商品车验收入库存储出库管理程序.docx
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商品车验收入库存储出库管理程序
编号
ZH-QX-Q-1
版次
A
型号Q
名称商品车验收入库、存储、出库管理程序
共10页
哈飞汽车股份有限公司
日期
更改者
更改单号
更改标记
QLB17
汽车销售总公司
商品车验收入库、存储、出库
管理程序
编号
版次
型号
Q
代替
1目的和范围
本文件规定了商品车的验收、存储、出库(销售)要求和工作程序。
本文件适用于汽车销售公司储备科、各销售站中心库及经销单位。
2相关引用文件
HFJ.ZK.7507物流管理程序
3术语和定义
无
4职责
4.1储备科负责商品车的接收、入库、路试、保管、维护、出库以及质量信息反馈工作。
会签单位:
计划调度科:
会签单位:
设计
校对
审核
审定
标审
质审
批准
QLB192
4.2各销售站中心库管理人员、监控销售人员、哈飞汽车经销单位商品车管理人员负责对哈飞商品车的验收、入库、保管、维护、销售(出库)以及质量信息反馈工作。
5工作程序
5.1储备科
5.1.1商品车接收
5.1.1.1接收场地必须平坦、整洁、明亮。
5.1.1.2必须接收“总检”签字合格的商品车,服从现场质控人员的指导做好下道工序检查上道工序工作。
5.1.1.3接收时,对商品车进行总体外观检查,内设应洁净无污,漆层完好,无碰伤、划伤及凸凹不平。
5.1.1.4检查汽车明显部件的完整性,包括随车备件是否齐全(如备胎)。
5.1.1.5起动后,发动机工作正常,怠速工作稳定,无异响。
5.1.1.6确认商品车性能完好方可签字或盖章接收。
5.1.2商品车入库、保管、维护
5.1.2.1车场内地面应平坦,并有动态区域划分,为便于冬季发车,应备有暖库。
5.1.2.2车场管理设专人负责,车辆进出按规定路线行驶,并按车型将车摆放到指定地点,车场内时速限制10公里/小时之内。
5.1.2.3商品车入库司机需将随车“流程卡”交付管理室,由管理室依据“流程卡”按规定项目录入微机。
5.1.2.4在车场容量允许情况下,车辆摆放遵循以下原则:
车前后距离不应小于100mm,左右距离不应小于500mm,拉紧手刹车,将变速杆置入空档,关好车窗及车门。
5.1.2.5凡入库的车辆不得私自动用,故障车不能与待发车混放。
5.1.2.6应经常检查所保管的车辆玻璃是否完好,各部件是否齐全。
5.1.2.7管理员对车场内商品车要加强管理,对与工作无关人员制止进入车场,车场内禁止吸烟及明火作业。
管理员要随时注意车场四周是否有对汽车产生危害的隐患,如发现异常情况应立即报告,并设法排除。
5.1.2.8由微机操作员或管理员填写《销售汇总明细表》(BB-QX-020),《车辆出库发票(调单)明细表》(BB-QX-017),车辆出入库台帐要妥善保管。
5.1.2.9储存中,汽车发现故障,车场管理员随时通知售前修理人员进行维修,如果暂时不能处理由车场管理员将车提到排故区。
5.1.3商品车路试及信息反馈
5.1.3.1检查轮胎充气压力是否正常,车窗完好,升降灵活可靠。
5.1.3.2检查冷却液,冷却液应保证在储水罐上下限之间。
5.1.3.3检查发动机润滑油,拔出油尺,油迹应在油尺规定的刻度线范围内,(此项工作应在发动机熄火5分钟后进行)。
5.1.3.4检查全车有无漏水、漏油现象。
5.1.3.5检查制动是否可靠。
5.1.3.6离合器工作可靠,应切离彻底,结合平稳,不打滑。
5.1.3.7汽车转向应灵活、轻便。
5.1.3.8汽车在行驶过程中,商品车应无异常声响。
5.1.3.9在行驶中,检查发动机工作是否正常,变速器各档摘挂是否可靠。
5.1.3.10检查汽车各种开关,如雨刷、暖风、空调、仪表、喇叭、收放机等是否正常。
5.1.3.11在路试过程中,如发现车辆有故障而不能就地解决的,应将车开到指定地点修复。
5.1.3.12路试合格后,应由路试班填写《路试卡》(BB-QX-043),并将车辆停放到合格车的指定地点,同时将路试中的故障内容报质控技术员,由质控技术员汇总,并将质量信息及时准确地反馈到有关领导及有关部门。
