新员工培训资料.docx

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新员工培训资料

新员工培训资料（HR）

欢迎加入xxx！

以下内容与您的工作息息相关，请您仔细阅读。

若有任何变化，我们将在实施之时及时通知您。

一、工作时间

公司实行五天工作制。

工作时间为：

上午8：

30-12：

00下午13：

00-17：

00

若工作时间临时变动调整，由综合管理部通知。

二、试用与转正

您入司后，一般前两个月为试用期。

公司将为您指定试用期导师并与您签订试用期协议。

试用期间您应尽快融入到公司的文化氛围和团队中去，充分展示你的才干。

这是您与公司互相了解、互相适应的时期。

如果在试用期内的任何时候，您认为xx公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职，但需提前3天提出要求。

同样地，如果您的工作无法达到试用期协议规定的要求，公司也会终止对您的试用。

若试用期内您请假累计3天及以上时，试用期将按照您缺席的天数顺延。

试用期满后，您须提出书面申请并填写《转正申请表》，经综合管理部组织试用期考核，通过公司总经理审批后，您就成为公司的正式员工了。

在试用期间，如果您表现突出，对公司业务发展和经营目标有较大的贡献，您可以提出提前转正的申请，经综合管理部组织考核评估后，可缩短试用期，提前转正。

三、考勤

公司考勤由综合管理部专人负责。

每月5日前上一个月的考勤情况将在公司协作办公系统上进行公告。

考勤结果将作为绩效考评的依据之一。

作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。

1.公司施行上班刷卡制度，一人一卡。

不能代人刷卡，也不可委托他人代刷。

上班签到后，若离岗出去应向直接主管报告。

2.工作时间开始后到公司者以迟到论处，未经许可在工作时间结束10分钟前离开公司者以早退论处。

累计迟到或早退3次按旷工半天计。

3.迟到超过30分钟视为旷工，旷工3次视为严重违规，劝诫无效者，公司将与之解除劳动合同。

4.若因公、因事不能按时刷卡，须向直接主管报告并告知考勤员备案。

各种假期凭证是正确考勤的原始依据，由考勤员统计后保存，必要时随考勤结果记录上报。

假期凭证不得私自截留、涂改。

若特殊情况更改，须经直接主管领导审核后报公司主管领导复核。

5.一般员工外出办理业务时间在1天以内（含1天）须经部门负责人同意，外出办理业务在2天以上（含2天）须经公司领导同意；部门负责人外出办理业务须经公司主管领导同意，未经同意擅自外出办理业务以旷工计。

四、日常工作管理

1.每周星期五下班前，根据个人工作计划，在协作办公系统上，做好下一周日程安排。

2.员工每天在协作办公系统上写好每天的工作日志（包括一天的工作情况，对工作的思考、建议和感想）。

3.每周一晚上18：

30—21：

00准时参加公司组织的中物课堂，如因有事耽搁须向领导请假并说明原因。

4.若您在工作期间需要出差，省外出差均须事前填写出差任务书经上级主管审核、财务部复核和总经理审批。

出差结束后，您有义务在中物课堂上进行信息交流。

5.工作日7：

00～22：

00，节假日9：

00～21：

00请保持您的手机畅通，因工作时间内关机而影响工作，将按照《通讯津贴管理办法》执行相关处罚。

五、请假规定

1.员工除公休假日外，其余工作日，如无法到岗，均须请假。

2.员工请假2天（含1天）以内，向直接主管报告即可，同时应告知综合管理部考勤员备案。

3.请假2天及以上时，须于事前填妥请假单，经直接主管核签后由总经理签准，签准后的请假单交考勤员保存备案。

部门主管请假须经总经理签准。

员工病假、伤假、丧假未及事前请假者，可于事后补办请假手续，但须当天上午报告直接主管和总经理。

请假期间须将经办工作委托代理人代办。

其职务重要而假期在2日及以上者，应签请主管派员代理。

4.凡请假天数较长时，具体规定详见公司福利办法规定。

5.未办理请假手续（含请假未经核签）而擅离职守或假期届满而未销假、续假者均以旷工论处并按未到天数计扣基本薪资。

6.若请假天数超过公司福利制度中所规定的天数，超过的天数将按天计扣基本薪资。

7.请假事由查有弄虚作假者，视为严重违规，情节严重者，公司将与之解除劳动合同。

六、费用报销

1.报销要求

报销票据必须是有单位名称、用途、数量、金额，书写清楚的合法、合规的原始凭据，并盖有对方公章。

原始凭据一律要求用税务局印制的发票报销，购物单据须在综合部办理验收入库手续后方能报销。

2.报销流程

（1）经办人将正式有效的原始票据按项目用途填写好“费用报销单”，并在报销单后粘贴好费用单据，出差补助由财务人员统一核算，差旅费中有业务费用的须另行填写“费用报销单”，对不符合规定的报销票据财务部门不予办理。

（2）经办人填妥报销单据，经部门负责人初审，财务复核，总经理审批后，到财务部交由会计制单、出纳办理付款手续。

3.报销时限

当月费用当月报销，跨月费用原则上不超过1个月。

七、文明办公

1.公司的办公物品请您爱惜，不得私自挪为私用。

2.及时清理、整理帐簿和文件资料，工作桌面上不能摆放与工作无关的物品。

长时间离开办公桌时，文件、资料必须放在抽屉里。

下班前应整理工作物品，保持桌面清洁。

3.借用他人或公司的东西，应及时归还并放回原处。

4.公司内部以职务称呼上司，同事之间以姓名相称。

5.未经同意不得私自翻看同事的文字、资料，私自使用他人电脑。

6.听到电话铃声，在第三声铃响内接听电话。

通话时应使用“您好，中物技术”的普通话标准用语。

应记住对方谈话要点，结束时礼貌道别。

7.电话通话要简明扼要，不得在电话中聊天。

工作时间内，原则上不得打私人电话。

8.接待客户应主动、热情、大方、微笑服务，客户来访时，马上起身接待，并问明来意，如不属本人接待范围，应主动引导其至相关部门或人员处。

应记住常来的客户。

9.直接见面介绍的场合下，应按照把地位低者介绍给地位高者，把年轻者介绍给年长者的原则尽心相互介绍。

在本公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司客人。

10.男女之间的介绍，应先把男性介绍给女性。

11.名片应先递给长辈或上级。

递出自己的名片时，应把文字对对方，双手拿出并说出自己的名字。

12.接对方的名片时，应双手去接，拿到手后应马上看，正确记住对方姓名。

如遇对方姓名有难认的文字，要马上请教对方。

八、仪容仪表

从进入公司上班的第一天起，您的一言一行就代表着公司，因此，您工作时保持整洁的外表是十分重要的，请注意遵守下列要求：

1.工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。

2.上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。

男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹，不可佩戴夸张的配饰。

公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。

3.同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。

4.对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。

九、维护环境卫生

1.下班前五分钟，请您将周围的环境彻底清理干净，为明日美好的一天做好准备。

2.请勿将残渣、茶叶等物品倾倒在饮水机、洗手池中，以免造成堵塞，影响环境。

3请明确需要和不需要的物品、资料，丢弃不需要的东西，提高效率从整理开始；把需要的东西整齐地摆放在方便使用的位置，使任何人一目了然，减少浪费。

4.经常大扫除。

以所有物品为对象，将物品和角落打扫干净，使工作环境经常处于良好的状态。

保持环境整洁是提高工作质量的基础，维护、整理、整顿、清理是自我管理的第一步，也是影响企业发展的基础因素。

5.公司大环境的整理聘有专人维护，但每一个成员的珍惜、爱惜才是营造美好工作环境的真正主力，期盼您的鼎力支持。

十、薪资、福利

为了吸引和留住最优秀的人才，按照保持内部公平性和外部公平性的原则，我们为您提供相应的薪酬待遇。

一）、薪资构成

1.在公司，您的薪资收入由月基本工资、司龄工资、岗位津贴（项目津贴）和绩效奖励三大部分构成。

基本工资根据您的学历、工龄确定。

司龄工资根据您的入司年限确定。

如果您是业务部门员工，岗位津贴即项目津贴，发放办法按照公司相关管理规定执行。

2.当您进入公司时，综合管理部会根据您被聘的岗位性质确定您的薪资。

3.如果您在入职年内在公司的工作时间超过（含）3个月，将参加年度绩效考评，我们将根据公司绩效管理办法和您的考核结果为您发放绩效奖励；如果您在公司的工作时间低于3个月，公司将根据您的工作表现考虑适当的奖励。

二）、发薪

1.公司发薪日为每月5日。

新员工自报到日起薪。

2.发薪方式是通过公司直接转帐到公司为您在银行开的活期储蓄卡帐户内。

您的活期储蓄卡到综合管理部领取。

3.您的薪资是公司与您之间的事务，请勿与他人谈论薪资。

三）、薪资计发与计扣

1.公司按照您实际到职的实际日期为您计发薪资。

离职员工离职当月工作日未满半月按半月计薪，超过半月未满一月按整月计薪。

如果您在试用期离职，薪资将按照实际在岗天数计发。

2.公司对于带薪休假均有相应的规定，若您旷工或者请假天数超过公司规定，将按缺席或超过的天数计扣薪资。

3.公司将按规定扣除其他应该计扣的款项如所得税、水电费以及超出范围的通讯费等。

四）、薪资调整

公司坚持“以效绩评价贡献”的原则，当您对公司业务工作开展做出重要成绩或者年度绩效考评为优秀时，公司将对您的职级、薪资进行相应的调整。

五）、福利津贴

1.通讯补贴

公司根据工作情况为每一员工提供一定数额的通讯补贴。

2.其他津贴与补助

公司按照福利办法相关规定为员工提供困难补助、节庆礼金、婚丧补助、劳保、生日贺礼、住院慰问、独生子女补贴、子女教育费补贴、书报费补贴、年假旅游补贴。

六）、休假

1.国家法定假日

按照国家有关规定执行，遇星期假日顺延补假。

2.病假

员工在工作时间离开公司外出就医时，其离开公司时间作病假处理。

未住院病假全年累计不得超过20日，休假日发给基本薪资，若一次超过15日或年累计超过20日的天数不发薪资。

住院期间的待遇根据国家规定处理。

3.事假

事假以半天为计算单位，未满半天以半天计。

员工2日（含）内事假由直接上级主管领导批准，超过2日事假应经公司领导核准。

不办理请假手续以旷工论。

员工全年累计不超过8天的事假支付基本薪资，超过8天按日扣除薪资（月基本薪资除以月工作日）。

员工在事假期间患病或在外因故负伤的假期做事假处理。

4.产假及护理假

（1）已婚女员工单胎顺产者，给予产假90天，其中产前休息15天，产后休息75天（含法定及公司休假日）。

难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育1个婴儿，增加产假15天（含法定及公司休假日）；实行纯母乳喂养者，增加产假30天。

（2）已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，晚育者增加产假30天，给予男方护理假15天。

（3）女职工怀孕不满四个月流产的，根据医院的意见，给予15至30天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假。

（4）产前检查应按有关医疗机构的要求在业余时间进行，确需在医疗机构约定时间内检查的，所花费的时间作事假处理。

女员工在申请产前检查时，须交上医院（县级以上）证明书。

（5）七个月以上孕妇若不请产前假者，每天工期安排休息1小时。

（6）产假、护理假以日为计算单位，须一次申请。

产假、护理假支付基础薪资。

（7）女员工可申请产前假、哺乳假。

产前假、哺乳假按产假薪资的60％发放。

女员工在申请产假时，须上交医院（县级以上）证明书，女员工产假结束后需办理复职手续。

逾期不办者，作自动辞职处理。

５.计划生育假

（1）女员工人工流产给假5天，放节育环手术日起给假2天，人工流产并放节育环给假10天，人工流产并结扎输卵管给假15天。

（2）男员工输精管结扎给假10天。

（3）计划生育假以日为计算单位，计划生育假支付基础薪资。

6.婚假

（1）婚假3天（不含法定及公司休假日）；初婚年龄为晚婚者10天（不含法定及公司休假日）。

婚假原则上一次性申请使用。

（2）提前一个月填具《请假单》附交结婚证书等有关证件复印件，呈请部门负责人并与职务代理人工作交接后，才能准假。

员工须在结婚注册日后6个月内取假。

（3）婚假以日为计算单位，婚假支付基本薪资。

７.丧假

（1）员工直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母）去世，给予丧假3个工作日。

需赴外地处理丧事的，可适当给予路程假，需一次休完。

（2）丧假以日为计算单位。

丧假支付基本薪资。

８.探亲假

（1）工作满一年，与配偶不居住在同一城市，又不能利用法定假日（乘汽车、火车回家）在家居住一昼夜的员工给每年一次15天的探望配偶假；个别员工因往返时间长，自愿两年探亲一次者给假30天。

（2）未婚员工，与父母（包括自幼抚养员工长大的亲属）都不住在一起、又不能在公休假日团聚的给每年一次20天的探望父母假。

已婚员工，与父母（包括自幼抚养员工长大的亲属）都不住在一起、又不能在公休假日团聚的给每四年一次20天的探望父母假。

（3）员工探亲假往返路费按照费用报销管理办法报销。

探亲假支付基本薪资。

（4）探亲假须提前一个月填具《请假单》，呈请部门负责人核准，与职务代理人工作交接后休假。

探亲假含公休假日和法定假日。

９.工伤假

（1）因执行公务负伤，需有工伤报告及县级以上医院诊断书，治疗期限依照国家相关规定办理。

医疗终止时，依国家现行政策办理。

（2）若违反安全规定而造成负伤者，可依情节轻重处置。

10.年休假

在公司连续工作一年以上的员工，可以享受带薪资年休假。

（1）本公司员工在公司工作满1年以上者，每年给予年休假天数如下：

级差

工作时间

休假天数

1

工作满1年以上未满5年

5天

2

工作满5年以上未满8年

10天

3

工作满8年以上未满10年

15天

4

工作满10年以上

20天

（2）员工在本年度事假累计超过12天，病假超过15天（含）以上者，本年度不得享有年休假。

事假、病假发生在已休年休假之后，请假天数在次年年休假中扣除。

（3）年休假应于休假前一周提出申请，并安排好工作。

一般员工向部门负责人提出申请，符合休假条件的由部门负责人向总经理报告，批准后由申请人到总办备案。

部门负责人申请休假由总经理视工作需要准予集中或分次休假。

（4）年休假不得跨年度申请，年休假除总经理特别核准外，一律全数休完。

届期尚有未休完之年休假日数视同放弃。

员工不提出休假申请视为自动放弃，放弃休假不享受任何补偿；员工以正常理由提出休假申请公司未予批准的，另给予员工年休假天数薪资100%和假期内旅行补贴的50%作为补偿。

（5）年休假时间按自然日期连续计算，并覆盖国家法定假期。

公司鼓励员工年休假与国家黄金周、高温假等大假同期安排，并按以下标准凭旅游票据报销假期内旅行费用。

七）、其他福利

1.社会保险和公积金

公司将按照国家有关规定为您办理医疗、养老、工伤、失业等社会保险和住房公积金。

2.体检

公司将安排每年一次的体检。

十一、劳动关系

一）、劳动合同的签订与续签

您加入公司后，为明确公司与您各自的责任、权力和义务，公司将与您签订劳动合同。

合同期满后，公司将根据国家法律的有关规定、您的意愿和您在合同期内的工作表现，跟您续签劳动合同。

二）、劳动合同的解除

劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司提出解除合同，双方按有关国家有关规定解除劳动合同。

劳动合同到期，若您或公司不愿再续签，则劳动关系解除。

三）、辞退与离职

1.对于辞退员工，公司将严格按照国家规定，维护员工的合法利益，对辞退员工采取慎重的态度。

2.合同有效期内员工提出辞职时，须提前30日向公司提出书面辞呈。

试用期员工须提前3日提出。

3.公司在合同有效期内提出辞退员工，将完全按照国家法律的有关规定执行。

4.员工离职时应按如下程序办理：

（1）提出离职申请，直接主管核签、总经理核签；

（2）交接工作；

（3）交还所有公司资料、文件（含电子文档）及其他公物,未交还者按成本计扣费；

（4）报销公司帐目，归还公司欠款；

（5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理；

5.离职手续完备后，公司向员工支付最后结算薪资并按实际情况办理养老保险及公积金的转移事宜。

四）、违约责任

1.公司出资培训的员工，在培训期内离职应按公司支付的培训费用额度进行赔偿。

培训期满未按规定时间进行服务，按培训管理办法相关规定进行赔偿。

2.若员工违反劳动合同或其他协议规定义务，则按相应规定承担违约责任。

3.员工离职后仍应遵守与公司约定的保密条款，如有违约，应付法律责任。

十二、奖惩

一）、奖励

公司设有"优秀员工"、"优秀管理者"及其他单项奖励，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。

您有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。

1.品德端正，工作努力，有出色或超常表现；

2.维护团队荣誉、热心服务，有显著善行佳话和突出事迹者；

3.检举违规或损害公司利益者；

4.发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理；

5.对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩；

6.为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率；

7.忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。

二）、惩罚

我们相信每一位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。

但是获得一流的管理，“以纪律规范行为”也是不可缺少的基础与保证。

出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。

如果您违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将对你进行处罚。

惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。

1.批评

员工有下列情形之一，予以批评

（1）考勤弄虚作假；

（2）工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈；

（3）因个人过失发生工作错误，情节轻微；

（4）妨碍工作或公司秩序，情节轻微；

（5）不按规定着装；

（6）工作环境欠整洁，经指正后仍不加整理；

（7）上班时间睡觉、玩游戏、聊天、嬉戏或从事规定工作以外活动；

（8）上班时间未经许可私自会客；

（9）在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动；

（10）对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成；

（11）工作时间外出办私事或长时间接打私人电话；

（12）探听他人薪资。

2.记过

员工有下列情形之一，予以记过

（1）玩忽职守，致使公司蒙受较大损失；

（2）违抗上级合理指示，情节严重；

（3）损毁公司财物，造成较大损失；

（4）考核不公正，经查明属实；　　　

（5）累计受批评五次；

（6）道德行为不合社会规范，影响公司声誉；

（7）其他违反公司规定，情节严重。

3.降级或降职

员工有以下之一情形，予以降级或降职

（1）年度考核列末等；

（2）有较大工作失误，给公司造成重大损失；

（3）一年以上记过两次；

（4）被确认不能胜任工作；

4.辞退

员工有以下之一情形属严重违规，予以辞退；

（1）连续旷工一日或累计旷工三日以上；

（2）盗窃公司或同事财物，经查明属实；

（3）无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件；

（4）对同事暴力威胁，影响公司秩序；

（5）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重；

（6）未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职；

（7）一年中受"降级或降职"处分两次；

（8）向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失；

（9）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂；

（10）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损；

（11）其他违反国家任何形式刑事法律、法规。

十三、安全及其他

一）、日常安全防护

公司以为您提供安全的工作环境为己任，也希望您能够增强安全意识，掌握基本安全防护消防知识，保护消防设施，预防火灾等安全事故，尽到自己的责任。

若遇突发安全事件，请及时报告上级主管和有关部门并在第一时间采取正确的方式进行处理。

办公室内严禁使用电炉、煤气炉等有安全隐患的用品及物品。

请不要在办公室存放贵重物品。

严禁各部门以及个人私自搭接（换）、改变用电线路，因工作需要和电线老化确需更换（改变）线路的应向综合部提出申请，并由综合部按相关规定组织实施。

当您离开办公室时，请要关好门窗，关闭电灯、空调、计算机、打印机等电器设备并切断电源。

放假期间所有员工须保持通信畅通，计划外出者须将行程告知所属部门负责人。

若遇突发安全事件，请及时报告上级主管以便协助进行处理。

长假期间外出请与上级主管保持沟通和联系。

二）、遭遇不可抗力造成的灾害事故期间

请配合公司进行应急事件的处理并严格按照公司规定执行。

非常时期请保持手机24小时畅通，公司有关责任部门和人员将及时以短信或电话通知应急方案及执行情况。

三）、其他

在执行国家有关法律、法规和政策的前提下，公司将尽可能为每一位员工提供最适宜的岗位，营造和谐良好的工作氛围。

公司将采取积极的措施，为员工提供更好的发展环境和成长空间。

您作为公司的一员，请尽力遵守和维护公司的管理制度，努力工作，在实现自我价值的时候为公司创造价值。