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考勤管理制度解析

考勤管理制度

第1章总则

第一条为促进公司员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动出勤率、确保正常的工作秩序,根据劳动法律、法规的有关规定,结合公司业务的实际情况,特制定本管理办法。

第二条员工考勤包括对员工出勤、休假等情况进行考核,休假包括法定节假日、休息日、年休假、婚假、丧假、产(护)假、哺乳假、病假、工伤假、事假等类型。

第三条本管理办法适用于公司全体员工。

第二章考勤管理

第四条工作时间

4.1公司实行五天工作制,即周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。

特殊岗位工作时间参见具体任职部门管理规定。

4.2工作日的工作起止时间根据当地实际情况而定。

每日工作时间不应少于8小时,每周工作时间不应少于40小时。

第五条考勤标准

5.1迟到:

上班时间已到而未到岗者,且晚到岗时间在30分钟以内者视为迟到。

5.1.1迟到10分钟以内的,每次扣款10元。

5.1.2迟到10分钟以上(含)30分钟以内的,每次扣款20元。

5.1.3月累计迟到3次以上的(含),除以上扣款外,另按事假一天处理。

5.2早退:

未到下班时间而提前离岗者,且提前时间在30分钟以内(含)的,视为早退。

早退一次,每次扣款50元。

月累计早退次数在3次以上的(含),扣除当月全部绩效工资。

5.3旷工:

工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位者,视为旷工。

5.3.1以下情况视旷工处理:

●上班晚到岗或提前下班30分钟至3小时的以旷工半日论处;

●上班晚到岗或提前下班超过3小时的以旷工1天论处;

●上下班忘记打(签)考勤,且未经部门负责人签名确认的,每

次以旷工半日论处;

●每替人打(签)考勤1次并经查实后,双方均以旷工1天论处;

●未以有效方式请假或续假而不上班者以旷工论处;

●员工只打(签)上下班考勤,工作时间无故脱岗视为旷工;

●伪造出勤记录者以旷工论处;

●上班干私活、怠工、无正当理由不服从工作分配以旷工论处。

5.3.2旷工的处罚:

●一经发现旷工者,公开警告。

当月累计旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发2天工资,旷工2天扣发半月工资。

●员工当月累计旷工3天以上的除扣发当月工资外,公司可将其视为严重违反劳动纪律,由综合管理部门出具《旷工辞退通知书》,限期办理辞退手续,且不支付经济赔偿金。

●本条所述工资,指月度工资总额。

第六条考勤方式

6.1公司的考勤周期为每月1号至每月最后1日,考勤采用员工打(签)考勤和综合管理部制作考勤汇总表相结合的方式予以管理。

6.2员工上班必须亲自到指定地点打(签)考勤,不得代人打(签)考勤或授意他人打(签)考勤,考勤记录不能涂改。

6.3员工按规定时间到岗或离岗因故未打(签)考勤,需由部门负责人在员工考勤本及考勤记录表上签名确认,方能计为正常出勤。

6.4员工因公事未能打(签)考勤或离开办公区域的,需要填写《员工外出申请单》,并经部门负责人批准。

6.5员工因私事外出的,需按休假规定事前办理请假手续。

6.6公司高层管理人员(公司副总及以上)由于工作性质及业务需要原因,可无需在指定地点打(签)考勤,但其在正常工作时间内离开工作区域所在城市,无论因公或者因私,应获其上级领导批准后方可离开。

第七条延长工作时间管理

7.1全体员工应当充分利用工作时间,高效率的完成本职工作。

确因工作需要加班的,填写《加班申请单》,由主管领导签批。

7.2以下情况不视为加班:

●员工参加公司培训、年度会议;

●员工参加公司在节假日或在非节假日下班后组织的旅游或娱乐活动;

●未经上司指派和书面批准的工作时间延长或节假日工作时间。

7.3员工加班的,应当填写《加班申请单》,注明加班小时数,经部门负责人、公司分管负责人审批后报送综合管理部,方可执行加班,否则不计加班。

加班时间应以小时为最小单位予以计算。

综管部每月将累计加班数进行核证。

7.4原则上,员工的加班应予以调休形式补休。

调休须以半小时为基本单位,低于半小时的按半小时计算,高于半小时的按一小时计算。

7.5员工申请调休的,应提前将自己的工作安排好,并应填写《请假申请表》。

按8.3条之权限进行审批后,审批后1个工作日内交综合管理部备案登记(特殊情况除外,事后1个工作日内必须完善手续)。

第三章休假管理

第八条休假方式

8.1所有休假应在事前办理书面请假手续:

填写《员工假期申请表》并提供相关证明材料,按权限进行审批,审批后1个工作日内交综合管理部备案登记。

因客观原因确实不能及时以书面请假的,应在事前以电话申请并获批准,且须于上班后1个工作日内补填《员工假期申请表》和备案,否则按旷工论处。

8.2凡请假的员工,应将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请上级指派其他员工接替。

8.3休假审批权限

(一)年假、婚丧假、生育假、产护假:

申请人级别

审批流程及权限

公司总经理助理以上员工

总经理-董事局主席

部门主管以上员工

直接上级-分管领导-总经理

一般员工

部门负责人-分管领导

(二)事假、病假、哺乳假:

3天以内(含3天),按上表审批权限审批;3天以上的,除按上述权限审批,应报公司集团归口负责人审批。

第九条法定节假日

员工每年可享受以下国家法定带薪节日:

元旦1天(1月1日);

春节3天(农历除夕、正月初一、初二);

妇女节半天(3月8日下午,女员工专享,适逢休息日不补假);

清明节1天(农历清明当日);

劳动节1天(5月1日);

端午节1天(农历端午当日);

中秋节1天(农历中秋当日);

国庆节3天(10月1、2、3日);

第十条年休假

10.1员工自入职工作,按年度已满一年后,可享受带薪年休假(以下简称年假),年假有效期为12个月,应于次年2月28日前休完上一年度所取得年假,过期视为自动放弃。

10.2年假天数根据员工累计工作时间确定,可以根据具体工作情况集中或分段安排休假。

员工累计工作已满1年不满10年的,年假5天;已满10年不满20年的,年假10天;已满20年的,年假15天。

高管及以上员工年休假必须经董事局领导批准后方可执行。

10.3新入职员工连续工作满12个月的,当年度的年假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年假。

折算方法为:

(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工

本人全年应当享受的年假天数。

10.4国家法定休假日、休息日不计入年假的假期;员工依法享

受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年假假期。

10.5员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:

●员工请事假累计10天以上的;

●累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计1个月以上的;

●累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计2个月以上的;

●累计工作满20年以上的员工,请病假累计3个月以上的;

●员工享受哺乳假、待岗、离岗退养的时间超过年假时间的,不

再享受年假。

10.6若员工已享受当年的年假,年度内又出现上述规定情形之

一的,不享受下一年度的年假。

●公司根据业务开展的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安

排年假。

●公司不设探亲假待遇,员工应在年假期间安排探亲。

第十一条婚假

11.1员工符合国家婚姻法规定结婚,可享受带薪婚假,同时将结婚证复印件送综合管理部备案。

11.2员工按法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的,可享受3天婚假;

11.3婚假在领取结婚证后半年内有效,再婚可享受3天法定婚假。

第十二条丧假

12.1员工遇有直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄妹)以及(外)祖父母丧亡的,可享受带薪丧假和路途假,恰逢公众假期(休息日、法定节日等)不得顺延。

12.2假期天数:

12.2.1直系亲属:

3日,(外)祖父母:

1日。

12.2.2外地员工可按路程距离计算所需路途时间,增加的天数

按事假处理。

第十三条生育假

13.1女员工可享受产假、流产假和节育措施假,按照国家相关法规执行(已含法定节假日)。

13.1.1女员工产假为128天。

13.1.2难产,增加产假15天。

13.1.3多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

13.1.4女员工怀孕四个月(含)以下流产的,享受15天产假,四个月以上的,享受42天产假。

此期间的产假工资按基本工资标准给予发放。

13.2符合计划生育规定的男员工享受10天产护假,产护假在婴儿出生三个月内有效,产护假视同出勤,工资、奖金照发。

13.3公司未给员工上生育保险,产假工资标准按基本工资标准给予发放;公司已为员工上生育保险,停发产假期间的工资,改由社保中心发放生育津贴。

13.4女员工产假结束后,因身体原因仍不能坚持工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理,但需在产假期满前一周提出书面申请,经部门负责人签字同意后,再报集团归口领导审批,交综合管理部备案,否则按事假处理。

