国家动物博物馆管理制度体系.docx

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国家动物博物馆管理制度体系

国家动物博物馆管理制度体系

国家动物博物馆

中国科学院动物研究所

二00七年十一月二十六日

国家动物博物馆管理制度体系

入馆须知………………………………………………………………3

安全守则………………………………………………………………4

管理人员守则…………………………………………………………5

标本入库及保藏管理制度……………………………………………7

模式标本管理制度……………………………………………………10

标本使用管理规定……………………………………………………12

标本馆文献资料库建设与使用要求…………………………………19

标本馆冷库使用要求…………………………………………………20

标本馆仪器设备使用制度……………………………………………21

标本入库管理的有关规定（特殊）…………………………………23

数据管理、调用条例…………………………………………………26

数据库工作合同………………………………………………………28

数据库工作须知………………………………………………………29

工作调动承诺书………………………………………………………31

外来标本鉴定的有关规定……………………………………………32

版权声明………………………………………………………………36

相关附件（表格）……………………………………………………37

入馆须知

1.认真阅读标本馆的各项管理制度，并遵守所有的规定和制度。

2.所有来馆人员必须携带单位介绍信，本馆不接待个人；同时向标本馆提交检视标本的目的、要求和目录。

3.各机关团体需要参观，请提前一星期电话联系，并说明参观时间、人数、所属单位等，并按预定时间前来参观。

4.因科研需要使用标本者，按照规定须提前持介绍信联系，并征得馆长及该类群专家同意。

5.访客进馆请签名，进馆后不得喧哗，离馆时通知标本馆管理人员。

6.访客进馆后，不得将携带的背包、雨具、食物等一切与科研无关的物品带入标本储藏区。

7.进入科研标本储藏区时必须事先征得标本馆管理人员得同意，不得私自进入。

8.标本馆内严禁带入新鲜或未经杀虫处理得动植物活体标本。

9.拿取标本时务必轻拿轻放，如标本有破损、脱落情况，请立即通知标本管理人员。

10.不得私自涂改标本馆馆藏标本标签，如发现差误，请及时与管理人员联系。

11.鉴定标本后，书写学名、鉴定者姓名等内容时，其格式等请与本馆保持一致。

12.研究标本须进行解剖等处理时，请与标本管理人员联系，并取得标本馆馆长及该类群专家的同意。

13.研究论文、报告中，如使用了本馆的标本，请将相关论文致赠本馆一份保存。

14.如须借出标本，请遵守本馆其他相关规定。

安全守则

1、标本楼内严禁吸烟。

2、随时保持自己桌面整洁，取出的标本及时放回原处。

3、严格遵守标本馆各项规章制度，不得违规操作。

4、发现不安全隐患及时通知标本馆管理人员，平时不得随意挪动、动用防火设备。

5、正确使用消防器材和报警电话。

火警电话：

119；匪警电话：

110

除遵守以上规定外，标本馆管理人员还以下职责和义务：

职责

1、对所有来馆检视标本或参观的人员进行安全防火教育；

2、有责任制止违规操作或违犯标本馆安全及防火规定而不听劝阻者工作；

3、有责任协助馆长以及所里做好标本馆的安全防火工作；

4、有权监督来馆工作的人员使用标本馆的仪器设备，确保设备正常安全运行；并确保平时任何人不动用防火设备；

5、有权督促本馆员工将馆内物品摆放整齐；

6、有权处罚在本馆吸烟的任何人员。

义务

1、下班后要亲自检查门窗是否关好，动力电闸是否断开，照明灯火是否关闭。

2、要经常检查本标本馆消防器材是否处于完好状态，如发现不能正常使用的消防器材，要及时反映给主管部门。

3、要协助本标本馆做好保密工作。

4、要认真观察本标本馆的不安全隐患，本标本馆能解决的立即解决，馆内没有能力解决的要及时提请馆领导及相关部门，尽快解决；要教会本标本馆每个员工正确使用消防器材和报警电话。

