08年会议方案.docx

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08年会议方案

海南椰岛（集团）滋补酒事业部

椰滋人[2008]第2号

08年度总结表彰大会方案草案（备选）

白天会议部分

一、会场布置

1、条幅：

体现公司的战略方向，鼓舞士气、营造氛围，突出以数据说话的务实精神（从1-8中选择2条）。

（1）以业绩凸显进步，用数据说明成效！

（2）坚定不移进军餐饮市场，创造椰岛滋补酒新辉煌！

（3）打造餐饮市场新局面，开启业绩增长新起点！

（4）用数据说明销量，坚定不移进军餐饮市场！

（5）转变观念、解放思想，以具体业绩创造餐饮新辉煌！

（6）椰岛餐饮、礼品齐努力，力争2008销量突破10个亿！

（7）转变观念、大干当前，争取椰岛餐饮市场取得新突破！

（8）数据说话年终总结，挺进餐饮共策未来。

（9）海南椰岛集团滋补酒事业部07年度总结表彰大会（会场或酒店门口）

2、喷绘背景布：

使用：

主席台后方

内容：

海南椰岛集团滋补酒事业部07年度总结表彰大会

敬业为本，团队之上；服从执行，落实到位（由当地广告公司进行制作安装，此项视具体场地情况待定，如无法采用则使用条幅悬挂）

3、绶带和红花、证书：

获奖者佩戴，根据获奖人数进行准备（绶带、大红花激发获奖者的荣誉感，让人们回归到令人怀念又具有极高地位的荣誉年代）；

4、与会者礼品：

以此增强参与精神和纪念意义；

建议使用高档名片盒、高档笔记本等印有椰岛LOGO和“海南椰岛”字样的商务礼品。

5、会场背景音乐及转场效果的影音文件

会场背景音乐及转场效果的影音文件将配合大会每个环节的进行（对现场音响和投影有要求）。

力求突破固有，紧随现代会议风格，创新吸引与会者眼球，充分渲染气氛。

注：

音乐类型--大气的，宏伟的，配合此次会议主题的背景音乐

影音文件--人力部提供图像（照片）素材，企划部制作成可播放的影音文件。

素材如下：

（1）历年类似主题大会的数码图像（会前用）--人力准备。

（2）其他有纪念意义的的数码图像（穿插用）--人力准备。

（3）体现获奖单位或个人的照片（颁奖环节用）--人力准备。

（4）海王酒影音文件（备用）--企划备准。

二、会议议程

1、领导报告

2、表彰奖励

3、表态发言

4、总公司领导发言

三、各议程细则

第一天

1、领导报告

领导报告部分时长4小时，由事业部高管对07年度营销工作的开展进行总结，并对08年度餐饮工作的全面展开和战略规划进行宣导；（暂定：

杨总2小时，伍总、韩总各1小时）

2、表彰奖励

表彰奖励由颁奖和典型发言两个部分组成（3小时）；

（1）颁奖1小时

颁奖方式与以往宣读名单后直接发奖的形式区别开来，体现公司以人为本的人文关怀，充分调动现场气氛，以真挚、感人、荣誉为基调。

由以下方式引出获奖者和进行发奖。

A、主持人请出颁奖嘉宾，对被奖励单位或个人的个人情况、先进事迹和业绩进行讲述，投影仪上逐一投放被奖励单位或个人的照片（可以是奋战在一线的场景，例如雪灾中坚守阵地的素材，也可以是该单位或个人感人的瞬间抓拍等）事先对被奖励者的事迹进行总结；

B、颁奖嘉宾：

除高管团队对获奖者进行颁奖之外，邀请三位神秘嘉宾到现场为获奖者颁奖，分别是所有获奖者中挑选出来的有代表性的获奖者家属为获奖者本人进行颁奖，省公司经理、办事处经理和市场部长各选取一名，最好是因工作原因与家人长期不能团聚的员工。

