钢铁行业电子商务知识讲解.docx

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钢铁行业电子商务知识讲解

东方钢铁电子商务

上海宝钢是中国现代化程度最高的特大型钢铁企业，于1９７８年１2月２3日开始打桩兴建。

宝钢的业务经营范围包括钢铁冶炼、加工,电力、煤炭、工业气体生产，码头、仓储、运输等与钢铁相关的业务,技术开发、技术转让、技术服务和技术治理咨询服务。

事实上际业务要紧从事高档钢材和其他钢铁产品的冶炼、加工和销售。

在目前为止,宝钢的生产规模为1１00万吨钢，要紧产品包括冷轧板卷、热轧板卷、无缝钢管、高速线材及优质钢坯。

宝钢产品要紧在国内市场销售，1999年，上述要紧产品的内销比例为82．2%，其余产品销往日本、韩国、东南亚国家、美国和欧洲等地区。

在国内冷轧板卷、热轧板卷、无缝钢管等产品的制造和销售方面宝钢处于领先地位。

是国内汽车、家电、集装箱、石油天然气开采和压力容器等行业最大的钢铁供应商之一。

通过二十年改革开放和现代化建设,上海宝钢的企业信息化工作取得了专门大的效果，特不是在整体产销系统的应用方面已取得显著的成效,积存了大量宝贵的经验，但面对网络经济的挑战，特不是中国加入WTO之后，中国钢铁企业将面临着更激烈、更残酷的国际竞争,这就要求中国钢铁企业必须具有比国际竞争对手更有力地促销手段和更有效的经营能力。

因此，加大电子信息技术改造和提升传统产业的力度,建立钢铁企业自身的电子商务网络是势在必行的。

东方钢铁电子商务有限公司是由宝钢投资建设的钢铁冶金专业B２B电子商务公司,公司注册于张江高科技园,注册资金为八千万元人民币。

股东包括宝山钢铁股份有限公司（２５%）,宝钢国贸总公司（２5%）、宝钢信息产业公司（17%）、上海宝钢集团公司（8%）、益昌薄板公司（５%）、梅山公司（５%）一钢公司（4％）、浦钢公司（4%）、五钢公司（4%）和二钢公司（3％）。

东方钢铁电子商务有限公司作为宝钢集团电子商务的构建者和运营者于2０00年8月组建，同年10月公布了交易市场平台“东方钢铁在线”（PUBLICMAＲKETＰＬAＣE：

wｗw.ｂ）,面向包括钢厂、贸易商、服务商及钢材用户在内的钢铁供应链企业,提供全面的商务信息支持及通常的交易服务。

在交易市场平台的基础上,东方钢铁进展了交易市场的概念,推出了结合企业个性化业务需求的企业电子商务应用方案（专营厅,PRIVATＥ　MＡＲKＥTPLＡＣE），形成了满足不同应用需求的方案体系：

电子采购（E－PＲOＣUREＭENＴ）、电子销售（E－ＳALES）、信息服务（INFO-ＰＬAＴＦORM）和电子服务（E-SERVICＥ）。

东方钢铁的个性化应用方案在宝钢集团企业中取得了成功的应用。

宝钢股份领先在网上物资采购进行网上招标尝试并取得成功。

到20０１年9月底,宝钢股份公司物资采购处共六大类3４8个品种物资通过网上招标采购,参与投标供应商达12６家,采购数量２７.8万吨,采购金额７．０８亿元,采购价格与去年同期相比下降8%。

在销售及用户服务方面，宝钢股份于200１年6月上线了用户信息服务系统,向宝钢股份的战略用户提供合同生产进度、交货结算及物料质量信息,引起用户的强烈反响，许多用户还结合自己的业务需要提出了改进意见。

目前139家宝钢直供用户、23家直供用户子公司、１5家代理商以及宝钢各地区公司差不多享受了网上商务服务的便利。

宝钢股份的网上品牌-宝钢在线　www．baｏsteel．neｔ．cn差不多成为宝钢利用信息手段推进企业创新战略（ＥIS），全方位提升企业核心竞争力的重要手段。

东方钢铁的个性化应用方案的价值在贸易领域得到了充分的体现。

上海宝钢钢材贸易有限公司-年销售量超过30０万吨钢材的大型贸易商–运用东方钢铁的电子销售服务方案创建了其网上商务体系ｗww.300３０.coｍ，上海宝钢实业有限公司–　专营宝钢废次材及废钢贸易的大型贸易商–运用网络手段创建了全天候的次材拍卖市场和虚拟的废钢交易市场Bｓy.bsｔeel.cｏm。

