最新 PowerPoint基本操作.docx

1、最新 PowerPoint基本操作项目二十我的专业演示文稿制作PowerPoint 2010基本操作一、真实情景每到五月份，我院学生处都会开展“知专业爱学院”系列活动， 一是让自己对本专业有个清晰的认识； 二是向兄弟专业展示本专业风采。 每个人都要积极参与比赛，为班级与系部增光。 作为(护理、医学、机电等）系的一名学生，你该怎么做呢？二、项目分析向大家介绍自己的专业，最好的办法就是制作一个演示文稿。因为“演示文稿”是由PowerPoint办公软件制作的“.pptx”文件，用来向大家展示一系列的材料，如文字、表格、图片、视频等，内容生动活泼，形象逼真，又有动画效果，极富感染力。图20-1是我的专

2、业演示文稿制作（以护理专业为例）的最终效果图，它包括了演示文稿的制作和美化两部分。图20-1 PPT最终效果图本项目只进行演示文稿的制作，演示文稿的美化在下一项目中完成。本项目综合概括起来可由以下三个任务实施完成：任务1:收集素材演示文稿的内容是关键，根据大纲以及素材收集原则收集相关的文字，图片，视频资料，才能使我们的演示文稿内容丰富。任务2:制作演示文稿根据制作演示文稿的素材，将相关的文字，图片，视频等资料将其插入到幻灯片中，使其更加生动活泼，有理有据，形象逼真。任务3:观看演示文稿当演示文稿制作完成后，我们在不同的视图下观看演示文稿，再进一步完善演示文稿的制作。是不是很简单呢？很想亲手一试

3、了吧？接下来我们就来看看它的详细制作方法吧！三、项目实施演示文稿是由若干张相互联系的幻灯片组成，经常用来制作自我介绍、学术演讲、会议议程、论文答辩、产品展示、课件内容等PPT文件。专业演示文稿的制作主要是根据大纲来完成。介绍“我的专业”大纲如下： 我们的专业 我们的学习环境 我们的专业课程设置 我们的老师 我们的骄傲 我们的风采根据要制作演示文稿的大纲我们收集相关的素材。（一）收集素材文本，图片，图表、声音、视频等多种资料都是素材，根据收集素材原则以及大纲挑选相应的素材，来丰富我们的演示文稿的制作。 1文本文档的准备根据自己的专业，来收集相关的专业介绍文字，如图20-2所示，就是护理专业的文字

4、介绍。图20-2 文本文档内容2图片的准备根据大纲，收集到专业教师的图片，实验楼、实训室，护士站等多张图片，少部分的图片如图20-3所示。图20-3 图片内容3视频的准备为了更加生动地展现我们的学习环境与内容，我们收集一些学习视频，如图20-4所示。 图20-4 视频内容4.收集素材的原则（1）选择有力支持观点的材料（2）选择自己有切身感受的材料（3）选择有冲击力的材料（4）选择可检验的材料（二）制作演示文稿单击“开始”菜单选择“程序”命令下的“Microsoft Office”启动“Microsoft Office PowerPoint2010”即创建一个新的演示文稿，该文档中默认只有一张幻

5、灯片，如图20-5所示。下面就让我们先来熟悉一下这个窗口界面的组成吧！（1）标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。（2）快速访问工具栏：常用工具按钮位于此处，如保存，撤消，重做。（3）功能区：工作时需要用到的命令位于此处。每个选项卡下都存放着不同功能相似的选项组命令。（4）幻灯片/大纲浏览窗格：幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域。（5）幻灯片窗格：显示正在编辑的演示文稿。（6）备注窗格：显示演示者所需要的文章内容、提示注释和备用信息等。（7）状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。（8）视图按钮：可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。（9）显示比例滑

6、块：可以更改正在编辑的文档的缩放设置。备注窗格图20-5 新建的演示文稿窗口界面1标题幻灯片的制作（1）幻灯片版式的设置 幻灯片版式用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系（如图20-6所示）。版式由占位符组成，占位符是指幻灯片上一种带有虚线或阴影边缘的框，在这些框内可以放置标题，文本、图表和表格等对象，并且可以对占位符进行移动、复制、缩放、删除等操作。第一张幻灯片默认的版式就是标题幻灯片，适合主题的布局，如图20-7所示。图20-6 幻灯片版式 图20-7 标题幻灯片（2）输入标题和副标题在幻灯片相应的占位符中输入标题“知专业爱学院”，副标题“我爱我的护理专业”文字，把副标题的位置往

