新闻发布会流程策划方案.docx
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新闻发布会流程策划方案
三一文库（XX）
〔新闻发布会流程策划方案〕
*篇一：
新闻发布会策划方案
2015.9.29丝路英雄·龙城争霸！
太原站
新闻发布会策划方案
一、新闻发布会主题
（一）发布会主题神秘动人的丝路神韵，恣意飞扬的丝路风情，新疆作为“丝绸之路”上一颗
璀璨明珠，率先构建丝绸之路经济带动文化交流合作机制的契机，丝路英雄赛事
运营机构值新疆维吾尔自治区成立60年之际，为了充分发挥现代文化的引领作
用，建立健全现代公共文化服务体系、推动新疆文化体育产业大发展大繁荣，以
文化体育活动展现新疆近年来的社会发展变化和新疆人的精神风貌，让大美新疆
走向世界作出应有的贡献；“踏上古丝路，寻找真英雄”思路英雄·拳力争锋霍
尔果斯站，8月9日在冠名方霍尔果斯中央商务区广场点燃。
《丝路英雄》世界
拳王争霸赛以“新丝路·新赛事·新规则”为赛事宗旨，全新打造出一档以武术
搏击为主的国际顶尖赛事，
（二）目的
1.丝路英雄力创新丝绸文化带文化引领者，丝路英雄，凝聚中国力量！
2.国际化武术搏击娱乐栏目《丝路英雄》全方位、多角度展现中华武术的博
大精深，是中国传统武术文化和现代电视艺术的完美结合。
3.《丝路英雄》联手各国权威搏击组织，倾力打造大西北第一国际搏击赛事。
二、新闻发布会时间
2015年9月29日10:
30
三、新闻发布会地点
太原湖滨国际大酒店（青年路）
四、发布会活动组织
（一）主办单位：
太原海磊体育文化发展有限公司
（二）协办单位：
太原胜裕XX明珠文化发展有限公司
唯一指定酒店：
太原湖滨国际大酒店
六、赛事议程
*篇二：
新产品新闻发布会策划方案详细版
COB技术趋势与应用方向沙龙
暨中昊2013年LED新产品发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
十一、预期效果
一、会议议程安排
A.14:
00-14:
30特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）
B.14:
00-14:
30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）
C.14:
30-15:
00播放企业宣传片
D.15:
00-15:
05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体E.15.05:
15:
10中昊王总致辞欢迎
F.15:
10-15:
15佛山照明灯饰协会吴会长致辞
G.15:
15-15:
20中山大学佛山研究院王老师致词
H.15:
20-15:
50LED封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:
50-16:
20LEDLED灯具配套解决方案达尔科熊大章副总
J.16:
20-16:
40中昊技术经理雷经理讲解COB封装技术
K.16:
40-16:
45主持人串场（其中E-I主持人均需暂短串场）
L.16:
45-17:
30记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。
M.17:
30会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯N.17:
30-17:
45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
O.17:
45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区
P.17:
45-20:
00共进晚餐
Q.20:
00欢送来宾
二、场地布置布展
?
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，
签到地点的指示牌。
?
宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业
画册，并配二名礼仪向导。
?
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
?
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采
访区，演讲台正面贴中昊LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
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会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
?
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
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企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
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调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
?
邀请嘉宾：
佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领
导等。
?
行业内来宾人数50人。
?
邀请媒体：
网络、报社、电视、杂志等主流媒体。
总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、组长（负责整个活动与酒店协调）
2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责
a主题背景墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
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3月29日前，发布会策划方案定稿。
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4月15日前，初步落实会议场地、来宾人数。
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4月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资
料图片、风格设计方案确定。
?
4月20日前，上述材料印刷品交货。
?
4月20日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
?
4月20日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时，发邀请函。
?
4月25日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
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4月27日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背
板等展示资料准备布展。
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4月29日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、
设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
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4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
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4月30日14:
00-14:
30全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒
体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
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4月30日15:
00主持人宣布新品发布会开始。
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5月31日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
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礼仪小姐（6人；会场门口）
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主持人（1人；会场）
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摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
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数码相机（3人3部；场内）
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鲜花（8篮；主席台）
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嘉宾名片卡（6张；嘉宾座位）
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签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
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笔记本电脑（2部；演讲台，后台）
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主会场大型喷绘背景（1张）
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采访区喷绘背景（1张）
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新品展示台（1张）
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X展架（6个；大堂和会场）
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产品展示架（2个；展台）
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赠送礼品（100份；来宾赠送）
?
产品VI会标（1块；演讲台）
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资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）
?
请柬（120份；邀请来宾）
?
指示牌（6张；会场门口、大堂）
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招待烟（10条；宾客接待）
?
矿泉水（10箱；宾客接待）
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苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
?
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）?
来宾证（100个；来宾识别）
?
新品海报（20份；会场布置）
?
胸花（20份；部分来宾）
?
蒙红面布（2块；产品覆盖）
?
光盘（2套；音乐播放）
?
所展产品、道具（1套；产品展示）
?
会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、产品发布会邀请人员清单（略）
待定
*篇三：
新闻发布会策划方案
新闻发布会方案
一、时间：
2016年5月28下午2：
30-4：
30二、地点：
世纪金源酒店XX厅三、活动主题：
品牌共聚、共赢未来---喀斯特城市广场招商发布会暨品牌共聚启动仪式参会人员:
1、
VIP
政府领导2、
相关嘉宾
甲方领导、商家代表、诚意客户3、4、
四、活动构成：
?
介绍喀斯特城市广场的情况?
媒体对主要领导的专访?
新闻通稿的广泛发布?
重点媒体的深度报道
新闻媒体记者会务工作人员
五、先期准备流程
六、发布会议议程：
4月28日下午
01：
30-02：
30来宾签到入场，广告片播放、冷餐品鉴02：
30-02：
40主持人进行暖场小活动，宣布发布会开始02：
40-02：
45主持人介绍与会嘉宾02：
45-02：
50政府领导发言02：
50-02：
55甲方领导发言02：
55-03：
05播放项目宣传视频片
03：
05-03：
30项目推介环节（喀斯特游乐王国总体规划、喀斯特城市
广场）
03：
30-03：
45重点签约商家展示介绍（非重点商家以PPT方式LOGO展
示）
03：
45-03：
55重点商家代表发言（1-2名）03：
55-04：
05商家签约仪式及留影
04：
05-04：
15项目全球招商启动暨国喜会会员卡发布仪式04：
15-04：
25媒体沙龙（媒体座谈会问答）04：
25-04：
30抽奖环节（发布会结束）
七、盛世恒诚工作职责：
1.拟定发布会方案2.拟定媒体名单3.媒体邀请4.媒体接待
5.场地布置
6.现场影音设备的调试7.会议现场协调8.现场摄影纪录9.礼品的准备10.撰写邀请函11.撰写新闻稿12.撰写主持人串词
八、世纪银河确认和准备事项：
1、与会嘉宾人数和人员名单；2、广告片播放；3、贵宾、嘉宾邀请
4、会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资
料）5、资料袋的准备
6、现场展示广告的准备与摆设7、现场演示操作
九、发布会主要媒体名单：
十、场地布置方案：
《新闻发布会流程策划方案》
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