金税开票系统如何用EXCEL导入清单快速开票.docx

金税开票系统如何用EXCEL导入清单快速开票.docx

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金税开票系统如何用EXCEL导入清单快速开票

金税开票系统如何用EXCEL导入清单快速开票

企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题！

帮助您实现清单导入批量开票，自动拆分/合并订单，自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码！

企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格！

方便企业财务统计、分析使用!

发票清单快速导入，批量自动开票--效果展示:

航天开票系统：

航天Excel快速导入清单开票--效果视频：

百旺开票系统：

百旺（望）Excel清单导入开票--效果视频：

ERP金税接口：

当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统，企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接，这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票！

开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中！

具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！

航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频：

百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频：

API集成接口：

在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下，企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式，也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中，这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可，我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作！

具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线！

企胜防伪税控接口系统--安装说明:

下载地址:

1.1企胜防伪税控接口系统--安装说明：

1.下载解压，双击运行企胜防伪税控接口安装包

2.进入安装界面，点击“下一步”如下图：

3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘，无需改变直接点击“下一步”如下图：

4.直接点击“下一步”如下图：

5.直接点击“下一步”如下图：

6.等待接口安装，如下图：

7.遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士，点击“更多”选择“允许程序所有操作”，安装完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”！

如下图：

8.接口安装完成，如下图：

9.桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标，如下图：

1.2企胜防伪税控接口系统—注册试用：

1.双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框，点击“允许访问”

2.显示企业登录界面，如下图：

3.点击公司名称右侧三角符号，选择需要启动的企业税号注册接口，企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票！

如下图：

4.在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ填写之后点击“试用注册”如下图：

1.3企胜防伪税控接口系统—默认设置：

1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”，接口初次使用需要做基本的操作设置！

如下图：

2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写，如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准！

专票和普票的限额需要选择正确！

税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写，如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取！

对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理，具体可以咨询企胜官网客服：

如下图：

1.4企胜防伪税控接口系统—Excel数据导入操作说明：

1.单击接口“批量导入”按钮，如下图：

2.表格数据模板参考，如下图：

3.接口选择“Excel文件”，然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。

如下图：

4.打开所需要的文件，然后点击“确定导入”如下图：

5.进入到“Excel”导入选项页面，这里需要将接口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系，右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行！

如下图：

6.接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户，如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示，根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。

如下图：

7.Excel表格数据正在批量导入中，如下图：

8.数据已经成功导入到接口，接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据，如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求，我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求，根据提示做相应的调整即可！

如下图：

9.当单据提示超出了限额时，我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单，然后点击“拆分”如下图：

10.企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择，如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分！

如下图：

11.接口批量拆分所选订单，如下图：

12.订单拆分之后，订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号，这样方便对接ERP系统进行回写操作！

当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求，这个时候我们只需点击开票，选择对应的发票类型！

如下图：

13.选择了对应的发票类型，企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角，这样可以方便客户执行开票的操作。

如下图：

14.单张开票，只需勾选一张订单然后点击“发票传送”，等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可！

如果是多张批量传送开票，我们先勾选所需开票的数据信息，然后勾选“立即生成”和“立即打印”，再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成，我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止！

如下图：

15.接口还提供发票查询的功能，此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件！

如下图：

1.5企胜防伪税控接口系统—注意事项：

1.接口安装--接口安装如果有360安全卫士或其他相关杀毒软件请将接口安装目录添加到信任区！

2.默认设置--接口的默认设置需要按照自己开票系统的真实情况而设定！

3.开票数据--接口开票数据按照相应的表格模板数据规范整理！

4.校验数据--接口每次导入数据都会自动校验，看是否符合开票的要求，如果不符合都会有相应的提示！

根据提示做相应的调整即可！

5.批量开票--开票的时候需要注意“单张开票”和“多张连续批量开票”的步骤是稍微有所不同！

以上提供了企胜防伪税控接口的基本操作！

因接口功能太多,无法一一做详细说明!

接口可以提供免费试用，使用的途中有不明白的可以随时咨询我们的技术顾问！

接口其他更多详细功能说明请咨询我们的技术顾问,我们会根据您的实际需求做相应的培训指导!

让您可以快速掌握接口的基本操作!

企胜官网：