XX商场POS系统25.docx
《XX商场POS系统25.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX商场POS系统25.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
XX商场POS系统25
POS系统介绍
一、引言
二、系统设计思想及实现目标
三、系统简介
四、功能简介
五、系统运行环境
一、引言
在目前商业竞争愈演愈烈，并将由价格竞争向管理竞争过渡之际，各大商
场纷纷在商场管理中引入商业POS系统，以提高自己的竞争力。
POSS统正是在此形势下应运而生的，它采用先进的计算机网络及数据库技术，并和现代化商业管理模式有机结合，博采众长，集技术的先进性和管理的有效性于一体，带给企业的不仅仅是一种管理手段，更重要的是，它将为您打开现代管理之门，为您科学、高效、规范地进行商业管理铺平道路。
二、系统设计思想及实现目标
系统设计思想
先进性采用先进的计算机、网络和数据库技术，选用具有良好发展前景的产品，为应用及开发创造一个良好的环境，使系统具有先进性，并在相当长的时期内不失其先进性。
实用性选用的产品技术先进、成熟，支持软件多、开发工具丰富，价格合理，符合国际、国家或行业标准；用户界面做到直观、友好，业务人员只需经过简单培训即可操作。
在归纳共性的基础上充分考虑具体商业企业的个性，使之成为一个结构合理、功能齐全、界面友好、实用性强的系统。
可靠性
系统采用Unix操作系统和Sybase大型数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染。
提供完善的数据备份方案和系统崩溃后的恢复手段。
可维护性系统提供强有力的网络、数据库管理、维护和监测功能，能有效地进行网络和数据库系统的管理、维护、监视、故障定位和故障恢复；能方便地进行系统的控制、重组和性能调整，使系统保持良好的性能。
应用系统应有相应的管理、维护功能，提供用户帮助功能以方便用户的使用和维护。
可扩充性网络系统拓扑结构灵活，适应性强，易于扩展；用户的增减不影响系统的运行；系统设备配置灵活方便，兼容性和开放性好，便于升级；应用软件实现模块相互独立，控制程序和执行程序相分离，具有高度的程序独立性和数据独立性，使机构和业务变化的影响减至最小，方便了扩充和修改。
安全保密性
系统在系统级、数据库级和应用级提供三级权限控制功能，检查用户是否具有合法身份和权限，以防止非用户的入侵或数据的不合法使用，有效地保证数据的安全性。
应用系统的设计应充分地、合理地利用系统提供的多种机制和功能，把商业销售与管理系统建成一个高安全性的系统。
系统实现目标
销售数据的及时汇总。
进销调存业务全部电脑化，提高办公效率和工作质量。
强化以库存为中心的管理模式，严格控制库存量，以降低成本。
以库存、销售、供货商信息为基础，动态地自动产生订货单，既降低库存，又避免缺货。
以库存、销售信息为基础，动态地自动产生调拨单，确保卖场不断货。
提供完善合理的供货商结算机制，解决结算难问题。
及时提供多种统计报表，为管理人员经营决策提供可靠的分析数据。
严格的数据保密机制，所有用户均需根据权限进行有限操作。
三、系统简介
1、客户/服务器（Client/Server）体系
系统采用客户/服务器（Client/Server）体系结构。
这是一种先进而成熟的体系，自一九九五年以来，投入运行的大型计算机管理系统90%以上采用的是C/S体系结构。
它是建筑在LAN基础上的，其工作示意图如下：
由于客户端只承担应用方面的专门任务，其速度、性能得到提高，而服务器端的主要任务是处理数据，它也可以被高度优化。
采用客户/服务器体系结构的收益是：
有机地利用了小型、大型机中宿主式体系结构中的中央控制以及PC环境的用户友好性和对个别需求作专门处理的灵活性。
