1）选定要移动或复制的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“剪贴板”命令组中的“剪切/复制”按钮；
（3）单击目标单元格；
（4）单击“开始”功能区“剪贴板”命令组中的“粘贴”按钮。
5、查找和替换单元格数据
“查找”命令实现在指定范围内快速找到用户所指定的内容，“替换”命令是将找到的内容替换成另一部分内容，以简化用户对工作表的编辑。
要想实现这两种操作，只需选择“开始”功能区“编辑”命令组中的“查找”或“替换”命令，然后在“查找和替换”对话框中进行相应的操作。
6、撤消和恢复操作
有时，我们会出现一些误操作，这就需要撤消这些误操作。
单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮，可以撤消刚进行完的操作。
相对于“撤消”操作，Excel还提供了“恢复”功能。
如果发现刚刚执行的撤消操作有误，单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可以恢复所做操作。
第二节电子表格基本操作
教学课时2课时
Excel2010中，用户在工作表中输入和编辑完数据后，有时需要对工作表进行编辑加工。
另外，有时也需要对工作表进行管理。
任务一、编辑工作表
由于工作表是由行、列和单元格组成的，所以对工作表进行编辑，也就是对工作表中的行、列和单元格进行编辑。
1、插入单元格、行或列
（1）选定工作表中要插入单元格、行或列的位置；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“插入”按钮，从下拉列表中选择“插入单元格/插入工作表行/插入工作表列”命令。
2、删除单元格、行或列
（1）选定工作表中要删除的单元格、行或列；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“删除”按钮，从下拉列表中选择“删除单元格/删除工作表行/删除工作表列”命令。
3、合并单元格
合并单元格指将连续的单元格区域合并为一个单元格。
具体操作步骤如下：
（1）选定要合并的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，从下拉列表中选择“合并后居中”命令。
4、调整行高和列宽
在单元格中输入数据时，经常会出现这样的情况：
有些单元格中的文本只显示了一半，而有些单元格中显示的却是一串“#”号。
其原因在于这些单元格的高度或宽度不够，此时只需调整行高或列宽即可完全显示。
方法一：
使用鼠标调整行高和列宽
Ø调整行高：
移动鼠标指针到需要调整行高的行和其下面一行的行标题分隔处，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键向下拖动到合适高度后松开左键。
Ø调整列宽：
移动鼠标指针到需要调整列宽的列和其右侧一列的列标题分隔处，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键向右拖动到合适宽度后松开左键。
方法二：
使用菜单调整行高和列宽
用户也可以使用命令精确调整行高和列宽。
具体操作步骤如下：
（1）选定要调整的行或列；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“行高/列宽”命令；
（3）在“行高/列宽”对话框中输入指定的行高/列宽值，单击“确定”按钮。
任务二、管理工作表
Excel2010中，工作表是存储数据的基本结构，要想对工作表进行操作，首先应选定这张工作表，使其成为活动工作表，活动工作表的标签以白底显示。
1、选定工作表
（1）选定单张工作表：
单击该工作表标签。
（2）选定连续工作表：
单击第一张工作表标签，按住Shift键再单击最后一张工作表标签。
（3）选定不连续工作表：
单击第一张工作表标签，按住Ctrl键再单击每一张工作表标签。
2、插入工作表
（1）选定一张工作表；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“插入”按钮，从下拉列表中选择“插入工作表”命令。
3、删除工作表
（1）选定要删除的工作表；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“删除”按钮，从下拉列表中选择“删除工作表”命令。
4、重命名工作表
（1）选定要重命名的工作表；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“重命名工作表”命令；
（3）键入新的工作表名称，按回车键确认。
5、移动和复制工作表
方法一：
使用鼠标
使用鼠标可以在同一工作簿中移动或复制工作表。
具体操作步骤如下：
（1）选定要移动（或复制）的工作表；
（2）将鼠标指针指向其标签，按住鼠标左键（或同时按住Ctrl键不放）进行平行拖动，到目标处时松开左键（或Ctrl键）。
方法二：
使用菜单
使用菜单可以在不同工作簿中移动或复制工作表。
具体操作步骤如下：
（1）选定要移动（或复制）的工作表；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框；
（3）在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择工作表移动（或复制）到的工作簿，在“下列选定工作表之前”框中选择移动（或复制）的位置，若为复制，则需选中“建立副本”复选框。
