石家庄邮电职业技术学院.docx

1、石家庄邮电职业技术学院石家庄邮电职业技术学院党群类档案归档范围和保管期限表序号内 容期限DQ11党务综合 归档部门：党委办公室、组织部1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话 稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情 况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3学院党委、党委扩大会、党委中心组会议记录、

2、纪要、决议及会议讨论的文件永久4校党委工作计划、总结、汇报材料永久5校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6以校党委名义召开的工作会议材料永久7学院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8党群系统启用印章的文件和印模永久9院党委负责冋志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿长期10党委表彰先进的文件及材料长期11党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期12重要的群众来信来访及处理材料长期DQ12纪检、监察、审计 归档部门：纪、监、审办公室1上级纪委关于纪检工作的文件短期2纪委工作规章制度长期3纪委工作计划、报告、总结、调查材料

3、及重要统计长期4纪委会议记录长期5上级表彰（优秀纪检干部、先进集体等）长期6党员处分、复查材料长期7群众来信来访及处理意见短期8上级有关监察、审计工作的文件长期9学院监察、审计工作方面的规章制度长期10监察、审计工作计划、总结、调查报告长期DQ13组织 归档部门：组织部1学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料经验总结永久2组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久3党员和党组织统计年报永久4畐U处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的， 要附任免呈报表）永久序号内 容期限5副处级以上干部名册永久6上级机关关于组织工作的指示、决定、通知和简报长期7落实政策

4、的有关材料长期8关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期9发展新党员、预备党员转正的名单长期10党员组织转移（转出或转入）介绍信及存根长期11党费收缴存根及使用结果材料长期12党员名册长期13各总支、支部委员名册长期14:总支、支部改选报告、审批材料长期15先进党支部、优秀党员评选材料长期DQ14宣传教育 归档部门：宣传部1上级关于宣传工作的文件短期2学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3学院中心组理论学习的决定、通知、计划、总结长期4学院思想政治研究工作相关材料长期5学院校园文化建设工作计划、决定、报告、通知和总结永久6学院文明单位创建工作计划、决定、报告、通知

5、和总结永久7学院普法工作计划、决定、报告、通知和总结长期8校外媒体对学院的报道永久DQ15统战 归档部门：统战部1上级关于统战工作的文件长期2学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3统战工作各种情况调查、统计报表、审批材料等长期DQ16工 会 归档部门：工 会、妇委会、离退1上级有关工会工作的文件短期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久3表彰工会先进集体个人的材料、名单长期4会员名册长期5基层工会干部名册长期6处分会员的有关材料长期7校工会组织的重大群体活动材料长期8会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言等文件）长期

6、序号内 容期限9表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10工会委员会会议记录、纪要长期11妇女工作材料长期12学院计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期13工会经费、会费使用情况年度报告长期14上级关于老干部工作的文件短期15老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表长期16年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定长期DQ17团委 归档部门：团委1上级关于团的工作文件短期2团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度永久3学院团代会文件及材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大 会发言和大会通过的文件）长期4学院团组织开展各项活动的有关材料长期5批准入团、离团材料及名

7、单长期6年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7处分团员的材料及复查材料长期8:团干部名单长期9团员名单长期10团委牵头进行的重大活动的有关材料长期11学院团组织统计年报永久石家庄邮电职业技术学院行政类档案归档范围和保管期限表序号内 容期限XZ11行政综合 归档部门：院长办公室1上级有关咼校行政管理的综合性文件（针对本校为永久）长期2全校性的规章制度永久3学院年度、学期工作计划、报告、总结永久4院长办公会、党政联席会（有关仃政内容的）会议记录、纪要永久5校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期6全校性的工作会议、座谈会文件长期7学院评估材料永久8学院向上级的请示及其批复永长9学院各

8、类基层报表及综合统计资料永久10启用印章的文件及印模永久11学院历史沿革、情况介绍永久12本校大事记、简报、信息、动态等永久13校史工作材料永久14校庆工作材料永久15校友工作材料长期16各类年检材料长期17各类创建活动及材料长期18上级有关与本院、所、中心的来文长期19教职工代表大会文件材料长期20学院教育事业规划、计划及上级批复长期21各类协议、合同等长期22有关全校性工作的调查材料和经验总结永久23群众来信来访文件材料长期24普选工作材料长期XZ12人事 归档部门：人事处1上级有关人事工作的文件（针对本院永）短期2学院人事工作的规章制度永久3年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记

9、录长期4组织机构、人员编制情况、人员分类、劳动工资统计年报、教职工名册永久5关于院内机构设置、变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期8教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）长期9年度人事统计报表永久序号内 容期限10教职工工资调整材料、名册长期11教职工转正定级材料长期12教职工校内调动材料长期13教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期14教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期15教职工援外和支援边远地区的材料长期16教职工退职、离职和出国的有关材料长期1