高效的网络传输效率，由于Server只根据Client端的需求发回处理结果，因此大大地减少了网络吞吐量，有效解决了网络传输瓶颈问题。
极高的运行性能，服务器端无需支持应用功能，全部内存可供数据库管理系统使用。
中央式数据监察管理极好的可扩充性和可升级性，由于系统性能主要由服务器决定，因此只需提高服务器性
能，即可提升整个系统的性能。
由于功能被明确地分为前端和后端来执行，更换硬件与系统软件，不会给前端的应用带来任何影响，无需修改应用软件，保证用户在应用软件方面的投资。
2、服务器操作系统Unix
本系统服务器的操作系统选用UNIX。
目前市场上通用的服务器操作系统主要有UNIX系
列，WindowsNT和NovellNetware。
其中UNIX是最成熟、最可靠和最高效的。
因为UNIX系统的开放特点，使它能始终保持在最先进的操作系统前列。
出于以下几点考虑，我们认为选用UNIX操作系统是适合的。
UNIX是关系数据库的宿主操作系统，关系数据库在UNIX上能达到最可靠的结合及最优的
性能优化，同时也最先实现最新技术。
UNIX操作系统具有丰富的联网手段，适合于作为局域网、路由器连接的广域网和拨号线连接的广域网的主机，就如Internet系统上的主机一样。
UNIX操作系统特别适合于需要远程控制、远程诊断和远程操作的大型系统。
UNIX的远程登录功能，可让网络和软件技术人员集中在总部，通过路由器和拨号等方式远程登录到各台主机，进行软件维护和网络维护。
UNIX操作系统有加大的后台处理功能，可以定时启动网络连接，也可以定时启动某个后台处理程序。
在系统中，从微机到小型机各种规模的服务器，都可以有一个统一的UNIX操作系统。
若系统继续发展，需要升级到中型机、大型机，如SUNHPIBM等，仍有相应的UNIX系统可选，即Solaris、HPUX、IBMALX。
3、数据库选择
数据库平台选用基于Client/Server的大型数据库SYBASESQLSERVE其事务以及数据完整性逻辑都能作为存储过程和触发器直接存于服务器中。
这种编程可避免被客户非法使用或者误操作。
此外，预编译的存储过程的引入使SybaseSQLServer在使用关系型数据库高性能地进行事务处理方面树立起一个新标准。
SybaseClient/Server体系结构通过数据库的远程过程调用为CLien/Server及Server/Server的通讯提供了综合的、基于消息的支持。
使用数据库的远程过程（RPC），任何Sybase的Client或Server可为访问网络上的任何其它Client和Server，还能够实现跨服务器的事务横跨多个RDBMS
SYBASE在分布式联机系统所必须关注的八个主要问题上，即查询性能、事务处理能力、高可靠性、场地自治性、可扩展性、可互操作性、应变能力、数据完整性方面都拥有最佳的解
决方案。
SYBASE拥有丰富的客户端开发工具，PowerBuilder5.0和数据库结合紧密，开发界面友好，易学易用，是一个良好的前端开发工具。
4、网络结构对于不同规模的商场，我们提供三种基本网络结构，根据实际情况，可在此基础上进行扩充。
四、功能介绍
POS系统分为前台收银系统和后台管理系统两大部分。
其中，前台收银系统负责卖场的日常销售工作，具有界面简洁、反应快速、运行安全可靠的特征，主要功能特征有：
支持多种经营模式
支持多币种、多付款方式及混合付款
人民币、外币、礼券、信用卡、磁卡、IC卡、支票、内部调拨等十余种付款方式均可交叉使用，并可作适当的扩充。
支持多种促销方式，如打折、变价、赠送等
支持商品组销售
可支持会员制销售方式
快速的前台统计功能销售数据的挂起、恢复功能销售小票的重打印功能
单键商品定义功能
收银机锁定功能
严格而灵活的用户权限管理