6、设置工作表标签颜色
（1）选定要设置颜色的工作表；
（2）单击“开始”功能区“单元格”命令组中的“格式”按钮，从下拉列表中选择“工作表标签”命令；
（3）从颜色面板中选择一种颜色。
任务三、拆分和冻结窗格
1、拆分窗格
如果表格太大，在对其进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限，无法做到数据的上下对照，此时可以利用Excel2010提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时编辑表格的不同部分，具体操作步骤如下：
（1）选定待拆分的单元格（行或列）；
（2）单击“视图”功能区“窗口”命令组中的“拆分”按钮。
说明：
要撤消拆分窗格，只需再次单击“视图”功能区“窗口”命令组中的“拆分”按钮。
2、冻结窗格
在查看大型表格时，由于行、列数太多，使得数据内容与行、列标题无法对照。
而使用“冻结窗格”命令，可以保持表格的某一部分在其他部分滚动时始终可见，从而大大提高工作效率。
例如，要冻结工作表“学生基本情况表”中的第1、2行，具体操作步骤如下：
（1）选定工作表中的第3行；
（2）单击“视图”功能区“窗口”命令组中的“冻结窗格”按钮。
说明：
要撤消冻结窗格，只需单击“视图”功能区“窗口”命令组中的“取消冻结拆分窗格”命令。
第三节格式化电子表格
教学课时2课时
在工作表中输入数据后，可以对其进行格式化，以便使打印出来的表格更加美观。
任务一、格式化数据
1、字符格式化
字符格式包括字体、字号、颜色、字形、下划线及特殊效果。
在Excel2010中，默认的字体为宋体，字号为12磅，颜色为黑色。
具体操作步骤如下：
（1）选定要设置字符格式的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“字体”命令组右下角的“设置单元格格式：
字体”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；
（3）在该对话框中分别设置字符的字体、字号、颜色、字形、下划线等。
2、数字格式化
数字有多种表示方式，随用途不同有不同的格式要求，如小数位数、货币样式、千分位分隔样式、日期和时间、百分比样式、文本样式等。
具体操作步骤如下：
（1）选定需要设置数字格式的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“数字”命令组右下角的“设置单元格格式：
数字”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；
（3）在“分类”框中分别单击“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”、“百分比”、“文本”等选项，然后进行相应的数字格式设置。
数字格式及含义
格式
说明
常规
默认数字格式，通常以数字输入的方式显示
数字
数字的一般表示形式，可以指定小数位数、千位分隔符、负数
货币
显示带有货币符号的数值，用来表示货币值
会计专用
用于表示货币值，但它对齐货币符号和小数点
日期
将日期和时间系列数值显示为日期值
时间
将日期和时间系列数值显示为时间值
百分比
以百分数形式显示单元格数值
分数
根据用户指定的分数类型以分数形式显示数字
科学记数
将数字以科学记数的形式显示
文本
将单元格的内容视为文本，即使用户输入的是数字
3、设置单元格对齐方式
单元格对齐方式分为水平对齐和垂直对齐。
水平对齐有左对齐、右对齐和居中对齐等；垂直对齐有靠上、居中、靠下等。
具体操作步骤如下：
（1）选定要设置对齐方式的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“对齐方式”命令组右下角的“设置单元格格式：
对齐方式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；
（3）分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择一种对齐方式。
4、使用“格式刷”
“格式刷”能够复制单元格的格式，将其应用到另一个位置。
双击“格式刷”按钮，可以将相同的格式应用到多个位置。
任务二、格式化工作表
1、设置工作表边框
工作表默认是没有边框线的，所看到的边框线只是为了方便使用而显示出来的。
如果直接打印，那么打印出来的只有数据部分。
具体操作步骤如下：
（1）选定要添加边框线的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“字体”命令组中的“其他框线”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
边框设置包括以下内容：
Ø线条：
选择要使用的边框线样式及颜色。
Ø预置：
“外边框”用来添加表格的四周框线，“内部”用来添加内部各线条。
Ø边框：
单击相应的按钮可以给表格添加或取消框线，并能预览设置效果。
2、设置工作表底纹与图案
为了突出某些单元格区域的重要性或者与其他单元区域有所区别，可以为单元格区域添加底纹与图案。
具体操作步骤如下：
（1）选定要添加底纹与图案的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“字体”命令组右下角的“设置单元格格式：
