报检企业报检员管理系统用户手册.docx
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报检企业报检员管理系统用户手册
代理报检单位、报检员管理系统升级
企业端用户手册
1登记表的双面打印说明
2015年3月30日,系统进行升级,升级后的系统报检企业备案登记表、报检人员备案登记表需要进行双面打印。
1.1双面打印操作说明
打印步骤说明,以IE7为例。
在系统进行打印的页面,显示如下页面:
点击右上角的打印
按钮(或者在页面最低端有【打印】按钮),弹出如下对话框。
在打印页面中点击【首选项】。
在[打印首选项对话框]设置“双面打印”,然后点击【确定】按钮。
页面返回[打印]对话框,点击【打印】按钮完成双面打印。
2企业登录
2.1未备案企业登录步骤
启动IE6.0、IE7.0、IE8.0、IE9.0的浏览器。
先登录报检企业管理系统:
,如下图。
进入报检企业管理页面。
(1)对于首次登录系统的用户,
在登录页面选择“新用户”选项,输入组织机构代码,点击【备案】按钮。
(操作提示:
组织机构代码为9位,其中英文字母须大写,“-”不须填写。
例如“99999999X”,即为正确填写方式。
)
(2)对于已经提交了备案申请,尚未到检验检疫局进行审核的企业用户。
若发现企业信息有误,需要更改,或者需要撤销企业备案申请按照以下操作登录。
在登录首页面,选择【备案中】,输入组织机构代码和密码,点击【登录】
注:
密码来自第一次提交备案申请时,操作结果页面提示的密码。
如果遗忘,请参考第12章“密码的修改和找回”对密码进行找回。
2.2已备案企业登录步骤
进入主页面,选择“已备案”选项,输入企业备案号(即原来的注册登记)号,密码,点击【登录】。
3代理企业备案申请
3.1操作步骤
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择代理报检企业备案,输入企业的基本信息。
然后点击【提交】按钮。
代理报检企业备案页面
第三步:
点击【提交】后,会转跳到操作结果页面:
其中您的登陆密码必须牢记。
在您再次登录时须用登录密码。
第四步:
点击【打印】,打印报检企业备案表,然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。
注意:
打印前,请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。
具体参见第一章。
若发现单位信息有误,需要更改,或者需要撤销注册申请按照以下操作。
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择左边代理报检企业备案,出现企业基本信息。
修改基本信息后,点击提交按钮。
需要撤销申请的企业:
第三步:
填写“撤销原因”,点击撤销备案申请,可以对企业申请进行撤销。
撤销后的单位,可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表:
第三步:
点击打印登记备案申请表,可以重新打印登记备案申请表。
3.2填写说明
1、单位基本信息中,带*星号的项目如果不填写,系统将无法处理。
2、[1]行政区划,属地机构:
输入时,点击蓝色
按钮,在列表中选中对应项目前的单选按钮,点击【确定】按钮。
属地机构填写并提交后,后续不能修改,如要修改,请撤销该申请重新提交申请,以便修改该字段。
3、[2]单位电子邮箱:
此信息请正确填写,将用于单位登录密码的找回。
4、[3]住所邮政编码,经营地邮编:
必须输入6位数字。
5、[4]有效身份证件号:
填写[法定代表人或负责人]中人员的有效身份证件号。
6、[5]法定代表人电话,法定代表人传真,联系人电话,联系人传真:
必须符合“区号-电话-分机”格式(其中分机可选。
如010-*******,010-6383000-001),或者符合手机位数11位。
其中法定代表人电话,法定代表人传真,如果在法定代表人或负责人中,填写的负责人的,在此处写负责人的电话、负责人的传真。
7、常见问题
问题1:
备案申请提交后,有错误怎么办?
回答1:
如果还没有退出该网页,可以通过点击左侧【代理报检企业备案申请】,修改内容后,重新提交。
如果已经退出申请页面。
请用1.1操作说明中方式
(2)登录,并且修改申请信息。
注:
如果被局端受理后,请在受理,审核,许可时局端进行修改。
或者提交撤销申请后,重新提交备注申请。
问题2:
如果需要修改,属地机构,服务区域,要怎么办?
回答2:
由于这些字段影响受理机构等主要信息,请提交撤销申请后,重新提交备案申请。
问题3:
提交备案申请后忘记打印《报检企业备案表》怎么办?