5、有义务积极配合所里开展各项防火安全知识的宣传和普及。

国家动物博物馆标本馆管理人员守则

国家动物博物馆标本馆是亚洲最大的标本馆，管理人员承担着标本馆标本日常管理和内外接待工作，因此必须树立高度责任感，并遵守管理人员守则。

一、标本管理人员操行守则

1。

树立为科研服务，为科研人员服务的思想。

坚持原则，不徇私舞弊，敢于坚持制度；

2。

努力提高自身的科研和管理素质,以适应科研不断发展的要求；

3。

按时开放标本馆，在开放时间内坚守岗位；

二、标本馆日常管理守则

1。

热情礼貌接待来宾，协助来宾工作；发现来宾有违反本馆规章的行为，应予以说服、劝导；

2。

管理好本分馆的馆内设施、图书和设备（计算机、显微镜等），防止遗失和损坏；

3。

下班离开标本馆前，必须全面检查电、水、窗、门是否关好，务必切断馆内一切电源；

4。

库房内的抽风机、空调机等电器不能久开不关，以免引起发热燃烧；电路要定期请人检查维修，杜绝产生漏电、短路等隐患；熟悉灭火用具的存放位置及使用方法；

5。

保管好标本馆及管理员办公室钥匙，未经标本馆馆长同意，不得转交他人或私自备份。

三、标本日常管理守则

1。

严格执行并遵守标本入库及保藏管理规定；

2。

熟练掌握各类群标本的存放地点，所有标本按顺序整理放置，发现标本顺序紊乱，应及时整理；

3。

定期抽检标本，添加防虫药及保存液等；发现有虫情、鼠害、受潮等问题时，应立即报告馆长并采取处理措施；

4。

严格执行标本使用制度，对借出标本按时催还，发现损坏遗失，须及时报告馆长；对归还的标本及时归入相应位置。

国家动物博物馆

标本入库及保藏管理规定

一、标本入库管理规定

为丰富标本馆馆藏、长期安全的保存标本，更好的发挥标本的科研和公众教育作用，特制定标本入库管理制度。

通过采集、捐赠和交换而来的各种动物标本均需入库，由标本馆实行统一管理。

（一）采集

1。

由博物馆科研人员或管理人员采集的标本均需入库；

2。

根据标本状况及采集者研究需要，采集标本的入库可采用下列方式：

1）对标本进行初步整理后入库；

2）标本整理制作完毕后入库；

3）研究计划完成后，将相关标本入库。

3。

标本入馆前填写标本入库登记单，所有标本均需附完整的采集信息（标签），已鉴定的需附完整的鉴定信息。

（二）捐赠

1。

捐赠的标本由各分馆管理员负责入库登记办理；

2。

标本入库时需提供下列相关文件：

1）标本入馆登记单；

2）标本清单；

3）捐赠契约。

3。

捐赠标本需在接收一个月内完成入库登录和本馆接受捐赠的手续；

4。

入库登记单及捐赠契约一式两份，标本馆管理人员和捐赠人或捐赠单位各存一份。

（三）交换

1。

由我馆或我馆科研人员进行交换的标本，需在标本到达后10天内办理入馆手续，科研人员有研究需要的，可先行办理入馆手续，再行借用或查阅；

2。

标本入库时需填写下列文件：

1）标本入库登记单；

2）标本清单。

以上资料一式两份，标本馆管理人员和交换标本负责人各存一份。

二、标本保藏管理规定

为了能永久保藏动物标本，标本管理人员和所有使用标本资源的人员须遵守标本保藏管理规定，同时有义务共同创造和维持良好的保藏条件，随时警惕长期保存的标本免受有害生物的损害。

