计算机软件著作权申请证件备案管理办法.docx

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计算机软件著作权申请证件备案管理办法

公司计算机软件著作权（或版权）

申请及证书备案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司计算机软件著作权的申请、证件备案保存，强化知识产权保护，扩大公司品牌形象，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司计算机软件著作权的申请及证件备案保存管理。

第二章计算机软件著作权申请所需资料

第三条计算机软件著作权登记提交材料：

（一）《计算机软件著作权登记申请表》（详见附件1）。

（二）申请者身份证明：

企业申请者提供企业营业执照的副本复印件（需加盖公章），个人申请者提供个人身份证复印件，双面复印。

（三）鉴别材料

1.源程序：

使用计算机语言编写的指令或者语句序列。

提交要求：

A4版面文档，需要提供前30页，后30页一共60页，每一页代码行数达到50行（包括空格）。

如代码总量不足60页则提供全部代码。

提供代码的最后一页必须是软件的结束或者模块的结束。

文档页眉需写上软件全称，页眉右角编写页码。

2.文档：

用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种。

提交要求：

A4版面文档，需要提供前30页，后30页一共60页。

如文档总量不足60页则提供全部代码。

文档页眉需写上软件全称，页眉右角编写页码。

以上三项为必须提供的材料，如提交的鉴别材料为外文的需附加中文译本

（四）在企业申请软件版本号高于V1.0，或者版本号有特殊定义时，需下载并填写《申请登记软件为原创软件的版本说明》。

（五）其他软件权属证明文件（协会审核人员根据企业提交材料情况反馈企业提供）。

第四条计算机软件著作权登记提交材料相关细节要求:

（一）计算机软件著作权登记申请表

1.计算机软件产品命名规范：

（1）软件名称应有三个部份组成：

企业品牌+软件产品的用途和功能+版本号。

企业品牌可以是企业的‘商号’，或是经工商注册登记的‘商标’号，使用商标的须提供商标注册登记证明。

（2）软件产品名称中禁用非计算机软件专业术语的英文或英文缩写。

（3）软件产品名称应以“软件”或“系统”结尾，如：

****软件V1.0；

（4）软件产品名称不宜太长，一般在15个字内。

2.日期以及开发情况栏:

（1）开发完成日期栏：

指软件开发者将该软件固定在某种有形物体上的日期。

（2）首次发表日期栏：

指著作权人首次将该软件公之于众的日期。

发表是指以赠送、销售、发布和展示等方式向公众提供软件。

未发表的软件不填此栏。

注意：

日期具体到日，首次发表日期应该比开发完成日期要晚，最少要晚一天。

3.软件开发情况栏（根据实际情况选择）:

（1）独立开发：

即单独开发的软件。

（2）合作开发：

指由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开发的软件。

填此项同时应提交合作开发合同。

无合作开发合同的，申请者应提交相关情况说明。

（3）委托开发：

指委托开发的软件。

应提交标明著作权归属的委托开发合同。

无委托开发合同的，应提交相关证明。

（4）下达任务开发：

指由国家下达任务开发的软件。

应提交项目任务书或合同。

无项目任务书或合同，应提交相关证明。

4.原始取得权利栏:

原始取得权利指独立开发软件取得的权利。

填写的内容应与上栏提供的证明文件证明的事项一致。

选择此栏的，不填写继受取得权利栏。

5.继受取得权利栏:

在三种继受的方式中根据实际情况选择（原始取得权利的不填写此栏）：

（1）继承是指通过继承取得著作权。

应提供合法的继承证明，如经过公证的遗嘱或法院判决书等。

（2）受让是指经过原著作权人转让取得著作权。

应提供明确转让事项的转让合同或法院判决书。

（3）承受是指法人或其他组织发生变更和终止，而由其他的法人或其他组织享有软件著作权的情况。

申请者应提供合法的承受证明，如工商变更登记证明和法院判决书等。

注：

如果以公司名义申请计算机软件著作权，那么著作权人就是公司，和个人没有关系。

6.权利范围栏:

权利范围是指著作权人取得的权利是全部还是部分。

取得部分权利的，应当注明具体权项，选择填写如修改权、复制权、发行权和信息网络传播权等或其他权利。

7.软件用途和技术特点栏：

需要填写的内容项：

（1）软件的硬件运行环境；

（2）软件的软件运行环境；

（3）软件的开发语言以及语言的版本号；

（4）软件的大小行数；

（5）软件的功能和技术特点。

8.申请者栏:

（1）法人申请者：

名称栏应填写单位全称。

身份证件号栏应填写企业法人登记号或事业法人代码证书号，同时加注联系人的姓名、电话。

应提交企业法人登记证书或事业法人代码证书的复印件。

企业申请一般提交营业执照的副本复印件。

（2）个人申请者：

除填写各项内容外，应提交身份证（或其他身份证明如护照等）的复印件。

（3）法人分支机构和法人内部组成部分应由法人开具证明。

（二）鉴别材料（文档、源代码）:

鉴别材料分为说明文档和源代码文档，基本要求：

1.名称统一原则：

说明文档和源代码中出现该申请软件名称时，必须与申请表中的全称或者简称一致（包括版本号），不能出现其他名称。

重点注意说明文档中使用演示截图中出现的软件名称。

2.时间规范原则：

说明文档和源代码中出现软件测试演示数据相关时间日期时，所显示的日期必须是公司成立之后到申请表中所定义的软件开发完成之前中间的时间段，逻辑时间或其他特殊时间除外。

重点注意说明文档的截图中出现的时间，例如系统电脑显示日期等。

3.权利清晰原则：

鉴别材料要求阐明权利归属。

说明文档，在表明权利人的位置，不能出现除申请者以外的公司或者个人名称。

源代码中不能出现个人签名或者其他公司名称。

文档和源代码中都不能出现完成时间前的版权申明字样。

（三）高版本说明:

计算机软件著作权登记中所申请的软件，以V1.0为软件的起始版本，出现高于V1.0版本的软件的申请一般是分为三种情况。

1.所申请的软件版本为前期所发表版本的升级版本，例如原先登记了V1.0，现在进行了升级，申请V2.0，因为国家规定，在进行大版本的升级即个位数以上版本升级时，需要重新进行计算机软件著作权登记。

需要提交一个新增版本功能说明，说明在原有的版本上，增加了那些功能。

2.所申请的软件版本即为原创版本。

例如，所申请的为V3.0，前期也没有任何登记申请和发表的记录。

这种情况下，需要提交一份《申请登记软件为原创软件的版本说明》。

（可在网站下载）

3.所申请的软件产品的版本号为字母或汉字等特殊版本号时，也应该提交一个版本说明，可以按实际情况自己编写或参照《申请登记软件为原创软件的版本说明》填写。

（四）申请计算机软件著作权登记的其他特殊情况:

