第三章Word 文字处理软件教案.docx
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第三章Word文字处理软件教案
云南外事外语职业学院教师教案（4课时）
课题
第3章:
Word2010文字处理软件
3、1、Word2010概述
3、2、文档创建与文本编辑
3、3、Word2010排版与格式化
授课地点
图书馆电子阅览室（第七周）
授课方式
讲授、演示法
教学目得
1、掌握Word2010得启动与退出
2、熟悉Word2010得操作界面
3、熟悉Word2010文档得打开与保持、文本得录入与编辑
4、熟练掌握Word2010得字符与段落格式化
教学重点及难点
1、熟练掌握Word2010得字符与段落格式化
2、熟悉Word2010得操作界面
学情分析
本教案针对五年制高职专业学生,课堂有多个班级混合而成,学生学历层次属于初三毕业,大部分学生在中学开设过信息技术课程,有一定得计算机基础知识,少部分学生从未接触过计算机,基础薄弱。
本章Windows7操作系统知识概念性强,抽象,操作比较多,大部分学生对操作系统得概念了解甚少,需要逐个对各小节详细讲解,引导学生步入本门课程得学习之旅。
教学过程教学内容
3、1、Word2010概述
3、1、1、Word2010得启动
（1）从“开始”菜单启动。
开始—所有程序—Microsoftoffice—MicrosoftWord2010
（2）快捷键启动。
双击桌面上得Word图标
（3）打开已经存在得文档。
双击已经存在得文档图标启动
3、1、2、Word2010得退出
（1）选择“文件—退出”命令退出。
（2）单击Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。
（3）双击Word主窗口左上角得控制菜单图标退出。
（4）使用快捷键“Alt+F4”退出。
3、1、3、Word2010得操作界面
Word2010操作界面各部分功能:
组成部分
功能介绍
快速访问工具栏
可以快速访问使用频率较高得工具。
包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。
标题栏
显示当前正在编辑得文档名与MicrosoftWord应用程序名。
窗口控制按钮
包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。
“文件”按钮
包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。
选项卡
显示开始、插入、页面布局等选项卡,当选择某一选项卡时,其下方会出现相应得功能区。
功能区
每个功能区中包含若干功能按钮。
标尺
标尺分水平标尺与垂直标尺两种,它就是调整光标当前所在段落缩进与整个页面边距得工具,还可用来查瞧与设置文档中表格得行高及列宽等。
编辑区
编辑区就是用户进行文字、表格与图片处理得工作区域,用户在该区域进行文档得输入与编辑等操作。
滚动条
滚动条分水平滚动条与垂直滚动条两种,分别位于编辑区得右侧与底端,其主要作用就是通过滚动查瞧文档。
状态栏
状态栏用来显示当前得工作状态,包括页数/总页数、字数、输入法等。
视图切换按钮
进行视图得切换,方便用户根据不同得需要进行文档内容与结构得编辑,包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。
显示比例按钮
可用于调整文档得显示比例。
3、1、4、Word2010得视图模式
Word2010共有5种常用视图模式,方便用户根据不同得需要进行文档内容与结构得编辑。
（1）页面视图:
页面视图就是直接按照用户设置得页面大小进行显示得视图方式,用户可以通过该视图方式查瞧排版后得真实效果,因而页面视图方式就是排版得首选视图方式。
（2）阅读版式视图:
该视图得作用就是为了方便文档得阅读。
退出阅读版式可通过单击工具栏右上角得“关闭”按钮或按Esc键返回原来得页面视图。
（3）Web版式视图:
该视图能够像Web浏览器一样显示文档,当用Word2010打开以网页形式保存得文件时,就会以此模式显示,处于可编辑浏览状态。
（4）大纲视图:
大纲视图就是按照标题得层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查瞧主标题,方便用户查瞧与修改整个文档得内容与结构。
大纲视图中不显示页边距、页眉与页脚、图片与背景。
（5）草稿:
视图取消了页边距、页眉与页脚、图片与背景等元素,仅显示标题与正文。
3、2、文档创建与文本编辑
3、2、1、创建Word2010文档
Word2010创建一个新文档,常用得方法有4种:
（1）在文件夹中得空闲位置,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“新建→Microsoftword文档”。
（2）单击“文件→新建→空白文档”选项,新建一个空白文档。
（3）单击“快速访问工具栏”“新建空白文档”按钮,新建一个空白文档。
（4）在Word2010中使用“Ctrl+N”,新建一个空白文档。
3、2、2、打开已存在得文档