1。

新入库标本、出借后归还标本等必须经过冷冻处理等相关防虫处理才能入库；

2。

除出入外，保持标本馆门紧闭；

3。

保持馆内清洁，不得长期堆放标本；馆内定期通风（通风时间和频率根据季节的变化随时调整）；

4。

标本柜由标本馆统一编号，任何人员不得随意更改现有标本柜分区和编号，更改其分区和用途；

5。

标本定期抽检维护，添加必要的防虫药品及保存液等；发现虫情应及时上报馆长处理；

6。

历史标签在任何时候不得丢弃或损毁，新加入标签应规范完整，并加在历史标签下方；

7。

除提取标本外，保持标本柜门紧闭，取完标本后确认标本柜门关闭后再离开；

8。

访客需遵守标本馆各项管理制度，带入标本保藏区的物品经馆内管理人员检视后方可入内，携带的标本必须经由管理人员进行防虫处理；

9。

标本保藏区严禁携带食品、饮料等入内；不得带入活体动物；在规定区域内饮食；

10。

定期检查标本馆水电设施，保证消防安全。

国家动物博物馆

模式标本管理制度

模式标本是生物物种名称的唯一实物载体，是自然历史及人类自然科学遗产的重要记录，是几百年来学者专家科学研究及科学积累的宝贵结晶。

鉴于其在标本馆藏中具有独特而重要的地位，特制订模式标本管理制度。

一、模式标本的入库及保存

1。

模式标本在馆内模式标本室单独存放，由专人负责整理、保藏及借出等日常管理工作；

2。

凡论文中注明模式标本保存在中国科学院动物研究所的标本都应由国家动物博物馆标本馆统一馆藏；

3。

所内研究人员、学生在自己所发表的新种论文公开发表以后一个月以内将模式标本全部交回标本馆登录馆藏，并提交2份论文抽印本；

4。

所外人员利用本馆标本发表的研究论文，须注明标本来源为国家动物博物馆标本馆，正模必须保存在本标本馆，并提交标本馆2份论文抽印本；

5。

我所职工办理退休、调动和出国定居等的“跑单”手续时，应经标本馆确认是否存在模式标本尚未归还或未正式入馆；

6。

所内职工与国内外同行交换所得的模式标本或国内外同行赠送的模式标本，应纳入我所模式标本的正式管理中；

7。

交由所外专家鉴定的我馆未定名标本，出馆时应签订有关未定名标本中若有新种发表则模式标本未来所有权的合同，应保证正模存放我馆，同种副模数量超过2号时,定名人可保存该种一定余量副模，但需首先协商决定并取得馆长书面同意。

二、模式标本使用

1。

模式标本的查阅、借用仅针对在该类群研究领域的专家（高级职称以上），从事该类群研究领域的学生查阅、借用需其导师批准并作为担保人。

本中心专家和学生使用：

2。

本馆从事动物分类学的研究人员可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅的，填写借阅登记本；

3。

本馆从事动物分类学研究的学生查阅其所研究类群的模式标本的，需其导师书面通知标本管理员后进行查阅；

4。

不得利用标本提取DNA；

馆外专家学生使用模式标本的规定：

1。

馆外从事动物分类学研究的专家可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单；

2。

馆外从事动物分类学研究的学生可在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其导师需签字知情并作为借用担保人；

3。

馆外从事动物分类学研究的国外专家查阅其所研究类群的模式标本时，需要合作研究人员进行引见，在馆内查阅其所研究类群的模式标本，需带出馆内查阅当天不能归还的，填写正式借用单，其合作研究人员为借用担保人；

4。

正模标本原则上不外借，但可在馆内查看；

5。

模式标本可以进行拍照，对模式标本的解剖必须经过馆长的签字批准；

6。

不得利用标本提取DNA；

7。

同种副模标本借用数量不得超过2号；模式标本借用期限为2个月、4个月或6个月。

借用2至4个月的自借用之日起可以申请延期至6个月，申请必须在归还日期之前完成。

国家动物博物馆

标本使用管理规定

国家动物博物馆面向社会和国内外开放，将为科研工作者、动物爱好者和有关部门提供标本使用服务，更好的保护标本和利用标本资源，特制定以下标本使用管理规定。

第一章标本查阅制度

一、标本查阅程序

1。

本所长期从事动物分类学研究的专家可在馆藏区进行所研究类群的查阅工作；非分类专家需要查阅标本时，应请管理人员协助进行，不得擅自取阅，阅后应告知管理人员，并将标本归放至原位置；从事动物分类学研究的新入所学生需要查阅标本时，需由其导师事先告知标本管理人员，并遵守馆内查阅制度；

2。

国内有关科研院所、高校和机构的人员在查阅标本时，需开具单位介绍信，由馆长签字同意后，在管理人员处办理标本查阅登记单后方可进行查阅；查阅者需遵守馆内的相关规章制度，带入馆藏区的物品需经管理人员检视，查阅完毕后需告知管理人员，将标本归放回原位置后方可离开；

