采集软件操作手册.docx

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采集软件操作手册

采集软件操作手册2.1

软件安装说明

1.软件安装时,如果你的操作系统是win7或者是win8,请改变系统默认的安装路径（安装文件不要直接放在桌面进行安装）

2.如果安装时被杀毒软件误认为是木马,请在杀毒软件里添加为信任软件,或者关闭杀毒软件.

一.软件登录界面

输入用户名km,口令km点击确定进入采集软件

二.采集软件主界面

三.新参保单位信息录入

点击主菜单的新参保录入菜单中的新参保单位信息菜单,打开新参保单位信息窗口

操作:

录入窗口中红色标示的信息后点击[保存]按钮即可完成单位信息的录入.点击[下一个]按钮操作下一个单位

注意事项:

红色表示的信息是必须填写的项目

四.新参保个人信息录入

点击主菜单的新参保录入菜单中的个人信息菜单,打开新参保个人信息窗口

操作:

录入窗口中红色标示的信息,点击[保存]按钮完成个人信息的录入,点击[下一个]进行下个人员的录入

注意事项:

窗口中的证件类型选择身份证,输入身份证后,性别、出生日期会根据身份证号码自动产生.证件类型选择其他的类型,性别、出生日期需要手工输入.

五.新参保单位修改查询

点击主菜单中的新参保查询修改菜单—单位信息修改

操作:

在输入单位窗口中选择单位后,点击[查询]按钮

.

操作:

相应信息查询出来后,对需要修改的信息进行修改后,点击[保存]按钮完成单位信息的修改保存。

注意事项：

[单位信息删除]按钮可完成对系统中录入的所有单位数据进行删除操作

六.新参保个人信息修改

点击主菜单中的新参保查询修改菜单—个人信息修改

操作:

在输入姓名窗口中选择姓名后,点击[查询]按钮

操作:

相应信息查询出来后,对需要修改的信息进行修改后,点击[保存]按钮后完成修改数据的保存。

注意事项：

[个人信息删除]按钮可完成对系统中录入的所有个人信息删除操作（这种情况特指代理单位或者在系统中要录入多个单位个人信息的情况），删除完已经导出的个人信息后再到个人信息录入窗口录入其他单位的个人信息

七.新参保单位信息导出

点击主菜单中的新参保数据导出—单位信息导出

.

操作：

在单位信息导出窗口中点击[检索]按钮

操作：

所有登记的单位显出后，点击[数据导出]按钮，把所有单位信息导出，保存为txt文件。

八.个人基本信息导出

点击主菜单中的新参保数据导出—个人基本信息导出

.

操作：

调整时间段后，点击[检索]按钮

注意事项：

此窗后中的时间是指个人基本信息录入的时间

操作：

根据时间段，查询出这个时间段中录入的个人基本信息后，点击[个人信息导出]按钮，保存成txt文件。

注意事项：

选择保存类型时，选择成xls文件。

九.停保信息导出

点击主窗口中的[批量停保续保信息录入]---停保信息导出

操作：

输入窗口中的信息，点击[增加]按钮，增加一条信息。

点击[删除]按钮可以对鼠标选中的一条消息进行删除（删除后点击[保存]按钮）。

所有信息录入完成后点击[保存]按钮把录入的信息保存的数据库中。

如果已经把所有停保人员填写完成就可以直接点击[数据导出]按钮，保停保数据导出，备份成txt文件,无需保存数据。

注意事项：

停保数据量大的单位，一天无法完成所有停保信息的录入的话，就点击[保存]按钮，把数据保存到数据库，第二次录入的时候再继续添加停保信息。

所有信息录入完成后点击[数据导出]按钮，把所有停保数据导出（数据导出后，系统提示是否删除保存的信息,点击[是]删除已经导出的数据

）。

一十.续保信息导出

点击主窗口中的[批量停保续保信息录入]---续保信息导出

操作：

输入窗口中的信息，点击[增加]按钮，增加一条信息。

点击[删除]按钮可以对鼠标选中的一条消息进行删除（删除后点击[保存]按钮）。

所有信息录入完成后点击[保存]按钮把录入的信息保存的数据库中。

如果已经把所有续保人员填写完成就可以直接点击[数据导出]按钮，续保数据导出，备份成txt文件,无需保存数据。

注意事项：

续保数据量大的单位，一天无法完成所有续保信息的录入的话，就点击[保存]按钮，把数据保存到数据库，第二次录入的时候再继续添加续保信息。

所有信息录入完成后点击[数据导出]按钮，把所有续保数据导出（数据导出后，系统提示是否删除保存的信息,点击[是]删除已经导出的数据）.