考勤管理制度解析.docx
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考勤管理制度解析
考勤管理制度
第1章总则
第一条为促进公司员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动出勤率、确保正常的工作秩序,根据劳动法律、法规的有关规定,结合公司业务的实际情况,特制定本管理办法。
第二条员工考勤包括对员工出勤、休假等情况进行考核,休假包括法定节假日、休息日、年休假、婚假、丧假、产(护)假、哺乳假、病假、工伤假、事假等类型。
第三条本管理办法适用于公司全体员工。
第二章考勤管理
第四条工作时间
4.1公司实行五天工作制,即周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。
特殊岗位工作时间参见具体任职部门管理规定。
4.2工作日的工作起止时间根据当地实际情况而定。
每日工作时间不应少于8小时,每周工作时间不应少于40小时。
第五条考勤标准
5.1迟到:
上班时间已到而未到岗者,且晚到岗时间在30分钟以内者视为迟到。
5.1.1迟到10分钟以内的,每次扣款10元。
5.1.2迟到10分钟以上(含)30分钟以内的,每次扣款20元。
5.1.3月累计迟到3次以上的(含),除以上扣款外,另按事假一天处理。
5.2早退:
未到下班时间而提前离岗者,且提前时间在30分钟以内(含)的,视为早退。
早退一次,每次扣款50元。
月累计早退次数在3次以上的(含),扣除当月全部绩效工资。
5.3旷工:
工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者,视为旷工。
5.3.1以下情况视旷工处理:
●上班晚到岗或提前下班30分钟至3小时的以旷工半日论处;
●上班晚到岗或提前下班超过3小时的以旷工1天论处;
●上下班忘记打(签)考勤,且未经部门负责人签名确认的,每
次以旷工半日论处;
●每替人打(签)考勤1次并经查实后,双方均以旷工1天论处;
●未以有效方式请假或续假而不上班者以旷工论处;
●员工只打(签)上下班考勤,工作时间无故脱岗视为旷工;
●伪造出勤记录者以旷工论处;
●上班干私活、怠工、无正当理由不服从工作分配以旷工论处。
5.3.2旷工的处罚:
●一经发现旷工者,公开警告。
当月累计旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发2天工资,旷工2天扣发半月工资。
●员工当月累计旷工3天以上的除扣发当月工资外,公司可将其视为严重违反劳动纪律,由综合管理部门出具《旷工辞退通知书》,限期办理辞退手续,且不支付经济赔偿金。
●本条所述工资,指月度工资总额。
第六条考勤方式
6.1公司的考勤周期为每月1号至每月最后1日,考勤采用员工打(签)考勤和综合管理部制作考勤汇总表相结合的方式予以管理。
6.2员工上班必须亲自到指定地点打(签)考勤,不得代人打(签)考勤或授意他人打(签)考勤,考勤记录不能涂改。
6.3员工按规定时间到岗或离岗因故未打(签)考勤,需由部门负责人在员工考勤本及考勤记录表上签名确认,方能计为正常出勤。
6.4员工因公事未能打(签)考勤或离开办公区域的,需要填写《员工外出申请单》,并经部门负责人批准。
6.5员工因私事外出的,需按休假规定事前办理请假手续。
6.6公司高层管理人员(公司副总及以上)由于工作性质及业务需要原因,可无需在指定地点打(签)考勤,但其在正常工作时间内离开工作区域所在城市,无论因公或者因私,应获其上级领导批准后方可离开。
第七条延长工作时间管理
7.1全体员工应当充分利用工作时间,高效率的完成本职工作。
确因工作需要加班的,填写《加班申请单》,由主管领导签批。
7.2以下情况不视为加班:
●员工参加公司培训、年度会议;
●员工参加公司在节假日或在非节假日下班后组织的旅游或娱乐活动;
●未经上司指派和书面批准的工作时间延长或节假日工作时间。
7.3员工加班的,应当填写《加班申请单》,注明加班小时数,经部门负责人、公司分管负责人审批后报送综合管理部,方可执行加班,否则不计加班。
加班时间应以小时为最小单位予以计算。
综管部每月将累计加班数进行核证。
7.4原则上,员工的加班应予以调休形式补休。
调休须以半小时为基本单位,低于半小时的按半小时计算,高于半小时的按一小时计算。
7.5员工申请调休的,应提前将自己的工作安排好,并应填写《请假申请表》。
按8.3条之权限进行审批后,审批后1个工作日内交综合管理部备案登记(特殊情况除外,事后1个工作日内必须完善手续)。
第三章休假管理
第八条休假方式
8.1所有休假应在事前办理书面请假手续:
填写《员工假期申请表》并提供相关证明材料,按权限进行审批,审批后1个工作日内交综合管理部备案登记。