营业员业绩考核后台管理系统为前台销售系统服务，主要负责商场的日常进销调存业务。
该部分在
Windows或Windows95环境运行，界面友好，便于操作，易学易用，而且功能强大、极易扩充。
主要功能特征有：
强调以库存为中心的管理模式
商品进销调存全电脑化，可实现无纸化作业严格的仓库管理方式，系统可自动产生商品过期、积压、缺货预警
系统动态地自动产生补货单、调拨单，确保库存不积压、不断货合理的供货商结算机制，解决结算难问题
提供完整的统计报表
操作简单、功能强大的综合查询功能
可任意打印某页的打印功能
前台销售系统功能划分
现场零售
退货、打折、变价处理
单键商品设置
更改登录密码
重打销售小票
销售数据查询、统计收银系统负责日常销售工作，所有销售数据均通过收银机进入电脑系统。
数据操作量大，而且不允许出错，要求收银员熟练操作，做到准确、快捷。
前台收银系统在DO那境下运
行，操作简便，能大大降低收银员的
劳动强度。
1、输入收款员工号、密码后进入系统。
如果确认工号、密码正确而不能进入系统，请和系统管理员联系。
2、登录成功后，屏幕显示销售主窗口，收银员的大部分工作都在本窗口
中完成。
主窗口大致可分为以下几个区域：
商品信息区一显示所售商品的名称、单价、数量、金额等信息；
工作环境区一显示当前工作环境，由上至下依此为：
联网或单机操
作、操作员姓名、POS机号、本机负责柜台、港币汇率；
付款方式区一显示本次销售的付款情况；
机器时间区一显示服务器当前时间；
数据录入区录入商品条码、无条码商品的单价、打折率等。
销售过程分三个步骤：
录入商品、付款、结算。
如果当前交易输入错误或因其它原因希望取消全部商品项时，可按“取消”键，输入取消授权人的工号和密码后取消商品项。
结算方式包括：
现金、磁卡、支票、信用卡、IC卡、礼券、赠送、挂帐等。
主要功能键
1、取消如果当前交易输入错误或因其它原因需要取消交易，按“取消”键，输入取消授权人的工号和密码后取消这笔交易。
取消只能在结算前进行，如已经结算，则不能取消。
2、打折按下“打折”键，屏幕弹出一个窗口显示打折原因。
选择相应的打折原因，然后输入打折授权人的工号、密码。
在数据录入区输入打折折率，折率以百分制计算，如打9折即输入90，如打85折输入85即可。
3、变价
商品资料逐项输入电脑之后，可用键选择商品项进行变价操作。
如果新单价小于原单价，需输入变价授权人员的工号、密码，然后在数据录入区输入变价金额。
4、挂起如果当前交易正在进行时顾客临时离开或因其他原因希望暂时中断，可按“挂起”键将当前交易暂存起来，然后继续下笔交易。
“挂起”键为切换键，再按一次可将暂存的那笔交易调出来继续处理。
5、磁卡查询在交易的任何时候都可以进行磁卡查询操作，按下“磁卡查询”键，屏幕弹出一个小窗口要求输入磁卡号码，当磁卡正确划过刷卡器之后，屏幕显示磁卡余额。
其他功能
1、销售状态设置
销售状态设置包括三项：
设置自动结算选择确认之后，系统开启自动结算功能，即输入的实付金额大于或等于应付
金额时，电脑自动结算完成交易，不必再按一次“结算”键。
如需取消自动结算功能，重新在销售状态设置中选择“取消自动结算”。
金额累计显示选择确认之后，系统开启金额累计功能，即指电脑将本收款员所收的每笔金额累计显示在屏幕倒数第二行。
如需取消金额累计功能，重新在销售状态设置中选择“取消金额累计”。
锁定当前销售状态
这项功能用于收款员因故暂时离开时，不必关闭机器，选择本项并确认之后，系统将键盘锁住，防止其他人操作。
解除锁定必须输入一个合法的工号和密码，这个工号即成为当前上岗工号。
解除锁定的上岗工号与锁定前的上岗工号可以不一致。
2、进入退货状态选择本项，进入退货状态，退货与销售售操作相同。
必须注意当初售出这种商品采取何种付款方式，退货时也必须采取同样的付款方式。
