公务卡系统操作手册 v10.docx

公务卡系统操作手册 v10.docx

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公务卡系统操作手册v10

文档编号：

txcz-gwk-04-V1.0

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

当前版本：

V1.0

作者：

发布日期：

2016年04月

保密等级：

内部文档

XX市数字财政建设项目

公务卡系统

操作手册

XX市数字财政建设项目组

2018年01月

目录

第一章系统概述1

系统介绍1

第二章公务卡管理4

2.1公务卡信息维护4

2.2公务卡报销信息确认7

2.2公务卡支付申请生成8

第一章系统概述

系统介绍

1.登录系统

首先进入门户用的浏览器必须是IE浏览器，在地址栏输入指定的网页地址，回车进入登录界面如图1-1。

财政内网地址为：

http:

//10.40.152.79；政务外网地址为：

http:

//10.41.0.253:

9001；

第一次登录系统时的用户名通常为手机政府短号，少数一部分用户是手机号，密码为1，进入系统后可以修改密码。

图1-1

登录时会门户网站会进行自动检测，如图1-2所示，检测到不符合要求的自动弹出，点击右边的链接，下载并安装所需要的插件；

财政内网的用户点击财政内网客户端下载，政务外网的用户点击政务外网客户端下载，下载客户端时点击“运行”，如果有迅雷等下载软件的不必点“运行”。

安装步骤请参考《XX市“数字财政”系统插件安装手册》。

必须安装在c盘根目录，安装好后的路径显示为：

C:

\grp。

图1-2

用户进入门户时可以点击左上框的按钮来修改密码（注：

修改密码所有用户都只有在这一处）。

插件和系统安装好后点击“综合业务系统”后，选择“综合业务系统”进入操作界面，如图1-3所示。

图1-3

进入后，出现图1-4的操作界面，其中待办事项一栏会显示用户所有需要操作的任务。

点击相关代办事项，即可进入操作界面，也可以点击“公务卡管理”选择要操作的菜单按钮进入即可。

图1-4

第二章公务卡管理

2.公务卡管理业务流程

公务卡报销确认-->公务卡支付申请生成-->支付申请生成（主管部门）-->授权支付凭证生成-->支付凭证确认（授权支付）

2.1公务卡信息维护

公务卡信息分单位公务卡和人公务卡。

单位公务卡信息需单位录入，个人公务卡信息由银行发送过来。

进入系统后，首先点击左上方的“公务卡管理”，然后在下拉菜单中选择“公务卡管理”，右侧会跳出扩展菜单，选择“公务卡信息管理”栏目，如图2-1所示。

图2-1

点击“公务卡信息管理”，进入公务卡信息界面，如图2-2所示；点击“新增卡信息”按钮，对单位公务卡信息进行录入。

图2-2

单位公务卡信息录入界面，如图2-3所示，录入完成后点确定即可。

图2-3

点击“可报销单位”下的“单位选择”可将本单位的公务卡挂接给别的单位进行报销。

如图2-4所示。

图2-4

单位公务卡信息如有变更，可以选中单位公务卡信息点击修改；

个人公务卡信息有变动可点击“调出”把个人公务卡信息调入对方单位；

个人公务卡信息有注销情况则选中相关个人公务卡信息点“注销”。

如图2-5所示。

图2-5

个人公务卡调入。

选择状态“待调入”后勾选需要调入的个人公务卡点调入即可。

如图2-6所示。

图2-6

2.2公务卡报销信息确认

当有公务卡发生消费之后，点击“公务卡报销确认”，进入公务卡报销确认界面，如图2-7；

图2-7

点击“消费明细录入”，跳出公务卡消费信息选择框，选择好需要报销的公务卡号后点击“获取刷卡信息”查询出刷卡信息。

选择需要报销的那条信息，填写好报销消费金额后点确认即可。

如果其中某条消费信息不需要报销，则可选择该条报销信息后点击注销按钮，将消费信息进行注销。

如图2-8

图2-8

消费明细录入后，如果需要修改可点击“修改”按钮进行修改操作，也可以进行“删除”操作，如果确认数据没问题的，可点击“确认报销”。

图2-9

2.2公务卡支付申请生成

点击“公务卡支付申请生成”进入可报销消费明细列表。

如图2-10

图2-10

选择需要报销的消费明细列表，勾选对应的计划额度，点“生成”生成支付申请。

生成支付申请后，与其他支付流程一样操作。