办事处费用管理.docx
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办事处费用管理
关于办事处费用报销的有关规定
1．租房标准与房租费的支付
1．1租房标准
项目
办公用房
居住用房（仅限公司外派人员）
地段
交通方便，商业区
居民小区
使用面积
50～80㎡
一居室
价格
3000--4000元/月
700/850/1000元/月
注：
（1）居住用房房租标准:
一类城市1000元/月，二类城市850元/月,三类城市700
元/月.（附件一）
（2）北方地区居住用房冬季暖气采暖费公司承担60%,个人承担40%
（3）居住用房除以上两项费用外，其他费用均由个人承担；办公用房与公司业务有关的费用由公司承担,与公司业务无关的费用个人承担.
2．市内交通费
2.1个人交通费：
（采用包干形式）
每月100元/人（需提供发票）.
2.2办事处交通费：
（采用包干形式）
2.2.1如果没有自驾车，按办事处负责人450元/月；技术工程师每人300元/月。
按一年进
行累计,如果不足标准,公司年终返还办事处;如果超过标准,在办事处绩效中扣除。
2.2.2如果有自驾车,每辆车补助1500元/月（应尽量满足办事处工作需要）。
3．差旅费
3.1当天来回出差交通费、日补贴报销标准（元/人·日）
项目
职级
往返
交通费
午餐补贴
晚餐补贴
出差城市市内交通费
办事处主任
（技术支持工程师）
实报
10
10
实报
技术服务员
实报
5
5
实报
3.2长途出差交通费、日补贴报销标准（元/人·日）
岗位
补贴标准
往返
交通费
早餐
午餐
晚餐
住宿费
（按城市类别）
出差城市市内交通费
办事处主任
（技术支持工程师）
实报
5
10
10
80/120/150
实报
技术员
实报
5
7.5
7.5
50
实报
注：
二人同行时，住宿费报销按一人标准报销。
上述报销标准说明：
（1）“往返交通费”是指从办事处所在地至出差城市所发生的交通费用。
（2）根据在外用餐的实际情况计算，19：
00以后从出差地返回办事处所在地者享受
晚餐补贴；出差城市市内交通费实报，但需另外填写《出差城市内交通费报销明细
表》。
（附件二）
（3）报销标准（限乘交通工具）
飞机
火车
汽车
需申请
空调硬座/空调硬卧
空调大巴
注：
（1）如因特殊原因改乘低于上述标准的交通工具，则票价差额部分补贴其个人。
（2）如出差期间报销业务招待费用则相应餐费补贴取消。
（3）出差期间内固定车贴取消。
4．招待费
各办事处原则上不发生业务招待费用，如有需要，需事前填写《招待费申请说明》（附件三）并传真至公司总经办，经总经理批准后方可进行。
报销时未附《招待费申请说明》的招待费不予报销。
5．通讯费
5．1固定电话费（含上网费）
作为办事处费用公司报销。
5．2手机费报销标准
岗位
标准
超出部分
办事处主任
400元以内报销90％
报销50％
技术支持工程师
250元以内报销90％
报销50％
技术员
150元以内报销90％
报销50％
办事处文员
100元以内报销90％
报销50％
6．办公用品
各办事处需到正规超市购买必须的办公用品等，报销时附电脑打印购物清单。
无清单者不予报销。
7．费用申请与报销流程
7.1费用申请
办事处于每月底向营销中心提交下月《×办事处备用金申请表》（附件四）,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过后三个工作日内拨付。
7.2费用报销
办事处于每月底向营销中心提供《办事处备用金报销一览表》（附件五）并同时提供原始凭证和经批准的当月《备用金申请表》,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过交财务部核销。
附件一：
城市类别
一类城市：
北京、上海、广州、深圳（4个）
二类城市：
天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、杭州、武汉、重庆、成都、西安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（37个）
三类城市：
不是上述两类城市者，均算作三类城市
附件二：
短途交通费报销明细表
姓名：
部门：
时间
用车事由
路线
金额
发票号码
备注
起点
终点
附件三：
招待费申请说明
姓名
日期
事由
金额
审批人：
审核人：
附件四：
×办事处备用金申请表
附件五：
×办事处备用金报销一览表
出差流程
注：
如《出差申请单》与《差旅费报销单》中的有关事项不符时，须另
附说明。
出差申请单
姓名：
部门：
出差时间
出差地点
出差事由
差旅费申请金额
总经理（签字）：
办事处主任或营销总监（签字）：
技术员差旅费报销单
姓名：
办事处所在地：
日期
早餐
补贴
午餐
补贴
晚餐
补贴
住宿费
补贴
短途交通费
往返
交通费
当日
合计
合计
总经理审批：
财务审核：
办事处主任：
签 约 单
签约单位名称
地址
省 市
联系电话
（固定） （手机）
电子邮箱
公司大概人数
名
办公面积
～ 平方米
物业类型
□市区标准商业楼 □市郊标准商业楼
□市区商住两用 □其它
预估可推荐材料
□保温装饰板 □EPS板
预估可推荐面积
□5000平方米 □5000～10000平方米
□10000～20000平方米
签约日期
总共拜访次数
次
其它说明
会议记录单
会议名称
会议目的
开会地点
具体时间
年 月 点～ 年 月 点
会议内容
到会人员签名
备注：
办证记录单
填写人：
办证名称全称
（推广证/备案证/入籍施工许可证）
办证目的
直属主管部门
主管部门电话
主管部门地址
主管部门联系人
总共联系次数
次数
证件办好日期
其它说明
答疑记录单
填写人：
答疑客户名称
答疑具体时间
年 月 点～ 年 月 点
计小时分
答疑交通工具
客户答疑要求
答疑具体内容
客户签字盖章确认
备注：
其它工作记录单
填写人：
工作名称
具体时间
年 月 点～ 年 月 点
计小时分
交通工具
工作要求主体
工作具体内容
证明人签字盖章确认
备注：
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