行文格式.docx

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行文格式

201531

门源县教育局

关于进一步规范教育系统行文格式的

通知

各中小学、幼儿园，县职业技术学校，青少年活动中心，局机关各科室：

为进一步规范教育系统行文格式，促进语言文字规范化，现就教育系统行文格式相关事宜通知如下：

一、公文

（一）公文印制总体要求

1、公文用纸：

统一使用A4纸。

2、行数和字数：

一般每页排22行，每行28个字，行距用3号字（固定值28.8磅）并撑满版心。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1-2行。

增减行数时可适当调整行间距，保持版心高度不变。

3、文字颜色：

如无特殊说明，公文文字颜色均为黑色。

4、标点：

采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

5、装订：

采用左侧骑马订装订，无法用骑马订装订的，可采用平订或胶订。

（二）公文格式要素编制规则

1.版头部分

（1）发文机关标志：

使用发文机关全称或规范性简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米（上行文、下行文相同），推荐使用红色小标宋体字，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号）。

（2）发文字号：

用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行的位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用中文六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，在阿拉伯数字后加“号”字。

例：

门一中字〔2015〕1号。

（3）版头中的分隔线：

发文字号之下4mm处居中印一条宽为156mm，高0.5mm-1mm的红色分隔线。

分隔线中间也可用红色实心★分开。

2.主体部分

（1）标题：

由发文机关名称、事由、文种组成。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中编排；多行标题排列应当采用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

回行时，要做到词意完整，排列美观，长度适宜，间距恰当（推荐行间距为固定值34磅）。

发文机关名称可用发文机关全称或规范化简称。

标题中多个机关、人名并列时，每个机关名称、人名之间应当用顿号分开，不使用空格。

（2）主送机关：

用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置,居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，或公文文种为意见、决定、通报时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见版记部分。

（3）正文：

公文首页必须显示正文。

正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字加粗、第二层用楷体字加粗、第三层用仿宋体字加粗、第四层用仿宋体字标注。

如公文为印发、转发或批转性公文，则“通知”部分用楷体字。

（4）附件说明：

如有附件，用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

如有两个（含两个）以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号（如“附件：

1.xxxxxx）。

（5）发文机关署名、成文日期和印章：

加盖印章的公文：

公文中有发文机关署名的，应当加盖印章。

上行文一定要加盖印章。

发文机关名称一般应标注于正文（或附件说明）下空三行位置，再下一行标注成文日期，成文日期一般右空四字编排。

印章用红色，加盖时不得出现空白印章。

单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。

成文日期中的数字：

用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，如1不编为01。

会议审议通过的公文，成文日期编排在公文标题之下，用圆括号括起来。

特殊情况说明：

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

（6）附件：

附件应另面排版，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行（如：

“附件1”）。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3.版记部分

（1）版记中的分隔线：

版记中的分隔线与版心等宽。

首条分隔线和末条分隔线用粗线，推荐高度为0.35毫米；中间的分隔线用细线，推荐高度为0.25毫米。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（2）抄送机关：

如有抄送机关，无论抄送上级、平级还是下级机关，均用“抄送”，不用“抄报”。

一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行，左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

抄送机关较多时，可以根据抄送机关的级别、类别另起一行编排。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发日期：

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。

印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，如1不编为01，后加“印发”二字。

（4）带附件的版记：

版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

（5）主题词：

版记中取消主题词格式要素。

4.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

5.公文中的计量单位、符号和阿拉伯数字的编排规则

公文中的计量单位、符号和阿拉伯数字应当使用西文TimesNewRoman字体。

二、简报

简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。

（一）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：

报名：

“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：

排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

编发单位：

排在横隔线的左上方位置。

印发日期：

在横隔线的右上方位置。

（二）正文

就是选刊的文章部分。

编排原则是：

①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（三）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧可写本期印发份数。