10、7教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续长期18教职工福利工作长期19使用临时工有关材料长期20教职工商调函件长期21师资培养相关资料长期22教师进修计划、安排、总结长期23以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久24教职工缴纳保险材料长期25集团公司用工、薪酬、保险等月报表短期XZ13武装、保卫 归档部门：保卫处1上级有关公安保卫工作的文件短期2学院公安保卫工作方面的规章制度长期3学院保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表长期4学院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5要害部门的保卫、消防工作长期6复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡

11、）长期XZ14后勤 归档部门：后勤处1上级有关后勤、总务工作的文件短期2学院后勤处及各科规章制度长期3学院后勤工作计划、报告、调查材料长期4爱国卫生、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期5总务（后勤）承包计划和年度审核报告长期6以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议长期7学院师生员工健康状况调查材料及统计表永久8车辆工作的有关文件材料短期9伙食工作的有关材料短期10爱国卫生、校园绿化工作的有关材料短期序号内容期限11水、电、暖工作的有关材料短期XZ15图书 归档部门：图书馆1上级有关图书工作的文件短期2本校关于图书工作的规章制度长期3图书工作的计划、报告、总结长期4图书统计及统计年报长

12、期XZ16档案 归档部门：公文与档案1上级有关档案工作的文件长期2本校关于档案工作的规章制度长期3档案统计及统计年报永久4全宗介绍永久5档案编研材料永久序号内 容期限JX11综合 归档部门：教务处、学生处、各系部1上级下达的有关教学工作的文件材料长期2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、 请示及批复永久4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5学生运动会材料 （院办、基础部）长期6教学督导工作的有关内容长期JX12学科与实验室建设 归档部门：教务处1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

13、长期2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料长期4学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生 归档部门：教务处1上级有关招生工作的文件材料长期2招生计划、规定、生源计划长期3新生录取材料及新生名册永久4订单生计划、合冋及名单长期5招生宣传、招生工作总结长期Jx14 学籍管理 归档部门：教务处、学生处1新生入学登记表 （学生处）永久2学生学籍登记表 （学生处）永久3学生成绩总册永久4在校学生名册 （新生名册教务处归档）永久5学生学籍变更材料（专业调整、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国 ）（专业调整、留级、去罗斯福大学资料由教务处归档，其他由学

14、生处归档）永久6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） （学生处）长期7学生处分材料 （学生处）长期8学籍卡片（学生处）永久序号内 容期限JX15课堂教学与教学实践 归档部门：教务处1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、校历表、课表长期3典型教案、重要备课记录长期4教学实习、生产实习计划、总结及相关材料长期5社会调查、社会实践计划、总结及相关材料长期6教师业务考核长期7教师工作量统计短期8教师教学情况评价表短期JX16毕业生 归档部门：学生处1上级有关毕业生就业工作的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生就业工作方案及调配派遣名册

15、永久5毕业证、就业报到证存根永久6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX17教材 归档部门：教务处1自编、主编教材长期2自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期3各系各专业使用材料目录长期4其他有保存价值的参考资料长期JX18学生工作 归档部门：学生处1学院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例长期2学生会换届选举的相关文件长期3学生思想政治工作典型调查材料和统计长期4各系学生思想政治工作人员名单长期5本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期6社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期JX19各系部档案材料 归档部门：各系、部序号内 容期限CJ11成教部综合1部门发文、工作计划、总结

16、、规划、经验性材料、汇报材料、重要统计等长期2部门规章制度长期CJ12函授1函授建站协议永久2函授教学文件长期3函授各专业教材样本长期4函授各专业教学课件（电子档案）短期5函授成人招生计划、分省招生计划表长期6成人咼校招生考试录取新生名单及录检表永久7函授学员成绩登记表永久8函授学员信息卡片永久9函授毕业生登记表永久10函授毕业生毕业证书登记表永久11上级主管单位有关文件短期12劳模班学员信息、文章、学习等文档及照片（含电子文档）长期CJ13自考1自考合作办学协议书永久2自学考试开考文件长期3自学考试规章管理制度、计划、总结、简报等长期4上级单位关于自考的通知发文短期5关于自考工作安排的通知发

17、文短期6自考考务安排手册短期7自考评卷手册短期8自考理论课及实践课报考数据统计短期9自考毕业答辩成绩短期10自考毕业生名册永久CJ14全国计算机等级考试1上级单位关于考试的通知发文短期2全国计算机等级考试工作安排通知发文短期3全国计算机等级考试考务手册短期4全国计算机等级考试报考数据短期CJ15远程1远程合作办学协议书永久2远程规章管理制度、计划、总结、简报等长期3主办院校关于招生、教学、学籍管理等方面的发文短期4北京邮电大学现代远程教育学生报名材料长期5北邮远程（高函）期末考试成绩单短期6北邮远程学生毕业答辩成绩单短期7北邮远程（高函）毕业生名单长期8邮政在职学历培养规章管理制度、计划、总结

