发布会总结报告.docx

1、发布会总结报告中远房地产（北京）年会2002发展总结报告一、会议背景1、时间2、地点3、主题4、会议内容5、与会人员二、会议概述三、场地描述1、VIP室2、九龙厅1厅3、花园四、设备描述1、九龙厅1厅2、花园3、补充设备五、会议过程描述六、照片集一、会议背景1、时间：2002年9月2日9月7日2、地点：北京嘉里饭店四层九龙厅及露天花园3、主题：中远房地产（北京）年会2002发展4、会议内容：1)中远房地产（北京）年会2002发展开幕式暨新闻发布会2)媒体联谊会（高尔夫推杆比赛）3)经营合作伙伴说明会4)地产建设&供应商说明会5)工程设计说明会6)远洋大厦说明会7)远洋大厦客户联谊会8)市场营销

2、说明会9)金融伙伴说明会10)远洋风景说明会11)远洋风景客户联谊会（高尔夫推杆比赛）12)远洋山水市调结果说明会13)远洋德邑促销活动14)远洋德邑客户联谊会（遥控汽车比赛）15)远洋天地客户联谊会（遥控汽车比赛）16)远洋天地说明会17)答谢会5、与会人员 政府官员、媒体记者、中远房地产领导、中远房地产各项目定向客户、中远房地产各方面合作伙伴、非定向客户二、会议概述 1、总体效果1)会议为期6天，共举行各类会议17场，会议期间与中远房地产、布展公司、酒店密切配合使得会议进展顺利，基本上达到了客户的预期目的2)根据会议要求提供了合理的AV设备、场地装饰以及会议道具，现场运转正常，保证了会议流

3、程的正常进行并对会议效果进行了有效烘托3)会议期间部分会议提出了一些临时要求，均按照客户要求提供了解决方案4)由于多日的阴雨天气，部分场次到场来宾人数较少，影响了会议的效果2、人员接待1)为贵宾专门设置了VIP接待室2)设置了签到台、资料台以及餐台接待其他来宾3)人员接待上效果良好，没有接到来宾的投诉3、会务服务1)会议开始之前进行了人员培训，工作人员做到了各司其职，保证了会议的顺利进行2)煤体签到时前景伟业1名工作人员在没得到客户允许的情况下与记者交换名片，出现了不良影响，会后接到了客户投诉三、场地描述1、VIP接待室1)在三层沈阳厅设置VIP室2)VIP室设置沙发，由酒店提供茶歇3)中远房

4、地产安排专人接待陪同，前景伟业人员现场服务2、九龙厅1厅1)九龙厅1厅门口设置签到台，摆放4个花篮2)中远房地产按不同会议安排专人负责签到接待，前景伟业人员负责协助3)九龙厅2厅门口设置资料台，负责发放各类宣传资料4)九龙厅1厅内部设置背景板、舞台、演讲台以及调音台5)开幕式时舞台上放置舵轮模型，舞台对面设置印有年会LOGO的假门6)开幕式之后九龙厅1厅摆放150把座椅，舵轮模型、假门撤掉7)由于9月6日场地使用权归另外一家公司，9月5日夜间背景板及AV设备全部撤掉，9月6日夜再次恢复3、花园1)花园入口设置气球门，由于大风原因，4日晚被撤掉2)花园四周布置道旗3)花园右侧墙壁悬挂巨型喷绘4)

5、9月2日4日花园左侧布置高尔夫果岭，右侧布置切杆网架5)9月5日6日花园中央空地布置遥控汽车比赛赛道6)花园中部凉亭设置调音台，放置音箱设备7)会前准备2米3米地台，会议期间临时将凉亭改为舞台8)场地四周布置回光灯，凉亭正面布置PAR灯四、设备描述 1、总体描述1)AV准备、调试由前景伟业完成2)PPT文件由中远房产制作统一模版3)灯光运转正常，结合会议进程进行调整4)音响设备配合流程，对于会议效果进行了有效烘托5)视频切换正常，有效配合会议流程6)道具运转正常，开幕式效果良好7)有些场次客户临时提出了一些设备要求，前景伟业在最短时间提供了解决方案2、设备清单1)九龙厅1厅350W主音箱 2只