字体”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”标签；
（3）从颜色列表或图案列表中中选择需要的颜色或图案。
任务三、条件格式
所谓条件格式，是指带有条件的格式。
当单元格中的数据满足条件时，就自动应用这种格式，而单元格中的数据不满足条件时，就不应用这种格式。
1、设置条件格式
（1）选定要设置条件格式的单元格区域；
（2）单击“开始”功能区“样式”命令组中的“条件格式”按钮，从下拉列表中选择“突出显示单元格规则”命令，从子菜单中选择一种规则，打开规则对话框；
（3）在设置格式框中输入数值；在“设置为”框中选择“自定义格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框；
（4）在“字体”、“边框”、“图案”标签下分别设置满足条件后的单元格格式。
2、更改或删除条件格式
单击“开始”功能区“样式”命令组中的“条件格式”按钮，从下拉列表中选择“管理规则”命令。
第四节计算数据
教学课时4课时
Excel2010提供了对数据进行计算、统计和管理功能，用户可以使用其提供的运算符和函数建立公式，系统将按公式自动进行计算。
任务一、使用公式计算
1、自动计算数据
利用Excel2010提供的自动求和、求平均值、计数、最大值和最小值等功能可以实现单元格数据的自动计算，具体操作步骤如下：
（1）选定存放计算结果的单元格；
（2）单击“公式”功能区“函数库”命令组中的“自动求和”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择相应的计算命令，Excel会自动向左或向上寻找连续的单元格区域，并在选定的单元格中自动填写公式，同时在工作表中以虚线圈定该区域；
（3）选择正确的单元格区域后按回车键，则计算结果出现在选定的单元格中。
2、使用自定义公式计算数据
公式是对单元格中的数据进行计算的表达式，通过计算可以得到唯一的结果。
（1）公式的基本结构
公式的基本结构是：
公式以“=”开头，后面是表达式。
表达式中包含各种运算符、常量、函数和单元格地址等。
（2）Excel的算术运算符
+（加号）、-（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）。
（3）Excel的比较运算符
=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。
（4）Excel的文本运算符：
文本运算符“＆”用于连接文本
（5）Excel的引用运算符
Ø冒号：
区域运算符，定义一个单元格区域。
Ø逗号：
联合运算符，定义两个单元格区域之和。
（6）引用单元格地址
一个单元格中的数据被其他单元格中的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。
引用单元格分为相对引用、绝对引用和混合引用。
Ø相对引用：
指引用单元格地址是相对的，单元格地址用“列标+行号”来表示。
Ø绝对引用：
指引用的单元格地址是固定不变的，单元格地址用“$列标+$行号”来表示。
Ø混合引用：
指引用的单元格地址即有绝对引用也有相对引用，，单元格地址用“$列标+行号”或“列标+$行号”来表示。
（7）公式的输入
通常，在单元格输入公式后，相应的单元格会自动显示出计算结果，同时单元格中的公式将显示在编辑栏中。
具体操作步骤如下：
①选定要输入公式的单元格；
②输入等号“=”和等号后面的表达式；
③输入完毕后，按回车键。
任务二、使用函数计算
1、函数的基本结构
使用函数是Excel2010强大数据处理功能的体现。
函数是Excel2010中已经定义好的公式。
函数的基本结构是：
以函数名开头，然后是括号，括号内是参数。
如果函数有多个参数，各个参数之间用逗号分开。
2、函数的输入
用户可以在单元格或编辑栏中像输入公式一样直接输入函数，也可以通过“插入函数”对话框在单元格中输入函数。
具体操作步骤如下：
（1）单击需要输入函数的单元格；
（2）单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框；
（3）在“或选择类别”框中选择需要的函数类型，在“选择函数”列表中选择需要的函数名称；
（4）单击“确定”按钮，在打开的对话框中输入函数的各个参数。
3、求和函数SUM
格式：
SUM（Number1，Number2，…）。
含义：
Number1，Number2，…，表示求和的单元格区域。
功能：
计算指定单元格区域中所有数据之和。
例如：
函数SUM（C3:
E3）表示对单元格区域C3:
E3中包含的数据求和。
4、平均值函数AVERAGE
格式：
AVERAGE（Number1,Number2,…）。
含义：
Number1，Number2，…，表示求平均值的单元格区域。
功能：
计算指定单元格区域中所有数据的平均值。
例如：
函数AVERAGE（C3:
E3）表示对单元格区域C3:
E3中包含的数据求平均值。
5、求最大值和最小值函数MAX和MIN
格式：
MAX或MIN（Number1,Number2,…）。
含义：
Number1，Number2，…，表示求最大值或最小值的单元格区域。
功能：
求指定单元格区域中所有数值的最大值或最小值。
例如：
函数MAX（C3:
E3）表示求单元格区域C3:
E3包含数值的最大值。
函数MIN（C3:
E3）表示求单
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