东方钢铁的成功得益于其深厚的钢铁行业背景及一支熟谙钢铁业业务并掌握IT技术的专业队伍，他们精于业务模式及业务流程重组设计,将协助企业深化信息化建设,整合供应链治理（SCM）,实现客户关系治理（ＣRＭ），畅通信息流、物流、资金流，构建供应链竞争优势为己任，目标建成集商务服务、业务咨询、信息服务、技术支持于一体的全球化公司。

东方钢铁的解决方案在宝钢股份等多家企业的成功应用得到了整个钢铁供应链企业的关注,其交易市场平台东方钢铁在线被列为上海市电子商务示范平台,东方钢铁差不多成为目前国内钢铁业最负盛名的专业B2Ｂ电子商务公司。

总体系统及其运行

总体架构

东方钢铁在线（如图１１-1）的首页地址为http:

//ｗww.bstｅel．com/。

其要紧功能包括宝钢股份公司的物资采购治理、钢材交易、物资交易和信息中心。

其中钢材交易提供宝钢等国内各大钢厂产品的网上交易市场，举办竞价拍卖活动,支持钢厂及大型贸易商开设网上专卖店；物贸交易以宝钢等国内各大钢厂采购目录为核心，涉及煤、耐材、铁合金、矿石等交易品种，采纳招投标及询报价方式实施企业的物资采购业务,同时支持钢厂构建采购专营厅；信息中心每日滚动发送全球钢铁行业信息，提供国内外４0多个市场、近50个品种的钢材行情及述评,国内各钢铁企业价格及政策，钢材、原料及产品的海关进出口数据,还可检索百余家钢厂的详细资料。

图11-１　东方钢铁电子商务网站首页

东方钢铁在线的总体结构如图11－2：

图11－2　东方钢铁网站总体结构图

电子采购与销售

一、一、电子采购方案

图11-3　电子采购流程示意图

东方钢铁电子商务网站所提供的电子采购方案要紧是解决企业对所需的各种物料的采购工作。

它利用电子网络技术对企业原有的采购流程进行了重新构架（如图11－3）。

其流程如下：

第一步：

由各企业负责采购的采购打算员依照需要制定采购打算，并利用网络提供的输入接口将采购打算输入到网络中。

第二步：

企业的采购打算的治理人员通过网络对各项采购打算进行在线审批。

第三步:

企业依照所采购的物资的特性分不以招投标、谈判和战略采购三种方式将通过审批的采购打算公布到网站上实施采购。

关于供应商较多的普遍性物资要紧采纳招投标方式进行采购；关于某些供应商有限的专门物资能够谈判方式进行采购,这种采购方式通过利用网络技术实现传统采购中的收、发盘过程，最终形成采购合同；关于那些大宗且具有长期稳定供应商的物资则采纳战略采购方式。

第四步：

通过网上协商最终形成采购合同文本。

下面以招投标方式为例详细介绍物资采购过程：

1　专业员输入标书

2专业室经理在线审批标书

3　供应商查看招标书列表

４供应商投标

5到投标截止日期,通过授权的采购单位领导对供应商提交的投标书进行分级网上评标。

6通过网络向中标的供应商发出中标通知书。

通过以上六个步骤就能够完成企业物资在网上的招投标采购业务。

二、二、电子销售方案

在东方钢铁网站的电子销售系统（如图１1-4）中进行产品销售活动要紧包括售前、售中和售后三个要紧时期。

图１１-4电子销售系统结构图

●l        　售前企划：

在售前企划时期要紧是向产品的潜在用户提供有关企业产品及生产情况的各种信息（如图１1-5），使产品采购方在对企业的生产能力及产品质量有了更进一步的认识的同时增强其购买信心,从而达到促销的作用。