1.软件权属证明委托开发：

合作开发：

合同书或协议书；软件委托开发协议或合同书；下达任务开发：

下达任务开发软件任务书；利用他人软件开发的软件：

许可证明

2.继承、受让、承受软件著作权的申请人，提交以下证明文件

（1）“继承”专指原著作权人（自然人）发生死亡，而由合法的继承人（自然人）依法继承软件著作权的情况。

继承人申请软件著作权登记时，提交合法的继承证明（经公证的遗嘱或者法院的判决等）；

（2）“受让”指通过自然人之间、自然人与法人或者其他组织之间、法人之间、法人或者其他组织之间转让后，而取得软件著作权的情况。

受让人申请软件著作权登记的，提交依法签订的著作权转让合同或者相关证明，合同中应该并却写明权利的转让结果。

（3）“承受”专指法人或者其他组织发生变更（如：

改制）、终止（如：

合并），而由其他法人或者其他组织享有软件著作权的情况。

当法人或者其他组织以权利承受人申请登记的，提交的著作权承受证明：

著作权承受证明法人或者其他组织的工商变更证明；国有法人或者其他组织的上级主管机构的行政批复。

3、公司成立前期已经组织开发，应该提交《前期开发说明》

一个软件从组织开发到完成，有个完整的周期，根据所申请软件程序量的大小，版本保护中心一般认定，一个软件最短的开发周期是6个月左右。

如果公司成立日期到软件开发完成日期的时间段没有达到这个开发周期，既存在一个公司成立前的前期开发行为。

需要提交相关的说明，明确权利的归属，详细问题可以电话咨询。

第三章计算机软件著作权的申报

第五条公司计算机软件设计研发人（或设计研发团队）向战略管理中心品牌运营部提交公司计算机软件著作权书面申请。

第六条战略管理中心品牌运营部在收到申请后，须及时组织设计研发人或设计研发团队按本办法第二章的相关条款内容准备申报的相关材料，资料准备时限1个月。

申报材料准备齐全后，5个工作日内提交公司设知识产权保护领导小组【董事长（或总裁）任组长，分管技术研发的副总裁任副组长，各中心负责人为成员】和相关专家审核，资料审核查合格，报公司董事长（或总裁）签字批准后，即可向市计算机软件协会申请办理专利手续，再由市计算机软件协会审查合格后提交材料至中国版权保护中心。

中国版权保护中心受理，并下发受理通知书，公示30个工作日，下发证书，并邮寄至市计算机软件协会，协会通知申请单位（或申请人）领取证书。

第七条公司计算机软件著作权（或版权）申报后，战略管理中心品牌运营部应与市计算机软件协会相关工作人员保持日常联系，追踪审批情况，并向公司知识产权保护领导小组及时汇报计算机软件著作权（或版权）审批进展情况。

第八条员工非职务的计算机软件研发，经本部门单位审核签字确认，报公司知识产权保护领导小组审查同意后，设计研发人方可以个人名义申报计算机软件著作权（或版权）。

第四章计算机软件著作权证书的备案

第九条公司取得相关计算机软件著作权证书后，战略管理中心品牌运营部应在当天做好存档备案工作，扫描复印3份，复印件送计划监察中心、技术开发中心各保存1份，本部门保存1份，专利证书原件移交公司技术档案室统一登记保存。

第五章获取计算机软件著作权的宣传

第十条公司取得相关计算机软件著作权证书后的2个工作日内，战略管理中心品牌运营部应充分利用公司网站、微信、微博及短信平台向社会公众公布所获取的专利喜讯，同时，还应编写简报将公司所获取的计算机软件著作权喜讯报告给相关党政机关、行业协会和社会团体。

第十一条必要时，战略管理中心品牌运营部应及时编写公司获取相关计算机软件著作权的新闻宣传稿件，联系市级主要新闻媒体予以报道，并刊发在当期公司内刊上进行宣传。

第六章考核与激励

第十二条在公司申请并取得计算机软件著作权（或版权）后，战略管理中心品牌运营部应根据其难度大小、实用性以及效益的好坏申报成果，提请公司对相关研发部门及人员予以表彰和适当的经济奖励（奖励标准另订）。

第十三条未切实做好公司计算机软件著作权（或版权）申报、证件保存、和宣传工作的，给予相关责任人批评教育，并视其情节轻重予以考核100-500元／次。

第十四条违反本办法或《竞业限制协议》或《劳动合同》中的保密条款，致使公司经济造成损失者，赔偿相应经济损失，同时按协议约定予以相应经济考核。

情节严重者，予以降职降薪或开除处理，并依法追究其法律责任。

第七章附则

第十五条本办法由战略管理中心品牌运营部负责制定和解释，在执行过程中如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充完善。

第十六条本办法自颁布之日起执行。

附件1：

计算机软件著作权登记申请表

软件基本信息

软件名称

软件功能特点+软件或者系统

版本号

申请著作权登记的软件的版本号

软件简称

没有简称不填此栏

分类号

软件作品说明

⊙ 原创○ 修改（含翻译软件、合成软件）

   修改软件须经原权利人授权

   原有软件已经登记

    • 原登记号:

    • 修改（翻译或合成）软件作品说明:

开发完成日期

指软件开发者将该软件固定在某种有形物体上的日期。

发表状态

⊙ 已发表

  首次发表日期：

 指著作权人首次将该