6、200W主音箱 2只150 W反送音箱 2只音源2台24路调音台1台均衡器1台无线麦克2只 鹅颈麦2只MD播放器1台音效盘若干投影设备1套5天（含1600流明 BACRO1、150寸正投投影幕）2)花园32路调音台1台光盘播放机 1台卡座 2只 均衡器 3台主音箱 4只功放器 3台无线手持麦克 4只有线麦克 4只调光台 1台回光灯 6只3)补充设备烟机 2台彩色Par灯 10只追光灯 1只T型灯架 2只 DVD播放机 1台投影设备 1套 转换开关 1个五、会议过程描述时间：9月2日名称：中远房地产（北京）年会2002发展开幕式暨新闻发布会时间地点内容间隔AV、流程描述负责人2号零点九龙厅（小厅

7、）会场布置、设备调试中午12:00前结束张冬峰、张巍14:30签到处来宾签到媒体签到25分钟礼仪小姐2人为嘉宾佩带胸花工作人员发放礼品部分贵宾由中远人员陪同到VIP室休息会场内不设座椅，来宾自由活动媒体签到：许鸣飞，前景吴见见协助嘉宾签到：中远2人，前景尚巍协助贵宾是：中远人员陪同，酒店人员服务14:55九龙厅（小厅）来宾就位、媒体记者就位参加揭幕仪式的领导上台名单：5分钟礼仪小姐2人引位四名礼仪小姐分别站到红地毯的死角，协调来宾空出会场县中间走道播放背景音乐会场秩序：张博 杜宾15:00九龙厅（小厅）主持人开场白2分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、介绍来宾展厅开幕门后：苗昊嵩、杜宾15:

8、02九龙厅（小厅）主持人邀请4位领导揭幕名单：4分钟四位揭幕领导转动台上舵轮，配合节奏由慢到快的音乐 舵轮转过一圈后，烟机打开听到烟机声音同时负责开幕门的礼仪小姐推开幕门开门时音效应用烟机1：张博烟机2：杜宾推开幕门：礼仪小姐2人摄影：苗昊松摄像 豆豆协调：张冬峰、张巍15:06九龙厅（小厅）中远房地产法人代表 先生宣布年会正式开幕1分钟音效应用15:07九龙厅（小厅）主持人邀请嘉宾到展厅参观主持人15分钟后召开新闻发布会开始3分钟嘉宾由中远人员陪同到展厅参观播放背景音乐场内协调：前景伟业15:10九龙厅（小厅）布置新闻发布会会场15分钟嘉里饭店负责翻台，100把椅子前景人员协助播放背景音乐场

9、内协调：前景伟业15:25九龙厅（小厅）中远发言人到位媒体到位5分钟主持人邀请记者落座播放背景音乐15:30九龙厅（小厅）中远房地产向媒体发布公司最新动态15分钟音效应用BARCO应用注意秩序维持场内协调：前景伟业15:45九龙厅（小厅）中远房地产代表答记者问30分钟音效应用展厅与会场的秩序场内协调：前景伟业16:15九龙厅（小厅）主持人宣布新闻发布会结束5分钟主持人宣布后面的时间安排邀请来宾及记者自由参观部分媒体进行专访散场时播放背景音乐场内协调：前景伟业16:20VIP室媒体专访30分钟中远方面安排中远领导接受部分媒体专访贵宾室：中远人员陪同场内协调：前景伟业时间：9月2日名称：媒体记者高

10、尔夫切杆比赛时间地点内容间隔描述12:00之前花园活动现场布置、设备调试12:00前结束16：20走廊冷餐40分钟嘉里饭店准备中远人员协调17:00花园来宾入场、报名10分钟背景音乐工作人员为参赛者分组高尔夫公司教练协助17:10花园主持人开场白嘉宾或领导致辞5分钟主持人登场、宣布活动正式开始音响设备应用追光灯应用17:15花园主持人宣布比赛规则以及奖品设置5分钟音响设备应用17:20花园第一轮果岭比赛40分钟灯光应用音效应用背景音乐高尔夫公司教练协助18:00花园主持人串词、宣布第一轮成绩工作人员纪录成绩10分钟音效应用18:10花园第二轮切杆比赛40分钟灯光应用音效应用背景音乐高尔夫公司教