三、工作要求

（一）高度重视公文处理

1.强化领导。

各学校、局机关各科室和局属各单位主要负责人是公文运行的第一责任人和直接责任人，必须高度重视公文运行管理工作，带头遵守公文运行程序和管理规范，认真落实，加强督查。

尤其是重要文件要亲自审核把关。

2、明确责任。

要明确政治素质好、责任心强、业务水平高的人员具体承办公文处理和审核工作，要加强对工作人员的业务技能培训。

工作人员岗位变动时，要严格履行交接手续，确保公文安全。

要进一步建立健全公文处理、审核工作制度，明确职责分工。

要加强监督检查，确保公文运行规范、有序、高效。

（二）明确公文受理范围

1、局机关：

局办公室是县教育局公文收发的受理管理部门，负责局机关公文收发处理工作，所有公文均由局办公室统一受理、流转。

公文收文范围：

上级部门下发的文件、批件、通知、通报、简报、信访件等，尤其是各科室通过网络途径接收的信访件及其他公文应及时送局办公室收文。

2、各学校及青少年活动中心：

学校要确定本单位公文收发的受理管理部门，专门负责公文收发（做详细登记）处理工作，及时流转给校领导，并负责及时办理，从本通知下发之日起，所有印发文件、报送材料（包括计划、总结、简报等）均要严格遵照通知要求执行。

（三）明确公文运行程序（以局机关为例，各学校参照执行）

1.收文办理的规范程序

来文签收→登记审核→粘贴“收文卡”→办公室提出拟办意见→局领导批办→交相关科室办理（重要批示办公室要督办和跟踪落实）→相关单位（科室）签写处理结果后交办公室存档处理。

所有以县教育局名义报送的文件、材料、信访回复及其他重要文件，必须由分管领导审阅签字，呈报局主要领导审定后方能行文报送。

对领导批示须办理的一般文件3个工作日内办结，需要协调的文件原则上办结时间不超过7个工作日。

2.发文（代拟稿）办理的规范程序

科室粘贴“文件签发单”→科室主要负责人核稿→局办公室审核格式→局分管领导审核签发→科室交电子文档至局办公室、凭局领导审发单编文号→印制文件→科室将文件签发单、发文稿、五份正式文件交局办公室存档→科室分发文件。

（四）强化公文责任追究

各学校、局机关各科室和局属各单位要牢固树立严格的公文规范意识，坚决防止公文违规运行。

要建立健全公文处理制度，加强对公文特别是上行文的审核把关，严格执行办文规则和规定程序，提高公文处理工作水平和质量。

局办公室要进一步加强公文运行、管理的指导与监督。

密级文件的收发、分送、传递、清退、归档等各个环节，严格按相关保密制度执行;未经发文机关批准，不得擅自翻印和复印党内秘密文件。

对因报送公文失误、影响公文运转秩序的，因行文不当致使公文未能及时办理而造成工作延误或损失的学校、机关科室及所属单位，将予以通报，并在年度目标管理考核时予以相应扣分。

后果严重者，将按有关规定追究报文或主办单位和相关人员的行政责任。

行文所涉及字体已上传至教育局办公群空间（群号：

108413571），请自行下载。

附件：

1.门源县教育系统公文格式模板范例（以青石嘴

镇寄宿制小学为例）

2.简报模板范例（以青石嘴镇寄宿制小学为例）

门源县教育局

2015年3月19日

是否宜公开：

宜公开

抄送：

海北州第二高级中学，档。

门源县教育局办公室2015年3月19日印发

附件1

门源县青石嘴镇寄宿制小学文件

　门青小字〔2015〕1号　　　　　　

青石嘴镇寄宿制小学

关于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的通知

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ：

　　ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

　　一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

（一）ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

1.ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

⑴ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

⑵ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

附件：

1.ⅩⅩⅩⅩ（印发、批转、转发的文件名称不作附件说明）

　　　　　2.ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ　

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

　　　　　　　　　　　　　（盖章）

　　　　　　　　　　　门源县青石嘴镇寄宿制小学

　　　　　　　　　　　2015年xx月xx日　　　　

附件1

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。

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附件2

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

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是否宜公开：

宜公开

抄送：

XXXX，XXXX，档。

门源县青石嘴镇寄宿制小学2015年X月X日印发

附件2

简报

门源县青石嘴镇寄宿制小学第1期2015年3月20日

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本期报：

县教育局办公室、ⅩⅩⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩⅩⅩ，ⅩⅩⅩ局长、ⅩⅩⅩ书记。

本期送：

各办公室、走教点、ⅩⅩⅩ，档。

本期发：

各学校（园）。