南开大学 18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业满分答案.docx
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南开大学18秋学期170918031809《秘书学概论》在线作业满分答案
18秋学期（1709、1803、1809）《秘书学概论》在线作业
下列选项中,（）是秘书工作者“职业知识”范畴里的内容。
A.历史文化
B.秘书学理论
C.财会知识
D.第二外语
正确答案:
B
下列选项中,（）并非秘书学这一学科的主要特征是。
A.应用性
B.实验性
C.发展性
D.综合性
正确答案:
B
我党于1925年出台的（）,要求中央与地方各级党组织设立“技术书记”,协助开展秘书工作。
A.《中国共产党中央执行委员会组织法》
B.《中央组织部工作进行计划》
C.《组织问题决议案》
D.《关于党的军事机关组织与系统问题》
正确答案:
B
对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明（）。
A.已复文
B.阅毕时间
C.已阅文
D.转办要求
正确答案:
C
作为秘书工作内容的调查研究,其根本宗旨在于（）
A.为领导决策提供参谋与咨询
B.锻炼自身才能
C.协调各部门工作
D.完善机关事务性管理工作
正确答案:
A
从当今秘书学研究的视角看,下列唐代中央机构中,（）具有较强的秘书机构性质。
A.尚书省
B.中书省
C.通政使司
D.内阁
正确答案:
B
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
此时,公开发布的时间、形式和渠道,应由（）来确定。
A.发文机关
B.收文机关
C.保管机关
D.监察机关
正确答案:
A
按照当前《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件（）。
A.装订
B.排列
C.分类
D.誊写
正确答案:
A
以下有关秘书人员职业道德的说法,正确的是（）。
A.只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用
B.每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人
C.秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定
D.秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位
正确答案:
B
召开某些代表会议,有法定人数之说。
所谓会议的法定人数,指的是（）。
A.法律规定必须出席会议者的总数
B.保证会议具有合法性和有效性的必需人数
C.会议组织者确定的出席会议的人数上限
D.所有受到邀请的人的总数
正确答案:
B
1912年,中华民国临时政府对秘书工作进行了一系列改革,其中包括颁布（）,规定新的公文文种,废除了封建时代使用的制、诏、诰等公文文种。
A.《暂行公文格式新办法》
B.《公文改良办法》
C.《公文处理暂行办法》
D.《公文程式条例》
正确答案:
D
秘书学理论指出,秘书工作具有“辅助性”。
而所谓“辅助性”的核心要义是（）。
A.综合性
B.边缘性
C.被动性
D.非决策性
正确答案:
D
在涉外接待工作中,秘书单独陪同来客乘坐轿车,惯例上一般要坐在客人的（）。
A.后排
B.右侧
C.左侧
D.随意
正确答案:
C
理论上,“签到工作”属于办会过程中的（）阶段的内容。
A.会前工作
B.会中工作
C.会后工作
D.统筹管理工作
正确答案:
B
秘书学理论认为,秘书工作的基本规律是（）。
A.秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中，与领导需求相一致
B.秘书人员的知识、能力、素质水平，必须适应岗位的要求与领导的需要
C.秘书人员的综合辅助性服务水平，必须适应领导工作的需求
D.秘书人员的参谋职能与事务性工作，必须适应本单位的需求
正确答案:
C
组织视频会议时,在会场布置方面须保证（）。
A.摆放时令鲜花
B.多机位摄录
C.主会场、分会场均悬挂会标
D.各分会场的与会领导级别相同
正确答案:
C
将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等,所依据的标准是（）。
A.服务对象
B.业务领域
C.资历能力
D.合同编制
正确答案:
B
根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》,公文种类共有（）种。
A.12
B.13
C.14
D.15
正确答案:
D
负责文书处理工作的秘书部门或人员,对于必须答复或有办理时限的公文,及时地督促和检查办理进度的工作,一般被成为（）。
A.分办
B.查办
C.批办
D.催办
正确答案:
D
某紧急公文须由不同级别的多个机关同时办理,为保证其尽快到达各个机关并得到受理,可采用（）的方式。
A.多级行文
B.统一行文
C.逐级行文
D.越级行文
正确答案:
A
举办小型会议时,可采用（）的会场布局。
A.星点形
B.方拱形
C.回字形
D.椭圆形
正确答案:
BCD
构成秘书接待活动的基本要素,主要包括（）。