13.5因节、绝育手术事故而造成的休假,按病假处理。

第十四条事假

14.1员工因个人原因可申请事假,事假每年不能超过15天(不可抗力及意外事件除外)。

如未经公司同意而任意缺勤者,按旷工论处。

14.2事假期间不计发工资。

14.3当月事假累计超过3天以上的,绩效工资按照考核结果的80%予以发放,超过5天的,扣发当月绩效工资。

第十五条病假

15.1员工因病不能正常工作,须凭县级以上医院开具的病假证明、病历申请病假。

15.2员工因工负伤或患职业病的治疗期、休息期的计算、期限以及工资待遇,根据人事关系所在地的省、市的有关政策进行处理。

第五章考勤的管理

第十六条考勤管理工作的岗位分工

16.1综合管理部需指定专人负责本公司全体员工的考勤记录和汇总工作,由其将出勤、迟到(早退)、旷工、请假等记录于《考勤汇总表》,并收齐相关《员工加班申请单》、《员工请假申请表》、《员工外出申请表》及附件等原始表单,并确保全部表单的真实和有效。

16.2考勤管理员将上述全部考勤表单经员工本人核对、各部门负责人审批同意后,应于次月第5个工作日17:

00前交综合管理部人力资源岗或专员审核以计发工资。

凡有逾期的,公司有权暂缓发放相关责任人该月的工资奖金或扣罚100元奖金。

16.3综合管理部随时检查员工在岗工作情况,若上班时间缺勤而又无合理解释的,将视为擅离职守,作旷工论处。

第六章附则

第十七条本管理办法未尽事宜将根据实际情况另作补充规定。

第十八条本管理暂行办法由公司综合管理部解释。

第十九条本管理暂行办法自颁布之日起实施。

第二十条应用表单

附件1:

《员工请假申请表》;

附件2:

《员工加班申请单》;

附件3:

《员工月度出勤、考勤情况明细表》;

附件4:

《员工外出申请表》、《员工外出登记表》;

附件5:

《旷工辞退通知书》。

 

附件1

请假申请表

填表时间:

年月日

姓名

部门

代理人

请假类型

□病假□事假

□年假□婚假

□丧假□产假□其它假□调休

请假时间

年月日时分至年月日时分

共计:

天小时

请假事由

部门负责人

签核

综管部经理

签核

分管副总签核

总经理核准

备注:

工作交接代理人需本人签字确认。

 

附件2

加班申请单

部门:

日期:

年月日

姓名

加班日期

预计加班时间

加班事由

主管/经理签核

实际加班时间

加班时长

主管/经理签核

综管部:

分管副总:

总经理核准:

注:

1.加班申请表必须每天下班之前提交到综管部,无加班申请单不计加班时长;2、实际加班时长以考勤卡的记录和部门经理确认为依据,超出申请加班时长将重新走审核流程;3、申请加班的员工必须由本人填写加班申请表,由部门经理签字至总经理审批。

 

附件3

年月份出勤、考勤情况明细表

月份出勤情况

姓名

加班

天数

迟到/

次数

出差

天数

调休

天数

餐补

天数

计薪天数

请假

天数

累计

存休

年假

当月总天数

备注

月份考核汇总

姓名

关键工作指标

安全责任指标

个人关键行为指标

工作态度

个人评分

部门负责人

分管领导

总经理

备注

制表人:

综管部:

分管领导:

总经理审批:

附件4

外出申请单

填制日期:

年月日

姓名

所属部门

岗位

申请外出时间

月日时分

预计返回时间

月日时分

外出事由

部门负责人审核

综管部审核

分管副总审核

总经理审核

备注:

临时外出时必须填写外出申请单,返回时需到人力资源部门备案销假。

员工外出登记表

姓名

日期

外出时间

返回时间

外出事由

负责人签字

附件5

旷工辞退通知书

××女(男)士:

您自X年X月X日起至X年X月X日连续旷工X天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。

违反了公司的《考勤管理办法》第5.3条之规定,以及公司的其他相关规定,构成严重违纪。

现公司正式通知你:

1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释,并提供相应的依据。

逾期视为你放弃在本公司的工作,双方劳动关系将该3日期满后解除,公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后5日内配合主管办理交接手续,交接公司财物并在公司综合管理部办理离职。

特此通知!

业务公司:

(行政章)年月日

该通知一式两份,员工一份,公司留存一份。

员工拒绝签收的将邮寄至员工预留本公司的联系地址,视同员工签收。

本人已经收到该通知,签收人:

日期:

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