5.1.3.13整个路试过程要指定专人并按规定的行车路线进行路试,路试里程为15公里。
5.1.4商品车出库
5.1.4.1商品车出库必须有销售公司开出的提货单或调拨单,方可提车。
5.1.4.2提车前对车辆进行外观检查,方可出库。
5.1.4.3车场发车时,原则上做到先入库的商品车先出库,遇特殊情况特殊处理。
故障车由技术员认定并填写《故障通知单》(BB-QX-038),由修理工进行修理排除故障后方可出库。
5.1.4.4出库时配齐随车工具、备件以及合格证、保修手册、使用说明书等随车文件。
5.2销售站中心库和哈飞汽车经销单位
5.2.1商品车验收入库
5.2.1.1验收场地必须平坦、宽敞、明亮。
5.2.1.2验收时,对商品车进行总体外观检查,内设应洁净无污,漆层完好,无碰伤、划伤及凸凹不平。
5.2.1.3检查汽车明显部件的完整性,包括随车备件、工具是否齐全。
5.2.1.4起动后,检查灯光、空调、暖风、雨刷、收放机、仪表、喇叭玻璃升降器、发动机等工作是否正常,有无异响。
5.2.1.5确认商品车性能完好后,必须核对合格证及参数表、使用维护说明书、直发车的发票是否与实车相符,核对无误后方可签字或盖章接收入库。
5.2.1.6商品车入库后必须及时登记入帐。
5.2.2商品车保管、维护
5.2.2.1车场内地面应平坦、宽敞、整洁,能够达到商品车存放要求和用户购车时试车的需要。
5.2.2.2车场管理设专人负责,按车型将车摆放整齐,车场内时速限制10公里/小时之内,用户试车时必须有销售人员或管理人员在车内陪同。
5.2.2.3在车场容量允许情况下,车辆摆放遵循以下原则:
车前后距离不应小于100mm,左右距离不应小于500mm,拉紧手刹车,将变速杆置入空档,关好车窗及车门。
5.2.2.4凡入库的商品车辆不得私自动用,故障车不能与待销车混放。
5.2.2.5应经常检查商品车辆玻璃是否完好,各部件是否齐全,并保持清洁,商品车无特殊情况必须达到销售状态。
5.2.2.6管理人员对车场内商品车要加强管理,车场内禁止吸烟及明火作业。
管理人员要随时注意车场四周是否有对汽车产生危害的隐患,如发现异常情况应立即报告,并设法排除。
5.2.2.7储存中,汽车发现故障,车场管理员随时通知售前修理人员进行维修,如果暂时不能处理,由车场管理人员将车单独存放,并及时与技术特约服务站联系,尽快解决,禁止销售故障车辆。
5.2.2.8商品车要保持清洁、定期维护保养。
应定期检查轮胎充气压力是否正常,车窗完好,升降灵活可靠;检查冷却液,冷却液应保证在储水罐上下限之间;检查发动机润滑油,拔出油尺,油迹应在油尺规定的刻度线范围内,(此项工作应在发动机熄火5分钟后进行);检查全车有无漏水、漏油现象;检查制动是否可靠;离合器工作是否可靠,应切离彻底,结合平稳,不打滑;汽车转向应灵活、轻便;汽车在行驶过程中,商品车应无异常声响;检查发动机工作是否正常,变速器各档摘挂是否可靠;检查汽车各种开关,如雨刷、暖风、空调、仪表、喇叭、收放机等是否正常。
如发现问题应及时反馈、解决。
5.2.3商品车销售(出库)
5.2.3.1商品车销售(出库)必须有经销单位开出的销售发票提货单或销售站开出的调拨单,方可提车。
5.2.3.2车辆出库前对车辆进行清洗、对合格证及参数表、使用维护说明书、备件及工具进行清点并由用户(提车方)确认签字认可后,方可出库。
5.2.3.3车辆销售(出库),原则上做到先入库的商品车先销售出库。
5.2.3.4车辆销售(出库)必须及时登记入帐。
6质量记录
无
7实施日期
本文自下发之日起实施。
8附录
附录A:
《路试卡》式样
附录A
《路试卡》式样
备注路试卡
松花江牌汽车
车型:
VIN代码:
颜色:
路试人:
年月日
BB-QX-043
试验前表指里程
试验后表指里程
序号
故障内容
处理意见
排故人
检验员
故障鉴定单存根维修通知单
编号:
编号:
年月日
工时:
年月日
工时:
VIN代码:
VIN代码:
故障内容及处理意见:
检验员:
技术员:
检修项目:
技术员:
工段长:
维修人员:
BB-QX-038