完整岗位说明书职能部门.docx

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完整岗位说明书职能部门

总裁办岗位规范

（总裁办主任）岗位规范2

（总裁办副主任）岗位规范4

（总裁秘书）岗位规范6

（涉外专事）岗位规范8

（事务专事）岗位规范10

（企业文化专员）岗位规范12

（档案管理员）岗位规范14

（法务专员）岗位规范16

（车队队长）岗位规范18

（小车司机）岗位规范20

（总裁办主任）岗位规范

基本

情况

职位名称

总裁办主任

职位编号

所属部门

总裁办

薪金级别

直接上级

总裁

直接下属

副主任

设置目标

负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作

职责

1.负责部门内部制度的建立和完善

2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织公司各类档案的管理

5.负责公司级会议的组织和管理

6.负责组织公司对外宣传和接待活动

7.负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核

8.负责总裁要求的文字资料的组织

9.负责秘书管理工作

10.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布

日常工作

1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排

定期工作

1、组织公司级会议；2、组织部门例会

职权

1.总裁办制度和流程修改的审核权

2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权

3.公司对外宣传材料的审批权

4.新闻媒体选择的审批权

5.授权范围内费用支出的审批权

6.授权范围外费用支出的审核权、建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

参见总裁办责任状

工作关系

内部工作关系

汇报

向总裁汇报各项工作进展

督导

监督下属工作开展，并就具体问题做出指导

协调

不定期与各相关部门进行沟通

外部

工作

关系

不定期与新闻媒体进行沟通

不定期与有关政府部门或机关保持联系

任职资格

学历

本科以上

专业

企业管理相关专业

年龄

30岁以上

性别

不限

性格

细致，稳重，热诚

工作经验

5年以上企业管理工作经验

2年以上企业综合管理经验

岗位所需

知识

当地与本企业相关的行政法规或法律

企业行政管理知识，行业知识

岗位技能要求

优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力

熟练使用Office系统和Internet

熟练的英语阅读和会话能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

行政管理

二周

行业知识

一周

职前培训

企业发展战略培训

职业发展

可晋升的职位

行政总监

可转换的职位

总裁助理，人力资源部经理

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（总裁办副主任）岗位规范

基本

情况

职位名称

总裁办副主任

职位编号

所属部门

总裁办

薪金级别

直接上级

总裁办主任

直接下属

档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员

设置目标

协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作

职责

1、协助负责部门内部制度的建立和完善

2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理

4、协助主任负责组织公司各类档案的管理

5、协助负责公司级会议的组织和管理

6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动

7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核

8、负责总裁要求的文字资料的组织

9、负责秘书管理工作

10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布

日常工作

定期工作

1、组织公司级会议；2、组织部门例会

职权

1、总裁办制度和流程修改的审核权

2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权

3、公司对外宣传材料的审批权

4、新闻媒体选择的审批权

5、授权范围内费用支出的审批权

6、授权范围外费用支出的审核权、建议权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

参见总裁办责任状

工作关系

内部工作关系

汇报

向总裁汇报各项工作进展

督导

监督下属工作开展，并就具体问题做出指导

协调

不定期与各相关部门进行沟通

外部

工作

关系

不定期与新闻媒体进行沟通

不定期与有关政府部门或机关保持联系

任职资格

学历

本科以上

专业

企业管理相关专业

年龄

30岁以上

性别

不限

性格

细致，稳重，热诚

工作经验

5年以上企业管理工作经验

2年以上企业综合管理经验

岗位所需

知识

当地与本企业相关的行政法规或法律

企业行政管理知识，行业知识

岗位技能要求

优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力

熟练使用Office系统和Internet

熟练的英语阅读和会话能力

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

行政管理

二周

行业知识

一周

职前培训

企业发展战略培训

职业发展

可晋升的职位

总裁办主任

