毕业设计论文质量监控实施方案.docx

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毕业设计论文质量监控实施方案

材料科学与工程学院

毕业设计（论文）质量监控实施方案

为了培养学生对所学知识的综合应用能力和相应的实践能力，提高学生独立工作和解决问题的能力，提高上海交通大学材料科学与工程学院本科毕业设计（论文）的质量，特对本科毕业设计（论文）实施质量监控，具体方案如下。

一、本科毕业设计（论文）的性质与任务

本科生毕业设计（论文）是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力和科技创新能力，掌握科学研究和开发的基本思路和方法的重要环节，有利于提高学生的社会适应能力和就业竞争力。

按培养计划要求完成毕业设计（论文）是本科生获得学士学位的必要条件，也是衡量教学质量的重要依据。

二、本科毕业设计（论文）的基本要求

1、毕业设计（论文）应以培养学生的独立工作能力、开发创新能力为主，兼顾所学知识的巩固、应用和拓展，提高学生的社会适应能力和就业竞争力为目的。

2、毕业设计（论文）工作一般应包括工作计划、检索与阅读中外文献资料、调查研究、方案比较选择、开题报告、设计与计算、综合分析、计算机绘图、实验研究、方案模拟抽象、数据处理、程序开发、总结提高、撰写论文报告等环节，可根据课题要求不同而有所侧重。

3、指导本科生毕业设计（论文）的教师必须是具有中级及以上职称的在职教师，未获得中级职称的教师暂不具备独立指导本科生毕业设计（论文）资格，但可协助本科生毕业设计（论文）指导教师的工作。

4、每位指导教师原则上一届最多可以指导2名本科生的毕业设计（论文），导师一经确定，不得随意更换。

指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。

指导教师是保证学生毕业设计（论文）质量的责任人，在毕业设计期间应坚守岗位，耐心指导，及时解答和处理学生提出的问题。

指导教师应把毕业设计作为一门特殊的课程，保证本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量；每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。

指导教师应对学生严格考勤，做好考勤记录，学生请假按学校有关管理规定办理，将学生的学习态度和考勤纳入评语和成绩中。

指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任，应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。

三、本科毕业设计（论文）的具体规范

为了保证本科毕业设计（论文）的质量，学院从以下几方面（环节）对该工作进行全程质量监控：

1.毕业设计（论文）立题

毕业设计（论文）题目原则上一生一题，如果确因课题比较大，而需要多位学生共同参与，一定要在内容、要求上有所区别，要有独立完成的部分内容和相应要求，且一个大课题的人数一般不超过2人。

积极组织学生走向学科前沿，提倡不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉，鼓励其它学科教师共同参与指导或联合指导本院学生的毕业设计（论文）。

毕业设计（论文）题目应精练、明确，建议附简要说明，包括任务来源、主要内容及对学生的特长要求等。

选题应紧密结合科研、生产实际，要求任务饱满、难度适中，结合科研和工程实际类型的题目占85％以上；鼓励包含部分探索性、创造性和实验性内容，全面、综合训练学生，以提高学生的基本素质，培养学生独立运用所掌握的基本理论、专业知识、计算机工具等分析和解决实际问题的能力。

毕业设计（论文）课题确定应采取师生互选的办法。

第七学期的第9周开始，学院组织指导教师向所在平台的教学秘书申报毕业设计（论文）课题，第11周各平台将课题汇总提交学院教务员，经学院审核后于第12周向学生公布毕业设计（论文）课题，学生在毕业设计（论文）题目公布一周内填报一、二个志愿，按班级汇总后由班长上报到学院，学院教务员遵循师生互选意愿，确定学生毕业设计（论文）课题，对于未满足志愿的学生再进行第二轮课题选择，最后由各平台及学院统一平衡，确定最终的学生与之相对应的毕业设计（论文）题目和导师的总名单，第14周之前学生选题完毕。

