三易通服装进销存 财务管理软件.docx

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三易通服装进销存财务管理软件

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三易通软件>产品介绍

三易通服装进销存软件（服装销售管理软件、服装收银软件、服装店销售管理软件）

　　三易通软件以“易学、易用、易管理（Easytolearn,Easytouse,Easytomanage）”为核心理念，凭借卓越的技术，优秀的产品和贴心的服务，为客户成长不断创造价值，助客户飞得更高、更远。

　　三易通服装进销存软件（服装销售管理软件），以其界面清爽、简洁易用、贴心实用的特性，赢得全国各地众多客户的广泛好评与青睐；在[华军软件园]、[天空软件站]、[非凡软件站]、[多特软件站]等国内知名度最高的四大软件站，人气值与好评率排名，均长期名列前茅，在行业中造就了良好的口碑和卓著的声誉。

目前已被耐克、阿迪达斯、李宁、安踏、361°、KAPPA、特步、鸿星尔克、双星、战狼世家、增致牛仔、乔丹、意尔康、贵人鸟、七匹狼、花花公子、罗蒙、利郎、太子龙、爱登堡、佐狮龙、皮尔卡丹、阿依莲、千百惠、朵以、淑女坊、米奇妙、巴比兔、小猪班纳、嘉莉诗、戴安娜、健尔弹、三枪内衣、达芙妮等众多知名品牌专卖店广泛使用，并获得一致好评。

一、系统简介

1.1功能模块

　　日常事务：

前台销售、采购进货、商品管理、VIP管理、日销售明细

　　其他事务：

库存调整　、库存盘　、点钱箱出入款　、库存往来帐查询

　　统计分析：

销售统计分析、　经营利润分析、　库存统计分析　、进销存统计分析

　　信息维护：

系统配置　、基础信息维护、　用户及权限设定、　数据库维护

1.2系统要求

　　1、计算机硬件在586等级以上

　　2、软件要求操作系统为中文WIN2000.WINXP.WIN2003.WIN7

　　3、装有microsoft数据库驱动程序

　　4、屏幕分辨率800X600以上

1.3适用行业

　　服装、内衣、鞋店、皮具、母婴用品店等零售批发行业。

１.4硬件支持

　　扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机、盘点机等

二、基本设置

软件主界面

图2-1

2.1设置基础信息

　　点击进入“信息维护”->“基础信息维护”

图2-2

　　包括“品牌管理”、“类别管理”、“季节管理”、“颜色管理”、“尺码管理”、“供应商管理”等几大项目。

用户开始实际使用前，可根据自己的情况，进行设定。

操作基本上雷同，即通过工具栏上的“添加”、“修改”、“保存”等命令操作（如图2-2）。

2.2用户与权限设定

　　通过“用户与权限设定”，商户可管理自己的员工及相关权限。

权限对应到每个角色，系统包括三个角色“管理员”、“店长”、“营业员”，除“管理员”角色外，其他两个角色的权限可以根据需要，进行定义。

　　通过工具栏上的“添加”、“修改”、“保存”等命令执行操作。

图2-3

权限设定：

　　“用户与权限设定”，工具栏“权限设定”，可设置权限。

除“管理员”角色的权限不能修改外，其他的“店长”，“营业员”两个角色的权限可进行修改。

三易通管理软件的权限是对应到角色，而不是到人。

图2-4

2．3系统配置

图2-5

　　通过系统配置，用户对系统做一个基本与全局的配置。

　　包括“公司信息”、“销售设定”、“进货与库存”、“编码方案”、“小票与客显”、“VIP设定”，“远程查询”，“短信群发”等项目（如图2-5）。

2．4数据库维护

图2-6

　　包括“数据库备份”、“数据库还原与修复”、“数据库清理与初始化”等页。

每项功能，界面上都有简要说明，用户可根据需要，看清说明再行操作（如图2-6）。

三、采购进货管理

图3-1

　　在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“采购进货”，即可进入采购进货管理模块（如图3-1）。

3.2横向尺码输入模式[推荐]