3。

国外分类学专家需要查阅标本时，需要接待人员引见介绍或陪同；

4。

馆藏区消毒期间和集体休假期间、节假日、公休日及下班后，馆藏区封闭，停止查阅，在此期间若需查阅标本，需取得馆长同意签字，并在管理人员处办理登记手续。

二、标本查阅规则

为保证标本安全，查阅者在检视过程中应做到：

1。

保持标本盒、屉、瓶等水平拿放，不得一手拎提，或一手持标本，一手关柜门；不要将书本、其它重物或手肘部压在标本盒上；

2。

每次尽量少取标本盒、屉等，较多的标本盒和屉等可与管理人员联系使用地平车；

3。

爱护标本，轻拿轻放，针插干制标本应插在载体（如泡沫塑料块）上进行检视，不得手持检视；较长时间不检视标本时，应将标本置入标本盒、瓶、屉等原位置，并将标本盒盖等扣上；检视标本时应远离风口、窗边等位置，避免大的气流震动损坏标本（如纤细的昆虫翅等）。

4。

不得在标本盒、屉、瓶等的任何位置乱涂乱画、查阅台等；，不得破坏历史标签，新的鉴定标签需注明鉴定人和鉴定日期，并插或放在指定位置；对现有标本进行分类学名称变更时，请告知标本管理员；

5。

发现虫情或残缺过重的标本时，请及时告知标本管理人员；

6。

未经标本管理人员和馆长同意，不得对标本进行破坏性解剖和私自拍照；

7。

查阅完毕后需告知管理人员，将标本按原位置放入标本柜内，或请管理人员协助放回原位置后方可离开；

8。

爱护馆内设施，包括标本柜、屉、盒、查阅台等；

若查阅者违反上述规则，管理人员有权对其进行劝解甚至停止其查阅工作；若不听劝解造成损失的，我馆有权禁止其在我馆的后续查阅工作，责成其赔偿有关损失，并将情况通报标本查阅者的领导或单位。

第二章标本借用与归还制度

一、标本借用手续

标本借用需填写借用申请表，申请表需有申请者单位盖章或其所在机构主任、馆长、导师及借用担保人的签名。

馆长对借用申请签字同意后，由管理人员准备所借用的标本，并通知借用者。

标本需邮寄时，借用者需在收到标本后返回借用回执，说明标本到达状态。

二、标本借用规则

1．标本借用原则上不对个人；

2。

借用人应保证标本不丢损，放置在适当的条件下保存，严防虫蛀、霉变及损坏；

3．不得私自对标本进行破坏性解剖（解剖外生殖器、提取组织等），如确为研究需要，需在借用申请中注明，并经签字同意后方可进行；

4。

对所借标本进行的任何分类学上的改动或重新鉴定需告知标本馆，并附鉴定结果表；

5。

不得利用标本DNA提取；

6．借用的标本不得转借第三方；

7。

利用本标本馆的标本发表有关研究论文的，需在论文中注明标本来自国家动物博物馆标本馆，并在论文发表后提交国家动物博物馆2份抽印本；

8。

本所研究人员正在研究类群和种类的标本暂不外借；

9。

未办理入馆登记的标本暂不外借；

10．标本馆有权拒绝相关标本的外借；

11．借阅本馆标本没有归还的单位或个人，该单位或个人所属的单位在已借全部归还完之前均不得再次借阅标本。

三、标本借用数量及期限

1。

模式标本借用参照模式标本管理规定；

2。

珍稀标本原则上不对外借用，可在馆内进行检视；

3。

定名标本：

无脊椎动物和昆虫的本每次借用不得超过50号；鱼类和两栖爬行类每次不得超过20号；鸟类和兽类每次不得超过10号；定名标本借用期限为6个月至12个月，可申请延期借用至18个月；

4。

未定名标本：

无脊椎动物和昆虫标本每次借用不得超过50号；鱼类和两栖爬行类标本每次不得超过20号；鸟类和兽类标本每次不得超过10号；未定名标本借用期限为6个月至12个月，可申请延期借用至18个月（具体规则见第三章）。

