物资供应管理系统分析与设计.docx

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物资供应管理系统分析与设计

 

学院:

国际教育学院

专业:

工商管理

姓名:

12228139罗军

12228144王思涛

 

系统规划

●系统名称:

物资供应管理系统

●系统简述:

企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合,作为生产经营的重要环节,在生产活动中占有举足轻重的地位,是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。

●项目目标:

在预定时间内开发出一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统。

系统分析

●系统功能:

该库存管理信息系统主要包括采购管理、生产管理、库存管理三大功能,具体如下:

图1物资供应管理系统功能层次图

●系统业务流程:

该物资供应管理系统的使用者为市场部、生产部、采购部、库存管理部部长和供应库工,根据他们之间的数据传递关系可画出系统业务流程图,如下图所示:

 

图2库存管理系统业务流程图

●系统数据流程:

根据系统的功能层次图,可得该库存管理系统的数据流程图(DFD)如下:

一层:

生产部DFD

二层:

市场部DFD

三层:

采购部DFD

数据字典:

现对该系统数据流程图各元素定义如下:

数据流条目

编号:

F-01

名称:

入库单

简述:

采购人员填写的入库凭单

来源:

采购部或生产部

去向:

登记库存台账

组成:

日期+入库通知编号+货物编号+购入数量+部门

流量:

30份/天

 

数据流条目

编号:

F-02

名称:

发货单

简述:

仓库管理部长填写的要求向供应商订货凭单

来源:

仓库管理员

去向:

供应商

组成:

日期+货物编号+数量

流量:

25份/天

 

数据流条目

编号:

F-03

名称:

领料单

简述:

库存管理部向市场部发送的货物清单

来源:

库存管理部

去向:

登记合同台账

组成:

日期+发货单编号+货物编号+发货数量

流量:

15份/天

 

数据流条目

编号:

F-04

名称:

领料单

简述:

生产部填写的要求领货凭单

来源:

仓库管理部

去向:

库存管理部

组成:

日期+货物编号+数量

流量:

25份/天

 

数据流条目

编号:

F-05

名称:

领料通知单

简述:

填写的要求领货凭单

来源:

仓库管理部

去向:

生产部

组成:

日期+货物编号+数量

流量:

25份/天

 

图1数据字典之数据流定义

数据存储条目

编号:

D-01

名称:

库存记录

简述:

存放库存所有可供货物的信息

组成:

货物名称+编号+单价+库存数量

相关数据流:

P2.2→D1;D1→P2.1;D1→P2.3

 

数据存储条目

编号:

D-02

名称:

市场预测

简述:

市场部对市场的预测

组成:

货物名称+编号+单价

相关数据流:

P2.2→D2;D2→P2.1;D2→P2.3

 

图2数据字典之数据存储定义

处理逻辑条目

编号:

P-3.1

名称:

库存管理

简述:

当生产部将领货单发给库管部后,库管员要将领货单与库存台账进行比较,看是否需要订货。

输入:

数据流A4

输出:

数据流A2

 

处理逻辑条目

编号:

P-3.2

名称:

库存采购

简述:

当仓库发出缺货通知后,采购部根据缺货通知订货。

输入:

数据流A2

输出:

数据流A1

 

处理逻辑条目

编号:

P-3.3

名称:

会计处理

简述:

输入:

应付款通知

输出:

付款通知

 

图11数据字典之处理逻辑定义

 

外部实体条目

编号:

S-01

名称:

货物编号

简述:

本企业的货物编号

输入数据流:

P1.1→货物,P1.4→货物,P2.1→货物,P2.3→货物,P3.3→货物

输出数据流:

货物→P1.1,货物→P1.2,货物→P1.3,货物→P1.4,货物→P2.1,货物→P2.2,货物→P2.3,货物→P2.4,货物→P3.3

 

图12数据字典之外部实体定义

(说明:

要求从系统底层数据流程图中分别选出一个数据流、数据存储、处理逻辑以及外部实体,对其进行数据字典的定义。

●处理逻辑描述:

系统中的“登录”功能需要分类处理,现用决策树表示其处理过程,如下:

图13“登录”功能之决策树

●系统数据库概念模型

该系统数据库中的主要实体有:

✧用户:

用户名,密码,姓名。

✧货物:

货物编号,入库通知编号,库存数量。

实体之间的联系为:

✧用户与货物:

m:

n联系

✧用户与货物:

P:

q联系

 

该系统数据库概念模型E-R图为:

查看

采购

图14物资供应管理系统系统数据库E-R图

系统设计

●系统界面设计

图15“系统登录”界面

✧页面布局:

封面型结构布局

✧页面配色:

主色调-深蓝色;背景色-深蓝色

✧输入校验:

用户名为8位数字;用户名和密码都不能为空

✧功能简介:

用户在界面中输入用户名和密码,当用户名和密码一致时,成功登录系统。

图17“查看仓库信息”界面

✧页面布局:

“T”型结构布局

✧页面配色:

主色调-浅蓝色;背景色-白色

✧功能简介:

用户可查看仓库库存信息并进行修改,当点击“保存修改”时,系统保存新信息并提示“保存成功!

”。

 

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