　　服装、鞋帽行业最突出的特点是，同一个款式，包含不同颜色、不同尺码，而成本和吊牌价等属性均相同。

所以通过“横向尺码输入模式”，录入进货商品明细信息，方便快捷，最合适不过。

　　1．对于已有的款式，可以直接点击款号文本框的“…”按钮，选择已有款号，或手工录入商品款号，然后按回车键，即可带出此商品的其他信息。

　　2．若是新商品，在左边录入该款的共同信息，如名称、吊牌价、进货价等。

　　3．在右边的网格里，录入（选中）该商品的颜色，然后在对应的尺码列中录入相应的进货数即可。

其他颜色，另起一行即可，支持多颜色与多尺码的商品录入。

　　4．一款录入完毕，点击“添加商品”按钮，该款的进货明细便添加到主网格中。

重复此操作，直到该份“采购进货单”明细已全部录入。

3.3编码纵向输入模式

　　主要适用于商品具有条码，而且大多数情况下条码和款号、尺码、颜色等无任何联系，如：

6907137438123（国标码）等。

图3-2

　　依次录入商品编码（条码），款号，颜色数量等信息，点击“添加商品”按钮即完成了该商品入库的登记（如图3-2）。

3.4修改进货数量/进货价

　　各种单据的网格，系统以不同的颜色来标识可编辑列或只读列。

背景为白色，便是可编辑列；有淡蓝色背景的列，为只读列。

　　进货明细的数量或进货价，可直接在主网格进行更改，审核后的采购进货单不能再更改。

3.5删除一行或多行明细

　　录入错误后，若要删除某行或多行进货明细，先用鼠标点选行标题选定要删除的行（行标题带有序号1、2、3…），若要选择多行，可通过“Ctrl”/“Shift”键+鼠标选择，选定行的样式是整行都呈现“蓝底白字”。

　　※点击工具栏的“删除行”命令，删除选定行，若未选定，则删除当前行明细。

　　※按键盘上的删除“Delete”键，删除选定的行。

3.6更改商品信息

　　录入进货明细时，系统检查到若没有相应的商品信息，会自动创建新商品。

若发现商品的某些属性有误（如吊牌价等），可直接到商品管理模块，找到该商品，点击“修改”按钮，在弹出的商品编辑窗口中进行更改。

3.7单据保存/删除/审核

　　※录入完毕，点击工具栏“保存”按钮，保存采购进货单。

此时单据为“待审核”状态。

　　※系统支持同一份采购进货单多次保存，为确保数据安全，只有进行“审核”操作后的单据才会更新库存数。

采购进货单审核前可多次修改，审核后才会更新成本和库存数。

　　※通过“打开”命令提取“待审核”状态的单据执行“审核”操作。

这样既可以保障数据的安全（库存与成本不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录单输明细，老板再来审核）。

　　※“待审核”状态下的单据，可以废弃不要。

通过“打开”提取不要的单据，然后点击工具栏的“删除”命令，即可删除该份单据。

3.8尺码横排统计

　　服装/鞋帽行业的特性，体现于同一款式，有多种颜色和尺码，所以尺码横向排列的方式非常直观。

系统支持各种单据，横向尺码排列统计。

点击工具栏“尺码横排统计”，即以二维表的方式查看本张单据（如图9）。

图3-3

3.9采购退货

　　采购退货，也就是入库数量为负数的情况。

采购进货和退货本是相同的功能，只要在进货窗体输入进货数量为负值，系统自动按退货处理。

　　操作时，进货数量，改为负数形式，即可实现采购退货处理。

　　可以如此理解：

库存数量增加（如进货），数量为正数；库存数量减少（如退货），数量为负数。

“库存调整单”，也是这种模式。

增加为正，减少为负。

　　※库存调整单，虽然能调整库存，但并不调整商品成本，所以采购退货的业务，不能用“库存调整单”来做，否则商品成本可能会不准确。

四、前台销售管理

图4-1

　　在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“前台销售”，即可进入前台销售管理模块（如图3-4）。

