行政人事处职责.docx

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行政人事处职责

行政人事处职责

1.负责公司行政人事制度的制定与管理；

2.负责开展组织人事工作；

3.负责公司人员招聘、培训管理、劳动关系建立和解除办理工作；

4.负责绩效考核和薪酬福利的发放工作；

5.负责公司劳动纪律的监督管理；

6.负责公司的行政事务；

7.负责公司法务；

8.负责与政府协调工作；

9.负责安全保卫及车队、食堂、职工宿舍等后勤管理和服务工作；

10.负责公司管理费用的预算及控制；

11.完成公司领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

行政人事处处长职责

1.负责行政人事处日常工作；

2.负责年度工作计划、机要文件和总结起草；

3.负责重要事项的督办；

4.负责上传下达；

5.负责企业文化建设；

6.负责各项会议、法定节日和重大庆典活动的安排；

7.负责与政府的协调；

8.参与绩效考核办法制订及员工评价；

9.配合公司领导负责接待费用管控；

10.完成领导及上级机关交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

行政人事处副处长职责

1.协助处长工作，处长不在时履行处长职责；

2.负责安全保卫工作；

3.负责车队管理及派车工作；

4.负责公司接待等后勤事务管理；

5.负责会议筹备及会务接待安排；

6.负责车辆费用、通讯费用管控；

7.负责劳动纪律的监督管理；

8.协助薪酬管理员做好考勤及绩效考核工作；

9.负责外来公文、传真接收登记及办理传递、督促和办结归档整理工作；

10.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

后勤主管职责

1.负责后勤、办公水电及房屋管理；

2.负责员工食堂管理；

3.负责专家楼及宿舍管理；

4.负责公司基建维修管理；

5.负责公司绿化、美化工作管理；

6.负责公司接待订房、订餐安排和公司招待室日常管理；

7.负责办公区清洁保持及日常监管；

8.负责后勤用水、用电及相关费用的管控；

9.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

保安主管职责

1.负责保安队伍建设及日常管理；

2.负责厂区治安巡逻及紧急治安事件处理；

3.负责公司考勤监督及劳动纪律抽查；

4.负责公司厂区内交通管理；

5.负责外来人员和车辆进出公司登记和检查；

6.负责水泥运输车辆秩序维护和管理；

7.负责原燃材料车辆进出公司时检查及登记管理；

8.负责公司财产安全监管，防止盗窃事件发生；

9.负责公司内部有关事情的调查处理；

10.负责来客迎宾工作安排；

11.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

车队班长职责

1.负责车队驾驶员队伍建设及日常管理；

2.负责车队安全工作，承担直接安全监管责任；

3.负责员工上、下班班车的安排调度；

4.负责车队各种费用的结算及初审；

5.负责车辆保养、维修管理和计划的初审；

6.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

薪酬管理员职责

1.负责搜集各部门年度人事需求，编制企业年度需求计划；

2.负责人员培训年度计划制订及人员培训的管理；

3.负责公司人员招聘，完善和建立劳动关系的各种法律程序；

4.负责员工各类保险的参保和离职员工的退保手续办理；

5.负责绩效考核和薪资发放；

6.负责公司人事档案的建立和管理；

7.负责公司达到法定退休年龄员工的退休（退职）手续办理；

8.负责公司考勤监督管理及汇总，为考勤责任人；

9.负责各类请假事项的初审和销假手续办理；

10.负责各种活动方案制订和组织实施；

11.负责人工成本预算及执行管控；

12.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

文秘兼档案管理员职责

1.负责公司日常、会务接待服务工作；

2.负责公司机要文件的保管和保密；

3.负责公司公文编号、印制，合同编号，打字复印；

4.负责归档资料登记、再整理、保管和查、借阅管理工作；

5.负责档案室、文印室、办公用品仓库管理和卫生；

6.负责办公低质易耗品费用支出管控，做好办公用品库存管理、合理提出申购计划，做好办公用品入库、登记、领用和发放。

7.负责报刊、杂志、信件接收登记和及时发放工作；

8.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

活动中心兼网络管理员职责

1.负责公司电脑、网络系统的维护与管理；

2.负责电视电话会议相关设施的管理和维护；

3.负责公司活动中心的管理；

4.负责公司会议室日常管理；

5.协助行政人事处其他同志做好临时分配的相关工作；

6.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日

党群工作人员职责

1.协助行政人事处处领导工作；

2.负责公司各种文字性材料的起草、发放，以及部门文字材料的核稿等文字性工作；

3.负责党群文件收发、拟办、送阅及文件落实督办、归档整理工作；

4.负责企业文化宣传（含公司宣传栏布置和宣传资料的张贴管理），重点做好OA、12371等网络平台和上级宣传刊物撰写公司重大新闻或工作简报、活动简报等投稿工作；

5.负责公司会议室管理和安排，并做好有关会议的影像记录、文字记录及会议纪要的写作；

6.负责公司群团工作日常事务；

7.协助处领导与政府相关职能部门的沟通、协调和有关事务办理；

8.完成领导和上级部门交办的其他工作任务。

二○一二年十二月十日

清洁工职责

1.负责办公区域场地、办公大楼和专家楼的清洁卫生；

2.负责副总经理办公室的清洁卫生；

3.负责公司所有会议室、招待室卫生（包括床上用品摆设、定期清洗）清扫、整洁保持；

4.负责办公大楼4楼领导办公室的卫生清扫（每周至少1次）；

5.负责公司活动室的清洁卫生；

6.完成领导及上级部门交办的其他工作。

二○一二年十二月十日