报检企业报检员管理系统用户手册.docx

1、报检企业报检员管理系统用户手册代理报检单位、报检员管理系统升级企业端用户手册1登记表的双面打印说明2015年3月30日，系统进行升级，升级后的系统报检企业备案登记表、报检人员备案登记表需要进行双面打印。1.1 双面打印操作说明打印步骤说明，以IE7为例。在系统进行打印的页面，显示如下页面：点击右上角的打印按钮（或者在页面最低端有【打印】按钮），弹出如下对话框。在打印页面中点击【首选项】。在打印首选项对话框设置“双面打印”，然后点击【确定】按钮。页面返回打印对话框，点击【打印】按钮完成双面打印。2 企业登录2.1 未备案企业登录步骤启动IE6.0、IE7.0、IE8.0、IE9.0的浏览器。先登

2、录报检企业管理系统：，如下图。进入报检企业管理页面。(1) 对于首次登录系统的用户，在登录页面选择“新用户”选项，输入组织机构代码，点击【备案】按钮。（操作提示：组织机构代码为9位，其中英文字母须大写，“-”不须填写。例如“99999999X”，即为正确填写方式。）(2)对于已经提交了备案申请，尚未到检验检疫局进行审核的企业用户。若发现企业信息有误，需要更改，或者需要撤销企业备案申请按照以下操作登录。在登录首页面，选择【备案中】，输入组织机构代码和密码，点击【登录】注：密码来自第一次提交备案申请时，操作结果页面提示的密码。如果遗忘，请参考第12章“密码的修改和找回”对密码进行找回。2.2 已备

3、案企业登录步骤进入主页面，选择“已备案”选项，输入企业备案号(即原来的注册登记)号，密码，点击【登录】。3 代理企业备案申请3.1 操作步骤第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择代理报检企业备案，输入企业的基本信息。然后点击【提交】按钮。代理报检企业备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作结果页面：其中您的登陆密码必须牢记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检企业备案表，然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。具体参见第一章。若发现单位信息有误，需要更改，或者需要撤销注册申请按照以

4、下操作。第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边代理报检企业备案，出现企业基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。需要撤销申请的企业：第三步：填写“撤销原因”，点击撤销备案申请，可以对企业申请进行撤销。撤销后的单位，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。3.2 填写说明1、单位基本信息中，带*星号的项目如果不填写，系统将无法处理。2、1行政区划，属地机构：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。属地机构填写并提交后，后续不能修改，如要修改

5、，请撤销该申请重新提交申请，以便修改该字段。3、2单位电子邮箱：此信息请正确填写，将用于单位登录密码的找回。4、3住所邮政编码，经营地邮编：必须输入6位数字。5、4有效身份证件号：填写法定代表人或负责人中人员的有效身份证件号。6、5法定代表人电话，法定代表人传真，联系人电话，联系人传真：必须符合“区号-电话-分机”格式(其中分机可选。如010-*，010-6383000-001)，或者符合手机位数11位。其中法定代表人电话，法定代表人传真，如果在法定代表人或负责人中，填写的负责人的，在此处写负责人的电话、负责人的传真。7、常见问题问题1：备案申请提交后，有错误怎么办？回答1：如果还没有退出该网

6、页，可以通过点击左侧【代理报检企业备案申请】，修改内容后，重新提交。如果已经退出申请页面。请用1.1操作说明中方式（2）登录，并且修改申请信息。注：如果被局端受理后，请在受理，审核，许可时局端进行修改。或者提交撤销申请后，重新提交备注申请。问题2：如果需要修改，属地机构，服务区域，要怎么办？回答2：由于这些字段影响受理机构等主要信息，请提交撤销申请后，重新提交备案申请。问题3：提交备案申请后忘记打印报检企业备案表怎么办？回答3：重新登录备案申请页面，点击最下端最右边的【打印备案登记申请书】按钮。4 代理报检企业更改申请4.1 操作步骤第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选

7、择左边的代理报检企业变更申请，出现企业的基本信息，对需要更改的内容进行更正。更改完成后，输入变更原因，点击【提交】按钮。第三步、确认无误后，点击【确定】，打印更改申请单，然后到检验检疫局审核。5 代理报检企业注销申请5.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：进入系统主页面。参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择代理报检企业注销备案，进入代理报检企业注销申请页面。第三步：输入注销备案原因信息，点击【提交】按钮。提示信息如下。6 自理单位备案申请6.1 操作步骤第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择【自理报检单位备案】，输入单位