因客观原因确实不能及时以书面请假的,应在事前以电话申请并获批准,且须于上班后1个工作日内补填《员工假期申请表》和备案,否则按旷工论处。
8.2凡请假的员工,应将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请上级指派其他员工接替。
8.3休假审批权限
(一)年假、婚丧假、生育假、产护假:
申请人级别
审批流程及权限
公司总经理助理以上员工
总经理-董事局主席
部门主管以上员工
直接上级-分管领导-总经理
一般员工
部门负责人-分管领导
(二)事假、病假、哺乳假:
3天以内(含3天),按上表审批权限审批;3天以上的,除按上述权限审批,应报公司集团归口负责人审批。
第九条法定节假日
员工每年可享受以下国家法定带薪节日:
元旦1天(1月1日);
春节3天(农历除夕、正月初一、初二);
妇女节半天(3月8日下午,女员工专享,适逢休息日不补假);
清明节1天(农历清明当日);
劳动节1天(5月1日);
端午节1天(农历端午当日);
中秋节1天(农历中秋当日);
国庆节3天(10月1、2、3日);
第十条年休假
10.1员工自入职工作,按年度已满一年后,可享受带薪年休假(以下简称年假),年假有效期为12个月,应于次年2月28日前休完上一年度所取得年假,过期视为自动放弃。
10.2年假天数根据员工累计工作时间确定,可以根据具体工作情况集中或分段安排休假。
员工累计工作已满1年不满10年的,年假5天;已满10年不满20年的,年假10天;已满20年的,年假15天。
高管及以上员工年休假必须经董事局领导批准后方可执行。
10.3新入职员工连续工作满12个月的,当年度的年假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年假。
折算方法为:
(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工
本人全年应当享受的年假天数。
10.4国家法定休假日、休息日不计入年假的假期;员工依法享
受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年假假期。
10.5员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:
●员工请事假累计10天以上的;
●累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计1个月以上的;
●累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计2个月以上的;
●累计工作满20年以上的员工,请病假累计3个月以上的;
●员工享受哺乳假、待岗、离岗退养的时间超过年假时间的,不
再享受年假。
10.6若员工已享受当年的年假,年度内又出现上述规定情形之
一的,不享受下一年度的年假。
●公司根据业务开展的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安
排年假。
●公司不设探亲假待遇,员工应在年假期间安排探亲。
第十一条婚假
11.1员工符合国家婚姻法规定结婚,可享受带薪婚假,同时将结婚证复印件送综合管理部备案。
11.2员工按法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的,可享受3天婚假;
11.3婚假在领取结婚证后半年内有效,再婚可享受3天法定婚假。
第十二条丧假
12.1员工遇有直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄妹)以及(外)祖父母丧亡的,可享受带薪丧假和路途假,恰逢公众假期(休息日、法定节日等)不得顺延。
12.2假期天数:
12.2.1直系亲属:
3日,(外)祖父母:
1日。
12.2.2外地员工可按路程距离计算所需路途时间,增加的天数
按事假处理。
第十三条生育假
13.1女员工可享受产假、流产假和节育措施假,按照国家相关法规执行(已含法定节假日)。
13.1.1女员工产假为128天。
13.1.2难产,增加产假15天。
13.1.3多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
13.1.4女员工怀孕四个月(含)以下流产的,享受15天产假,四个月以上的,享受42天产假。
此期间的产假工资按基本工资标准给予发放。
13.2符合计划生育规定的男员工享受10天产护假,产护假在婴儿出生三个月内有效,产护假视同出勤,工资、奖金照发。
13.3公司未给员工上生育保险,产假工资标准按基本工资标准给予发放;公司已为员工上生育保险,停发产假期间的工资,改由社保中心发放生育津贴。