可转换的职位

人力资源部副经理

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（总裁秘书）岗位规范

基本

情况

职位名称

总裁秘书

职位编号

所属部门

总裁办

薪金级别

直接上级

总裁/总裁办主任

直接下属

设置目标

1．协调组织总裁日常工作

2．公司级会议管理（会议安排、追踪落实）

3．建立各分管领导与总裁的日常沟通程序

职责

11.1、总裁办会议管理工作（会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实）

12.2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程计划安排；

13.3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

14.4、起草公司股东会和董事会的会议材料；

15.5、协调公司各分管领导之间的工作衔接（及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等）；

16.6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

17.7、对各决议事项进行预审及推动；

8．协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动；

9．总裁交付的其它工作。

日常工作

日常关注：

会议管理、事项追踪、总裁日常工作

定期工作

1、周工作总结、月度工作总结；

2、司务会议安排及管理

职权

1、司务会议时间、地点安排建议权；

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

员工满意度

工作完成率

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁汇报关键事务进展情况；

不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决办法，效果，需要的支持

督导

协调

与各高管积极联系沟通运营工作

与总裁办、企业管理部进行制度化的协调

与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作

与其它秘书协调，更好安排总裁的各项工作

外部

工作

关系

与各相关政府等保持联系

与各主要客户保持联系

任职资格

学历

大专以上学历

专业

秘书等相关专业

年龄

25-32岁

性别

不限

性格

冷静、坚韧、沟通能力强，思维敏捷

工作经验

5年以上企业管理工作经验；

2年以上同职位工作经历

岗位所需

知识

岗位技能要求

良好的组织协调能力和沟通能力

岗位技能培要求

科目名称

课时数

熟练使用电脑

良好英语阅读和会话能力

较强的谈判能力

职前培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（涉外专事）岗位规范

基本

情况

职位名称

涉外专事

职位编号

所属部门

总裁办

薪金级别

直接上级

总裁办副主任

直接下属

设置目标

负责公司涉外事务

职责

1.完成涉外事务经理交办的对外联系、联络事项

2.负责涉外事务信息的收集并及时向主管汇报

3.提前办理公司人员出国所需的票务及出国所需的有关手续

4.负责出国参展人员的有关手续办理

5.负责商标注册有关手续

6.负责国外客户邀请电的发送

7.负责办理出口贸易交易会的票务工作

8.负责公司涉外事务的经办工作

9.负责公司涉外事务信息的收集并及时向主管汇报

10.总裁出外票务安排及出国所手续的办理

11.负责公司向外注册商标工作

12.完成总裁办主任临时交办的事项

日常工作

办理出国相关手续

办理商标注册相关手续

票务工作、名片印制

与相关部门沟通

定期工作

1、每月提交对外联系工作总结报告交涉外事务经理

2、经办的有关资料及时汇总整理

职权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重

办事差错次数

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向总裁办主任提交工作计划与工作总结

督导

协调

涉及出国手续、接待等各方面事宜与公司各部门协调沟通

外部

工作

关系

不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系

任职资格

学历

大专

专业

不限

年龄

28—40

性别

不限

性格

外向开朗、耐心尽责

工作经验

1年以上相关经验

岗位所需

知识

文秘知识

文档管理

熟悉涉外联系工作流程

岗位技能要求

对外联系沟通技巧

岗位技能培训要求

科目名称

课时数

会计计算机操作

商务礼仪

一周

职前培训

新员工入职培训

职业发展

可晋升的职位

可转换的职位

事务专事

修订履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

2004-2-10

版本建立

2005-4-1

版本修订

丁明杰

柯金财

邱智铭

（事务专事）岗位规范

基本

情况

职位名称

事务专事

职位编号

所属部门

总裁办

薪金级别

直接上级

总裁办副主任

直接下属

小车司机

设置目标

负责小车班调度及其他事务性工作

职责

1.负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理

2.部门文件管理、接收、登记、传阅

3.制度文件上传

4.内部网上传报表管理

5.负责本部门文件、资料的打印工作

6.临时交待事务及协调其他同事

日常工作

1、公司小车班的调度与管理

2、本部门的文件、资料的打印工作

定期工作

小车班汽车月里程统计、费用计算

职权

小车班的车辆调度权

工作条件

办公室、电脑、电话

关键业绩指标

（KPI）

考核指标

指标权重