A.接待方式
B.接待任务
C.来访者
D.接待者
正确答案:
ABCD
从事企业中的信访工作时,相关秘书人员应注意遵循（）原则。
A.充分重视，及时处理
B.奖励投诉，提高效益
C.跟踪调查，绝不推诿
D.分清主次，维护品牌
正确答案:
ABCD
“三服务”是秘书工作的宗旨与指导思想,其具体内容包括（）。
A.为领导服务
B.为本组织中其他部门服务
C.为人民群众服务
D.为客户服务
正确答案:
ABC
各类机构在配置、安排秘书人员时,须遵循一定的原则,包括（）。
A.适应性原则
B.职能性原则
C.评价性原则
D.类型性原则
正确答案:
ABD
理论上,秘书工作的常规方式主要包括（）。
A.自主制
B.专项分工制
C.值班制
D.临时交办制
正确答案:
BCD
秘书人员的应具备的工作作风,应反映为（）。
A.求真务实，勇于负责
B.细致踏实，一丝不苟
C.坚持原则，善于合作
D.速度第一，质量第二
正确答案:
ABC
现行《秘书国家职业标准》所界定“职业道德规范”包括（）。
A.爱岗敬业
B.办事公道
C.开拓创新
D.广泛交际
正确答案:
ABC
秘书人员为会议起草主持词,应注意（）。
A.表达的准确性
B.根据实际情况临时调整内容
C.确保发挥穿针引线的作用
D.字数要尽可能多些
正确答案:
ABC
在信访工作中,秘书人员应注意,一些来信不宜转办,比如（）。
A.需要保密而不宜层层转发的
B.牵涉部门众多、办理难度大的
C.领导处理意见不统一的
D.需做较多工作、而社会反响不大的
正确答案:
AC
秘书人员应具有的情感品质包括（）。
A.热爱本职工作
B.有正确的道德感
C.能够控制情绪变化
D.尊重领导和同事
正确答案:
ABCD
秘书人员发挥协调上下关系的作用是,应注意做到（）。
A.捕捉有利时机
B.换位思考
C.奖惩相结合
D.均衡各方利益
正确答案:
ABD
以下关于商务告启类文书的写作原则的陈述,正确的是（）。
A.重视信息的准确性
B.重视信息的针对性
C.宗旨鲜明
D.详略得当
正确答案:
ABCD
秘书开展协调工作时,可具体采用的方法包括（）。
A.文件协调法
B.信息协调法
C.组织协调法
D.会议协调法
正确答案:
ABCD
行政公文“报告”可以具体再划分为（）等类型。
A.汇报性报告
B.建议性报告
C.答复性报告
D.奖惩性报告
正确答案:
ABCD
秘书人员的督察工作的作用,表现为（）。
A.密切各级机构的关系
B.保障决策实施
C.提高处理突发事件的能力
D.改进工作作风
正确答案:
BD
“信息”是以特定媒介为载体的、反映事物存在状态与运动特征的有意义的内容。
一般认为,它具有（）等特征。
A.价值性
B.时效性
C.可共享性
D.可开发性
正确答案:
ABCD
在企业中,秘书人员应秉持和坚守职业道德,其意义在于（）。
A.有利于促进企业提升产品服务质量
B.能够降低成本、提高效率
C.有利于协调职工之间的关系
D.有利于企业树立良好形象，创造品牌
正确答案:
ABCD
公文往往会有送达和办理的时限要求。
根据紧急程度的不同,电报可以标注为（）。
A.特提
B.特急
C.加急
D.紧急
正确答案:
ABC
秘书人员应注意保密问题。
根据《党和国家工作人员保密守则》的规定,下列选项中,（）是不正确的做法。
A.不在非保密本上记录机密信息，不在私人通信中涉及秘密事项
B.时刻保护机密材料，任何情况下都要做到人不离文，随身保管
C.选择国家正规邮政系统传递涉密资料，不要交由普通快递
D.不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，也坚决不能记录
正确答案:
BC
省级以上机关,对于永久保存的档案,应在本机关保存十年以后,连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料,一并向移交给相应的档案馆。
T.对
F.错
正确答案:
B
尚书这一官职最早出现于西汉,其设立之初的职能具有较为突出的秘书工作性质。
T.对
F.错
正确答案:
A
接待工作中,通常由秘书做为第三方,来介绍本方领导与对方来宾相互认识。
一般情况下,即先介绍地位高的人,先向地位低的一方说明地位较高之人的情况。
T.对
F.错
正确答案:
B
2003年,劳动和社会保障部组织力量修订了《秘书国家职业标准》,该标准成为当前执行的主要标准。
T.对
F.错
正确答案:
B
秘书贴近领导,直接服务于领导,分享了部分决策权力,这也使提升了秘书人员违规的可能性。
因此,秘书人员必须加强自我修养,注意遵守规定纪律。
T.对
F.错
正确答案:
B
就请示而言,任何情况下都不得越级行文。
T.对
F.错
正确答案:
A
在开具介绍信的工作中,秘书人员应注意一封介绍信只能写给一个单位。
T.对
F.错
正确答案:
A
秘书工作的综合性,指的是秘书工作具有“杂”的特点,要涉及组织机构运行、项目进程中的方方面面。
理论上,组织机构的规模越大,秘书工作涉及的领域也就越广。
T.对
F.错
正确答案:
A
秘书工作中,对信息进行分类,其目的是对信息资料进行详细的区分。
T.对
F.错
正确答案:
B
座谈会的内容必须以会议纪要的形式记录并下发,这是秘书会务工作的惯例性要求。
T.对
F.错
正确答案:
B
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