13.4女员工产假结束后,因身体原因仍不能坚持工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理,但需在产假期满前一周提出书面申请,经部门负责人签字同意后,再报集团归口领导审批,交综合管理部备案,否则按事假处理。
13.5因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。
第十四条事假
14.1员工因个人原因可申请事假,事假每年不能超过15天(不可抗力及意外事件除外)。
如未经公司同意而任意缺勤者,按旷工论处。
14.2事假期间不计发工资。
14.3当月事假累计超过3天以上的,绩效工资按照考核结果的80%予以发放,超过5天的,扣发当月绩效工资。
第十五条病假
15.1员工因病不能正常工作,须凭县级以上医院开具的病假证明、病历申请病假。
15.2员工因工负伤或患职业病的治疗期、休息期的计算、期限以及工资待遇,根据人事关系所在地的省、市的有关政策进行处理。
第五章考勤的管理
第十六条考勤管理工作的岗位分工
16.1综合管理部需指定专人负责本公司全体员工的考勤记录和汇总工作,由其将出勤、迟到(早退)、旷工、请假等记录于《考勤汇总表》,并收齐相关《员工加班申请单》、《员工请假申请表》、《员工外出申请表》及附件等原始表单,并确保全部表单的真实和有效。
16.2考勤管理员将上述全部考勤表单经员工本人核对、各部门负责人审批同意后,应于次月第5个工作日17:
00前交综合管理部人力资源岗或专员审核以计发工资。
凡有逾期的,公司有权暂缓发放相关责任人该月的工资奖金或扣罚100元奖金。
16.3综合管理部随时检查员工在岗工作情况,若上班时间缺勤而又无合理解释的,将视为擅离职守,作旷工论处。
第六章附则
第十七条本管理办法未尽事宜将根据实际情况另作补充规定。
第十八条本管理暂行办法由公司综合管理部解释。
第十九条本管理暂行办法自颁布之日起实施。
第二十条应用表单
附件1:
《员工请假申请表》;
附件2:
《员工加班申请单》;
附件3:
《员工月度出勤、考勤情况明细表》;
附件4:
《员工外出申请表》、《员工外出登记表》;
附件5:
《旷工辞退通知书》。
附件1
请假申请表
填表时间:
年月日
姓名
部门
代理人
请假类型
□病假□事假
□年假□婚假
□丧假□产假□其它假□调休
请假时间
年月日时分至年月日时分
共计:
天小时
请假事由
部门负责人
签核
综管部经理
签核
分管副总签核
总经理核准
备注:
工作交接代理人需本人签字确认。
附件2
加班申请单
部门:
日期:
年月日
姓名
加班日期
预计加班时间
加班事由
主管/经理签核
实际加班时间
加班时长
主管/经理签核
综管部:
分管副总:
总经理核准:
注:
1.加班申请表必须每天下班之前提交到综管部,无加班申请单不计加班时长;2、实际加班时长以考勤卡的记录和部门经理确认为依据,超出申请加班时长将重新走审核流程;3、申请加班的员工必须由本人填写加班申请表,由部门经理签字至总经理审批。
附件3
年月份出勤、考勤情况明细表
月份出勤情况
姓名
加班
天数
迟到/
次数
出差
天数
调休
天数
餐补
天数
计薪天数
请假
天数
累计
存休
年假
当月总天数
备注
月份考核汇总
姓名
关键工作指标
安全责任指标
个人关键行为指标
工作态度
个人评分
部门负责人
分管领导
总经理
备注
制表人:
综管部:
分管领导:
总经理审批:
附件4
外出申请单
填制日期:
年月日
姓名
所属部门
岗位
申请外出时间
月日时分
预计返回时间
月日时分
外出事由
部门负责人审核
综管部审核
分管副总审核
总经理审核
备注:
临时外出时必须填写外出申请单,返回时需到人力资源部门备案销假。
员工外出登记表
姓名
日期
外出时间
返回时间
外出事由
负责人签字
附件5
旷工辞退通知书
××女(男)士:
您自X年X月X日起至X年X月X日连续旷工X天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。
违反了公司的《考勤管理办法》第5.3条之规定,以及公司的其他相关规定,构成严重违纪。
现公司正式通知你:
1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释,并提供相应的依据。
逾期视为你放弃在本公司的工作,双方劳动关系将该3日期满后解除,公司不再另发通知。
2、请你于劳动关系解除后5日内配合主管办理交接手续,交接公司财物并在公司综合管理部办理离职。
特此通知!
业务公司:
(行政章)年月日
该通知一式两份,员工一份,公司留存一份。
员工拒绝签收的将邮寄至员工预留本公司的联系地址,视同员工签收。
本人已经收到该通知,签收人:
日期: