最新 PowerPoint基本操作.docx

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最新PowerPoint基本操作

项目二十

我的专业演示文稿制作——PowerPoint2010基本操作

一、真实情景

每到五月份，我院学生处都会开展“知专业爱学院”系列活动，

一是让自己对本专业有个清晰的认识；

二是向兄弟专业展示本专业风采。

每个人都要积极参与比赛，为班级与系部增光。

作为××（护理、医学、机电等）系的一名学生，你该怎么做呢？

二、项目分析

向大家介绍自己的专业，最好的办法就是制作一个演示文稿。

因为“演示文稿”是由PowerPoint办公软件制作的“.pptx”文件，用来向大家展示一系列的材料，如文字、表格、图片、视频等，内容生动活泼，形象逼真，又有动画效果，极富感染力。

图20-1是我的专业演示文稿制作（以护理专业为例）的最终效果图，它包括了演示文稿的制作和美化两部分。

图20-1PPT最终效果图

本项目只进行演示文稿的制作，演示文稿的美化在下一项目中完成。

本项目综合概括起来可由以下三个任务实施完成：

任务1:

收集素材

演示文稿的内容是关键，根据大纲以及素材收集原则收集相关的文字，图片，视频资料，才能使我们的演示文稿内容丰富。

任务2:

制作演示文稿

根据制作演示文稿的素材，将相关的文字，图片，视频等资料将其插入到幻灯片中，使其更加生动活泼，有理有据，形象逼真。

任务3:

观看演示文稿

当演示文稿制作完成后，我们在不同的视图下观看演示文稿，再进一步完善演示文稿的制作。

是不是很简单呢？

很想亲手一试了吧？

接下来我们就来看看它的详细制作方法吧！

三、项目实施

演示文稿是由若干张相互联系的幻灯片组成，经常用来制作自我介绍、学术演讲、会议议程、论文答辩、产品展示、课件内容等PPT文件。

专业演示文稿的制作主要是根据大纲来完成。

介绍“我的专业”大纲如下：

Ø我们的专业

Ø我们的学习环境

Ø我们的专业课程设置

Ø我们的老师

Ø我们的骄傲

Ø我们的风采

根据要制作演示文稿的大纲我们收集相关的素材。

（一）收集素材

文本，图片，图表、声音、视频等多种资料都是素材，根据收集素材原则以及大纲挑选相应的素材，来丰富我们的演示文稿的制作。

1．文本文档的准备

根据自己的专业，来收集相关的专业介绍文字，如图20-2所示，就是护理专业的文字介绍。

图20-2文本文档内容

2．图片的准备

根据大纲，收集到专业教师的图片，实验楼、实训室，护士站等多张图片，少部分的图片如图20-3所示。

图20-3图片内容

3．视频的准备

为了更加生动地展现我们的学习环境与内容，我们收集一些学习视频，如图20-4所示。

图20-4视频内容

4.收集素材的原则

（1）选择有力支持观点的材料

（2）选择自己有切身感受的材料

（3）选择有冲击力的材料

（4）选择可检验的材料

（二）制作演示文稿

单击“开始”菜单→选择“程序”命令下的“MicrosoftOffice”→启动“MicrosoftOfficePowerPoint2010”即创建一个新的演示文稿，该文档中默认只有一张幻灯片，如图20-5所示。

下面就让我们先来熟悉一下这个窗口界面的组成吧！

（1）标题栏：

显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。

（2）快速访问工具栏：

常用工具按钮位于此处，如保存，撤消，重做。

（3）功能区：

工作时需要用到的命令位于此处。

每个选项卡下都存放着不同功能相似的选项组命令。

（4）幻灯片/大纲浏览窗格：

幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域。

（5）幻灯片窗格：

显示正在编辑的演示文稿。

（6）备注窗格：

显示演示者所需要的文章内容、提示注释和备用信息等。

（7）状态栏：

显示正在编辑的演示文稿的相关信息。

（8）视图按钮：

可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。

（9）显示比例滑块：

可以更改正在编辑的文档的缩放设置。

备注窗格

图20-5新建的演示文稿窗口界面

1．标题幻灯片的制作

（1）幻灯片版式的设置

幻灯片版式用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系（如图20-6所示）。

版式由占位符组成，占位符是指幻灯片上一种带有虚线或阴影边缘的框，在这些框内可以放置标题，文本、图表和表格等对象，并且可以对占位符进行移动、复制、缩放、删除等操作。

第一张幻灯片默认的版式就是标题幻灯片，适合主题的布局，如图20-7所示。

图20-6幻灯片版式图20-7标题幻灯片

（2）输入标题和副标题

在幻灯片相应的占位符中输入标题“知专业爱学院”，副标题“我爱我的护理专业”文字，把副标题的位置往右移动并调整其大小，如图20-7所示。

2．大纲幻灯片的制作

（1）插入新的幻灯片

在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”按钮，在其下拉幻灯片样式中选择“标题和内容版式（适合大纲的布局）”的幻灯片（如图20-8所示）。