家属代表的挑选和通知在保密状态下进行，充分体现人文关怀，制造出真挚、感人肺腑的现场气氛。

C、神秘嘉宾发言，以家属的发言更好的鼓舞士气，获得支持，事先和家属沟通请其做准备。

D、获奖单位代表或个人上台后，颁奖嘉宾为其披上绶带，戴上红花。

E、特殊贡献奖的宣布，采取主持人宣读获奖人同事和上级对其评语的方式引出获奖者。

（2）典型发言2小时

由各获奖单位代表和获奖个人分别进行发言，与大家分享成功经验，引发大家的共鸣起到励志和榜样的作用，每位获奖者必须上台发言。

第二天

3、表态发言（1.5小时）

第一天大会结束后，告知与会人员当天晚上对会议内容、精神进行分组研讨，第二天进行会议精神的交流讨论和发言，分表态发言和互动交流两个部分。

（1）表态发言（1小时）

各分公司、办事处根据第一天会议的精神和内容，分别进行表态发言，阐述对公司政策的解读、理解和执行落实的决心，每个分公司至少一个代表进行发言。

（2）互动交流（0.5小时）

A、与会人员与高管领导的互动交流，大家可以就对政策解读，战略规划等方面的疑惑进行互动提问，管理团队现场进行解释、答复。

B、与会人员与获奖典型之间就先进经验和方法的互动提问，展开关于经验方法的交流，获奖典型可以上台对提问进行回答。

C、献计献策，与会者可以提出自己的看法观点，提出有建设性的意见。

4、总公司领导发言（2小时）

事业部领导和总公司领导对会议进行总结性发言，提出期望、要求，并对新年度工作进行鼓励。

四、具体流程

第一天

08：

00全体与会人员签到、领取礼品，会场播放背景音乐及转场效果的影音文件；

08：

25  全体人员入场就座，奏国歌，喊口号主持人宣布会议开始；

08：

30祈祷、静默一分钟，为2008中国

08：

32介绍领导和与会人员；

08：

35 杨总报告发言（暂定）；

10：

30 中场休息；

10：

40 韩总报告发言（暂定）；

11：

40 上午会议结束；

13：

30 伍总报告发言；

14：

30 表彰奖励（依次颁出先进集体奖、先进个人奖、市场创新奖和特殊贡献奖）；

15：

30 中场休息；

15：

40 典型发言；

17：

30 主持人宣布第一天会议结束，告知大家分头准备第二天会议内容；

18：

30分组讨论会议内容和精神；

19：

40 晚会； 

第二天

08：

25 主持人宣布会议开始；

08：

30 大会交流的表态发言部分；

09：

30 大会交流的互动部分；

10：

00 杨总对会议进行总结提出期望、要求，进行鼓励（暂定）；

11：

00 总公司领导发言（暂定）；

12：

00 会议结束；

（以上流程为暂定，领导发言次序和时间安排待讨论后进行最后确定）

五、关于奖品

对于奖励有以下两个方面建议：

1、证书+现金奖励，具体金额讨论后确定

2、对于办事处或以上的单位奖励投影仪、电脑等办公用品，对市场部或个人可奖励个人电脑和液晶电视奖品

六、关于分工

1、获奖者名单、照片（个人提供个人照，获奖集体提供集体照）、获奖业绩、事迹由销管负责收集；

2、会场氛围营造所需的物料、获奖者介绍文字的整理、主持人参考词、获奖者投影用PPT由企划部负责设计、制作。

3、获奖者与对应奖项的名单，神秘嘉宾的选择和邀请由人力负责；

晚会部分（从以下方案中选择）

特别环节：

“生日喜福会”

以下方案中均可在结束之前插入这个环节，事先不予告知，通过人力的员工档案找出与会人员中6月份生日，尤其是会议当天生日的人员，以意外惊喜的方式为他们庆祝生日。

主持人宣布这个环节之后，高管团队为他们送上生日蛋糕，全体人员为他们共同庆祝生日。

以此将晚会气氛推向高潮。

方案一：

“飞跃2008演讲大比拼”