毕业设计（论文）题目一经确定，原则上不予更改，并上报学院教务办备案。

在特殊情况下，因老师研究课题变动，在不影响毕业设计（论文）进度和质量的前提下，可在毕业设计（论文）开始两周内向学院提出申请，经学院同意后作适当变动。

2.任务书

毕业设计（论文）任务书必须由指导教师认真填写，内容详实、字迹工整。

任务书中毕业设计（论文）基本内容、要求、进度安排和课题信息等各栏内容详尽、签名齐全，时间顺序合理，其中“毕业设计（论文）基本内容和要求”一栏内容篇幅应不少于2/3页。

任务书必须在毕业设计（论文）开始前下达到学生。

任务书一式二份，签名，并签署日期，签署日期以学院规定日期为准。

任务书除签名及日期外要求全部打印。

任务书封面中，专业名称填写材料科学与工程，学院（系）填写材料科学与工程学院。

在毕业设计（论文）工作开始前下发给每位学生，学生在动员会后一周内在任务书上签字，并将其中一份交各班班长，由各班长统一收齐后在开学第一周送交学院教务办审核。

在毕业设计（论文）装订前，学院将下发通过学院审核的任务书，须将此份任务书装订到毕业设计（论文）中。

3.毕业设计（论文）动员

第八学期开始时，由学院组织毕业设计（论文）动员，并进行实验室管理及安全教育，使学生明确毕业设计（论文）的重要性，正确理解未来工作与毕业设计（论文）工作的关系，规定论文阶段纪律要求和论文质量要求，介绍实验室各项规章制度及安全要求，以保证毕业设计（论文）顺利完成。

4.开题报告

毕业设计（论文）动员后，师生见面，由指导教师向学生阐明毕业设计（论文）任务。

学生应在毕业设计（论文）进行的前3周内，有目的地收集有关文献资料二十篇以上，学生在文献阅读的基础上必须完成3000字以上的书面开题报告。

开题报告一般应包括：

选题意义、国内外研究现状与资料评述、毕业设计（论文）内容与关键技术、拟采用的解决方案与技术路线以及进度安排等，并在第4周内在研究所或梯队范围内向指导教师和学生进行开题报告的宣讲交流。

指导教师应对开题情况进行认真检查，检查开题报告的内容和撰写是否符合规范及是否达到开题要求等，并认真签署完整、详实的指导意见，对不认真者应退回重做。

开题报告中的指导教师签字一栏，指导教师须写明对学生做毕业设计（论文）以来工作的评价，开题报告的完成情况及对以后工作的建议。

如果只签“同意”或“同意开题”字样，则开题报告不能通过。

开题报告中签署日期以学院规定日期为准。

学校将组织专家对2012届毕业设计（论文）开题工作进行检查（抽查），并将检查情况向全校通报。

请各院（系）认真做好先期自查工作，并对检查中发现的问题及时改进。

开题报告上交后，学院组织学生座谈会，进行小组交流。

交流内容包括学生在开题中形成的新想法，开题中遇到的问题，导师的指导情况等。

学院对检查中发现的问题应进行及时处理和指导。

5.毕业设计（论文）中期检查

第八学期第9-10周学院对毕业设计（论文）进行中期检查，要求学生完成中期检查报告，经指导教师审阅签字后交学院审查并归档。

同时，对中期检查中发现的问题，查找原因，及时改进。

中期检查报告包括已完成的研究内容，所取得的阶段性成果，下一步工作计划和研究内容等。

指导教师对中期工作情况进行检查，检查是否按计划进度执行、研究方向是否出现偏差等，认真进行指导并签署详实的指导意见，对进度缓慢、工作消极者要批评和督促。

中期检查报告中的指导教师签字一栏，指导教师须写明对学生做毕业设计（论文）以来工作的评价，中期的完成情况及对以后工作的建议。

如果只签“同意”或“同意开题”字样，则开题报告不能通过。

中期检查报告中签署日期以学院规定日期为准。

如在做毕业设计（论文）的过程中确实需要变更毕业设计（论文）题目，需要在中期检查之前向学院提交《本科生毕业设计（论文）课题调整申请表》。

中期检查后的毕业设计（论文）课题的各项信息不得变更。

中期检查报告上的题目及各项信息应与教学信息服务网上录入的题目（中英文）及各项信息、毕业设计（论文）最终装订的题目（中英文）及信息保持一致。

论文工作记录本须同中期检查报告一起上交，由学院检查后重新下发。

中期检查后由于极其特殊的原因，需要更改中、英文论文题目才能顺利完成毕业设计（论文）的，需要由学生向学院提交一份3000字以上、有导师签字的申请说明报告，详尽阐述需要更换题目的原因、未能在中期检查前更换题目的原因等，报学院领导特批，得到准许后方能改变题目。