7、右移动并调整其大小，如图20-7所示。2大纲幻灯片的制作（1）插入新的幻灯片在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”按钮，在其下拉幻灯片样式中选择“标题和内容版式（适合大纲的布局）”的幻灯片（如图20-8所示）。图20-8 标题和内容版式 图20-9 大纲幻灯片（2）“标题”，“大纲”文字的输入在幻灯片相应的占位符中输入“标题”和“大纲”文字即可，如图20-9所示。3主要内容幻灯片制作（1）“我们的专业”幻灯片制作选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，在弹出的下拉菜单中选择“两栏内容”版式的幻灯片，即插入一张新的幻灯片，如图20-10所示。图20-10 “两栏内容”版

8、式 图20-11 “我们的专业”幻灯片在“单击此处添加标题”占位符中直接输入标题“我们的专业”。单击幻灯片左边占位符中的“图片”按钮，在弹出的对话框中（如图20-12所示）选择素材光盘：第20单元教学素材护理系照片微笑天使.jpg图片,然后单击插入按钮即可；单击幻灯片右边的“单击此处添加文本”，输入相应的文本，如图20-11所示。图20-12 插入图片对话框图20-13 “比较”版式（2）“我们的学习环境”幻灯片制作按Ctrl+M，新建一张幻灯片，在“幻灯片”选项组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“比较”版式，如图20-13所示。图20-14 “我们的学习环境”幻灯片1图20-15

9、“我们的学习环境”幻灯片2然后在这张新的幻灯片中输入相应的文字以及图片，如图20-14所示。在左侧的幻灯片缩略区域中选择“我们的学习环境”幻灯片1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，则得到两张相同的幻灯片，选择后一张幻灯片，选中图片，在“格式”选项卡中选择“调整”选项组中的“更改图片”按钮，在弹出的对话框里选择要替换的图片，然后在相对应的文本框里输入文字即可，如图20-15所示。按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式，如图20-8所示。单击幻灯片占位符中的“插入媒体剪辑”按钮，在弹出的对话框中（如图20-16所示）选择素材光盘：第20单元教学素材隔离技术.av

10、i视频,然后单击插入按钮即可，如图20-17所示。调整视频的位置，在其上方位置插入一个“文本框”，在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单（如图20-18所示），在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字，如图20-17所示。图20-16 “插入视频文件”对话框 20-17 “我们的学习环境”幻灯片2图20-18 “文本框”按钮菜单 20-19 “视频”按钮菜单注：除了插入文件中的视频，还可以插入来自网站的视频以及系统自带的剪贴画视频。如图20-19所示，在“插入”选项卡中选择“视频”按钮，在其下拉菜单中选择相应的视频。（3）“我们的专业课程设

11、置”幻灯片制作按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。单击幻灯片占位符中的“表格”按钮，在弹出的对话框中（如图20-20所示）选择相应的行列即可。图20-20“插入表格”对话框在表格中输入相应的文字，如图20-21所示。图20-21 “我们的专业课程设置”幻灯片图20-22 “我们的老师”幻灯片1（4）“我们的老师”幻灯片制作按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。输入标题文字，插入图片，插入横排文本框，输入相应的文字，如图20-22所示。按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。单击幻灯片中的“图表”按钮，在弹出的对话框中（如图20-23所示）选

12、择相应的图表，进入图表编辑状态（如图20-24所示），在数据表中输入相应的数据，图表随着数据表同步变化。选中图表中的数据序列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”。（如图20-25所示）图20-23 “插入图表”对话框图20-24 图表编辑状态图20-25 “我们的老师”幻灯片2注：如果要修改图表，则选中图表，然后在“图表工具”选项卡中进行相应的修改（如图20-26所示）。图20-26 图表工具栏（5）“我们的骄傲”幻灯片制作按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“标题和内容”版式。输入标题文字，插入图片，插入竖排文本框，输入相应的文字即可，如图20-27所示。按Ctrl+M，新建一张幻

13、灯片，选择“两栏内容”版式。输入标题文字，在左侧插入图片，并调整大小，如图20-28所示。图20-27 “我们的骄傲”幻灯片1 图20-28 “我们的骄傲”幻灯片2在右侧输入获奖文字，选中“一等奖”，“二等奖”，“三等奖”，右击，在弹出来的“字体”工具栏中更改文字颜色为“红色”。如图20-29所示。图20-29“字体”工具栏（6）“我们的风采”幻灯片制作按Ctrl+M，新建一张幻灯片，选择“两栏内容”版式。输入标题文字，插入图片如图20-30所示。选中“我们的风采”幻灯片1，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，然后更改图片如图20-31所示，与“我们的学习环境”幻灯片的制作相同。图20

14、-30 “我们的风采”幻灯片1 图20-31 “我们的风采”幻灯片24结束语幻灯片制作 （1）插入新的幻灯片按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”，此版式适合自由设计页面的布局。（2）文字的输入在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，在其下拉菜单中选择“横排文本框”菜单，在幻灯片中拖动鼠标绘制文本框,然后在相应的文本框中输入文字（如图20-32所示）。 图20-32 结束语幻灯片5感谢语幻灯片制作 （1）插入新的幻灯片按Ctrl+M,选择幻灯片的版式为“空白”。（2）艺术字的插入在“插入”选项卡中选择“艺术字”按钮，选择相应的艺术字样式（如图20-33所示），在幻灯片中出现艺术字文本框,在此