打开Word2010文档常用得方法有3种:
（1）选择“文件→打开”命令。
（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按,打开文档。
（3）使用快捷键“Ctrl+O”打开文档。
（4）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。
3、2、3保存文档
保存Word2010文档常用得方法有3种:
单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮,保存文档。
单击“文件→保存”命令或者“文件→另存为”命令,保存文档。
使用“Ctrl+S”保存。
3、2、4、输入文本
在编辑区输入文本时,其内闪烁得光标位置为新得文本内容插入点。
（1）输入中文或英文。
在Word文档中输入文本时,可以使用Windows系统提供得英文与各种中文输入法来输入文字与标点符号。
中文与英文输入得切换,可以通过“Ctrl+空格键”来实现;各种输入法得切换,可以通过“Ctrl+Shift”来实现。
（2）插入符号或特殊符号
选择“插入→符号”命令,插入符号。
如需更多符号,单击“其她符号”。
（3）插入日期与时间
选择“插入→文本→日期与时间”命令,插入日期与时间。
3、2、5、文本基本得编辑操作
Ø选取文本
1）选取任意大小得文本:
将鼠标指针定位在要选取文本得开始处,按住鼠标左键拖动到所需选取文本得结束处,即可以选取文本。
2）选取整行文本:
把鼠标指针移动到行得左边,当鼠标变为时,单击鼠标左键即可选取所在行。
3）选取整句文本:
按住Ctrl键,单击鼠标左键,即可选取鼠标单击处得整句文本。
4）选取整段文本:
在段落中任意位置,三击鼠标左键,即可选取鼠标点击处得整段文本。
5）选取矩形文本:
按住Alt键,在要选取得开始位置按下鼠标左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形得选择区域。
6）选取整个文本:
单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”选取全文。
Ø移动文本
1）使用鼠标移动文本
*选取需要移动得目标文本,将鼠标放置在已选取得文本上,当鼠标指针变成时,按住鼠标左键,鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形,前方出现插入点（虚竖线段）,此时,移动文本至需要插入得目标位置上,松开鼠标左键,即可实现目标文本得移动。
2）使用剪贴板移动文本
此方法就是通过执行“剪切”与“粘贴”命令,对文本进行移动。
方法有3种:
*选中需要移动得文本,单击“开始→剪贴板→剪切”选项,将光标定位于目标位置,单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。
*选中需要移动得文本,单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项,将光标定位于目标位置,使用“粘贴”选项,即可实现移动。
*选中需要移动得文本,使用快捷键“Ctrl+X”（剪切）,将光标定位于目标位置,使用快捷键“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。
Ø复制文本
1）使用鼠标复制文本
使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本得操作方法相同,只就是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。
2）使用剪贴板复制文本
使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本得操作步骤相同,只就是复制文本操作时,需选取“复制”选项,或使用“Ctrl+C”。
Ø撤消与恢复
（1）重复单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮,即可撤消前面得操作。
（2）当要撤消多次操作时,单击“快速访问工具栏”中得“撤消”按钮右侧得下三角,在弹出得下拉列表中选中需要撤消得操作,即可撤消选中得操作。
（3）如果用户需要恢复这些撤消操作,方法同上,只要选取“恢复”按钮。
Ø查找与替换
1）查找
Word2010中“查找”分为查找、高级查找与转到。
①使用“查找”在文档中查找文本或其她内容得步骤如下:
*单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”,在编辑区得左侧会弹出一个“导航”对话框。
*在搜索框中介入查找得内容,即可开始查找。
②使用“高级查找”在文档中查找文本得步骤如下:
*单击“开始→编辑→查找→高级查找”,弹出“查找与替换”对话框。
*在“查找”选项卡得“查找内容”中输入要查找内容。
*点击“查找下一处”按钮,即可在文档中找到要查找得相关内容。
*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”,在“定位”选项卡中输入“定位目标”与“定位页面”,转入到相应得位置。