图11-5产品信息查询结果

●l        产品交易

产品交易流程如图11－6。

图11-6电子销售流程图

在产品交易过程中,销售员首先将企业可供销售的产品资源或可提供产品的生产能力输入到网络中产品资源数据库中。

然后再由计算机系统将资源数据库中产品信息公布到网上，那个过程称之为“挂牌”。

所有挂牌的资源就如同摆在市场货架上立即出售的商品一样，等待顾客前来购买。

与之略有不同的确实是，所挂牌的产品能够是现货产品,也能够是一种生产能力,即期货产品。

不管何种方式的产品,其销售方式都可采纳两种形式：

一种形式是询报价（如图１1-7）,在这种形式中每种产品都标明了明确的销售价格和数量,希望购买的用户能够通过网络与提供产品的企业进行询报价操作，也可通过传真、电话等传统方式进行联系,通过协商最终达成交易;另一种形式确实是拍卖（如图1１－8），如同一般的拍卖一样,每种待销售的产品只标明销售底价。

所有对其感兴趣的用户都能够以投标的方式为所选产品出价，最后价高者得之。

其操作过程与前面所描述的电子采购中的招投标的过程十分相似。

图１１－7产品挂牌

图11-8产品拍卖

通过拍卖一方面能够使销售产品的企业有更多的机会以高于市场的价格将产品卖出去，另一方面又能够使最需要此种产品的用户得到所需产品。

因此,拍卖不但能够使企业获得更多的利润,同时，也能够对市场上的资源起到更好地平衡作用。

●l        售后服务：

（1）合同跟踪

挂牌的产品一旦售出，就要从挂牌列表中将其删除，以免一种产品销售多次。

关于已出售的产品，假如是现货就需要从物理上组织运输等工作;假如是期货产品，则需要按合同组织生产。

由于钢铁行业产品的生产过程从原料到产成品需要通过许多道工序和较长的时刻。

因此,为了使顾客能够清晰地了解到其所购买的产品在各道生产工序中所处的状况,以便能够更好地安排自己的生产打算，在电子销售系统中为顾客提供了合同跟踪服务（如图11－9）。

图１1-9　合同跟踪

（2）质量信息

通常在传统销售过程中,当产品售出后，其相关的质量信息报告会随产品一起送到用户手中。

但由于每批产品的质量都会在同意范围内与合同所订的标准有一定程度的偏差,而这种偏差又往往有可能对产品用户的生产造成一定的阻碍。

假如用户能更早地了解到其所购买产品的详细质量信息并尽早地对生产作出相应地调整的话,就能够幸免因为调整生产所造成的生产停滞情况的发生。

因此,电子销售系统为在网上销售的每批产品都提供了详细的质量信息服务（如图1１-10）,一旦产品生产完成，产品用户立即就能够通过网络获得其所购买产品的详细质量信息，从而能够尽早地对生产作出相应的调整。

图11-10产品质量信息

（3）其他客户服务

在售后服务时期,除了前面提到的两种服务以外,电子销售系统还为顾客提供了资金对帐、用户热线以及质量异议等服务。

通过电子销售所提供的各种服务不但提高了所有与企业产品销售有关的各项工作的工作效率、为企业带来更高的利润，同时加强了企业与用户之间的信息交流,使企业与用户的联系更加紧密,从而大大提高了用户对企业的中意度。

1２.２.３虚拟库存

在现实环境中，企业为了保证经营活动的连续，采纳保留一定数量的库存以化解生产打算与实际需求的波动,而且基于大桶小桶效应,企业一般选择最大可能的需求量及最小可能的供应量来确定库存水平，因此,一般来讲,企业的实际库存水平要远高于真实的安全水平，为此,企业不得不承担超额的资金成本及相关保管费用。

那个现象对供应商、使用者都存在,导致了供需双方的无效成本。

东方钢铁的“虚拟库存”方案,畅通了供应链上下游之间的信息流，将供应商的生产能力与使用者的需求打算结合在一起,需方能够依照供方的生产打算调整自己的进货打算，供方能够依照需方的库存水平调整自己的生产打算，通过供需双方这种共享的“虚拟库存”，降低供需双方的实际库存水平，从而达到共同成本的降低。

自从东方钢铁电子商务组建到现在差不多有一年多的时刻了,在这一年多的时刻里东方钢铁电子商务网站通过了多次的更新和完善，增添了许多新的功能。

然而，由于在国内象上海宝钢集团如此特大型钢铁企业的BtoB电子商务网站的建设还无先例，因此，能够讲东方钢铁电子商务网站仍处于向前摸索的进展时期。

同时,随着中国进入ＷＴＯ,国内整个钢铁市场的格局也将发生巨大变化，针对这些变化,处于企业经营理念最前沿的电子商务也将随之作出重大变革。