结算之后系统自动返回销售状态。
3、前台查询统计功能查询统计功能包括三项：
收银员收银金额本机点收银金额，分柜台收银金额
4、重打出货小票重打出货小票只打印本台收款机当天的销售小票，打印时输入重打小票的销售流水号。
5、单键商品设置
本功能主要通过对常用商品设置单键，以加快录入速度。
选择本项后，屏幕弹出一个小窗口，提示输入键盘代码。
先按任一键来选择定义，再输入对应的商品代码，这样原有键盘上的该键就代表该种商品，销售时只要按一下这个键，就等同于输入这个商品的条码。
同一个键还可以代表多个商品，如果这个键被定义成一组商品，在销售时会弹出这组商品以供选择。
“单键商品设置”最多不能超过100条商品。
键盘上的数字键和已经有用的功能键不能用作定义商品。
6、更新销售数据选择本项功能后，可以更新本地的商品资料。
7、提交销售数据选择本项功能后，可以提交本地没有提交到服务器的销售单。
8、更改用户密码
收款员选择此项可任意更改本人销售的操作密码，密码不得少于6位。
后台管理系统功能划分
业务子系统
处理商场日常进销调存业务，包括：
商品信息、供货商信息、客户信息、库存管理、调整售价、调整进价、进货审批、订货、验收、退货、批发、调拨、报损、报溢等功能模块。
各种业务之间流程紧凑，逻辑严谨，支持无纸化作业。
业务管理子系统是后
台管理系统的核心，将先进管理和电脑技术紧密结合起来，解决了许多手工管理难以解决的问题。
如：
真正按
况动态预警库存积压
、管理库存；按验收单进行进价核算；根据销售情、缺货批发报价生补货单、调拨单；仓库库存商品的有效期预
生补货单、调拨单；仓库库存商品的有效期预
;验收单的合法性检查
等。
发退货管理
系统功能
销售管理
销售管理
当天销售单管理
历史销售单管理
库存管理
库存管理
柜组十_J
■UM仓进
调拨管理
拨
调
柜报档理理
■调拨订货管理理
批发退货单杳询
当天销品单查询
历史销售单查询
基本信息
盘点子系统
商品进价I调
支持盘点机和手工盘点两分种方式息同场*在数据采库变成后即可继续销
匚1°
点子系
统由盘点记录登记、盘点预［盘、
;预盘变更单价杳询
仓库预盘五个模块组.
电理库存数查询■-
通过对预盘数据、续弓盘数
盈亏结果，并以实盘数据覆盖或修正库存数r
在本系统中，盘点是
按库区进彳查的。
在某二会
只有一个盘点号。
任一库区有且单杳询］
盘点子系统的操作流时:
查询
停单杳查询
盘点记录登记f盘点预盘f盘点实盘-
采恢复更单查询
啮盖或修正库单查产生
盘盈盘亏结果
维护子系统
批发变更单查批退变更单杳
维护子系统用来对整个系统进行应用级的维护，如用户管理、代码
管理等。
在本子系统中操作的数据极为重要，可能影响到整个应用,
在系统稳定运行后，这些数据不作频繁变动。
本子系统中的数据应
由系统管理员维护。
前台用户管理
本模块用来管理可对前台收银机进行操作的用户，以及他们的操作权限。
这些用户除具有收银权限外，还可具有打折、变价、赠送、退货、减数、统计等权限。
后台用户管理
对每一用户都应设值权限，否则该用户不能进入各应用模块。
每一个用户有三种权限：
对模块的操作权限、对库区的操作权限、对商品小类的操作权限。
模块管理
对系统内所有模块编码，编码以a（添加）、d（删除）、m（修改）、p（打印）、q（查询）开头。
模块编码在“后台用户管理”模块中用到。
控制代码管理
系统中有些信息是以代码形式存储的，如性别，“0”代表“女”，“1”代表“男”。
对这些代码的维护在本模块中完成。
控制代码的变动会影响到整个应用系统，代码设定后原则上不应再作变动。
系统管理员应充分了解这些代码的含义和它们对系统的影响。
商品分类管理
本系统中商品类别分为两级：
大类和小类。
大类代码由两位字符组成，小类代码由四位字符组成，其中前两位为大类代码。