18、、简报等长期9邮政在职学历培养学员报名登记表（含各省汇总名单）长期10邮政在职学历培养成绩单长期11邮政在职学历培养成绩单奖学金评比结果长期12邮政在职学历毕业生名单永久CJ16研究生1研究生办学协议永久2邮政研究生班相关情况，学员信息、课程表，导师分组情况、 （电子文档）长期3各专业、各年级研究生信息（电子档案）长期4研究生培养方案长期石家庄邮电职业技术学院远程类档案归档范围和保管期限表序号内 容（YC期限1集团公司对远程工作的相关批复文件永久2集团公司关于远程培训工作的通知文件短期3远程网一二级中心建设的方案、技术标准及相关会议纪要永久4远程网一二级中心建设的签报、招投标文件、合同及验收报

19、告永久5远程工作计划、总结、报告等材料永久6历年远程培训班数量、培训人数、课件数量等统计材料短期序号内 容（PX）期限PX11综合办1上级下达的年度培训计划短期2上级下发的有关培训管理的规章制度短期3培训部年度工作计划、总结、专题报告、请示等永久4专题档案（如：专业知识技能竞赛）长期PX12研发办1培训项目策划与实施方案长期2培训项目课程开发方案长期3项目培训教师手册长期4培训项目学员考试成绩登记表长期5培训项目相关案例及教学资料长期PX13远程办1上级下达的远程培训年度计划长期2远程培训年度工总结永久3远程培训项目实施方案长期4远程培训项目审批表长期5远程培训项目课程表长期6远程项目开班通知

20、、班级公告短期7主办单位远程培训通知短期PX14教材课件办1集团公司发文；长期2教材建委换届会议文档（通知、领导讲话、会议议程、纪要等） ；永久3教材年度编写计划、总结永久4课件年度开发计划、总结永久5编写教材样书长期6开发课件样例长期7教材建委委员名单长期8教材建委专家名单长期PX15运行办1培训班办班通知（传真电报）短期2培训班课程表短期3培训班课件短期4培训班学员通讯录短期5培训班图片资料永久6培训教师授课评价汇总表短期7培训班月报表短期8培训班年度汇总表永久9重点班、系列班培训总结永久序号内容期限CK11综合 归档部门： 计财处1上级有关财务会计工作的文件材料永久2学院财务管理规定、计

21、划、总结、请示、批复长期3学院计划财务处发文长期4有关财务管理方面的其他文件材料长期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册长期CK12会计报表 归档部门：计财处1决算报表（含基建综合决算）永久2预算报表长期3年度以上规划表、分配计划、测算表长期4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期5季度以下各种计划、统计报表长期CK13会计账簿 归档部门：计财处1总账长期2明细账长期3现金日记账、银行日记账长期4指标账长期5往来款明细账长期CK14会计凭证 归档部门：计财处1记账凭证长期CK15工资清册 归档部门：计财处1工资表（含工资转移、证明、通知存根）永久2其他补贴发放表永久C

22、K16其他类 归档部门：计财处1银行存款余额调节表长期2银行对账单长期3各种票据短期序号内 容期限JJ11综合 归档部门：基建资产处1本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责长期2基本建设工作计划、总结、简报长期3本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合冋、协议（包括以部门的名 义与合作方签订的合同、协议）等材料永久4本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久5基本建设工程财务预、决算长期6全校性总体规划、设计总平面图永久7水、电、气管道分布图永久8地质勘探、地形测量材料永久9基本建设统计年报表永久JJ12 1可行性研究 归档部门： 基建处1项目建议书及上级批复永久2可行性研

23、究报告永久3项目评估永久4环境预测、调查报告永久5设计、计划任务书永久JJ12 2设计基础 归档部门： 基建处1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、 重要土、岩样及说明永久2地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12 3设计文件 归档部门： 基建处1初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、专利文件、永久2设计计算书长期3关键技术头验永久4总体规划设计永久5设计评价、鉴定及审批长期JJ12 4工程管理文件 归档部门： 基建处1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2承包合冋、

24、协议书、招标、投标、租赁文件永久3施工执照永久4环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久5产权证书永久JJ12 5施工 归档部门：基建处11 土地施丄文(1 )开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 长期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期(3 )原材料及构件岀厂证明、质量鉴定 长期(4)建筑材料实验报告 长期(5 )设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久(6) 土建施工定位测量地质勘察 永久(7 )土、岩试验报告，基础处理，基础工程施图 永久(8)隐蔽工程验收记录 永久(9 )工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久(10)分项、分单位工程抽量检查、评定 长期(11)交工验收记录证明 长期(12 )竣工报告、竣工验收报告 永久22设备及管线安装施工文件(1 )开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期(2 )设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期(3)焊接试验记录、报告、施工检验、擦伤记录 长期(4 )隐蔽工程检查验收记录 长期(5)强度、密闭性试验报告 长期(