四、标本归还规则

1。

借用的标本需按照借用申请表上的归还日期归还，如需延期借用的，需早于归还日期一周向标本馆提出书面延期借用申请，取得馆长签字同意后方可进行续借；

2。

归还时需将保持借出状态，原始标签不得改动或遗失，如标本已解剖，需将被解剖部分及解剖后标本一起保存并归还；

3。

馆外单位科研人员借用时，借用人所在单位自动成为借用人的担保人，在标本逾期未还或遭到破坏时，有义务帮助本馆进行催还或对借用人进行处理；

4。

馆外单位学生借用标本时，借用申请需要其导师进行签字同意。

其导师为借用担保人，对标本具有监管义务，保证标本的安全存放。

在标本逾期未还或遭到破坏时，有义务帮助本馆进行催还或对借用人进行处理；

5。

馆内学生借用标本时，其导师为借用担保人，对标本具有监管义务，保证标本的安全存放。

在标本逾期未还或遭到破坏时，有义务帮助本馆进行催还或对借用人进行处理；

6。

国外专家来我馆借用标本时，其引见人为借用担保人，在标本逾期未还或遭到破坏时，有义务帮助本馆进行催还；

7。

标本逾期未归还且未办理续借手续的，标本管理人员将向该借用人和单位下达催还单，在归还借用标本前，该借用人单位暂停借用标本资格。

待还清所借标本后，方可再借。

8。

借用人由于某种原因（如死亡、出国定居、辞职或调离原单位等）不能归还标本的，需由其所在原单位负责归还；

9。

借用标本逾期1年以上者标本馆有权采取法律手段解决问题。

第三章未定名标本管理制度

为提高馆藏标本质量，促进科学研究和合作交流，标本馆鼓励科研人员对我馆收藏的、暂无人员研究的未定名标本进行借用研究。

1。

填写标本借用申请单并取得馆长书面签字同意；

2。

未定名无脊椎动物和昆虫的标本每次借用不得超过50号；鱼类和两栖爬行类标本每次不得超过20号；鸟类和兽类标本每次不得超过10号；未定名标本借用期限为6个月至12个月，可申请延期借用至18个月。

3。

需对借用标本进行解剖、分离或其它破坏性研究时，需在申请表上注明，并取得馆长的书面同意；

4。

鉴定时，不得破坏历史标签。

所有标签需与鉴定标本一起返回。

归还时需附鉴定结果表；

5。

未定名标本中经鉴定研究有新种的，正模需保存在国家动物博物馆；发表研究论文时须注明标本来源为国家动物博物馆标本馆，并在论文发表后提交标本馆2份抽印本；

6。

借用未鉴定标本的研究人员可在取得馆长书面同意的情况下保存一部分标本，但首先需将所鉴定标本全部返回并注明希望保存的标本及数量；

7。

标本馆在对馆藏标本进行委托鉴定时，管理规则同未定名标本管理制度，并需鉴定人签署委托鉴定知情书；

8。

未定名标本借用期限为6个月至12个月，可申请延期借用至18个月。

第四章标本赠送、交换制度

为丰富我馆馆藏，扩大收藏范围，并通过标本交换促进国内国际合作，博物馆允许部分标本进行赠送、交换。

1。

标本的赠送和交换应由长期从事动物分类学研究的本类群研究领域专家进行；

2。

赠送标本时，申请人应提交标本赠送申请，说明赠送缘由，提交馆长和（或）主管所领导批准后方可进行；

3。

交换标本时，申请人应提交标本交换申请，说明交换缘由，列明我馆交换出的标本名单、相应类别（模式标本、非模式标本等）及对方拟进行交换的标本名单和相应类别，并提交馆长和（或）主管所领导批准后方可进行；

