红金羚OA协同办公系统项目解决方案.docx

1、红金羚OA协同办公系统项目解决方案红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow 红金羚软件技术有限公司： 建立日期：2008年03月26日版 本 号：2008032601目 录 1第 1 章 红金羚OA办公特点 3第 2 章 应用环境 5第 3 章 系统架构 5第 4 章 功能介绍 74.1 总体功能简介 74.2 我的办公桌 74.3 公共事务 74.4 个人办公 74.5 库存管理 84.6 销售管理 84.7 合同管理 84.8 公文管理 84.9 人力资源 84.10 信息交流平台 84.11 附件程序

2、 84.12 系统设置 8第 5章 系统实施及服务 9第 6 章 费用明细表 9第 7 章 联系方式 9第 8章 方案确认 10第一章 红金羚OA办公系统的特点OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。第一 以强大的审批工作流为核心。从OA系统的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能

3、。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。第二 专注于办公事务处理由于OA系统发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。

4、基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。第四 便捷的安装，系统无关性、移植性好系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。平台无关性非常好。移植性也非常好。第五 红金羚OA 非凡的访问速度和强大的负载能力。红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点，不管多少台电脑机器，只要有网络您就可以登陆。以人为本的理念，依靠优质的服务，采用国际通用的项目管理方法，模块化、高效统一的内核编写模式，使得系统非凡的

5、访问速度和强大的负载能力。第六 红金羚OA办公系统伴您轻松的工作采用国际领先的B/S架构，客户端只需浏览器，只要能上网的地方您的OA系统就可以正常工作。可适用于各种浏览器应用，自适应能力非常的强，无论出差旅行，还是在家办公，红金羚OA都能让工作得心应手。第七 畅通的交流、安全的系统、企业的办公室（1）.独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，集成WEBSMS即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时通讯，邮件的随时发送。使员工可随时随地与企业保持密切的联系。(2). 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统

6、数据安全。SESSION、COOKIES双重验证登录，让不支持COOKIES的浏览器也能访问OA办公系统。（3）集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。第八 您选择红金羚OA办公系统的理由您选择红金羚的原因是：功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务，二次开发性小。使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和公司整体素质的提升。 第二章 应用环境2.1硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上、内存：64M以上、硬盘：至少100M可用空间 客户端： CPU：Pentium166以上、内存：

7、32M以上建议配置：服务端： CPU：Pentium 1G以上、内存：512 M以上 、硬盘：2G可用空间以上客户端： CPU：赛扬500以上 、 内存：128M以上2.1软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。 客户端： Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1及以上）第三章 系统架构平台架构红金羚采用基于WEB的企业计算平台，如下图：采用浏览器客户段方式使得易用

8、性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。第四章 功能介绍4.1 总体功能简介集成功能包括电子邮件发送、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。红金羚在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。数据存取集

9、中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。4.2 我的办公桌员工登陆OA办公系统，即为登陆了“我的办公桌面”，红金羚OA办公系统的个人桌面将快速的导航办公系统的操作，类似windows操作系统。进入个人办公桌面，即可快速的查阅：通知、邮件、代办公文、上下班考勤等。你也可以根据自己的实际使用情况“自定义自己的个人桌面”。4.3 公共事务公共事务包含了：办公用品的管理、文档的管理、图书的管理、车辆的管理、会议室的管理、资产的管理等。管理员可以在系统设置栏中，进行相关人员的操作权限进行设置与分配。4.4 个人办公个人办公中包含

10、了：邮件的收发、日程的安排、通讯录的管理、个人文档的管理、工作日志的管理等。4.5 库存管理库存管理主要体现了库存情况、入库与出库的管理，管理员可以在系统设置中进行相关人的操作安排。4.6 销售管理销售管理中包含了：客户关系的管理、销售财务信息的管理、产品销售、供应商的管理等4.7合同管理合同管理中包含了：合同类别的管理，合同添加管理等。4.8公文管理 公文管理中包含了公文草拟到公文审批与传输过程。在众多OA办公系统中，红金羚OA办公系统，更为突出的一点就是在公文中的“工作流程”可以进行设置。4.9人力资源 人力资源中包含了：岗位匹配、员工查询、离职员工管理、工资报表、考勤统计、考勤查询等4.

11、10信息交流 信息交流中要为:BBS讨论、网络会议、网络硬盘、网络调查这几大模块4.11附件程序 附件程序包含了一些常用的工具,如：万年历、电子地图、翻译，手机归属地查询等4.12系统设置 系统的信息配置、数据库的维护、操作人员以及员工的权限分配、部门的设置等操作.第五章 系统实施以及服务贵公司准备好服务器接入到网络，我们将安排技术工程师上门亲临安现场装调试好办公系统，从服务器系统的安装配置到办公系统的安装配置、以及使用人员的使用培训。提供一年的免费服务，系统的维护，数据库的恢复，系统本身的Bug的修补等。一年内上门服务时，贵公司需要报销差旅餐饮费用.第六章 费用明细表红金羚OA办公系统 人民币：6万元 （包括安装调试费）第七章 联系方式 第八章 实施方案确认签字常州红金羚软件技术有限公司： 签字日期： 年 月 日 常州红金羚软件技术有限公司：OA事业部：签字日期： 年 月 日