发布会总结报告.docx
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发布会总结报告
中远房地产（北京）年会·2002·发展
总结报告
一、会议背景
1、时间
2、地点
3、主题
4、会议内容
5、与会人员
二、会议概述
三、场地描述
1、VIP室
2、九龙厅1厅
3、花园
四、设备描述
1、九龙厅1厅
2、花园
3、补充设备
五、会议过程描述
六、照片集
一、会议背景
1、时间：
2002年9月2日——9月7日
2、地点：
北京嘉里饭店四层九龙厅及露天花园
3、主题：
中远房地产（北京）年会·2002·发展
4、会议内容：
1）中远房地产（北京）年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会
2）媒体联谊会（高尔夫推杆比赛）
3）经营合作伙伴说明会
4）地产建设&供应商说明会
5）工程设计说明会
6）远洋大厦说明会
7）远洋大厦客户联谊会
8）市场营销说明会
9）金融伙伴说明会
10）远洋风景说明会
11）远洋风景客户联谊会（高尔夫推杆比赛）
12）远洋山水市调结果说明会
13）远洋德邑促销活动
14）远洋德邑客户联谊会（遥控汽车比赛）
15）远洋天地客户联谊会（遥控汽车比赛）
16）远洋天地说明会
17）答谢会
5、与会人员
政府官员、媒体记者、中远房地产领导、中远房地产各项目定向客户、中远房地产各方面合作伙伴、非定向客户
二、会议概述
1、总体效果
1）会议为期6天，共举行各类会议17场，会议期间与中远房地产、布展公司、酒店密切配合使得会议进展顺利，基本上达到了客户的预期目的
2）根据会议要求提供了合理的AV设备、场地装饰以及会议道具，现场运转正常，保证了会议流程的正常进行并对会议效果进行了有效烘托
3）会议期间部分会议提出了一些临时要求，均按照客户要求提供了解决方案
4）由于多日的阴雨天气，部分场次到场来宾人数较少，影响了会议的效果
2、人员接待
1）为贵宾专门设置了VIP接待室
2）设置了签到台、资料台以及餐台接待其他来宾
3）人员接待上效果良好，没有接到来宾的投诉
3、会务服务
1）会议开始之前进行了人员培训，工作人员做到了各司其职，保证了会议的顺利进行
2）煤体签到时前景伟业1名工作人员在没得到客户允许的情况下与记者交换名片，出现了不良影响，会后接到了客户投诉
三、场地描述
1、VIP接待室
1）在三层沈阳厅设置VIP室
2）VIP室设置沙发，由酒店提供茶歇
3）中远房地产安排专人接待陪同，前景伟业人员现场服务
2、九龙厅1厅
1）九龙厅1厅门口设置签到台，摆放4个花篮
2）中远房地产按不同会议安排专人负责签到接待，前景伟业人员负责协助
3）九龙厅2厅门口设置资料台，负责发放各类宣传资料
4）九龙厅1厅内部设置背景板、舞台、演讲台以及调音台
5）开幕式时舞台上放置舵轮模型，舞台对面设置印有年会LOGO的假门
6）开幕式之后九龙厅1厅摆放150把座椅，舵轮模型、假门撤掉
7）由于9月6日场地使用权归另外一家公司，9月5日夜间背景板及AV设备全部撤掉，9月6日夜再次恢复
3、花园
1）花园入口设置气球门，由于大风原因，4日晚被撤掉
2）花园四周布置道旗
3）花园右侧墙壁悬挂巨型喷绘
4）9月2日—4日花园左侧布置高尔夫果岭，右侧布置切杆网架
5）9月5日—6日花园中央空地布置遥控汽车比赛赛道
6）花园中部凉亭设置调音台，放置音箱设备
7）会前准备2米×3米地台，会议期间临时将凉亭改为舞台
8）场地四周布置回光灯，凉亭正面布置PAR灯
四、设备描述
1、总体描述
1）AV准备、调试由前景伟业完成
2）PPT文件由中远房产制作统一模版
3）灯光运转正常，结合会议进程进行调整
4）音响设备配合流程，对于会议效果进行了有效烘托
5）视频切换正常，有效配合会议流程
6）道具运转正常，开幕式效果良好
7）有些场次客户临时提出了一些设备要求，前景伟业在最短时间提供了解决方案
2、设备清单
1）九龙厅1厅
350W主音箱2只
200W主音箱2只
150W反送音箱2只
音源2台
24路调音台1台
均衡器1台
无线麦克2只
鹅颈麦2只
MD播放器1台
音效盘若干
投影设备1套×5天（含1600流明BACRO1、150寸正投投影幕）
2）花园
32路调音台1台
光盘播放机1台
卡座2只
均衡器3台
主音箱4只
功放器3台
无线手持麦克4只
有线麦克4只
调光台1台
回光灯6只
3）补充设备
烟机2台
彩色Par灯10只
追光灯1只
T型灯架2只
DVD播放机1台
投影设备1套
转换开关1个
五、会议过程描述
时间：
9月2日
名称：
中远房地产（北京）年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会
时间
地点
内容
间隔
AV、流程描述
负责人
2号零点
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
中午12:
00前结束
张冬峰、张巍
14:
30
签到处
来宾签到
媒体签到
25分钟
—礼仪小姐2人为嘉宾佩带胸花
—工作人员发放礼品
—部分贵宾由中远人员陪同到VIP室休息
—会场内不设座椅，来宾自由活动
媒体签到：
许鸣飞，前景吴见见协助
嘉宾签到：
中远2人，前景尚巍协助
贵宾是：
中远人员陪同，酒店人员服务
14:
55
九龙厅（小厅）
来宾就位、媒体记者就位
参加揭幕仪式的领导上台
名单：
5分钟
—礼仪小姐2人引位
—四名礼仪小姐分别站到红地毯的死角，协调来宾空出会场县中间走道
—播放背景音乐
会场秩序：
张博
杜宾
15:
00
九龙厅（小厅）
主持人开场白
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、介绍来宾
展厅开幕门后：
苗昊嵩、杜宾
15:
02
九龙厅（小厅）
主持人邀请4位领导揭幕
名单：
4分钟
—四位揭幕领导转动台上舵轮，配合节奏由慢到快的音乐
—舵轮转过一圈后，烟机打开
