红金羚OA协同办公系统项目解决方案.docx

红金羚OA协同办公系统项目解决方案.docx

《红金羚OA协同办公系统项目解决方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红金羚OA协同办公系统项目解决方案.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

红金羚OA协同办公系统项目解决方案

红金羚OA协同办公系统项目解决方案

RedOASpecificationofrequirementandworkflow

红金羚软件技术有限公司：

建立日期：

2008年03月26日

版本号：

2008032601

目录1

第1章红金羚OA办公特点3

第2章应用环境5

第3章系统架构5

第4章功能介绍7

4.1总体功能简介7

4.2我的办公桌7

4.3公共事务7

4.4个人办公7

4.5库存管理8

4.6销售管理8

4.7合同管理8

4.8公文管理8

4.9人力资源8

4.10信息交流平台8

4.11附件程序8

4.12系统设置8

第5章系统实施及服务9

第6章费用明细表9

第7章联系方式9

第8章方案确认10

第一章红金羚OA办公系统的特点

OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。

其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

第一以强大的审批工作流为核心。

从OA系统的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。

结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。

第二专注于办公事务处理

由于OA系统发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。

ERP产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。

因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。

第三OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。

基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。

OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。

第四便捷的安装，系统无关性、移植性好

系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台（客户端）。

安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。

平台无关性非常好。

移植性也非常好。

第五红金羚OA非凡的访问速度和强大的负载能力。

红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就可以登陆。

以人为本的理念，依靠优质的服务，采用国际通用的项目管理方法，模块化、高效统一的内核编写模式，使得系统非凡的访问速度和强大的负载能力。

第六红金羚OA办公系统伴您轻松的工作

采用国际领先的B/S架构，客户端只需浏览器，只要能上网的地方您的OA系统就可以正常工作。

可适用于各种浏览器应用，自适应能力非常的强，无论出差旅行，还是在家办公，红金羚OA都能让工作得心应手。

第七畅通的交流、安全的系统、企业的办公室

（1）.独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时通讯，邮件的随时发送。

使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

（2）.基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。

提供备份工具，保护系统数据安全。

SESSION、COOKIES双重验证登录，让不支持COOKIES的浏览器也能访问OA办公系统。

（3）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。

第八您选择红金羚OA办公系统的理由

您选择红金羚的原因是：

功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务，二次开发性小。

使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和公司整体素质的提升。

第二章应用环境

2.1硬件环境

最低配置：

服务端：

CPU：

PentiumⅡ300以上、内存：

64M以上、硬盘：

至少100M可用空间

客户端：

CPU：

Pentium166以上、内存：

32M以上

建议配置：

服务端：

CPU：

PentiumⅢ1G以上、内存：

512M以上、硬盘：

2G可用空间以上

客户端：

CPU：

赛扬500以上、内存：

128M以上

2.1软件环境

服务端：

WINDOWS2000（任意版本）或WINDOWS2003或WINDOWSXP（SP1以上）或WINDOWSNT4SP6，建议使用WINDOWS2000。

客户端：

Windows98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0SP1及以上）

第三章系统架构

平台架构

红金羚采用基于WEB的企业计算平台，如下图：

采用浏览器客户段方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

第四章功能介绍

4.1总体功能简介

集成功能包括电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

红金羚在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

4.2我的办公桌

员工登陆OA办公系统，即为登陆了“我的办公桌面”，红金羚OA办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似windows操作系统。

进入个人办公桌面，即可快速的查阅：

通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。

你也可以根据自己的实际使用情况“自定义自己的个人桌面”。

4.3公共事务

公共事务包含了：

办公用品的管理、文档的管理、图书的管理、车辆的管理、会议室的管理、资产的管理等。

管理员可以在系统设置栏中，进行相关人员的操作权限进行设置与分配。

4.4个人办公

个人办公中包含了：

邮件的收发、日程的安排、通讯录的管理、个人文档的管理、工作日志的管理等。

4.5库存管理

库存管理主要体现了库存情况、入库与出库的管理，管理员可以在系统设置中进行相关人的操作安排。

4.6销售管理

销售管理中包含了：

客户关系的管理、销售财务信息的管理、产品销售、供应商的管理等

4.7合同管理

合同管理中包含了：

合同类别的管理，合同添加管理等。

4.8公文管理

公文管理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。

在众多OA办公系统中，红金羚OA办公系统，更为突出的一点就是在公文中的“工作流程”可以进行设置。

4.9人力资源

人力资源中包含了：

岗位匹配、员工查询、离职员工管理、工资报表、考勤统计、考勤查询等

4.10信息交流

信息交流中要为:

BBS讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块

4.11附件程序

附件程序包含了一些常用的工具,如：

万年历、电子地图、翻译，手机归属地查询等

4.12系统设置

系统的信息配置、数据库的维护、操作人员以及员工的权限分配、部门的设置等操作.

第五章系统实施以及服务

贵公司准备好服务器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从服务器系统的安装配置到办公系统的安装配置、以及使用人员的使用培训。

提供一年的免费服务，系统的维护，数据库的恢复，系统本身的Bug的修补等。

一年内上门服务时，贵公司需要报销差旅餐饮费用.

第六章费用明细表

红金羚OA办公系统人民币：

6万元（包括安装调试费）

第七章联系方式

第八章实施方案确认签字

常州红金羚软件技术有限公司：

签字日期：

年月日　

常州红金羚软件技术有限公司：

OA事业部：

签字日期：

年月日