石家庄邮电职业技术学院.docx

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石家庄邮电职业技术学院

石家庄邮电职业技术学院

党群类档案归档范围和保管期限表

序号

内容

期限

DQ11党务综合归档部门：

党委办公室、组织部

1

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

短期

2

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样

长期

3

学院党委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

校党委工作计划、总结、汇报材料

永久

5

校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以校党委名义召开的工作会议材料

永久

7

学院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件

永久

8

党群系统启用印章的文件和印模

永久

9

院党委负责冋志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

长期

10

党委表彰先进的文件及材料

长期

11

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

12

重要的群众来信来访及处理材料

长期

DQ12纪检、监察、审计归档部门：

纪、监、审办公室

1

上级纪委关于纪检工作的文件

短期

2

纪委工作规章制度

长期

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

长期

4

纪委会议记录

长期

5

上级表彰（优秀纪检干部、先进集体等）

长期

6

党员处分、复查材料

长期

7

群众来信来访及处理意见

短期

8

上级有关监察、审计工作的文件

长期

9

学院监察、审计工作方面的规章制度

长期

10

监察、审计工作计划、总结、调查报告

长期

DQ13组织归档部门：

组织部

1

学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料经验总结

永久

2

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

3

党员和党组织统计年报

永久

4

畐U处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

序号

内容

期限

5

副处级以上干部名册

永久

6

上级机关关于组织工作的指示、决定、通知和简报

长期

7

落实政策的有关材料

长期

8

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料

长期

9

发展新党员、预备党员转正的名单

长期

10

党员组织转移（转出或转入）介绍信及存根

长期

11

党费收缴存根及使用结果材料

长期

12

党员名册

长期

13

各总支、支部委员名册

长期

14

:

总支、支部改选报告、审批材料

长期

15

先进党支部、优秀党员评选材料

长期

DQ14宣传教育归档部门：

宣传部

1

上级关于宣传工作的文件

短期

2

学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

学院中心组理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

4

学院思想政治研究工作相关材料

长期

5

学院校园文化建设工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

6

学院文明单位创建工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

7

学院普法工作计划、决定、报告、通知和总结

长期

8

校外媒体对学院的报道

永久

DQ15统战归档部门：

统战部

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结

长期

3

统战工作各种情况调查、统计报表、审批材料等

长期

DQ16工会归档部门：

工会、妇委会、离退

1

上级有关工会工作的文件

短期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

表彰工会先进集体个人的材料、名单

长期

4

会员名册

长期

5

基层工会干部名册

长期

6

处分会员的有关材料

长期

7

校工会组织的重大群体活动材料

长期

8

会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

长期

序号

内容

期限

9

表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料

长期

10

工会委员会会议记录、纪要

长期

11

妇女工作材料

长期

12

学院计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长期

13

工会经费、会费使用情况年度报告

长期

14

上级关于老干部工作的文件

短期

15

老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表

长期

16

年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定

长期

DQ17团委归档部门：

团委

1

上级关于团的工作文件

短期

2

团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度

永久

3

学院团代会文件及材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

长期

4

学院团组织开展各项活动的有关材料

长期

5

批准入团、离团材料及名单

长期

6

年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

7

处分团员的材料及复查材料

长期

8

:

团干部名单

长期

9

团员名单

长期

10

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

11

学院团组织统计年报

永久

石家庄邮电职业技术学院

行政类档案归档范围和保管期限表

序号

内容

期限

XZ11行政综合归档部门：

院长办公室

1

上级有关咼校行政管理的综合性文件（针对本校为永久）

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学院年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

