会议管理规定.docx

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会议管理规定

塔里木油田分公司

BB勘探开发公司文件

塔油西南发[2004]114号

关于印发BB勘探开发公司

会议管理规定的通知

公司所属各单位、机关各部室：

为进一步加强BB勘探开发公司会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定《BB勘探开发公司会议管理规定》，现印发给你们，望在工作中严格执行。

二○○四年十二月二十二日

BB勘探开发公司会议管理规定

第一章总则

第一条根据《AA油田分公司会议管理规定》，为切实贯彻BB勘探开发公司（以下简称BB公司）提出的“规范管理年”要求，进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定本规定。

第二条BB公司会议要坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。

第三条BB公司会议必须坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。

第四条本规定适用于BB公司所有单位。

第二章会议分类

第五条BB公司会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议（见附件1）。

全局会议是指会议内容涉及公司全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党代会等。

例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如生产协调会、生产活动分析会、政工例会、季度经济活动分析会等。

专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如HSE先进表彰大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。

部门会议是指部门内部召开的会议。

上级部署的会议是指股份公司、AA油田分公司等上级部门要求BB公司承办或协办的会议，以及安排的视频会议等。

第六条BB公司会议必须严格按照五类会议要求进行组织。

第三章会议计划

第七条BB公司（党委）办公室在每年年底征集相关部室下一年度重要会议安排，结合公司领导意见，排出下一年度重要会议运行计划。

第八条在计划外召开的、需要邀请公司领导出席的专业会议，由会议组织部门认真填写《BB勘探开发公司会议申请表》（见附件2），按照部门申请、办公室审核、公司领导审批的程序，提前五天完成会议审批工作。

第九条对于上级单位临时安排的会议，如需BB公司承办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或协办单位，填写《BB勘探开发公司会议申请表》，制定会务工作方案（包括日程安排、接待工作、费用测算等），送办公室审核、公司领导审批。

第十条转变传统的办公思维和理念，充分利用数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。

第十一条按照“务实、简捷、高效”的要求，认真研究召开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分准备会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量。

第四章会议组织

第十二条全局会议按照会议内容由公司（党委）办公室、相关部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。

会议报告须经党政领导联席会讨论通过。

第十三条例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织召开。

第十四条专业会议由相应的部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。

会议组织部门负责议程安排、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。

文件、报告、领导讲话要提前五天送达办公室。

会议录音要在会后两天内整理完毕，送到办公室。

文件、报告要在虚设委员会进行讨论或传阅征求意见。

公司（党委）办公室负责通知和组织公司领导出席会议、安排会议室、审核有关文件、报告、材料和会议纪要。

第十五条部门会议由相应的部门负责会议的组织召开。

第十六条对于上级安排的、需公司承办或协办的会议，按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。

会议补助由公司（党委）办公室审核、公司领导审批后报销。

通知公司（党委）办公室的视频会议，由公司（党委）办公室组织；通知其他部门或单位的视频会议，由被通知单位申请组织、公司（党委）办公室汇接视频电话。

第十七条会议组织部门要认真做好会议准备工作，包括安排议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。