15、文本框中更改文字即可（如图20-34所示）。 图20-33 艺术字样式 图20-34 “感谢语”幻灯片（三）观看演示文稿当演示文稿制作完成后，我们播放幻灯片，在不同的视图下观看演示文稿，看是否还需要完善，再将其保存。1播放幻灯片 幻灯片的放映可以从头开始播放，也可以从当前幻灯片开始播放，也可自定义幻灯片放映（如图20-35所示），还可以广播幻灯片。在播放过程中可以进行相应的设置：设置放映方式，排练计时，还可录制幻灯片创建一个视频并捕捉旁白、动画、媒体等效果。图20-35 幻灯片放映选项2在不同的视图下观看幻灯片在“视图”选项卡中选择选择相应的视图即可在不同视图下观看幻灯片（如图20-36所示）

16、。图20-36 幻灯片视图（1）普通视图普通视图是PowerPoint演示文稿的默认视图，是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。该视图有3个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的区域；右侧为幻灯片区域，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注区。（2）幻灯片浏览视图在该视图下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，以缩略图显示。在此视图下，可以很方便地对幻灯片进行编辑操作，如复制、删除、移动和插入幻灯片。（3）备注页视图备注页视图分为上下两部分，上面是一张缩小了的幻灯片，下面的方框中可以输入幻灯片的备注信息，供演示幻灯片时使用。（4）阅读视图在该视图下，幻灯片以最大化的方式显示

17、（但有标题栏和状态栏）并处于放映状态。（5）母版视图母版视图包含有幻灯片母版、讲义母版、备注母版。3保存演示文稿演示文稿编辑好之后，选择“文件”选项卡，再选择“保存”命令（如图20-37所示），这时将弹出“另存为”对话框，先选择所需要保存的位置，然后在“文件名”中输入演示文稿名称“我的专业”，单击保存按钮即可（如图20-38所示）。图20-37 选择“保存”命令图20-38“另存为”对话框四、项目拓展“我的专业”演示文稿已经制作完毕，在该演示文稿的制作过程中，我们了解了新建幻灯片，更改幻灯片的版式以及插入各种对象的操作。但这只是演示文稿制作的一部分，接下来我们来学习PowerPoint的其它操

18、作。（一）幻灯片的基本操作在创建演示文稿时并不能一步到位，需要对幻灯片进行一系列的调整与操作，下面我们就来了解一下幻灯片的基本操作。1. 选择幻灯片（1）选择单张幻灯片：鼠标单击需要选择的幻灯片即可。（2）选择多张连续的幻灯片：选择第一张幻灯片后，按Shift键后单击最后一张幻灯片即可。（3）选择多张不连续的幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片即可。2. 移动幻灯片在幻灯片浏览视图下，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到新的位置后释放鼠标即可。3. 复制幻灯片选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制” 命令，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜

19、单中选择“粘贴”命令即可（此种复制方法适合在不同的演示文稿间复制幻灯片），或在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可（此种复制方法适合在同一演示文稿内复制幻灯片）。4. 删除幻灯片选择需要删除的幻灯片，直接按Delete键即可。也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片” 命令。（二）根据样本模板创建演示文稿在“文件”选项卡中选择“新建”中的“样本模板”按钮，在样本模板样式中选择相应的模板（如图20-32所示）即可快速创建一个新的演示文稿，然后在新的演示文稿中（如图20-33所示）修改相应的内容即可成为另一个新的演示文稿。图20-32 样本模板样式图20-33 利用样本模板创建的

20、PPT（三）其它应用领域PPT作品欣赏下图图20-34、图20-35就是不同领域的演示文稿作品。图20-34 “生物预防药物”演示文稿图20-35 “医学课件”演示文稿五、项目小结利用PowerPoint2010的“多媒体展示”功能，通过收集素材，制作演示文稿，观看演示文稿等步骤的操作，一起完成了“我的专业”演示文稿的初步制作，并对演示文稿的制作流程有了一定的了解，“我的专业”演示文稿制作可应用到我们学院不同的专业演示文稿制作中。也可应用于不同的领域（例如：商业类的产品宣传与展示，医药类产品的发布，教育类的知识讲座，培训，课件的制作，个人简历，贺卡，评估报告，工作总结等）提供了借鉴和指导。六、创新作业请根据自我介绍的大纲制作一个简单的“自我介绍”演示文稿。自我介绍的大纲如下：我的家乡我的家人我的学校我的班级我的朋友我的爱好在制作过程中，要包含丰富的多媒体素材，如图片，表格，图表，视频等。