6.毕业设计（论文）题目在线录入

2012届本科生应登录教学信息服务网（），提交毕业设计（论文）题目（中英文）、课题性质和课题来源、指导老师等信息（注：

二专题目等信息不要录入）。

录入时间为2011-2012-2学期第12-13周。

信息一旦录入则不能修改，信息录入完整者方可参加答辩。

7.毕业设计（论文）工作记录本

学院要求在开题报告上交之前，学生每周到实验室的天数不少于1天，开题报告上交后，每周不少于3天，具体时间学生应以导师安排为准。

毕业设计（论文）期间，师生见面情况至少每周记录一次，学生应写明该周内所完成的工作及详细进展，内容超过“学生记录”栏的2/3，导师须根据学生在毕业设计（论文）中完成的实验和其他内容的进展情况签署意见。

学生必须按时完成毕业设计（论文）工作记录本，并如实将毕业设计（论文）的进展情况记录在论文工作记录本上。

毕业设计（论文）工作记录本应与开题报告、中期检查报告一同上交到学院审查，并在上交一周内由学院再次下发以继续记录。

毕业设计（论文）答辩时，毕业设计（论文）工作记录本应与论文一同上交给答辩小组，作为成绩评定的依据之一，最后上交到学院教务办审核、存档。

在毕业设计答辩之前，指导教师需对学生进行综合评价，包括学生在毕业设计期间工作态度、工作能力、毕业设计工作情况及学术诚信等等，综合评价意见记录在学生的毕业设计（论文）工作记录本中，并签名。

8.抽查

学院分管教学的副院长、分管学生的副书记以及平台、研究所、梯队领导应经常检查毕业设计（论文）工作，定期或不定期召开指导教师或学生会议，抽查毕业设计（论文）工作，并按学校要求组织中期检查，及时通报毕业设计（论文）情况。

同时，在开题报告和中期检查报告上交后，学院将分别组织一次报告答辩，每次答辩将随机抽取10%左右的学生（其中包括没有按时上交报告的学生）参加。

答辩小组由分管教学的副院长组织，至少五位教师组成。

答辩过程中，学生自述5分钟，老师提问及学生答辩5～10分钟，最后答辩组成员交流5～10分钟。

对答辩成绩不合格的学生提出警告，并通知该学生限期整改；对不认真履行职责的指导导师提出批评，并随时接受教务处的检查。

在第12周，由答辩组组长组织一次答辩组内的学生毕业设计（论文）过程检查，对学生毕业设计工作进程、工作质量和工作态度以及指导教师工作态度和指导方式进行检查，并对学生和指导教师提出意见和建议。

检查过程及建议需详细记录在学生的毕业设计（论文）工作记录本中，并由答辩组组长签字。

9.毕业设计（论文）答辩

2012届毕业设计（论文）答辩工作初步定于2011-2012-2学期第15、16周进行，具体时间安排和要求另行通知。

每个学生必须参加最终的毕业设计（论文）答辩。

学院将组织2轮答辩。

第一轮毕业设计（论文）答辩，由各平台成立若干个答辩小组，每个答辩小组至少由五位教师组成，结合生产实际或科研任务的课题在答辩时可以邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的有关人员参加。

答辩时，每个学生自述10～15分钟，老师提问及学生答辩10～15分钟，答辩组成员交流5～10分钟。

答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法情况以及分析解决实际问题的能力。

第一轮答辩结束后，各答辩小组推出优秀毕业设计（论文）进入第二轮毕业设计（论文）评优答辩，同时学生可以根据自己的毕业设计（论文）工作完成情况向学院自荐参加评优答辩（必须征得指导教师的同意）。