4。

标本交换应根据互惠的原则进行，若有特殊情况需在申请中注明。

5。

下列标本不得进行赠送或交换：

正模标本、数量低于10号的同种副模标本、国内濒危动物标本。

第五章标本用于商业用途的管理规定

博物馆馆藏标本将在不影响科学研究的前提下，可以同意少量标本用于公共展示、商业摄影等用途。

一、借用程序

1。

借用者填写标本借用申请表；

2。

个人借用需委托代理人，并由代理人填写借用申请表；

3。

借用申请表经馆长书面同意后，方可进行借用；

4。

借用人在收到标本后，必须返回借用回执，注明标本到达状态。

二、借用规则

1。

模式标本不外借；

2。

未经博物馆书面同意，标本不得转借第三方；

3。

不得遗失或改动标本所附任何标签、标识，并与标本一起归还；

4。

未经博物馆书面同意，不得对标本做任何处理（包括解剖、切割、修复或固化等），或以任何方式复制标本；

5。

如需对借品进行分类学上的改动，需及时通知标本管理人员；

6。

使用本馆标本用于公众展示、商业摄影时，应以文字表明本馆为标本提供者；归还时需附相关资料两份由博物馆存档；

7。

借用人在借用期间应定期检视标本状况，如发现任何损坏或遗失，应及时告知标本管理人员与馆长；

8。

标本最长借用期限为2年，标本必须在借用协议标明的归还日期之前归还。

三、收费办法

1.普通标本每天每号收费100元，国家二类保护动物标本每天每号收费3000元。

其它特殊要求应由主管所领导批准；

2.本项收费将用于改善标本保存条件。

标本馆文献资料库建设与使用要求

分类学文献资料是进行分类学研究的重要工具，标本馆作为分类学研究的重要场所，方便的文献资料查询是非常重要的。

为了国家动物标本馆的建设，也为了尽快与国际水平接轨，标本馆在原有文献资料积累的基础上，需要不断增加和补充新的文献资料。

为了标本馆文献资料库的建设和文献资料的使用，特提出如下要求，请遵照执行。

1、欢迎离退休老专家将毕生收藏的分类学文献资料移交给标本馆保存，标本馆将在每份（册）文献上明确标识“XXX先生赠”字样。

同时捐赠人享有馆藏文献资料的优先使用权。

2、本所在职职工（包括研究生）每年年底统计当年科研绩效时，应该将当年度发表的与分类有关的论文、著作赠送一份给标本馆收藏。

3、所外专家如果来本馆检视标本，应该将本人近期发表的分类学论文或专著赠送一份给标本馆，而且赠送者在检视标本期间可以根据需要使用本标本馆其他的文献资料收藏。

4、标本馆的文献保存将采取分类群保存的方式，原则上各标本分馆负责与各分馆保存类群有关的文献资料。

5、各标本分馆将根据标本馆的统一要求，对文献进行登记、造册、老旧文献的修补和文献的日常管理等。

6、标本馆的文献资料只能在馆内检视标本时使用，不能外借；确实需要暂时外借复制时，需向标本馆管理人员说明情况，并登记。

7、对于发现毁坏或偷盗文献的人员，一经发现将不得再使用标本馆的文献资料；而且对于标本的检视行为也严格限制。

标本馆冷库、干燥室及通风换气系统的使用要求

标本馆目前具备国际上比较先进的标本冷冻处理系统和馆内空气调节系统，为了确保上述设备的合理安全使用以及正常运转，达到标本馆的整体管理要求和节能的目的，特制定如下要求，请严格执行。

1、所有的干制标本在进入标本馆大厅之前都必须进行冷冻处理，冷冻处理的时间因标本类型的不同而异。

2、标本楼二至五层的冷库由所在楼层的标本分馆负责管理；一层和六层的冷库、七楼的干燥室均由昆虫标本分馆负责。

3、冷库不得随意使用，每次使用前必须向标本馆馆长请示，同意后方可启动运行；同时在冷冻期间必须做好设备监测。

4、冷库的使用时冷冻的标本至少要占据总空间的2/3，否则不得使用（为了节省能源）。

5、小批量的临时使用标本，可以采取冰柜冷冻的方式。

6、干燥室原则上在冬季不使用。

7、各分馆每年要对冷库和干燥室进行定期检修，发现问题及时与厂家联系，尽快解决。

8、标本馆通风换气系统由各馆分别负责；原则上春秋季节每隔2个小时换气一次；夏季1个小时换气一次；冬季3个小时换气一次；确保标本馆大厅冬季室内温度15度左右，其他季节20度左右为宜。

标本馆仪器设备使用制度

为了标本馆的正常运转和良性发展，也便于科研人员的研究活动，标本馆拥有一批与标本采集、整理、制作、保存、检视、图像采集等有关的仪器设备。

标本馆的所有仪器均为国有资产，必须严格管理，规范使用。

1.使