院长办公会、党政联席会（有关仃政内容的）会议记录、纪要

永久

5

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

学院评估材料

永久

8

学院向上级的请示及其批复

永长

9

学院各类基层报表及综合统计资料

永久

10

启用印章的文件及印模

永久

11

学院历史沿革、情况介绍

永久

12

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

13

校史工作材料

永久

14

校庆工作材料

永久

15

校友工作材料

长期

16

各类年检材料

长期

17

各类创建活动及材料

长期

18

上级有关与本院、所、中心的来文

长期

19

教职工代表大会文件材料

长期

20

学院教育事业规划、计划及上级批复

长期

21

各类协议、合同等

长期

22

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

23

群众来信来访文件材料

长期

24

普选工作材料

长期

XZ12人事归档部门：

人事处

1

上级有关人事工作的文件（针对本院永）

短期

2

学院人事工作的规章制度

永久

3

年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

长期

4

组织机构、人员编制情况、人员分类、劳动工资统计年报、教职工名册

永久

5

关于院内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

8

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

长期

9

年度人事统计报表

永久

序号

内容

期限

10

教职工工资调整材料、名册

长期

11

教职工转正定级材料

长期

12

教职工校内调动材料

长期

13

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

长期

14

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

长期

15

教职工援外和支援边远地区的材料

长期

16

教职工退职、离职和出国的有关材料

长期

17

教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续

长期

18

教职工福利工作

长期

19

使用临时工有关材料

长期

20

教职工商调函件

长期

21

师资培养相关资料

长期

22

教师进修计划、安排、总结

长期

23

以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历

永久

24

教职工缴纳保险材料

长期

25

集团公司用工、薪酬、保险等月报表

短期

XZ13武装、保卫归档部门：

保卫处

1

上级有关公安保卫工作的文件

短期

2

学院公安保卫工作方面的规章制度

长期

3

学院保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

长期

4

学院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

要害部门的保卫、消防工作

长期

6

复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

长期

XZ14后勤归档部门：

后勤处

1

上级有关后勤、总务工作的文件

短期

2

学院后勤处及各科规章制度

长期

3

学院后勤工作计划、报告、调查材料

长期

4

爱国卫生、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

长期

5

总务（后勤）承包计划和年度审核报告

长期

6

以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议

长期

7

学院师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

8

车辆工作的有关文件材料

短期

9

伙食工作的有关材料

短期

10

爱国卫生、校园绿化工作的有关材料

短期

序号

内

容

期限

11

水、电、暖工作的有关材料

短期

XZ15图书归档部门：

图书馆

1

上级有关图书工作的文件

短期

2

本校关于图书工作的规章制度

长期

3

图书工作的计划、报告、总结

长期

4

图书统计及统计年报

长期

XZ16档案归档部门：

公文与档案

1

上级有关档案工作的文件

长期

2

本校关于档案工作的规章制度

长期

3

档案统计及统计年报

永久

4

全宗介绍

永久

5

档案编研材料

永久

序号

内容

期限

JX11综合归档部门：

教务处、学生处、各系部

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

学生运动会材料（院办、基础部）

长期

6

教学督导工作的有关内容

长期

JX12学科与实验室建设归档部门：

教务处

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

长期

4

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

JX13招生归档部门：

教务处

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名册

永久

4

订单生计划、合冋及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

长期

Jx14学籍管理归档部门：

教务处、学生处

1

新生入学登记表（学生处）

永久

2

学生学籍登记表（学生处）

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册（新生名册教务处归档）

永久

5

学生学籍变更材料（专业调整、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）

（专业调整、留级、去罗斯福大学资料由教务处归档，其他由学生处归档）

永久

6

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）（学生处）

长期

7

学生处分材料（学生处）

长期

8

学籍卡片（学生处）

永久

序号

内容

期限

JX15课堂教学与教学实践归档部门：

教务处

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

3

典型教案、重要备课记录

长期

4

教学实习、生产实习计划、总结及相关材料

长期

5

社会调查、社会实践计划、总结及相关材料

长期

6

教师业务考核

长期

7

教师工作量统计

短期

8

教师教学情况评价表

短期

JX16毕业生归档部门：

学生处

1

上级有关毕业生就业工作的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生就业工作方案及调配派遣名册

永久

5

毕业证、就业报到证存根

永久

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

JX17教材归档部门：

教务处

1

自编、主编教材

长期

2

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

3

各系各专业使用材料目录

长期

4

其他有保存价值的参考资料

长期

JX18学生工作归档部门：

学生处

1

学院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

长期

2

学生会换届选举的相关文件

长期

3

学生思想政治工作典型调查材料和统计

长期

4

各系学生思想政治工作人员名单

长期

5

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

6

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长期

JX19各系部档案材料归档部门：

各系、部

序号

内容

期限

CJ11成教部综合

1

部门发文、工作计划、总结、规划、经验性材料、汇报材料、重要统计等