—听到烟机声音同时负责开幕门的礼仪小姐推开幕门
—开门时音效应用
烟机1：
张博
烟机2：
杜宾
推开幕门：
礼仪小姐2人
摄影：
苗昊松
摄像豆豆
协调：
张冬峰、张巍
15:
06
九龙厅（小厅）
中远房地产法人代表先生宣布年会正式开幕
1分钟
—音效应用
15:
07
九龙厅（小厅）
主持人邀请嘉宾到展厅参观
主持人15分钟后召开新闻发布会开始
3分钟
—嘉宾由中远人员陪同到展厅参观
—播放背景音乐
场内协调：
前景伟业
15:
10
九龙厅（小厅）
布置新闻发布会会场
15分钟
—嘉里饭店负责翻台，100把椅子
—前景人员协助
—播放背景音乐
场内协调：
前景伟业
15:
25
九龙厅（小厅）
中远发言人到位
媒体到位
5分钟
—主持人邀请记者落座
—播放背景音乐
15:
30
九龙厅（小厅）
中远房地产向媒体发布公司最新动态
15分钟
—音效应用
—BARCO应用
—注意秩序维持
场内协调：
前景伟业
15:
45
九龙厅（小厅）
中远房地产代表答记者问
30分钟
—音效应用
—展厅与会场的秩序
场内协调：
前景伟业
16:
15
九龙厅（小厅）
主持人宣布新闻发布会结束
5分钟
—主持人宣布后面的时间安排
—邀请来宾及记者自由参观
—部分媒体进行专访
—散场时播放背景音乐
场内协调：
前景伟业
16:
20
VIP室
媒体专访
30分钟
—中远方面安排中远领导接受部分媒体专访
贵宾室：
中远人员陪同
场内协调：
前景伟业
时间：
9月2日
名称：
媒体记者高尔夫切杆比赛
时间
地点
内容
间隔
描述
12:
00之前
花园
活动现场布置、设备调试
12:
00前结束
16：
20
走廊
冷餐
40分钟
—嘉里饭店准备
—中远人员协调
17:
00
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
17:
10
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
17:
15
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
17:
20
花园
第一轮果岭比赛
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
18:
00
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
10分钟
—音效应用
18:
10
花园
第二轮切杆比赛
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
18:
50
花园
主持人串词、宣布成绩
发奖
10分钟
—音效应用
19:
10
花园
主持人致谢、宣布比赛结束
30分钟
—音效应用
时间：
9月3日
名称：
中远房地产经营合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日7:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
3日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
尚巍
张博
9:
00
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
9:
10
九龙厅（小厅）
李国举先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
张博
9:
15
九龙厅（小厅）
李国举先生PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调：
前景伟业
10:
20
九龙厅（小厅）
与会者提问
40分钟
11:
00
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
时间：
9月3日
名称：
中远房地产建筑&供应商说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日11:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
3日12:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
12:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—中远工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
尚巍
张博
13:
00
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
13:
10
九龙厅（小厅）
主讲人介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
张博
13:
15
九龙厅（小厅）
主讲人PowerPoint演示讲解
55分钟
场内协调：
前景伟业
14:
10
九龙厅（小厅）
与会者提问
30分钟
14:
40
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
开始布置下一场说明会
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
尚巍、张巍、张冬峰
时间：
9月3日
名称：
中远房地产工程设计合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日14:
40
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
3日15:
10前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
14:
40