11、练协助18:50花园主持人串词、宣布成绩发奖10分钟音效应用19:10花园主持人致谢、宣布比赛结束30分钟音效应用时间：9月3日名称：中远房地产经营合作伙伴说明会时间地点内容间隔描述负责人3日7:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试3日8:30前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题8:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：尚巍 张博9:00九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业9:10九龙厅（小厅）李国举先生介绍中远业绩5分钟保证麦克风正常

12、使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：张博9:15九龙厅（小厅）李国举先生PowerPoint演示讲解65分钟场内协调：前景伟业10:20九龙厅（小厅）与会者提问40分钟11:00九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰时间：9月3日名称：中远房地产建筑&供应商说明会时间地点内容间隔描述负责人3日11:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试3日12:30前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题12:40签到处来宾签到20分钟中远工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐

13、会场秩序：尚巍 张博13:00九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业13:10九龙厅（小厅）主讲人介绍中远业绩5分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：张博13:15九龙厅（小厅）主讲人PowerPoint演示讲解55分钟场内协调：前景伟业14:10九龙厅（小厅）与会者提问30分钟14:40九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场开始布置下一场说明会准备好PPT文件确认可以正常播放场内协调：前景伟业清点分装礼品：尚巍、张巍、张冬峰时间：9月3日名称：中远房地产工程设计合作伙

14、伴说明会时间地点内容间隔描述负责人3日14:40九龙厅（小厅）会场布置、设备调试3日15:10前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题14:40签到处来宾签到30分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：尚巍 张博15:10九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业15:20九龙厅（小厅）陈润福先生介绍中远业绩5分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：张博15:25九龙厅（小厅）陈润福先生PowerPoint演示讲解

15、50分钟场内协调：前景伟业16:15九龙厅（小厅）与会者提问40分钟16:55九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场开始布置下一场说明会准备好PPT文件确认可以正常播放场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰时间：9月3日名称：远洋大厦说明会时间地点内容间隔描述负责人3日16:55九龙厅（小厅）会场布置、设备调试3日17:10前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题17:00签到处来宾签到自由参观30分钟工作人员发放礼品前景1人协助远洋大厦VIDIEO循环播放签到：吴见见17:20九龙厅（小厅）来宾就位10分钟音效应用会场秩序：尚巍 张博17:30九龙厅（小厅）远洋大厦公

16、司总经理致辞、介绍公司工作人员、向来宾分别致谢、介绍当晚节目安排5分钟BARCO切换，由DVD切换到笔记本主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业17:35九龙厅（小厅）中远房地产领导介绍年会主题及内容简介5分钟音效应用场内协调：前景伟业17:40九龙厅（小厅）远洋大厦专题PowerPoint “共享成长历程”演示讲解（远洋大厦总经理）30分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业18:10九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场时间：9月3日名称：远洋大厦客户联谊会时间地点内容间隔描述14:00花园活动现场布置、设备调试17:00前结束18:1520:0

17、0花园冷餐自由交流40分钟嘉里饭店准备中远人员协调18:15花园来宾入场、报名10分钟背景音乐工作人员为参赛者分组高尔夫公司教练协助18:25花园主持人开场白嘉宾或领导致辞5分钟主持人登场、宣布活动正式开始音响设备应用追光灯应用18:30花园主持人宣布比赛规则以及奖品设置5分钟音响设备应用18:35花园高尔夫比赛（果岭与切杆同时进行）乐队背景音乐40分钟灯光应用音效应用背景音乐高尔夫公司教练协助19:15花园主持人串词、宣布第一轮成绩工作人员纪录成绩抽奖20分钟音效应用追光灯应用19:35花园来宾自由活动乐队背景音乐可领取纪念品离场25分钟灯光应用音效应用20:00花园主持人致谢、宣布联谊会结

18、束音效应用灯光应用时间：9月4日名称：中远房地产市场营销合作伙伴说明会时间地点内容间隔描述负责人4日7:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试4日8:30前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题8:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：苗昊嵩 杜宾9:00九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业9:10九龙厅（小厅）许谦先生介绍中远业绩5分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：杜宾9:15九