长期

2

部门规章制度

长期

CJ12函授

1

函授建站协议

永久

2

函授教学文件

长期

3

函授各专业教材样本

长期

4

函授各专业教学课件（电子档案）

短期

5

函授成人招生计划、分省招生计划表

长期

6

成人咼校招生考试录取新生名单及录检表

永久

7

函授学员成绩登记表

永久

8

函授学员信息卡片

永久

9

函授毕业生登记表

永久

10

函授毕业生毕业证书登记表

永久

11

上级主管单位有关文件

短期

12

劳模班学员信息、文章、学习等文档及照片（含电子文档）

长期

CJ13自考

1

自考合作办学协议书

永久

2

自学考试开考文件

长期

3

自学考试规章管理制度、计划、总结、简报等

长期

4

上级单位关于自考的通知发文

短期

5

关于自考工作安排的通知发文

短期

6

自考考务安排手册

短期

7

自考评卷手册

短期

8

自考理论课及实践课报考数据统计

短期

9

自考毕业答辩成绩

短期

10

自考毕业生名册

永久

CJ14全国计算机等级考试

1

上级单位关于考试的通知发文

短期

2

全国计算机等级考试工作安排通知发文

短期

3

全国计算机等级考试考务手册

短期

4

全国计算机等级考试报考数据

短期

CJ15远程

1

远程合作办学协议书

永久

2

远程规章管理制度、计划、总结、简报等

长期

3

主办院校关于招生、教学、学籍管理等方面的发文

短期

4

北京邮电大学现代远程教育学生报名材料

长期

5

北邮远程（高函）期末考试成绩单

短期

6

北邮远程学生毕业答辩成绩单

短期

7

北邮远程（高函）毕业生名单

长期

8

邮政在职学历培养规章管理制度、计划、总结、简报等

长期

9

邮政在职学历培养学员报名登记表（含各省汇总名单）

长期

10

邮政在职学历培养成绩单

长期

11

邮政在职学历培养成绩单奖学金评比结果

长期

12

邮政在职学历毕业生名单

永久

CJ16研究生

1

研究生办学协议

永久

2

邮政研究生班相关情况，学员信息、课程表，导师分组情况、（电子文档）

长期

3

各专业、各年级研究生信息（电子档案）

长期

4

研究生培养方案

长期

石家庄邮电职业技术学院

远程类档案归档范围和保管期限表

序号

内容（YC

期限

1

集团公司对远程工作的相关批复文件

永久

2

集团公司关于远程培训工作的通知文件

短期

3

远程网一二级中心建设的方案、技术标准及相关会议纪要

永久

4

远程网一二级中心建设的签报、招投标文件、合同及验收报告

永久

5

远程工作计划、总结、报告等材料

永久

6

历年远程培训班数量、培训人数、课件数量等统计材料

短期

序号

内容（PX）

期限

PX11综合办

1

上级下达的年度培训计划

短期

2

上级下发的有关培训管理的规章制度

短期

3

培训部年度工作计划、总结、专题报告、请示等

永久

4

专题档案（如：

专业知识技能竞赛）

长期

PX12研发办

1

培训项目策划与实施方案

长期

2

培训项目课程开发方案

长期

3

项目培训教师手册

长期

4

培训项目学员考试成绩登记表

长期

5

培训项目相关案例及教学资料

长期

PX13远程办

1

上级下达的远程培训年度计划

长期

2

远程培训年度工总结

永久

3

远程培训项目实施方案

长期

4

远程培训项目审批表

长期

5

远程培训项目课程表

长期

6

远程项目开班通知、班级公告

短期

7

主办单位远程培训通知

短期

PX14教材课件办

1

集团公司发文；

长期

2

教材建委换届会议文档（通知、领导讲话、会议议程、纪要等）；

永久

3

教材年度编写计划、总结

永久

4

课件年度开发计划、总结

永久

5

编写教材样书

长期

6

开发课件样例

长期

7

教材建委委员名单

长期

8

教材建委专家名单

长期

PX15运行办

1

培训班办班通知（传真电报）

短期

2

培训班课程表

短期

3

培训班课件

短期

4

培训班学员通讯录

短期

5

培训班图片资料

永久

6

培训教师授课评价汇总表

短期

7

培训班月报表

短期

8

培训班年度汇总表

永久

9

重点班、系列班培训总结

永久

序号

内

容

期限

CK11综合归档部门：

计财处

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复

长期

3

学院计划财务处发文

长期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

长期

5

会计移交清册

长期

6

财会档案移交保管清册

永久

7

财会档案销毁清册

长期

CK12会计报表归档部门：

计财处

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算报表

长期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

长期

CK13会计账簿归档部门：

计财处

1

总账

长期

2

明细账

长期

3

现金日记账、银行日记账

长期

4

指标账

长期

5

往来款明细账

长期

CK14会计凭证归档部门：

计财处

1

记账凭证

长期

CK15工资清册归档部门：

计财处

1

工资表（含工资转移、证明、通知存根）

永久

2

其他补贴发放表

永久

CK16其他类归档部门：

计财处

1

银行存款余额调节表

长期

2

银行对账单

长期

3

各种票据

短期

序号

内容

期限

JJ11综合归档部门：

基建资产处

1

本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责

长期

2

基本建设工作计划、总结、简报

长期

3

本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合冋、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料

永久

4

本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等

永久

5

基本建设工程财务预、决算

长期

6

全校性总体规划、设计总平面图

永久

7

水、电、气管道分布图

永久

8

地质勘探、地形测量材料

永久

9

基本建设统计年报表

永久

JJ12—1可行性研究归档部门：

基建处

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计、计划任务书

永久

JJ12—2设计基础归档部门：

基建处

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12—3设计文件归档部门：

基建处

1

初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件、

永久

2

设计计算书

长期

3

关键技术头验

永久

4

总体规划设计

永久

5

设计评价、鉴定及审批

长期

JJ12—4工程管理文件归档部门：

基建处

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合冋、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

JJ12—5施工归档部门：

基建处

1

1土地施丄文

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期

（3）原材料及构件岀厂证明、质量鉴定长期

（4）建筑材料实验报告长期

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久

（6）土建施工定位测量地质勘察永久

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图永久

（8）隐蔽工程验收记录永久

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期

（11）交工验收记录证明长期

（12）竣工报告、竣工验收报告永久

2

2设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、擦伤记录长期

（4）隐蔽工程检查验收记录长期

（5）强度、密闭性试验报告长期

（