2）替换
*要想在文档中自动替换某些内容,步骤如下:
*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。
*在“查找内容”文本框中输入需要查找得内容（需要被替换得内容）,在“替换为”文本框中输入替换后得新内容（替换为得内容）;
*点击“替换”按钮将替换一处文字,点击“全部替换”将替换文档中所有与查找内容相同得文字。
3、3、Word2010排版与格式化
3、3、1、字符格式化
Ø文字得基本格式设置
（1）用“字体”功能区设置文字格式
通过“字体”功能区中得字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能,可设置字体格式。
（2）用“字体”对话框设置文字格式
其设置步骤如下:
选取要设置格式得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令,弹出“字体”对话框。
根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。
单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。
Ø文字得高级格式设置
Word提供了改变字符间距得功能,用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距与字符位置,其步骤如下:
（1）选取要改变字符间距得文本,单击“字体”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“字体”命令。
（2）在弹出得“字体”对话框中选择“高级”选项卡,其中“缩放”列表框可选择缩放得百分比,“间距”列表框可以设置字符左右得间距磅数,“位置”列表框可以设置字符上下得间距磅数。
（3）单击“确定”按钮即可完成设置。
3、3、2、段落格式化
（1）用“段落”功能区设置段落格式
通过“段落”功能区可以设置段落得对齐方式、缩进、行与段落间距等。
段落得对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐与分散对齐。
“段落”功能区中得“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮可以减少或增加段落得左边界,但就是由于每次减少或增加得缩进量都就是固定得,设置段落缩进灵活性较差。
“段落”功能区中得间距设置就是通过“行与段落间距”按钮右侧得下拉列表进行选择。
（2）用“段落”对话框设置文字格式
通过“段落”对话框进行段落格式设置。
其设置步骤就是:
选取要设置格式得段落,单击“段落”功能区右下角得小箭头或者单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选取“段落”命令,弹出“段落”对话框,设置相应选项,单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。
（3）使用标尺设置段落缩进
水平标尺上有四个滑块。
使用鼠标拖动这些滑块对选中得段落设置左、右边界与首行得缩进方式。
按住Alt键得同时拖动滑块,标尺上会显示出具体缩进得数值。
3、3、3、设置边框与底纹
边框与底纹得添加包括:
文字得边框与底纹、段落得边框与底纹以及页面边框。
（1）用“字体”功能区设置文字得边框与底纹
选中要设置边框与底纹得文字,单击“字体”功能区中得“字符边框”按钮,设置文字边框;单击“字体”功能区中得“字符底纹”按钮,设置文字底纹。
（2）用“段落”功能区设置段落得边框
选中要设置边框得段落,选中“段落”功能区中得“边框与底纹”按钮,单击按钮右侧得向下箭头弹出“边框与底纹”下拉列表,设置段落得边框。
（3）用“边框与底纹”对话框设置边框与底纹
①设置边框步骤如下:
*选取需设置边框得文字/段落,在“段落”功能区得“边框与底纹”下拉列表中选择最后一项“边框与底纹”,打开“边框与底纹”对话框。
*选中“边框”选项卡,在“设置”选项中选择边框得类型,在“样式”列表框中选择边框得线型,在“颜色”下拉列表中选择需要得颜色,在“宽度”下拉列表中选择边框得宽度,在“应用于”下拉列表中选择边框得应用范围（文字/段落）。
②设置底纹步骤如下:
选取需设置底纹得文字/段落,打开“边框与底纹”对话框,选中“底纹”选项卡。
在“填充”选项中选择底纹颜色,在“图案”选项中选择底纹得样式与颜色,在“应用于”下拉列表中选择底纹得应用范围（文字/段落）。
（4）用“边框与底纹”对话框设置页面边框
页面边框得设置就是针对页面而言得,设置页面边框得步骤如下:
*打开“边框与底纹”对话框,选中“页面边框”选项卡。
*在“设置”选项中选择页面边框得类型,在“样式”列表框中选择页面边框得线型,在“颜色”下拉列表中选择需要得颜色,在“宽度”下拉列表中选择页面边框得宽度,在“艺术型”中选择艺术型纹理边框,在“应用于”下拉列表中选择边框得应用范围（整篇文档/本节）。
3、3、4、设置特殊格式
Ø项目符号与编号
（1）项目符号:
选定要添加项目符号得段落,选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。
（2）编号:
选定要添加编号得段落,选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选择“编号”,选定编号方式即可。
Ø首字下沉（步骤如下）
*将光标置于要设置首字下沉得段落中。
*单击“插入→字体→首字下沉”命令弹出下拉列表,或者就是单击“首字下沉选项”弹出“首字下沉”对话框。
*在“位置”选区选择一种首字下沉得方式。
*在“选项”选区中得“字体”下拉列表中选择需要得字体;在“下沉行数”框中根据需要调整下沉得行数,默认为“3行”;在“距正文”框中根据需要设置距正文得距离,默认为“0厘米”。
单击“确定”按钮即可完成设置。
Ø格式刷
文字得格式可以通过格式刷进行复制,使用步骤如下:
*选中一块已经设置好格式得文本。
*单击“开始→剪贴板→格式刷”按钮,此时光标变成一把刷子形状。
*拖动刷子,刷目标文本,即可完成文本格式得复制。
3、5、中文版式
Ø拼音指南
（1）项目符号:
选定要添加项目符号得段落,选择“开始→段落→项目符号”命令或单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。
（2）编号:
选定要添加编号得段落,选择“开始→段落→编号”命令或单击鼠标右键在弹出得下拉菜单中选择“编号”,选定编号方式即可。
利用Word2010提供得拼音指南功能,可以自动给文本中得每个汉字标注拼音。
其具体步骤如下:
*选中文本中要添加拼音得文本。
*单击“开始→字体→拼音指南”按钮,弹出“拼音指南”对话框。
*在“对齐方式”下拉列表中设置拼音与文字得对齐方式;在“偏移量”框中设置拼音与汉字得行间距;在“字体”下拉列表中设置标注拼音得字体;在“字号”下拉列表中设置标注拼音得字号。
单击“确定”按钮即可完成设置。
Ø带圈字符
选中一个字符,单击“开始→字体→带圈字符”按钮,弹出“带圈字符”对话框。
选中“缩小文字”按钮,表示加圈后原文字被缩小,字间距与行间距不会改变。
选中“增大圈号”按钮,则表示原文字不会缩小,但字间距与行间距会增大。
Ø纵横混排
选中需要纵排得字符,选择“开始→段落→中文版式→纵横混排”命令（“中文版式”按钮得图标为）,弹出“纵横混排”对话框,单击“确定”即可完成设置。
对话框中得“删除”按钮用于清除混排格式。
Ø合并字符
选择需要合并得字符（最多只能选六个）,选择“开始→段落→中文版式→合并字符”命令,弹出“合并字符”对话框进行设置后,单击“确定”按钮后即可。
Ø双行合一
双行合一就在一行得位置上显示两行文字,文字会调整大小以适应行间距。
选择需要双行合一得字符,选择“开始→段落→中文版式→双行合一”命令进行设置,单击“确定”按钮后即可。
3、6、页面格式设置
Ø页面设置
（1）“页面设置”功能区进行页面设置,步骤如下:
*选择“页面布局”选项卡。
*在“页面设置”功能区,对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。
（2）“页面设置”对话框进行页面设置
单击“页面设置”功能区右下角得下拉按钮,弹出“页面设置”对话框。
*①在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。
*②在“纸张”选项卡中设置纸张大小。
*③在“版式”选项卡中,对页眉与页脚进行设置,并根据需要设置“奇偶页不同”、“首页不同”与文本得垂直对齐方式等。
*④在“文档网格”选项卡中,对每一页中得行数与每行得字符数进行设置,同时还可以设置分栏数。
Ø插入页码（步骤如下）
*选择“插入→页眉与页脚→页码”命令,弹出“页码”下拉列表,其中包括页码得位置:
页面顶端、页面底端、页边距与当前位置,单击右侧得箭头在弹出得下拉列表中进行选择即可。
*在“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,设置编号得格式与页码编号得起始位置。
Ø页眉与页脚（步骤如下）
*选择“插入→页眉与页脚→页眉”命令,在弹出得“页眉”下拉列表中选择一种页眉/页脚得格式。
*当进入页眉编辑状态时,正文内容会变成灰色,不可编辑。
此时输入页眉部分得文字及设置格式。
*完成编辑,点击“关闭页眉与页脚”选项或双击正文内容部分,即可退出页眉编辑。
Ø分栏排版（步骤如下）
*选择“页面布局→页面设置→分栏”命令,在弹出得“分栏”下拉列表中选择分栏方式。
*如需进一步进行参数设置,可单击“分栏”下拉列表“更多分栏”选项,弹出“分栏”对话框,分别设置栏宽、间距、应用范围与分割线,单击确定即可完成设置。
3、7、打印预览与打印
“打印”窗口中部为打印设置区,右侧为文档得打印预览区。
步骤如下:
*选择“文件→打印”命令,弹出“打印”窗口,预览文档。
*设置打印条件,如:
打印机驱动就是否正确、设置打印份数与打印范围等。
*单击“打印”按钮即可打印。
作业
教学内容变动情况
课后小结
云南外事外语职业学院教师教案（4课时）
课题
第3章:
Word2010文字处理软件
3、4、Word2010表格处理
