加油站日常操作流程.docx
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加油站日常操作流程
加油站日常操作流程
1、双击桌面上的加管系统图标
2、输入帐号和密码,登录系统
3、点击日常“业务菜单”,显示日常业务功能
室外加油机停止销售业务
4、罐存计量操作
(1)选择【罐存计量】,进入操作界面
(2)点击【新增】
(3)确认【班次日期】和【班次】正确,分别点击【读取液位仪数据】、【计算罐存】、【保存】、【退出】,完成操作
4、开班操作
(1)在加油机上抄写加油机交接班泵码值
(2)点击【开班】进入开班操作界面
(3)点击【新增】
(4)核对【班次日期】、【班次】正确,选择上班的【员工组】,,如果站里有断电的加油机,需要手工点选【从交易记录中读取泵码】(因为加油机不通电,无法通讯,无法从加油机上获得泵码),点击【读枪信息】系统将不是从加油机上读取的泵码用红色加粗显示,提供操作员注意核对。
之后与手工抄写的交班泵码核对,如果一致按【开班】完成操作。
完成开班操作后,室外加油机可继续进行油品销售业务
5、班结操作
(1)点击【班结】进入班结操作界面
(2)确认【班次日期】、【班次】正确,点击【员工卡处理】,系统自动显示本班次中员工卡的上班余额和下班余额,计算加油金额,核对数据无误点击【保存】
(3)【检查所有枪泵码是否丢失】,看【员工卡差额】是否等于0,如果等于0,则直接进行后续操作
(4)预统计完成班结
点击【预统计】按钮,系统进行数据计算,完成后点击【班结】,弹出班结成功提示
6、日结操作
完成所有班结后,进行日结操作
(1)点击【日结】进入日结界面
(2)核对【班次日期】正确
(3)点击【预盘点】
(4)点击【盘点】完成操作
7、查看进销存报表,核对交接班数据
(1)点击【查询业务】中的【进销存报表】
(2)核对【班次日期】,点击【查询】
(3)核对数据
8、上传数据
(1)点击屏幕右下角任务栏中的上传图标,弹出上传界面
(2)点击【上传】,将数据传送总部
如果本班次内有进出油业务,则需要在进油时进行以下操作
9、进出油业务
如果本班次发生进出油业务则需要进出油时进行本操作,否则可略过。
进出油操作步骤如下:
(1)点击“进出油”业务,显示该业务功能界面
(2)按“新增”,进入进出油操作功能
(3)根据进油单录入相关数据
a、确认【班次日期】为当前班次日期,【班次】为当前班次
b、选择进油的【罐号】,系统会自动显示油罐对应的油品名称
c、根据入库单填入【票据单号】
d、选择【油品供应商】
e、填入运油车辆的【车号】
f、填入【车内罐号】,对于只有一个罐的运油车,此罐号为1,如果有两个罐,则罐号分别是1和2(注:
一般情况下,油罐车均只有一个罐)
h、填入【原发数据】的升和公斤值,用于计算运输和卸油损耗
i、按【保存】
(3)点击【进油明细】选项卡,切换到地罐计量界面
(4)依次按【读取液位仪数据】、【读取地磅数据】、【计算罐存】,系统自动计算出进油前油罐的实存数据,并务必按【保存】,保存进油前数据
(5)完成以上操作后,可以进行油罐车卸油,待完成油品地罐卸油后继续下面的操作
(6)点击【进油后计量】选项卡,切换到进油后计量界面
(7)依次按【读取液位仪数据】、【读取地磅数据】、【计算罐存】,完成进油后地罐计量,之后按【保存】,保存数据,再按【退出】