8、的基本信息，然后点击【提交】按钮。自理单位备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作结果页面：提交后结果页面其中您的登陆密码必须牢记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检企业备案表，然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。对于第二次登录系统的用户，并且企业未被审核的情况。第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边自理报检单位备案，出现企业基本信息。第三步：修改基本信息后，点击【提交】按钮，可以进行单位信息变更。需要撤销申请的单位：第三步：填写“撤销原因”，点击撤销备案申请，可以对单位

9、申请进行撤销。撤销后的单位，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。6.2 填写说明1、单位基本信息中，带*星号的项目如果不填写，系统将无法处理。2、1行政区划，属地检验检疫机构，外资投资国别：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。如果需要删除国外投资国别内容，可以点击栏目后面的按钮。3、2联系人电话，联系人传真：必须符合“区号-电话-分机”格式(其中区号，分机可选。如果63830000，010-*，6383000-001)，或者符合手机位数11位。4、3单位电子

10、邮箱：此信息请正确填写，将用于单位登录密码的找回。5、4邮编，办公邮编：必须输入6位数字。6、1属地检验检疫机构：改字段如果在第一次提交申请时填写错误，会导致无法找到合适的检验检疫机构审核您的申请。所以如果填写错误，请使用【撤销备案申请】功能撤销申请，然后重新提交备案申请。7 自理企业更改申请7.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。 第二步：从左边的菜单项中选择自理报检企业变更申请，进入自理企业变更申请页面。第三步：修改变更信息，输入变更原因，点击【提交】按钮。第四步：在返回的结果页面点击打印，可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请

11、表。或者重新进入变更页面，点击打印变更申请按钮，也可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请表8 自理企业备案注销备案8.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择自理报检企业注销备案，进入自理报检企业注销备案申请页面。第三步：填写终止备案申请内容，点击【提交】。9 快件企业备案申请9.1 操作步骤第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择快件运营企业备案，输入企业的基本信息。然后点击【提交】按钮。快件运营企业备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作结果页面：其中您的登陆密码必须牢记。在您再

12、次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检企业备案表，然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印”-“首选项”设置双面打印。具体参见第1章。(2)若发现企业信息有误，需要更改，或者需要撤销备案申请按照以下操作。第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边快件运营企业备案，出现企业基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。需要撤销申请的单位：第三步：填写“撤销原因”，点击【撤销备案申请】按钮，可以对企业申请进行撤销。撤销后的企业，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请

13、表，可以重新打印登记备案申请表。10 快件企业更改申请10.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。 第二步：从左边的菜单项中选择快件运营企业变更申请，进入快件企业变更申请页面。第三步：修改变更信息，输入变更原因，点击【提交】按钮。第四步：在返回的结果页面点击打印，可以打印报检单位注册登记/备案信息更改申请表。11 快件企业备案注销申请11.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。 第二步：从左边的菜单项中选择快件运营企业注销备案，进入快件运营企业注销备案页面。第三步：填写注销备案原因内

14、容，点击【提交】。12 报检员备案申请12.1 操作步骤第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择点击左边“报检员备案/变更”模块，点击右边的【申请】按钮。第三步：提供两种备案方式，1）通过身份证进行备案，2）对于有报检能力水平证明的使用报检能力水平证明进行备案。如果选择使用身份证进行报检员备案，录入报检员姓名、身份证号、性别、联系电话、EMAIL、手机登信息，点击保存按钮。如果选择使用报检能力水平备案的，再输入报检员资格证编号，点击【查找】或者直接点击回车，会出现报检员资格证的基本信息，其中联系电话、手机号码、Email是必填项，也可修改。确认后点击【保存】。第四步：转跳

15、到申请成功页面，点击【打印】，打印报检人员备案表，然后带着相关资料到检验检疫局办理备案手续。13 报检员注销申请13.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择报检员备案/变更，选择要注销的报检员，点击注销按钮。第三步：选择注销备案原因，点击【注销】按钮，如下图。注销申请数据发送到局端，局端可以对其进行审核。14 报检员修改长期有效对于报检员状态为逾期失效的报检员，可以通过修改长期有效功能，实现报检员状态变为有效。或者由报检员14.1 操作步骤完成本功能的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择报检员备案/变更，选择要改为长期有效的报检员，点击修改长期有效按钮。对应报检员数据封号状态改为未封号状态。