回答3:
重新登录备案申请页面,点击最下端最右边的【打印备案登记申请书】按钮。
4代理报检企业更改申请
4.1操作步骤
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择左边的代理报检企业变更申请,出现企业的基本信息,对需要更改的内容进行更正。
更改完成后,输入变更原因,点击【提交】按钮。
第三步、确认无误后,点击【确定】,打印更改申请单,然后到检验检疫局审核。
5代理报检企业注销申请
5.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
进入系统主页面。
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『代理报检企业注销备案』,进入代理报检企业注销申请页面。
第三步:
输入注销备案原因信息,点击【提交】按钮。
提示信息如下。
6自理单位备案申请
6.1操作步骤
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择【自理报检单位备案】,输入单位的基本信息,然后点击【提交】按钮。
自理单位备案页面
第三步:
点击【提交】后,会转跳到操作结果页面:
提交后结果页面
其中您的登陆密码必须牢记。
在您再次登录时须用登录密码。
第四步:
点击【打印】,打印报检企业备案表,然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。
注意:
打印前,请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。
对于第二次登录系统的用户,并且企业未被审核的情况。
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择左边自理报检单位备案,出现企业基本信息。
第三步:
修改基本信息后,点击【提交】按钮,可以进行单位信息变更。
需要撤销申请的单位:
第三步:
填写“撤销原因”,点击撤销备案申请,可以对单位申请进行撤销。
撤销后的单位,可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表:
第三步:
点击打印登记备案申请表,可以重新打印登记备案申请表。
6.2填写说明
1、单位基本信息中,带*星号的项目如果不填写,系统将无法处理。
2、[1]行政区划,属地检验检疫机构,外资投资国别:
输入时,点击蓝色
按钮,在列表中选中对应项目前的单选按钮,点击【确定】按钮。
如果需要删除国外投资国别内容,可以点击栏目后面的
按钮。
3、[2]联系人电话,联系人传真:
必须符合“区号-电话-分机”格式(其中区号,分机可选。
如果63830000,010-*******,6383000-001),或者符合手机位数11位。
4、[3]单位电子邮箱:
此信息请正确填写,将用于单位登录密码的找回。
5、[4]邮编,办公邮编:
必须输入6位数字。
6、[1]属地检验检疫机构:
改字段如果在第一次提交申请时填写错误,会导致无法找到合适的检验检疫机构审核您的申请。
所以如果填写错误,请使用【撤销备案申请】功能撤销申请,然后重新提交备案申请。
7自理企业更改申请
7.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『自理报检企业变更申请』,进入自理企业变更申请页面。
第三步:
修改变更信息,输入变更原因,点击【提交】按钮。
第四步:
在返回的结果页面点击打印,可以打印《报检单位备案登记/备案信息更改申请表》。
或者重新进入变更页面,点击打印变更申请按钮,也可以打印《报检单位备案登记/备案信息更改申请表》
8自理企业备案注销备案
8.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『自理报检企业注销备案』,进入自理报检企业注销备案申请页面。
第三步:
填写终止备案申请内容,点击【提交】。
9快件企业备案申请
9.1操作步骤
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择『快件运营企业备案』,输入企业的基本信息。
然后点击【提交】按钮。
快件运营企业备案页面
第三步:
点击【提交】后,会转跳到操作结果页面:
其中您的登陆密码必须牢记。
在您再次登录时须用登录密码。
第四步:
点击【打印】,打印报检企业备案表,然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。
注意:
打印前,请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。
具体参见第1章。
(2)若发现企业信息有误,需要更改,或者需要撤销备案申请按照以下操作。
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择左边快件运营企业备案,出现企业基本信息。
修改基本信息后,点击提交按钮。
需要撤销申请的单位:
第三步:
填写“撤销原因”,点击【撤销备案申请】按钮,可以对企业申请进行撤销。
撤销后的企业,可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表:
第三步:
点击打印登记备案申请表,可以重新打印登记备案申请表。
10快件企业更改申请
10.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『快件运营企业变更申请』,进入快件企业变更申请页面。
第三步:
修改变更信息,输入变更原因,点击【提交】按钮。
第四步:
在返回的结果页面点击打印,可以打印《报检单位注册登记/备案信息更改申请表》。
11快件企业备案注销申请
11.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『快件运营企业注销备案』,进入快件运营企业注销备案页面。
第三步:
填写注销备案原因内容,点击【提交】。
12报检员备案申请
12.1操作步骤
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
选择点击左边“报检员备案/变更”模块,点击右边的【申请】按钮。
第三步:
提供两种备案方式,1)通过身份证进行备案,2)对于有报检能力水平证明的使用报检能力水平证明进行备案。
如果选择使用身份证进行报检员备案,录入报检员姓名、身份证号、性别、联系电话、EMAIL、手机登信息,点击保存按钮。
如果选择使用报检能力水平备案的,再输入报检员资格证编号,点击【查找】或者直接点击回车,会出现报检员资格证的基本信息,其中联系电话、手机号码、Email是必填项,也可修改。
确认后点击【保存】。
第四步:
转跳到申请成功页面,点击【打印】,打印报检人员备案表,然后带着相关资料到检验检疫局办理备案手续。
13报检员注销申请
13.1操作步骤
进行本功能点的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『报检员备案/变更』,选择要注销的报检员,点击注销按钮。
第三步:
选择注销备案原因,点击【注销】按钮,如下图。
注销申请数据发送到局端,局端可以对其进行审核。
14报检员修改长期有效
对于报检员状态为逾期失效的报检员,可以通过修改长期有效功能,实现报检员状态变为有效。
或者由报检员
14.1操作步骤
完成本功能的具体操作步骤如下:
第一步:
参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。
第二步:
从左边的菜单项中选择『报检员备案/变更』,选择要改为长期有效的报检员,点击修改长期有效按钮。
对应报检员数据封号状态改为未封号状态。