物资供应管理系统分析与设计.docx
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物资供应管理系统分析与设计
学院:
国际教育学院
专业:
工商管理
姓名:
12228139罗军
12228144王思涛
系统规划
●系统名称:
物资供应管理系统
●系统简述:
企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合,作为生产经营的重要环节,在生产活动中占有举足轻重的地位,是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。
●项目目标:
在预定时间内开发出一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统。
系统分析
●系统功能:
该库存管理信息系统主要包括采购管理、生产管理、库存管理三大功能,具体如下:
图1物资供应管理系统功能层次图
●系统业务流程:
该物资供应管理系统的使用者为市场部、生产部、采购部、库存管理部部长和供应库工,根据他们之间的数据传递关系可画出系统业务流程图,如下图所示:
图2库存管理系统业务流程图
●系统数据流程:
根据系统的功能层次图,可得该库存管理系统的数据流程图(DFD)如下:
一层:
生产部DFD
二层:
市场部DFD
三层:
采购部DFD
●
数据字典:
现对该系统数据流程图各元素定义如下:
数据流条目
编号:
F-01
名称:
入库单
简述:
采购人员填写的入库凭单
来源:
采购部或生产部
去向:
登记库存台账
组成:
日期+入库通知编号+货物编号+购入数量+部门
流量:
30份/天
数据流条目
编号:
F-02
名称:
发货单
简述:
仓库管理部长填写的要求向供应商订货凭单
来源:
仓库管理员
去向:
供应商
组成:
日期+货物编号+数量
流量:
25份/天
数据流条目
编号:
F-03
名称:
领料单
简述:
库存管理部向市场部发送的货物清单
来源:
库存管理部
去向:
登记合同台账
组成:
日期+发货单编号+货物编号+发货数量
流量:
15份/天
数据流条目
编号:
F-04
名称:
领料单
简述:
生产部填写的要求领货凭单
来源:
仓库管理部
去向:
库存管理部
组成:
日期+货物编号+数量
流量:
25份/天
数据流条目
编号:
F-05
名称:
领料通知单
简述:
填写的要求领货凭单
来源:
仓库管理部
去向:
生产部
组成:
日期+货物编号+数量
流量:
25份/天
图1数据字典之数据流定义
数据存储条目
编号:
D-01
名称:
库存记录
简述:
存放库存所有可供货物的信息
组成:
货物名称+编号+单价+库存数量
相关数据流:
P2.2→D1;D1→P2.1;D1→P2.3
数据存储条目
编号:
D-02
名称:
市场预测
简述:
市场部对市场的预测
组成:
货物名称+编号+单价
相关数据流:
P2.2→D2;D2→P2.1;D2→P2.3
图2数据字典之数据存储定义
处理逻辑条目
编号:
P-3.1
名称:
库存管理
简述:
当生产部将领货单发给库管部后,库管员要将领货单与库存台账进行比较,看是否需要订货。
输入:
数据流A4
输出:
数据流A2
处理逻辑条目
编号:
P-3.2
名称:
库存采购
简述:
当仓库发出缺货通知后,采购部根据缺货通知订货。
输入:
数据流A2
输出:
数据流A1
处理逻辑条目
编号:
P-3.3
名称:
会计处理
简述:
无
输入:
应付款通知
输出:
付款通知
图11数据字典之处理逻辑定义
外部实体条目
编号:
S-01
名称:
货物编号
简述:
本企业的货物编号
输入数据流:
P1.1→货物,P1.4→货物,P2.1→货物,P2.3→货物,P3.3→货物
输出数据流:
货物→P1.1,货物→P1.2,货物→P1.3,货物→P1.4,货物→P2.1,货物→P2.2,货物→P2.3,货物→P2.4,货物→P3.3
图12数据字典之外部实体定义
(说明:
要求从系统底层数据流程图中分别选出一个数据流、数据存储、处理逻辑以及外部实体,对其进行数据字典的定义。
)
●处理逻辑描述:
系统中的“登录”功能需要分类处理,现用决策树表示其处理过程,如下:
图13“登录”功能之决策树
●系统数据库概念模型
该系统数据库中的主要实体有:
✧用户:
用户名,密码,姓名。
✧货物:
货物编号,入库通知编号,库存数量。
实体之间的联系为:
✧用户与货物:
m:
n联系
✧用户与货物:
P:
q联系
该系统数据库概念模型E-R图为:
查看
采购
图14物资供应管理系统系统数据库E-R图
系统设计
●系统界面设计
图15“系统登录”界面
✧页面布局:
封面型结构布局
✧页面配色:
主色调-深蓝色;背景色-深蓝色
✧输入校验:
用户名为8位数字;用户名和密码都不能为空
✧功能简介:
用户在界面中输入用户名和密码,当用户名和密码一致时,成功登录系统。
图17“查看仓库信息”界面
✧页面布局:
“T”型结构布局
✧页面配色:
主色调-浅蓝色;背景色-白色
✧功能简介:
用户可查看仓库库存信息并进行修改,当点击“保存修改”时,系统保存新信息并提示“保存成功!
”。