签到处
来宾签到
30分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
尚巍
张博
15:
10
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
15:
20
九龙厅（小厅）
陈润福先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
张博
15:
25
九龙厅（小厅）
陈润福先生PowerPoint演示讲解
50分钟
场内协调：
前景伟业
16:
15
九龙厅（小厅）
与会者提问
40分钟
16:
55
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
开始布置下一场说明会
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
时间：
9月3日
名称：
远洋大厦说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日16:
55
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
3日17:
10前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
17:
00
签到处
来宾签到
自由参观
30分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
—远洋大厦VIDIEO循环播放
签到：
吴见见
17:
20
九龙厅（小厅）
来宾就位
10分钟
—音效应用
会场秩序：
尚巍
张博
17:
30
九龙厅（小厅）
远洋大厦公司总经理致辞、介绍公司工作人员、向来宾分别致谢、介绍当晚节目安排
5分钟
—BARCO切换，由DVD切换到笔记本
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
17:
35
九龙厅（小厅）
中远房地产领导介绍年会主题及内容简介
5分钟
—音效应用
场内协调：
前景伟业
17:
40
九龙厅（小厅）
远洋大厦专题PowerPoint“共享成长历程”演示讲解（远洋大厦总经理）
30分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
18:
10
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
时间：
9月3日
名称：
远洋大厦客户联谊会
时间
地点
内容
间隔
描述
14:
00
花园
活动现场布置、设备调试
17:
00前结束
18:
15—20:
00
花园
冷餐
自由交流
40分钟
—嘉里饭店准备
—中远人员协调
18:
15
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
18:
25
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
18:
30
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
18:
35
花园
高尔夫比赛（果岭与切杆同时进行）
乐队背景音乐
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
19:
15
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
抽奖
20分钟
—音效应用
—追光灯应用
19:
35
花园
来宾自由活动
乐队背景音乐
可领取纪念品离场
25分钟
—灯光应用
—音效应用
20:
00
花园
主持人致谢、宣布联谊会结束
—音效应用
—灯光应用
时间：
9月4日
名称：
中远房地产市场营销合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日7:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
4日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
苗昊嵩
杜宾
9:
00
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
9:
10
九龙厅（小厅）
许谦先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
杜宾
9:
15
九龙厅（小厅）
许谦先生PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调：
前景伟业
10:
20
九龙厅（小厅）
与会者提问
40分钟
11:
00
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
时间：
9月4日
名称：
中远房地产金融合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日11:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
4日12:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
12:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
苗昊嵩
杜宾
13:
00
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
13:
10
九龙厅（小厅）
王晓娟女士介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
杜宾
13:
15
九龙厅（小厅）
王晓娟女士PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调：
前景伟业
14:
20
九龙厅（小厅）
与会者提问
40分钟
15:
00
九龙厅（小厅）
说明会结束，来宾退场
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
时间：
9月4日
名称：
远洋风景产品说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日15:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
4日16:
00前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
15:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
苗昊嵩
杜宾
15:
55
九龙厅（小厅）
远洋风景图片循环放映
5分钟
—背景音乐
场内协调：
前景伟业
16:
00
九龙厅（小厅）
主持人简要说明会议内容
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
杜宾
16:
02
九龙厅（小厅）
水规院教授北环水系及转河段情况介绍
27分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
16:
30
九龙厅（小厅）
与会者提问
10分钟
16:
40
九龙厅（小厅）
清华大学建筑系教授讲国内外沿河住宅
40分钟
场内协调：
前景伟业
17:
20
九龙厅（小厅）
天麟公司副总经理王继听报告远洋风景与转河的关系
30分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
时间：
9月4日
名称：
远洋风景客户联谊会
时间
地点
内容
间隔
描述
12:
00之前
花园
活动现场布置、设备调试
12:
00前结束
18:
00
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
18:
10
花园
弦乐四重奏开场音乐
5分钟
—灯光应用
—音效应用
18:
15
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
18:
25
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
18:
30
花园
第一轮果岭比赛
弦乐四重奏
30分钟
—灯光应用
—音效应用
—高尔夫公司教练协助
19:
00
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
抽奖
20分钟
—音效应用
—灯光应用
19:
20
花园
第二轮切杆比赛
弦乐四重奏
30分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
19:
50
花园
主持人串词、宣布成绩
发奖
10分钟
—音效应用
20:
00
花园
主持人致谢、宣布比赛结束
30分钟
—音效应用
时间：
9月5日
名称：
远洋山水市调结果汇报
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
5日7:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
5日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
尚巍
张博
9:
00
九龙厅（小厅）
主持人介绍到场来宾
10分钟
—背景音乐
场内协调：
前景伟业
9:
10
九龙厅（小厅）
许谦介绍中远业绩
5分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
摄像：
张冬峰
摄影：
张博
9:
15
九龙厅（小厅）
许谦PowerPoint演示讲解
65分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
10:
20
九龙厅（小厅）
与会者提问
40分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
清点分装礼品：
吴见见、张巍、张冬峰
11:
00
九龙厅（小厅）
汇报会结束，来宾退场
时间：
9月5日
名称：
远洋德邑产品说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
5日15:
30
九龙厅（小厅）
会场布置、设备调试
4日16:
00前结束
—准备好PPT文件
—更换背景板副标题
15:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到：
吴见见
九龙厅（小厅）
来宾就位
—背景音乐
会场秩序：
苗昊嵩、杜宾
15:
50
九龙厅（小厅）
远洋德邑图片循环放映
10分钟
—背景音乐
场内协调：
前景伟业
16:
00
九龙厅（小厅）
主持人简要说明会议内容
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调：
前景伟业
16:
02
九龙厅（小厅）
规划院工程师对广外及CBD的市政规划作简要介绍
27分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调：
前景伟业
16:
30
九龙厅（小厅）
与会者提问
10分钟
16:
40
九龙厅（小厅）
ABB公司余讯总结说明内容
20分钟
17:
00
九龙厅（小厅）
听众提问
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