1、比赛时间

会议结束当晚，长度2小时左右

2、演讲主题

  围绕2008年坚定不移进军餐饮市场的公司战略主题，展开讨论，阐述个人的意愿、决心和看法。

题材和方式不限。

分“普通话”组和“方言”组进行比赛；

3、参赛对象

每个分公司包括所有获奖者在内至少2人报名参与，普通话组和方言组各1人。

 4、比赛要求：

  （ 1）演讲内容以进军餐饮市场为题，理论深刻，内容丰满，表达流畅，形象良好，富有激情，推动公司战略深入开展。

（2）演讲内容，自发原创，因地制宜，具有特色以励志、积极向上为主。

  （3）采用站立式脱稿演讲，普通话组要求有很强的感染力，能够很好的调动现场气氛；方言组要求，风趣，有特色，生动感人。

  （4）选手须着装整洁、得体。

  （5）每人演讲时间不超过5分钟，并于比赛前自行准备。

  （6）评分标准

   比赛采用10分制，评委现场打分，去掉一个最高分和最低分，取平均分。

（评委打分8.5--10分，保留到小数点后一位）

   ①、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意（1.5分）；语言流畅自然，（1分）深刻富有感召力。

（1分）

   ②、发音标准（1.5分）；语调准确，方言组具有地方特色，风趣（1分）；节奏优美，富有感情。

（0.5分）

   ③、技巧表达生动，动作恰当（1分）；感情处理得当（0.5分）；感召力强，富有创意。

（0.5分）

   ④、仪表上下场致意、答谢（0.5分）；服装得体，自然大方。

（0.5分）

   ⑤、演讲时间是否控制在5分钟之内。

（0.5分）。

5、评委

事业部高管、职能经理、省经理代表

6、奖项设置

个人奖项：

第一名500元

（2）、第二名300元（4人）、优秀奖100元（6人）

团队奖项：

获奖数量和名次最多的团队奖励500元

7、活动细则

（1）在会议通知中告知活动的内容包括演讲比赛主题、比赛时间、地点、人数要求以及时间限制。

（2）各分公司会议前一天将具体参赛人员名单上报会务组，会务组对名单进行编号，比赛开始前抽签决定上场次序。

（3）活动主持人：

由会议当地公司选定或邀请当地主持人。

（4）场地布置：

评委席、4支麦克风（主持人2支，评委席1支，演讲台上固定1支）、评分表由会务组准备。

（5）流程：

主持人开场——介绍领导、比赛规则——普通话组选手上场演讲，主持人介绍选手姓名，所在区域——计时提示——演讲结束后评委立即打分——计分裁判统计（在下一位选手演讲结束后公布此选手成绩）……——普通话组结束后进行方言组比赛（顺序同普通话组）——比赛结束宣布结果——总经理颁奖、讲话——集体合影。

（6）如时间充裕可再进行一组“即兴赛”，不分区域、级别自由报名（6人为限）不限语言形式，以“抢凳子”的形式决定出场顺序，评出一名“即兴奖”奖励200元。

（此环节事先不告知）“抢凳子”即6人围成一圈，中间放5个凳子，大家绕凳子行走，主持人喊停后，抢不到凳子者先进行演讲，凳子数量依次递减。

8、具体工作安排由会务组内部进行分工安排

    1、主持人

    2、座位安排、主席摆台

    3、抽签定序。

    4、舞台的布置。

    5、评分表册制定、发放、装订。

    6、统计分数。

    7、奖品

    8、摄影

方案二：

“突破2008综艺活动A”

1、活动方式：

文艺表演+互动游戏+节目评选+颁奖四个部分组成。

2、活动准备

（1）在会议通知中告知本次活动的内容，每个分公司准备至少两个节目，节目形式不限，内容向上。

（2）分公司在会议前一天将节目单上报会务组，会务组对节目顺序进行编排。

（3）会务组提前就场地音响问题与场地提供方进行协调。

（4）主持人由会议当地公司选取或邀请。

（5）活动组对相应游戏道具、节目单进行准备。

（6）节目和游戏评委由公司高管、职能经理、和省经理代表担任，节目单分发给评委进行评选。

3、活动流程

（1）主持人开场。

（2）介绍参与领导。

（3）总经理讲话。

（4）演出开始（节目1、节目2、节目3、节目4）

（5）游戏：

最佳拍档——我猜、我猜、我猜猜猜

规则：

由主持人在现场组成3个小组，每组上来2人，共6人（最好男女各半）。

在6人中分发提前写好的情侣人名的纸条，如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等，分别抽取，然后根据人名速配成对，进行表演，一方表演生气的样子，另外一方要讲一个笑话或者别的，直到把对方逗笑为止，在3——5分钟之内不能把对方逗笑者，即视为该组努力失败。