图20-8标题和内容版式图20-9大纲幻灯片

（2）“标题”，“大纲”文字的输入

在幻灯片相应的占位符中输入“标题”和“大纲”文字即可，如图20-9所示。

3．主要内容幻灯片制作

（1）“我们的专业”幻灯片制作

①选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮

，在弹出的下拉菜单中选择“两栏内容”版式的幻灯片，即插入一张新的幻灯片，如图20-10所示。

图20-10“两栏内容”版式图20-11“我们的专业”幻灯片

②在“单击此处添加标题”占位符中直接输入标题“我们的专业”。

③单击幻灯片左边占位符中的“图片”按钮

，在弹出的对话框中（如图20-12所示）选择素材光盘：

\第20单元\教学素材\护理系照片\微笑天使.jpg图片,然后单击插入按钮即可；单击幻灯片右边的“单击此处添加文本”，输入相应的文本，如图20-11所示。

图20-12插入图片对话框图20-13“比较”版式

（2）“我们的学习环境”幻灯片制作

①按Ctrl+M，新建一张幻灯片，在“幻灯片”选项组中单击“版式”按钮

，在弹出的下拉菜单中选择“比较”版式，如图20-13所示。

图20-14“我们的学习环境”幻灯片1图20-15“我们的学习环境”幻灯片2

②然后在这张新的幻灯片中输入相应的文字以及图片，如图20-14所示。

③在左侧的幻灯片缩略区域中选择“我们的学习环境”幻灯片1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，则得到两张相同的幻灯片，选择后一张幻灯片，选中图片，在“格式”选项卡中选择“调整”选项组中的“更改图片”按钮，在弹出的对话框里选择要替换的图片，然后在相对应的文本框里输入文字即可，如图20-15所示。

④按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式，如图20-8所示。

单击幻灯片占位符中的“插入媒体剪辑”按钮，在弹出的对话框中（如图20-16所示）选择素材光盘：

\第20单元\教学素材\隔离技术.avi视频,然后单击插入按钮即可，如图20-17所示。

⑤调整视频的位置，在其上方位置插入一个“文本框”，在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单（如图20-18所示），在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字，如图20-17所示。

图20-16“插入视频文件”对话框20-17“我们的学习环境”幻灯片2

图20-18“文本框”按钮菜单20-19“视频”按钮菜单

注：

除了插入文件中的视频，还可以插入来自网站的视频以及系统自带的剪贴画视频。

如图20-19所示，在“插入”选项卡中选择“视频”按钮，在其下拉菜单中选择相应的视频。

（3）“我们的专业课程设置”幻灯片制作

①按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。

②单击幻灯片占位符中的“表格”按钮

，在弹出的对话框中（如图20-20所示）选择相应的行列即可。

图20-20“插入表格”对话框

③在表格中输入相应的文字，如图20-21所示。

图20-21“我们的专业课程设置”幻灯片图20-22“我们的老师”幻灯片1

（4）“我们的老师”幻灯片制作

①按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。

输入标题文字，插入图片，插入横排文本框，输入相应的文字，如图20-22所示。

②按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。

单击幻灯片中的“图表”按钮

，在弹出的对话框中（如图20-23所示）选择相应的图表，进入图表编辑状态（如图20-24所示），在数据表中输入相应的数据，图表随着数据表同步变化。

选中图表中的数据序列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”。

（如图20-25所示）

图20-23“插入图表”对话框图20-24图表编辑状态

图20-25“我们的老师”幻灯片2

注：

如果要修改图表，则选中图表，然后在“图表工具”选项卡中进行相应的修改（如图20-26所示）。

图20-26图表工具栏

（5）“我们的骄傲”幻灯片制作

①按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。

输入标题文字，插入图片，插入竖排文本框，输入相应的文字即可，如图20-27所示。

②按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“两栏内容”版式。

输入标题文字，在左侧插入图片，并调整大小，如图20-28所示。

图20-27“我们的骄傲”幻灯片1图20-28“我们的骄傲”幻灯片2

③在右侧输入获奖文字，选中“一等奖”，“二等奖”，“三等奖”，右击，在弹出来的“字体”工具栏中更改文字颜色为“红色”。

如图20-29所示。

图20-29“字体”工具栏

（6）“我们的风采”幻灯片制作

①按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“两栏内容”版式。

输入标题文字，插入图片如图20-30所示。

②选中“我们的风采”幻灯片1，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，然后更改图片如图20-31所示，与“我们的学习环境”幻灯片的制作相同。

图20-30“我们的风采”幻灯片1图20-31“我们的风采”幻灯片2

4．结束语幻灯片制作

（1）插入新的幻灯片

按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”，此版式适合自由设计页面的布局。

（2）文字的输入

在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单，在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字（如图20-32所示）。