如某大类代码为“oi”，对应小类代码则为“oixX'。
商品分类代码在店内码生成、部分统计、自动调拨中都要用到。
POS机管理
每台POS机都有一个唯一的POS机号，系统通过IP地址识别。
每台
POS机均可管理任意多个库区的收银工作，每个库区也可在任意一
台POS机上收银。
在本模块中，系统管理员可为POS机设置机号和
IP地址，并指明该POS机负责收银的库区。
库区管理
POS系统中柜台、仓库被统称为库区，它们以一个标识位区
分。
库区编码以五位数字组成，前两位为店码，后三位为库区代码
其中第三位大于等于‘9'的库区代码为仓库代码，小于等于‘9'的为柜组代码。
如：
00900---为00总部的900仓库仓库结构编码为了跟踪商品流转情况和部分商品的有效期，不同批次的同种商品必须严格摆放在不同的货位。
仓库按四层结构编码：
货仓（2位）、货区（4位）、货架（6位）、货位（8位），下级代码包含上级代码。
如：
货位代码为01020304，表示该货位是01货仓的02货区的03货架的04货位。
界面上的“调拨”选项用来设置该货位是否参加自动调拨。
部门设置用来定义部门代码以及部门和库区的对应关系。
按部门查询销售日报时，必须先在本模块设置好部门和库区的对应关系。
地区代码设置本模块为供货商和客户提供地区代码。
地区代码分两级管理，下级代码包含上级代码。
如“01”代表“广东”，“0102”代表“深圳”缺省值设置
缺省值即系统参数。
本系统中有许多预先设定的参数，改变这些参数将影响整个系统。
如参数“是否有打折密码（0=没有）”，当设置成“0”时，任何前台收银员或管理员都有打折权限，而且打折时屏幕不显示密码录入界面；当设置成“1”时，只有被授予打折权限的收银员或管理员才有权打折，而且打折时须先输入密码。
系统管理员可根据需要设置这些参数，但必须应充分理解这些参数的含义和修改后产生的后果。
汇率设置前台收银系统支持多币种付款方式，如人民币、港币等。
系统以人民币作为本位币。
外币汇率可多次设置，系统自动取最新汇率作为当前汇率。
汇率精确到小数点后四位。
会计期间设置
财务管理往往按会计时间处理，如和供货商的结算可能按会计月结算。
本模块用来定义会计期间的起始、终止日期，各会计期间的起
始、终止日期必须连续。
磁卡子系统
提供安全、简洁的磁卡支持。
会员卡子系统
根据商场实际需要提供支持。
统计子系统
提供详细而完整的统计数据，统计报表，这些报表大致可分为以下几类：
销售报表、供货商结算、库存分析、单据汇总、销售分析等。
统计数据有三种生成方式：
电脑在晚上自动统计完成；管理员在“统计生成”模块中生成；即时生成。
在统计子系统中，用户除对即时生成数据具有统计权限外，对其余数据都只有查询和打印功能。
统计报表生成
统计数据的生成在本模块中完成。
统计数据生成后，用户才可在其它模块中进行查询和打印。
销售日报
销售日报由一组和销售相关的报表组成，这些报表对商场的销售活动提供全方位的跟踪，使用户能从不同角度全面地了解商场的当天销售状况。
包括销售明细日报、柜台销售日报、部门销售日报、商场销售日报、特殊销售日报（特殊销售是指退货、打折、变价、赠送中的一种，在POS系统中，只有经过授权的用户才可进行特殊销售，系统会记录员工代码。
本模块按员工和柜台提供两种特殊销售日报）分类销售日报（按商品大类、小类统计的日销售情况），顾客退货明细、销售变价明细、销售排行榜（提供每天销售额、毛利、毛利率的前100位商品）。
业务单据汇总一些业务单据的汇总情况，可通过对应的总帐模块得到，但只能按会计期间进行汇总。
如：
某一会计期间的验收入库情况，可在“验收单总帐”模块中得到。
汇总数据是即时生成的。
第一个用户对某一会计期间的某种单据进行了汇总后，其他用户即可直接调用，而无须再进行统计；其他用户也可对该数据重新进行汇总，此时新生成的数据将