19、龙厅（小厅）许谦先生PowerPoint演示讲解65分钟场内协调：前景伟业10:20九龙厅（小厅）与会者提问40分钟11:00九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰时间：9月4日名称：中远房地产金融合作伙伴说明会时间地点内容间隔描述负责人4日11:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试4日12:30前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题12:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：苗昊嵩 杜宾13:00九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟停止背景音乐使场内安静主持

20、人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业13:10九龙厅（小厅）王晓娟女士介绍中远业绩5分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：杜宾13:15九龙厅（小厅）王晓娟女士PowerPoint演示讲解65分钟场内协调：前景伟业14:20九龙厅（小厅）与会者提问40分钟15:00九龙厅（小厅）说明会结束，来宾退场场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰时间：9月4日名称：远洋风景产品说明会时间地点内容间隔描述负责人4日15:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试4日16:00前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题15

21、:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：苗昊嵩 杜宾15:55九龙厅（小厅）远洋风景图片循环放映5分钟背景音乐场内协调：前景伟业16:00九龙厅（小厅）主持人简要说明会议内容2分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：杜宾16:02九龙厅（小厅）水规院教授北环水系及转河段情况介绍27分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业16:30九龙厅（小厅）与会者提问10分钟16:40九龙厅（小厅）清华大学建筑系教授讲国内外沿河住宅40分钟场内协调：前

22、景伟业17:20九龙厅（小厅）天麟公司副总经理王继听报告远洋风景与转河的关系30分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰时间：9月4日名称：远洋风景客户联谊会时间地点内容间隔描述12:00之前花园活动现场布置、设备调试12:00前结束18:00花园来宾入场、报名10分钟背景音乐工作人员为参赛者分组高尔夫公司教练协助18:10花园弦乐四重奏开场音乐5分钟灯光应用音效应用18:15花园主持人开场白嘉宾或领导致辞5分钟主持人登场、宣布活动正式开始音响设备应用追光灯应用18:25花园主持人宣布比赛规则以及奖品设置5分钟音响设备应用

23、18:30花园第一轮果岭比赛弦乐四重奏30分钟灯光应用音效应用高尔夫公司教练协助19:00花园主持人串词、宣布第一轮成绩工作人员纪录成绩抽奖20分钟音效应用灯光应用19:20花园第二轮切杆比赛弦乐四重奏30分钟灯光应用音效应用背景音乐高尔夫公司教练协助19:50花园主持人串词、宣布成绩发奖10分钟音效应用20:00花园主持人致谢、宣布比赛结束30分钟音效应用时间：9月5日名称：远洋山水市调结果汇报时间地点内容间隔描述负责人5日7:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试5日8:30前结束准备好PPT文件确认可以正常播放更换背景板副标题8:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：

24、吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：尚巍 张博9:00九龙厅（小厅）主持人介绍到场来宾10分钟背景音乐场内协调：前景伟业9:10九龙厅（小厅）许谦介绍中远业绩5分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业摄像：张冬峰摄影：张博9:15九龙厅（小厅）许谦PowerPoint演示讲解65分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业10:20九龙厅（小厅）与会者提问40分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业清点分装礼品：吴见见、张巍、张冬峰11:00九龙厅（小厅）汇报会结束，来宾退场时间

25、：9月5日名称：远洋德邑产品说明会时间地点内容间隔描述负责人5日15:30九龙厅（小厅）会场布置、设备调试4日16:00前结束准备好PPT文件更换背景板副标题15:40签到处来宾签到20分钟工作人员发放礼品前景1人协助签到：吴见见九龙厅（小厅）来宾就位背景音乐会场秩序：苗昊嵩、杜宾15:50九龙厅（小厅）远洋德邑图片循环放映10分钟背景音乐场内协调：前景伟业16:00九龙厅（小厅）主持人简要说明会议内容2分钟停止背景音乐使场内安静主持人登场、宣布说明会正式开始场内协调：前景伟业16:02九龙厅（小厅）规划院工程师对广外及CBD的市政规划作简要介绍27分钟保证麦克风正常使用保证PPT文件顺畅播出保证视频正常使用场内协调：前景伟业16:30九龙厅（小厅）与会者提问10分钟16:40九龙厅（小厅）ABB公司余讯总结说明内容20分钟17:00九龙厅（小厅）听众提问