　　※在零售单明细网格界面，右键弹出菜单，有“修改数量/售价/折扣”，“赠送商品”，“特价商品”等快捷功能；

4.1商品销售与结算

　　4.1.1添加商品到销售列表

　　在左下角的文本框手工方式或扫描枪方式录入“商品编码”或“商品条码”，加回车确认，直接添加到销售列表中。

然后再继续输入其他编码。

　　4.1.2 销售列表商品的价格或数量等的修改

图4-2

　　4.1.3销售结算

　　按“回车键”或“F5”或鼠标点击“结算”按钮，进行销售结算。

图4-3

4.2销售记录删除与清空

　　4.2.1记录删除

　　※按快捷键“Delete”删除当前所选商品记录；

　　※点击工具栏的“删除行”命令删除当前所选商品记录；

　　※通过行标题选择整行（整行变蓝），按快捷键“Delete”删除所选行；

　　4.2.2界面清空

　　点击工具栏的“清空”命令或快捷键“ESC”，清空当前界面销售记录，新开一张销售单。

4.3销售挂单与解挂

　　4.3.1销售挂单

　　不立刻付款结算的销售单，可以通过挂单的方式，保存为草稿。

点击工具栏的“挂单”命令或快捷键“F2”执行销售挂单操作。

　　不限制挂单数量；

　　一份销售挂单可以提取出来修改后，再次挂单；

　　4.3.2销售解挂

　　点击工具栏的“解挂”命令或快捷键“F3”，弹出对话框中，选择并提取历史挂单，继续销售业务。

　　过时、无效的挂单，在对话框列表中，点击工具栏“删除”命令，彻底删除无效挂单。

4.4VIP贵宾

　　4.4.1选择VIP

　　在“VIP编号”文本框手工录入或扫描录入VIP卡号，按回车确认。

或通过文本框右边的查询按钮，在弹出的对话框中选择正确的VIP。

系统会以该VIP级别的折扣率来进行打折。

　　4.4.2取消VIP

　　删除“VIP编号”文本框的内容并按回车键，或通过右方的“撤销”按钮，即可取消销售对应的VIP及恢复正常的折扣率。

4.5销售折扣

　　系统提供两种销售折扣方案：

“商品自身折扣”和“系统统一折扣”。

具体在[系统配置/销售设定]里设定。

　　4.5.1商品自身折扣

　　商品在入库时所登记的折扣，可以在“商品管理/修改”栏目中对商品的销售折扣进行修改。

普通用户将按照定义的商品折扣进行销售，VIP客户按照他所属级别的折扣率进行销售。

　　4.5.2系统统一折扣

　　采用统一的系统折扣进行商品的销售。

如普通顾客（非贵宾）全场统一多少折，普通级贵宾全场统一多少折，尊贵级贵宾全场统一多少折等。

　　4.5.3整单打折

　　点击工具栏的“整单打折”或按快捷键“F8”，即可对整张零售单，支持以总折扣或总金额方式打折，且不受折扣方案影响。

　　※[总折扣]：

对整张销售单，按填入的折扣进行打折，摊分到每一行的金额有误差时，会加（减）到此份销售单的第一行的[合计金额]；

　　※[总金额]：

对整张销售单，按填入的总金额进行结算，摊分到每一行的金额有误差时，会加（减）到此份销售单的第一行的[合计金额]。

　　4.5.4满额促销

　　点击工具栏的“满额促销”或按快捷键“F9”，即可对整张零售单，支持以总吊牌价或总销售价方式满额赠送，且不受折扣方案影响。

　　※[吊牌价满m元折n元]：

如果整份零售单的吊牌价满多少元，便送（优惠）多少元；

　　※[销售价满m元折n元]：

如果整份销售单的销售价满多少元，便送（优惠）多少元；

4.6金额小数点与小票打印

　　4.6.1金额小数点

　　系统支持“取整销售”，“取1位小数销售”，“取2位小数销售”三种小数方案，用户可根据自己的需要选择其中一种小数点方案。

具体在[系统配置/销售设定]里设定。

　　4.6.2小票打印

　　支持5.8CM、7.4CM、8CM三种宽度的小票方案。

默认不打印小票，用户可根据自己的小票打印机选择其中一种打印方案，及打印模式（以“命令打印模式打印”还是以“系统驱动模式打印“）。

　　重打小票：

通过工具栏“打开”命令，查找并提取该历史交易，打开后，即可用工具栏的“重打小票”命令，再次打印小票。

4.7销售退货与换货

　　4.7.1销售退货

　　直接把数量改为负数，通过做负数的销售，实现销售退货。

　　如销售记录：

　　001　裤子　-１件　　-280元　（表示退了1件280元的裤子）

　　4.7.2销售换货

　　先进行退货，输入数量为负的退货商品，再销售所换商品，价格补差就可以了。

　　如销售记录：

　　001　裤子　-１件　　-280元　（表示退了1件280元的裤子）

　　002　上衣　１件　　280元（表示再销售1件所换280元的上衣）

4.8查看历史销售

　　通过工具栏“打开”命令，提取历史交易，打开，即可看到该笔零售单的销售明细。

　　通过[日销售明]，查看/分析某一天的销售情况。

4.9销售付款结算

　　三易通服装进销存软件，支持多种付款方式结算：

现金，银行卡（信用卡），VIP会员积分，代金券（优惠券）等多种付款方式任意组合，非常灵活强大，满足店面收银需要（如图11）。

图4-4

　　※在前台销售，输入完商品明细，点“结算”，弹出的“付款结算”界面,默认为现金收款，输入大于“应付款”的现金金额进行结算，回车或点击“结算”，完成该笔交易。

　　※如果需要多样性组合付款，在“付款结算”界面，先勾选左侧的“多样性收款”，在右侧的各栏中，输入客户支付的额度，总额度不能低于“应付款”金额，回车或点击“结算”，完成该笔交易。

