规章管理办法.docx

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规章管理办法

公司规章制度管理办法（试行）

目的

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司规章制度管理办法。

制订原则

1、可行性原则：

公司规章制度管理办法的制定讲求务实，不制定过高的标准。

2、有效性原则：

公司规章制度管理办法一旦制定，在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行，未经特别豁免，任何人不得违背。

3、标准化原则：

力求公司的行政行为和业务行为的标准化；

4、个性化原则：

公司以人性化管理为主，强调员工的自律和自觉，充分尊重员工的个性。

效力

本规章制度管理办法自公布之日起生效，原管理规定与本管理规定冲突的，以本规章制度管办法为准。

范围

本规章制度管理办法适用公司各部门及公司各营业网点。

解释权

本规章制度管理办法的最终解释权归公司最高行政长官。

一、办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定公司规章制度管理办法：

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话等。

3、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

4、爱护办公室的各项设施，发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便及时解决问题。

5、随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

6、不得看与工作无关的报纸，杂志，书籍，玩手机游戏等。

7、不得攀谈与工作无关的事件，聚众聊天，电话聊天等。

8、工作时间内不得利用计算机搞各种娱乐活动。

9、不得用公司电话打私人电话或信息电话谈论与工作无关的事。

10、不得私自动用办公室物品，如需应向管理部登记并做好领取记录。

11、要节约费用开支，节约纸张等办公用品，避免铺张浪费。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、会议时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、会议后，形成会议记录做备案。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

5.原则上每周一由管理部负责开各部门主管会议，每月底开月总结会议。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到值班岗位。

2、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

3、做好值班地点清洁卫生。

四、“卫生”制度

公司员工应按照《值日表》进行值日。

值日生每天早晨上班后开始打扫卫生，值日范围包括地面、沙发、茶几、窗台等。

做到地面无污物，沙发、茶几、窗台无灰尘，公共物品排放整齐。

每月最后一天为部门大扫除日，部门全体员工整理自己办公桌的，做到物品排放整齐、有序。

五、办公用品的申请和领用制度

1、办公用品的申请

公司员工应在每月10日前，将自己下个月所需的办公用品报给部门的内勤，逾期视为下个月申请。

2、办公用品的领用

每月5日之前下发本月的办公用品。

员工应爱护并妥善保管好自己部门的办公用品，不应恶意破坏或随处乱扔本部门的办公用品。

对易耗品（例如：

笔）的使用，应做到以旧换新。

六、财务管理制度

为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

2、公司设财务部，财务部经理协助总经理管理好财务会计工作。

3、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

4、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。

5、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

6、财会人员力求稳定，不随便调动。

财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。

移交交接必须由总经理或其授权人监交。

七、公司奖惩制度

●为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，特制定本制度。

●本奖惩制度适用于公司全体员工及公司各营业点。

●本奖惩制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

（一）奖

1、“优秀员工”：

①年度优秀员工必须在公司服满1年以上的在职一般员工；

②本年度多次接受嘉奖或有重大突出表现并且无重大违规、违纪记录）；

③有良好的思想品德、敬业精神、热爱本职工作，忠于职守，忠于企业。

2、“优秀管理者”：

①年度优秀管理者必须在公司服满1年以上的在职管理者；

②本年度多次接受嘉奖或有重大突出表现并且无重大违规、违纪记录）；

③有良好的思想品德、敬业精神、热爱本职工作，忠于职守，忠于企业。

奖励方式：

荣誉授予、职位晋升、资金激励。

审查方式：

凡是符合奖励条件的，由各部门推荐，报管理部审查。

对于符合条件的，拟出奖励金额，会商财务部等部门后，报公司总经理批准后执行。

奖励原则上每年一次，各项奖金额控制在1—2万元以内。

（二）惩罚

1、考勤

1.1每人每天上下班必须考勤。

无故未考勤一次处罚20元，每月未考勤累计超过三次者除规定缴处罚金之外，需写书面报告报总经理处；

1.2不得由他人代替，一经发现，二者均给予50元一次处罚。

2、迟到、早退

2.15分钟（含5分钟）内的迟到、早退行为，每次处罚20元；超过5分钟以上者，每次处罚50元。

2.2超过30分钟（不包括30分钟）以上者，计作缺勤半天；

2.3迟到、早退累计三次（不含三次）以上，需写书面报告报总经理处。

3、旷工

3.1无故旷工者按照其岗位工资的五倍处罚，不足一天按一天计算；一年内累计旷工3天（不含3天）以上者，给予开除。

3.2无故脱岗，按照旷工处罚。

4、其他

4.1工作时间严禁游戏，一经发现直接给予50元一次进行处罚；QQ工具仅限工作交流。

4.2不按时交周、月度工作计划及总结处以公司内公开通报批评并处以经济处罚（处罚将在绩效考核上体现）。

4.2工作场所，不得发现朋友、家人陪伴在岗！

违者给予50元一次进行处罚。

注：

①部门经理以上人员违反上述条例，将视情节轻重加倍惩罚；

一般员工违反以上条例，按照规定严格处罚（视情节轻重，其部门负责人处以“管理失误”惩罚）；

②以上处罚所得款均有财务保管，作为公司年终评优基金。

4.3员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：

4.3.1违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；

4.3.2滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；

4.3.3泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；

4.3.4散布谣言，损害公司声誉的；

4.3.5利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。

员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：

●造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%-50%;

●造成经济损失5万元以上的，由总经理会议决定责任人应赔偿的金额。

（三）奖惩制度的执行

本制度执行相互监督原则，部门经理起主要监督作用。

违纪行为一经发现，到管理部门备案，管理部出具处罚通知单，处罚金自行交财务部（或由财务在其当月工资中扣除），由财务部对处罚金进行监督管理。

八、档案管理制度

为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

（一）档案收集管理

1、公司档案要求各部门档案自行备案一份并交管理部备案一份。

2、文件材料的收集由各部门负责人或经办人员负责整理，交总经理和分管副总经理审阅后归档本部门及管理部。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交管理部备案。

会议文件由行管理部收集。

（二）归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

（三）归档要求

1、档案质量总的要求是：

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

（四）档案管理人员职责

1、各部门没有档案管理员的，由部门负责人兼任或由部门负责人自行进行部门内部工作优化安排。

按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

负责本部门的档案管理，协助管理部做好公司档案管理

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、管理员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

九、小车管理制度

（一）责任

1、小车管理坚持“谁开车，谁负责”的原则。

2、由违反交通规则造成的罚款由开车司机自行负责缴纳。

3、严禁公车私用。

4、做好外出行程记录。

（二）用车申请

因公外出需要使用公司车辆，须提前用OA申请，由管理部审批，明确司机。