替换原有数据。
可进行汇总的单据包括：
验收单、批发单、调拨单、
报损单、报溢单、退货单、批发退货单。
在途商品台帐
在途商品是指已订货而尚未到货的商品，补货时应考虑到在途商品数量。
在自动生成的补货单中，已考虑了在途商品因素；手工制作补货单时，应考虑库存、销量、在途商品三种因素。
本模块提供了在途商品明细，用户可根据供货商、商品条码、订货单号三种条件查询商品在途情况，为补货业务提供参考。
进销存日报
进销存日报按柜台、商场、总部分为三类，提供每天有关库存、进货、销售、调入、调出、批发、批发退货、报损、退货的进价总额和售价总额。
这部分统计数据由系统自动完成。
商品小类库存总帐
按商品小类、库区分组的每天库存进价总额和售价总额。
该统计数
据由系统自动完成。
商品存货周转
主要用于计算物流的周转情况，包括库区库存周转、商场库存周转、总部库存周转和小类商品周转。
过期商品统计
根据缺省值中“过期日期提前提示天数”，将库存中到该日期已过期的商品统计出来，包括柜台过期商品统计和仓库过期商品统计。
其中柜台过期商品统计必须先在“统计报表生成”模块中统计生成后才能查询到，而仓库过期商品统计可以直接查询。
库存异常分析
统计库存中商品数量异常（商品数量小于等于零）的商品。
商品库存平衡
用于测试某库区中商品进销调存的数量和金额是否平衡，即帐目是否平衡。
仓库流水帐
用于将仓库在某段会计期间内进销调存列在同一表中，为财务提供
参考和仓管员甩掉手工帐提供依据。
畅滞销分析
用来统计库存商品中在某段日期内销售情况，包括按大类、按小类和全部商品，其分类方法使用商业上通用的ABC分类法。
统计原理：
对于足够种类的商品，并达到一定的销售量，以下规则成立：
销售额的前20%名之和将占总销售额的70%这些商品称为A类商品;销售额的后10%名之和只占总销售额的5%这些商品称为C类商品；销售额的中间70%名称为B类商品。
淘汰商品统计
用来统计库存商品中在某段日期内未发生销售的商品，为商场淘汰商品或停止采购提供参考依据。
业绩考核为商场更科学地考核员工提供参考，业绩考核包括收银员业绩考核、营业员业绩考核和业务员业绩考核。
统计曲线
为使部分统计数据能直观地显示给用户，统计子系统中提供了部分数据的曲线图表（柱状图，折线图，圆饼图）。
供货商结算
在一个商品多个供应商、多种进货方式（进销、代销等）、多个进
价情况下，提供完整合理的供应商结算方法。
按照先进先出法对供
货商进行结款，提供了较为完整的往来帐和报表，大大提高了对单
位结款的速度和准确性．结算子系统包括：
供货商进销存明细、供
货商进销存总帐、供货商销售帐、供货商往来帐、在途商品帐、供货商等级分析和客户往来帐等。
供货商进销存明细
供货商进销存明细是将供货商在某段期间内的验收单对应的进销存
情况详细罗列在同一表格中，便于查询和核对。
分为供货商进销存明细-历史和供货商进销存明细-本期两种报表。
其中历史报表为本会计期间以前会计期间进销存情况，本期报表为本会计期间进销存情况。
用户可以进行查询和打印。
供货商进销存总帐
供货商进销存总帐是将供货商在某段期间内的验收单的进销存情况
按会计期间汇总在同一表格中，用户可以进行查询和打印。
供货商销售帐
供货商销售帐包括总帐和明细帐，其中总帐为供货商在某会计期间内的销售情况按会计期间和结算方式的汇总，明细帐为供货商在某会计期间内的销售情况明细。
总帐中毛利=销售额/（1+毛利因子）-销售成本
管理费=（销售额/（1+毛利因子）-销售成本）
*管理费因子
供货商往来帐
供货商往来帐包括供货商往来明细帐和供货商往来总帐，供货商往来总帐为供货商在某会计期间内的往来明细帐情况按会计期间的汇总。
供货商往来帐根据结算时间不同可分为批结和月结。
供货商在途商品帐
供货
升级会员 