图20-32结束语幻灯片

5．感谢语幻灯片制作

（1）插入新的幻灯片

按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”。

（2）艺术字的插入

在“插入”选项卡中选择“艺术字”按钮，选择相应的艺术字样式（如图20-33所示），在幻灯片中出现艺术字文本框,在此文本框中更改文字即可（如图20-34所示）。

图20-33艺术字样式图20-34“感谢语”幻灯片

（三）观看演示文稿

当演示文稿制作完成后，我们播放幻灯片，在不同的视图下观看演示文稿，看是否还需要完善，再将其保存。

1．播放幻灯片

幻灯片的放映可以从头开始播放，也可以从当前幻灯片开始播放，也可自定义幻灯片放映（如图20-35所示），还可以广播幻灯片。

在播放过程中可以进行相应的设置：

设置放映方式，排练计时，还可录制幻灯片创建一个视频并捕捉旁白、动画、媒体等效果。

图20-35幻灯片放映选项

2．在不同的视图下观看幻灯片

在“视图”选项卡中选择选择相应的视图即可在不同视图下观看幻灯片（如图20-36所示）。

图20-36幻灯片视图

（1）普通视图

普通视图是PowerPoint演示文稿的默认视图，是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。

该视图有3个工作区域：

左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域；右侧为幻灯片区域，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注区。

（2）幻灯片浏览视图

在该视图下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，以缩略图显示。

在此视图下，可以很方便地对幻灯片进行编辑操作，如复制、删除、移动和插入幻灯片。

（3）备注页视图

备注页视图分为上下两部分，上面是一张缩小了的幻灯片，下面的方框中可以输入幻灯片的备注信息，供演示幻灯片时使用。

（4）阅读视图

在该视图下，幻灯片以最大化的方式显示（但有标题栏和状态栏）并处于放映状态。

（5）母版视图

母版视图包含有幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

3．保存演示文稿

演示文稿编辑好之后，选择“文件”选项卡，再选择“保存”命令（如图20-37所示），这时将弹出“另存为”对话框，先选择所需要保存的位置，然后在“文件名”中输入演示文稿名称“我的专业”，单击保存按钮即可（如图20-38所示）。

图20-37选择“保存”命令图20-38“另存为”对话框

四、项目拓展

“我的专业”演示文稿已经制作完毕，在该演示文稿的制作过程中，我们了解了新建幻灯片，更改幻灯片的版式以及插入各种对象的操作。

但这只是演示文稿制作的一部分，接下来我们来学习PowerPoint的其它操作。

（一）幻灯片的基本操作

在创建演示文稿时并不能一步到位，需要对幻灯片进行一系列的调整与操作，下面我们就来了解一下幻灯片的基本操作。

1.选择幻灯片

（1）选择单张幻灯片：

鼠标单击需要选择的幻灯片即可。

（2）选择多张连续的幻灯片：

选择第一张幻灯片后，按Shift键后单击最后一张幻灯片即可。

（3）选择多张不连续的幻灯片：

按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片即可。

2.移动幻灯片

在幻灯片浏览视图下，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到新的位置后释放鼠标即可。

3.复制幻灯片

选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可（此种复制方法适合在不同的演示文稿间复制幻灯片），或在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可（此种复制方法适合在同一演示文稿内复制幻灯片）。

4.删除幻灯片

选择需要删除的幻灯片，直接按Delete键即可。

也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。

（二）根据样本模板创建演示文稿

在“文件”选项卡中选择“新建”中的“样本模板”按钮，在样本模板样式中选择相应的模板（如图20-32所示）即可快速创建一个新的演示文稿，然后在新的演示文稿中（如图20-33所示）修改相应的内容即可成为另一个新的演示文稿。

图20-32样本模板样式图20-33利用样本模板创建的PPT

（三）其它应用领域PPT作品欣赏

下图图20-34、图20-35就是不同领域的演示文稿作品。

图20-34“生物预防药物”演示文稿图20-35“医学课件”演示文稿

五、项目小结

利用PowerPoint2010的“多媒体展示”功能，通过收集素材，制作演示文稿，观看演示文稿等步骤的操作，一起完成了“我的专业”演示文稿的初步制作，并对演示文稿的制作流程有了一定的了解，“我的专业”演示文稿制作可应用到我们学院不同的专业演示文稿制作中。

也可应用于不同的领域（例如：

商业类的产品宣传与展示，医药类产品的发布，教育类的知识讲座，培训，课件的制作，个人简历，贺卡，评估报告，工作总结等）提供了借鉴和指导。

六、创新作业

请根据自我介绍的大纲制作一个简单的“自我介绍”演示文稿。

自我介绍的大纲如下：

我的家乡

我的家人

我的学校

我的班级

我的朋友

我的爱好

在制作过程中，要包含丰富的多媒体素材，如图片，表格，图表，视频等。