如果被逗方故意笑（此处判断标准以全场观众的标准为准），则判犯规。

对于失败者和犯规者，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，如成语肢体表演名称（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。

其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其它的暗示提示观众，最后由他（她）所属的组来猜，直到猜出来为止。

（6）演出继续（节目5、节目6、节目7、节目8）

（7）游戏：

丑小鸭赛跑

规则：

由主持人在现场选人组成3个小组，每组上来2人，共6人。

每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路最远者胜。

道具：

气球、布绳若干只。

（8）演出继续（节目9、节目10、节目11、节目12）

（9）游戏：

抢凳子

规则：

选择6个参与者，围成一圈，中间放5个凳子，参与者绕凳子行走，主持人喊停，大家开始抢凳子，抢不到凳子的参与者进行节目表演，凳子依次减少，进行三轮，选出3位表演者。

道具：

凳子

（10）演出继续（节目13、节目14、节目15）

（11）游戏：

吹气球大赛

规则：

限时在一分钟内吹气球，不能吹爆，以气球最大者取胜。

道具：

气球若干只。

（12）高管表演（主持人安排）

（13）晚会颁奖：

A）颁发最佳节目奖奖励500元；

B）颁发最佳游戏组合奖奖励500元

C）颁发最佳个人/组合搞笑奖奖励500元

14）难忘瞬间——集体合影

4、具体工作

    1、主持人

    2、座位安排、主席摆台

    3、节目顺序编排

    4、舞台的布置

    5、节目单制定、发放、装订

    6、评选统计

    7、奖品

    8、摄影

方案三：

“突破2008综艺活动B”

1、活动方式：

以歌曲、小品为主；

2、活动准备

（1）在会议通知中告知本次活动的内容，每个分公司准备小品节目和参与人选，内容以励志向上为主。

（2）分公司在会议前一天将小品节目单和参与人上报会务组，会务组对节目顺序进行编排。

（3）会务组提前就场地音响问题与场地提供方进行协调。

（4）主持人由会议当地公司选取或邀请。

（5）活动组对相应游戏道具、节目单进行准备。

（6）节目和游戏评委由公司高管、职能经理、和省经理代表担任，节目单分发给评委进行评选。

3、活动流程：

（共计2个小时左右）

（1）开场大合唱“祈祷”（表演人数10人）时间：

5分钟。

全场灯光熄灭，表演者每人手上托一支小红烛走入会场，现场营造出一种温暖沁心的氛围，同时将观众的注意力吸引过来。

（2）主持人上场（女1男1）致开场白，邀请公司高管上台致辞

（3）闻“歌”起舞时间：

50分钟

每个分公司为1组，每组2人，每组中1人唱歌，必须唱主持人提出特定要求的歌，在一方唱歌的同时，他（她）的搭档要根据歌词舞蹈。

比如歌词中要带动物的“小鸟”表演者可以演唱“我是一只小小鸟”，同伴可做小鸟飞翔状进行配合。

在规定时间内，想不出歌曲的一组即算挑战失败。

最后从所有组中选出优胜者。

（4）小品（表演者：

各分公司职员）时间：

50分钟

以地方语言为特色，以表现椰岛公司的日常工作、生活为题材，内容以励志向上为主，反映公司的发展历程及一些工作趣事，体现椰岛员工的精神面貌为宗旨。

以分公司为单位进行表演。

（5）评选：

“闻歌起舞”部分选出2个最佳组合奖奖励500元；“小品”部分选出2个最佳团队奖奖励500元。

（6高管颁奖。

（7）获奖者合影。

（8）主持人致辞活动结束：

5分钟

4、具体工作（同方案2）