第二轮答辩将由学院组织若干答辩小组进行。

学校将进一步开展毕业设计（论文）质量检查（包括毕业设计答辩现场检查和毕业论文质量抽查）。

10.资料归档

第一论毕业设计（论文）答辩和评分结束后2天内，学生必须将毕业设计（论文）全套资料装订（装订顺序：

论文封面、论文任务书、论文中英文摘要、论文说明书、目录、正文、参考文献、工程图纸、计算机编程程序等）及本科生毕业设计（论文）工作记录本送交学院教务办归档。

学生上交装订好的毕业设计（论文）时，学院将统一检查毕业设计（论文）的中英文题目是否与教学信息服务网上的填写一致、装订格式及内容、论文撰写格式等是否规范，其中论文的中英文题目要求包括缩写、标点等各个细节完全一致。

答辩组长将成绩评阅表、毕业设计（论文）评阅书、毕业设计（论文）电子版光盘（光盘上须写明学号+姓名，例如S050519001张三。

光盘内文件的文件名：

学号+姓名-文件名，例如S050519001张三-开题报告）和答辩记录交学院教务办。

毕业设计（论文）评语中指导教师评语与评审教师评语笔迹不可相同，答辩小组意见应包括学生在阐述所做工作、回答问题中的表现和建议论文成绩。

毕业设计（论文）电子版光盘上须写明班号+学号+姓名，例如F0505101S050519001张三。

光盘内文件的文件名：

学号+姓名-文件名，例如S050519001张三-开题报告。

光盘内容应包括开题报告、中期检查报告报告、论文中英文摘要、论文全文（完整装订版）。

其中除论文全文可用PDF格式外，其余文件均需用word文本格式。

11.成绩评定

论文评分按学院答辩委员会制定的统一的答辩要求和评分标准执行，毕业设计（论文）的评分按A、B、C、D和F五级记载，A级比例不超过20％、B级以上（含B级）不超过80％。

答辩小组根据学生的论文完成情况、论文质量、外语阅读及翻译能力、研究能力、学习态度、答辩情况等给出分项成绩及总评成绩，并给出答辩小组评语，B以下等级应占到小组总答辩人数比例的20%以上，如有小组无法达到20%，则须由答辩小组提交书面情况说明（需由答辩小组成员签字），并将小组答辩成绩进行排名。

院答辩委员会综合指导小组意见、评审教师意见和答辩小组意见，审核学生论文后给出最终成绩。

四、毕业设计（论文）的完成时间规划

本科毕业论文的实施时间规划

时间

任务安排

第

七

学

期

第9-10周

指导教师将毕业论文题目上报平台

第11周

学院汇总并审核毕业论文题目

第12-13周

学院向学生公布毕业论文题目

学生选题

第14周

学院确定学生毕业论文题目

第15周

学院通知各平台指导教师学生选题情况

第

八

学

期

第1周

毕业论文动员会

全面进入毕业论文工作阶段

论

文

日

志

、

论

文

内

容

等

第2周

　交毕业设计（论文）任务书

第3周

　完成开题报告，

进行小组交流

第4周

开题报告、论文工作记录本上交　

论文工作记录本应由指导教师签署对学生前期工作的评价意见

第4-5周

学院组织开展毕业论文开题报告检查及答辩工作

学生进入实验室。

第6周

第7周

第8周

第9周

　中期检查报告、论文工作记录本上交

完成中期检查报告。

论文工作记录本应由指导教师签署对学生中期工作的评价意见

第10周

学院组织开展毕业论文中期报告检查及答辩工作

第11周

第12周

　本科生应登录教学信息服务网提交毕业设计（论文）题目（中英文）、课题性质和课题来源、指导老师等信息

第13周

答辩组进行论文

过程检查

检查记录在学生的毕业设计工作记录本中

（续表）

第14周

撰写毕业论文

第15周

论文工作记录本应由指导教师签署对学生毕设期间工作的总体评价意见　

第16周

毕业论文第一轮答辩

第17周

毕业论文第二轮答辩

第18周

全面审查毕业论文资料并归档

表1：

毕业设计（论文）的完成时间规划

注：

毕业设计（论文）完成时间规划以每学年的学院公布规划为准