五、库存管理

图5-1

5.1库存调整

　　　在导航首页，鼠标点击主导航或左侧导航的“库存调整”，即可进入库存调整单管理模块（如图5-1）。

　　此模块主界面有：

新增单据，打开单据，保存单据，删除单据，审核单据，删除行等功能。

　　“库存调整单”，只调整库存数量，但不影响库存成本。

如外借或被盗引起的库存变化，都可以考虑用“库存调整单”，把库存调正确。

5.2库存盘点

图5-2

在导航首页，鼠标点击左侧导航栏的“库存盘点”，即可进入库存盘点单管理模块。

　　　此模块主界面有：

新增单据，打开单据，保存单据，删除单据，审核单据，删除行，批量载入,盘点导入等功能。

　　※为了保持实物数字与系统库存数相等，隔段时间（如1个月）盘点1次，很有必要。

每次可盘点全部商品，亦可只盘某个分类的商品。

　　※在下方的“商品编码（条码）”输入商品编码或商品条码，按回车添加，或输入实盘数后按回车添加。

并在数量列，输入实盘数，系统自动计算出盘盈盘亏。

　　※如果通过扫描枪盘点，勾上右边的“扫描枪录入（每次为1并自动累加）”，然后再扫条形码即可，这时，系统会自动累加实盘数，每扫一次实盘数加一。

六、统计分析

　　三易通服装进销存的统计及分析功能十分的强大，操作也十分简单。

为用户及老板提供全方位的数据分析支持。

6.1日销售统计分析

图6-1

　　通过日期框，输入/选择要查看销售统计及明细的日期。

系统会提取当天的销售数据，供用户分析（如图6-1）。

　　提供多角度的统计、分析，共包括：

“按[小票]统计”、“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[款式]统计”、“按[VIP]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、“按[营业员]统计”、“按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多角度。

　　选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。

点击标题栏，将会按该列做排序。

　　※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。

在相应的区域，按右键，选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

　　※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

6.2销售统计分析

图6-1

　　通过日期条件面板，输入/选择要查看销售统计及明细的日期段。

点击“查询”按钮，系统会提取本期间的销售数据，供用户分析（如图6-2）。

　　提供多角度的统计、分析功能，共包括：

“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[款式]统计”、“按[VIP]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、“按[营业员]统计”、“按[收银员]统计”、“按[付款方式]统计”等多个角度。

　　选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的销售明细。

点击标题栏，将会按该列做排序。

　　※右边的统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。

在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

　　※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

6.3经营利润分析

图6-3

　　经营利润分析是从成本以及日期的角度分析按天，按月，按年的销售利润情况。

左上方，可供选择分析的范围有“今年”、“去年”、“全部”。

点击标题栏，将会按该列做排序（如图6-3）。

　　左方是按月的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”、“毛利率”等数据。

　　右方是按天的统计，包含了“销售数”、“实收金额”、“成本金额”、“毛利金额”等数据。

各项指标，一目了然。

　　统计分析与下方的销售明细，均可导出为Excel或直接打印。

在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

　　※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

6.4库存统计分析

图6-4

　　提供多角度查看当前库存功能，共包括：

“按[品牌]统计”、“按[类别]统计”、“按[季节]统计”、“按[款式]统计”、“按[颜色]统计”、“按[尺码]统计”、等多个角度（如图6-4）。

　　选择右边的统计项目，即可在下方网格中，查看该项目包含的库存明细。

点击标题栏，将会按该列做排序。

　　※勾选“库存数[上限]报警”、库存数[下限]报警，在下方的明细列表，会以不同的颜色，标出库存超出或低于警戒线的商品。

　　※右边的统计分析与下方的库存明细，均可导出为Excel或直接打印。

在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

　　※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

6.5进销存分析

图6-5

　　通过“进销存”分析，能看到并对比各商品的进货数、销售数、库存数，进而通过“库存周转率”、“进销比率”等指标来分析库存及经营情况（如图6-5）。

　　通过日期条件面板，输入/选择要做进销存分析的日期段，并选择相应的“品牌”条件，“类别”条件和季节条件，点击“查询”按钮，系统会提取本期间的进销存数据，供用户分析。

　　※“库存数”和“当前库存”经常是不一样的数字。

前者代表的是所选日期段的库存数，后者是当前最近一刻的库存数。

如，日期段选择“2009-8-1”-“2009-8-31”，“库存数”列的数字便是“2009-8-31”那一天的库存余数，而“当前库存”，则是数据出来那一刻的库存余数。