第十八条对于重要会议，会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。

第十九条公司（党委）办公室负责公司机关办公楼所有会议室的调配、管理，使用会议室的单位须向办公室申请。

第二十条会议结束后，会议组织部门要认真督促落实会议决定事项、领导指示和要求，及时向分管领导报告进展动态。

第五章会议纪律

第二十一条与会单位要按时参加会议，不允许无故缺席、迟到、早退。

第二十二条会议是否通知以会议通知记录为准。

第二十三条会议第一次准时点名未到，定为迟到；第二次重复点名未到，定为缺席。

点名已到的单位，如果会议期间离开，定为早退。

第二十四条会议期间，与会人员要关闭手机，保持会场安静，认真做好记录，不得随意走动。

第六章违纪处罚

第二十五条对违反会议纪律的单位，除在月度生产会上进行通报外，对该单位进行处罚。

出现会议未通知到等会议组织失误，对会议组织单位罚款200元/人次。

对缺席会议的单位，由该单位应出席会议负责人在月度生产会上做检查，并对该单位罚款200元/人次。

会议迟到、早退的单位，对该单位罚款100元/人次。

各单位应明确违纪责任人。

第二十六条会议考勤由会议组织单位负责。

根据会议考勤，会议违纪单位要主动到公司（党委）办公室开具罚款通知单，7日内自行到计划财务部交纳罚款，并将罚款回执单返交公司（党委）办公室备案。

延期交纳，加倍处罚。

第七章附则

第二十七条本规定由公司（党委）办公室负责解释。

第二十八条本规定自发布之日起执行。

此前下发的有关文件，凡与本规定不一致的，以本规定为准。

附件：

1.BB勘探开发公司会议分类管理表

2.BB勘探开发公司会议审批表

附件1

塔西南勘探开发公司会议分类管理表

会议名称

会议内容

参加人员

会务组织

会议时间

全

局

会

议

工作会议

传达油田公司工作会议精神和方针政策，安排部署公司年度工作

公司领导，机关部室及附属中心，公司所属各单位班子成员、工作会议代表

公司（党委）办公室、人事部、党群工作部

每年年初

职工代表大会

审议经理年度工作报告，商讨改革发展大计，听取领导述职报告、财务工作报告以及其它需要审议和决议的内容

公司领导、机关部室及附属中心负责人，公司所属各单位党政主要领导、职代会代表（列席代表、特邀代表）

党群工作部、人事部、计划财务部、公司（党委）办公室

与工作会议合开

党委会

研究讨论公司党群工作规划、重大活动安排、公司级党内各类先进，推荐油田公司级及以上党内各类先进，处理违纪党员，研究决定党员发展、转正等有关事宜。

公司领导、列席部门

公司（党委）办公室

党委书记审定

例

行

会

议

党政领导联席会议

研究确定年度工作方针、重点工作、重大改革方案、重大投资项目，中长期发展规划和重大规章制度；处级干部职务任免意见和公司机关科级干部、直属单位领导班子成员及人事科长、财务科长职务任免决定，公司各单位、机关各部室班子成员年度考核结果；推荐油田公司级及以上先进集体、个人和公司级先进集体和先进个人表彰决定。

纪检监察、领导班子和职工队伍建设、社会稳定、综合治理、计划生育等方面的重大问题

公司领导班子成员、公司（党委）办公室、人事部、审计监察部、党群工作部等

公司（党委）办公室

每季一次

经理办公会议

贯彻落实党政联席会的决策及部署，审查年度预算及投资计划，研究确定阶段性工作部署及重大奖惩事项，油地关系方面的重大事项和土地使用权变更。

公司领导班子成员、其他需要列席的人员，根据实际情况参加

公司（党委）办公室

每月一次

塔西南勘探开发公司会议分类管理表

例

行

会

议

会议名称

会议内容

参加人员

会务组织

会议时间

HSE工作例会

传达上级HSE文件、通知及工作部署；上次会议安排工作落实情况总结通报；部分单位汇报本单位HSE工作开展情况及存在问题；下阶段HSE工作安排

公司相关领导、机关部室长、公司所属各单位安全总监、安全监督、安全科长

质量安全环保部

双月中旬

党委领导班子民

主生活会

按上级部门要求确定议题，围绕议题发表意见，对照检查总结自身问题与不足，开展批评与自我批评

公司领导班子成员，公司（党委）办公室、人事部、审计监察部、党群工作部

审计监察部、党群工作部、公司（党委）办公室

每年一次

中心组学习会议

传达学习党中央、国务院、集团公司、股份公司、油田公司的有关重要会议和重要文件、政策精神，学习上级领导的重要讲话等

公司领导班子成员，及其他相关人员

党群工作部

每月第一、三周周五17：

00

周生产协调会

总结分析本周生产工作情况，安排下周重点工作

公司领导、机关部室长、公司主要生产单位及辅助生产单位领导

生产运行部

每周五

16:

00

月度生产活动分

析会

总结分析上月生产建设工作情况，安排本月重点生产建设工作

公司领导、机关部室长、公司所属各单位党政正职、职工代表5名

生产运行部

每月第一周的星期一10:

00（夏季9：

30）

经济活动分析会

分析公司生产经营形势和经济活动运行情况，查找研究存在问题

公司领导、机关部室负责人、公司所属各单位主要领导及相关人员

计划财务部

季度第一个月上旬

政工例会

按照公司党委的中心工作和任务，总结前两月党群工作，安排部署后两月党群工作

公司领导，机关部室负责人，公司所属各单位党委书记及相关部门领导

党群工作部

逢单月上旬

专业会议

年度HSE工作会议

传达油田公司年度HSE工作会议精神；总结上一年度HSE工作，安排部署本年度HSE工作；对上年度HSE先进进行表彰；公司经理与各单位安全生产第一责任人签订年度HSE工作责任书

公司领导、公司机关各部室主任、所属各单位党政正职及有关人员

质量安全环保部

每年1月8日

科技工作会议

总结每年的科技工作情况，表彰获得科技奖项目的个人，安排次年的科技项目

公司领导、各单位主管科技领导及相关科技人员

工程技术部

每年3月中旬

塔西南勘探开发公司会议分类管理表

专

业

会

议

会议名称

会议内容

参加人员

会务组织

会议时间

纪检监察工作会议

总结一年工作，安排部署下一年度工作；传达上级纪检监察工作会议精神和方针政策

公司领导，机关部室长、公司所属各单位党政正职、纪检监察干部、党风监督员

公司纪委、审计监察部

每年3月

车间班组成本管理现场经验交流会

根据公司统一安排，试点单位进行工作总结各单位对实行班组成本管理的进度进行汇报，计财部安排部署下一阶段的工作

公司领导、部室长、公司各单位领导及财务负责人、部分车间队长、班组长

计划财务部

每年一季度

民族团结和宗教管理双“五好”总结表彰

总结上一年度工作，安排本年度工作，表彰公司民族团结进步模范单位、先进单位、个人、模范对子，成绩突出的优秀统战干部，五好宗教人士、宗教活动场所

公司相关领导，民族团结先进集体，先进个人、对子，五好宗教人士、宗教活动场所代表

党群工作部

每年二季度

公司HSE委员会会议

审定公司HSE管理规章制度；审定公司HSE管理年度工作计划和考核指标；审定公司HSE奖励、处罚方案；审定公司定期对外公布的HSE业绩表现

公司HSE委员会成员

质量安全环保部

每年6月、12月下旬各一次

“七·一”表彰大会

公司党委领导讲话。

表彰先进党支部及优秀共产党员

公司领导、公司所属各单位党委（总支）书记、组织干事等

党群工作部

每年7月

战略管理研讨会

讨论公司及单位下年度工作思路和今后一段时期的发展规划

公司领导、部室长、公司所属各单位党政正职。

职工培训中心

每年11月下旬

年终决算汇报会

各单位汇报当年指标完成情况，存在的问题及需要公司解决的重大问题。

同时讨论各单位下年度财务预算指标，安排部署计划财务工作

公司相关领导、公司所属各单位领导和相关人员

计划财务部

每年12月下旬

招标管理委员会会议

招标合同相关事宜决策；招标管理委员会机构调整

公司领导、招标管理委员会全体成员

企管法规部

每季度最后一个月中旬

其它专业部门会议

由会议性质具体决定

由会议内容确定

相应的工作部门

视具体工作确定

上级部署会议

需承办或协办的会议

上级确定

由会议内容确定

相应的工作部门

上级确定

视频会议

上级确定

由会议内容确定

相应的工作部门、公司（党委）办公室

上级确定

附件2

BB勘探开发公司会议审批表

申请

单位

拟定时间

拟定地点

会议

名称

会议

内容

邀请

领导

参加

单位

讲话

材料

费用

测算

办公室

审核

领导

批示

备注

题词：

会议管理规定通知

抄送：

公司领导，存档。

BB勘探开发公司（党委）办公室2004年12月23日印发

录入：

于杰校对：

于杰份数：

11份