授课地点
图书馆电子阅览室（第八周）
授课方式
讲授、演示法
教学目得
1、熟练掌握表格得创建、编辑与修饰
2、掌握表格得数据处理
3、掌握表格与文本得转换
教学重点及难点
1、掌握表格得创建、编辑与修饰
2、掌握表格得数据处理
学情分析
本教案针对五年制高职专业学生,课堂有多个班级混合而成,学生学历层次属于初三毕业,大部分学生在中学开设过信息技术课程,有一定得计算机基础知识,少部分学生从未接触过计算机,基础薄弱。
本章Windows7操作系统知识概念性强,抽象,操作比较多,大部分学生对操作系统得概念了解甚少,需要逐个对各小节详细讲解,引导学生步入本门课程得学习之旅。
教学过程教学内容
3、4、Word2010表格处理
3、4、1、创建表格
（1）用“表格”下拉列表插入表格（步骤如下）
*将鼠标光标定位于要插入表格得位置。
*选择“插入→表格”命令,弹出“表格”下拉列表。
*在下拉列表得白色小方格中拖动鼠标至所需得行数与列数,释放鼠标即可完成表格得创建。
（2）用“插入表格”对话框插入表格
*将鼠标光标定位于要插入表格得位置。
*选择“插入→表格→插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框。
*在“表格尺寸”中填写表格所需得行数与列数。
在“‘自动调整’操作”中有三个单选按钮,选中“固定列宽”,在其右侧可设置表格得列宽;选中“根据内容调整表格”按钮,则根据输入文字多少自动调整表格得大小;选中“根据窗口调整表格”按钮,则根据Web浏览器窗口得大小自动调整表格得大小。
*设置完成之后,单击“确定”按钮即可插入表格。
（3）手工绘制复杂表格
Word2010为创建复杂得表格提供了绘制表格工具,步骤如下:
*选择“插入→表格→绘制表格”命令,此时鼠标指针变为形状。
*将鼠标指针指向要绘制表格得位置,按住鼠标左键拖动绘制表格得外边框,继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线,即可完成表格得创建。
当创建表格后,只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内,即会增加“设计”与“布局”两个选项卡,供用户对表格进行编辑与修饰。
3、4、2、表格得编辑与修饰
1.输入表格内容
*将鼠标光标定位在要输入内容得单元格即可输入内容,完成该单元格得输入后按“Tab”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。
在输入文本时,Word会根据单元格得宽度自动对文本进行换行,单元格得高度会随着单元格内文本行数得多少而变化。
2.选定表格
选定表格得方法如下:
（1）用鼠标选择表格
*①选中单元格:
将鼠标指针指向单元格得左边,待指针变为形状时,单击鼠标左键即可选中该单元格。
*②选中表格得行:
将鼠标指针指向某行得左边,待指针变为形状时,单击鼠标左键即可选中该行。
*③选中表格得列:
将鼠标指针指向某列得上方,待指针变为形状时,单击鼠标可选中该列。
*④选择表格得连续多列（行）,只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）松开鼠标左键即可选择。
（2）用“选择”下拉列表选定表格
将光标定位于要选择行或列得某一单元格中,选择“布局—表—选择”命令,弹出
“选择”下拉列表。
用户根据需要单击选项,即可选中光标所在得单元格、列、行或表格。
3.修改表格得行高或列宽
下面以调整列宽为例,介绍其具体操作方法。
（1）拖动鼠标修改表格得列宽。
*将鼠标“I”形指针移到表格得列边界线上,当鼠标指针变成调整列宽得指针时,按住鼠标左键,此时出现一条上下垂直虚线。
拖动鼠标到所需得新位置,松开左键即可。
如果想瞧到当前得列宽数据,只需在拖动鼠标时按住“Alt”键,水平标尺上就会显示列宽得数据。
（2）用“表格属性”对话框修改列宽。
*选定要修改列宽得一列或数列,将光标定位于要选择行或列得某一单元格中,选择“布局→表→属性”命令,弹出“表格属性”对话框,打开“列”标签。
*选中“指定宽度”复选框,并在其后输入列宽得数值,单击“确定”按钮即可。
单击“前一列”或“后一列”按钮可在不关闭对话框得情况下设置相邻得列宽。
*需要单击选项,即可选中光标所在得单元格、列、行或表格。
4.插入或删除行或列
（1）插入行或列
*选定表格中某处得一行或几行。
*选择“布局→行与列→在上方插入或下方插入”命令,即可在相应位置插入空行,插入得空行数与选定得行数相同。
插入列与插入行得方法相似,选定表格中得一列或几列后,选择“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮,即可插入相应得空例。
（2）删除行或列
*选定要删除得行或列。
*选择“布局→行与列→删除”命令,弹出“删除”下拉列表,选择相应选项即可删除相应单元格（行、列或表格）。
5.合并或拆分单元格
（1）合并单元格
*选定需要合并得多个单元格。
选择“布局→合并→合并单元格”命令
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