　　※点击标题栏，将会按该列做排序。

明细数据，可导出为Excel或直接打印。

在相应的区域，按右键选择“导出Excel”命令，导出成Excel文档。

※通过“尺码横排统计”命令，即可以尺码横排二维表的方式查看明细数据。

6.6商品库存往来帐查询

图6-7

　　在左边导航栏“其他事务”，“库存往来帐查询”，进入商品库存往来帐查询界面。

通过商品库存往来帐查询，可以查询到某个款或某个商品的各种交易情况，便于跟踪与分析库存变动情况（如图6-7）。

　　在文本框中，输入：

款号、商品编码、条形码，按回车即可。

亦可通过右边的“…”按钮，选择要查询的商品，点“查询”按钮。

七、VIP管理

图7-1

　　在导航首页，鼠标点击左侧导航栏的“VIP管理”，即可进入VIP贵宾管理模块（如图6-8）。

　　可以通过工具栏命令，添加/修改/删除VIP会员信息；管理VIP类别，可以批量导入VIP会员信息，并提供VIP生日提醒功能。

　　VIP列表及历史消费信息，均可直接打印或导出Excel。

７.1VIP资料管理

　　界面右侧是VIP列表，显示VIP的基本信息，以及销费总额、消费积分、上次销费时间等。

点选具体VIP，会在左侧显示该VIP的详细信息。

在下方，显示该VIP的历史消费记录，及历史消费明细。

　　点击工具栏上的“添加”命令，即可在弹出的对话框中添加新VIP信息。

　　选定需修改的VIP，点击工具栏上的“修改”命令，即可在弹出的对话框中修改现有VIP基本信息。

　　VIP享受的折扣，通过VIP类别体现，同一类别的VIP贵宾享受同样的折扣。

７.2VIP积分

　　７.2.1积分换算设定

　　商户可根据自己商店的情况，设定VIP的积分换算，即消费多少元积1分。

用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。

　　７.2.2VIP反利及修改

　　在VIP列表选择需要反利或修改积分的VIP，点击工具栏的“VIP积分调整”或鼠标右键弹出“VIP积分调整”对话框，输入本次调整（增加或减少）的积分，系统会对VIP积分进行计算，得到最新积分。

　　７.2.3VIP积分消费（换购）

　　三易通服装进销存软件，支持VIP积分消费与换购，客户可根据自己店里的情况，决定是否开启VIP积分换购功能，即多少VIP积分抵1元现金。

用户可通过“系统配置/VIP设定”的项目进行设置。

设置后，在“前台销售”，如果是VIP消费，便可选择用VIP积分进行消费，抵扣应付款金额。

７.3VIP类别

　　VIP享受的折扣，通过VIP类别体现，同一类别的VIP贵宾享受同样的折扣。

　　在VIP管理界面，点击“VIP类别”命令，即可在弹出的窗口中管理VIP类别及折扣。

　　在VIP编辑对话框，点击“VIP类别”右边的“…”按钮，弹出的窗口中管理VIP类别。

商户可根据自己的需要，设定符合自已的VIP类别，来分类管理自己的贵宾客户。

７.4批量导入

　　通过VIP管理里的“批量导入VIP”实从外部EXCEL文档中导入已经有的VIP资料（如图20）。

　　三易通的批量导入模式非常灵活。

它的流程是：

［整理］-->［复制］-->［粘贴］-->［保存］

图7-2

　　步骤：

　　1．用EXCEL整理需导入的VIP资料，列数及位置与主网格列表一致；

　　2．在EXCEL用鼠标选定需导入的全部内容，并复制；

　　3．点击工具栏的“粘贴VIP”命令，把内容粘贴进主网格；

　　4．整理网格资料，确认无误后点击工具栏“保存VIP”命令完成导入。

　　说明：

　　1．“VIP卡号”列和“VIP姓名”列均不能为空，且不能重复；

　　2．“VIP类别”需与系统里的VIP类别名称相同，即系统里的名字是“VIP银钻会员”，在EXCEL里也应是“VIP银钻会员”，不然导入后，名称对不上的类别，系统会自动取第一级的VIP类别；

　　3．对于没有的属性，可留空；如，原始档案中，没有“生日”这一列，可插入一空白列，来占住“生日”的位置，只有列的位置顺序对应上了，粘贴进网格列表才会正确。

　　4．生日只取[月日]，系统会自动去除年份，系统能识别如“1987-12-12”、“12月12日”、“12-12”等格式。

年份根据需要可在“备注