公文格式国家标准.docx

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公文格式国家标准

公文格式国家标准2020

篇一：

2020公文标准格式

2020公文标准格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

二、通知

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

（一）标题：

制发机关+事由+通知。

（二）正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、

依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

（三）结尾：

三种写法：

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告

《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

（一）标题：

制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

（二）正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

（三）结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请

性、期复性公文。

（一）标题：

制发机关名称+事由+请示。

（二）正文：

㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（三）结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事;一个主送机关;逐级请示。

五、规定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

（一）标题：

地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

（二）正文：

1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。

“条”是法规的基本单位。

2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3.根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

党政机关公文格式规范18要

1.公文份号标注要规范。

份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。

按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。

涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2020号，则从000001号开始编码，一直编排到002020号。

2.密级和保密期限标注要规范。

高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。

密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字

标注。

例如：

秘密1年、机密3年、绝密长期。

3.紧急程度标注要规范。

这是公文送达和办理的时限要求。

公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。

不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。

现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

4.发文机关标志要规范。

这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。

要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：

××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

5.发文字号标注要规范。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合发文时，使用主办机关发文字号。

现在一些部门发文时常出现以下问题：

有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2020年标注为?

13?

，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编

篇二：

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准

政府公文写作：

排版中公文格式的字体要求

一、用纸：

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；

2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

二、字体

1、文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

2、保密等级和紧急程度字体：

字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体：

字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体：

一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：

常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体。

7、主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。

9、标题字体：

主标题（又称一级标题）：

为二号宋体（加粗）。

二级标题：

为三号黑体。

三级标题：

为三号仿宋加粗。

正文：

均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

三、公文一般字体用法：

1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

5、标题用二号宋体字加黑。

6、大小标题号“一、二、三?

?

”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）?

?

”用三号仿宋体字。

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

8、批转、转发、印发、通知：

通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

10、印发传达范围用三号仿宋体字。

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。

12、抄送机关名称用四号仿宋体字。

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。

四、排版

（一）公文各要素和标识简单介绍

——眉首部分

主要标识：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mmX15mm。

。

联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，

篇三：

2020版本--标准施工资格审查文件

使用说明

一、《湖南省建筑工程和市政工程标准施工招标资格审查文件》（以下简称“标准施工招标资格审查文件”）是依据《房屋建筑和市政工程标准施工招标资格预审文件》（建市[2020]88号文件）、《湖南省房屋建筑和市政工程施工招标投标人资格审查办法》和《湖南省房屋建筑和市政工程施工招标评标活动管理规定》（湘建建[2020]282号文件）编制。

《标准施工招标资格审查文件》中采用的规范性文件,如发布了新的规范性文件则按新的文件执行。

二、《标准施工招标资格审查文件》适用于本省行政区域内，全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的各类建筑工程和市政工程施工招标。

《标准施工招标资格审查文件》适用于未明确为开标后资格审查方式时的资格审查申请文件编制，和选择开标前资格审查方式时的评审使用。

三、《标准施工招标资格审查文件》用相同序号标示的章、节、条、款、项、目，供招标人选择使用；《标准施工招标资格审查文件》以空格标示的由招标人填写的内容，招标人应根据招标项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

《标准施工招标资格审查文件》第二章“投标人须知”（前附表及正文）和第三章“资格审查办法”正文部分，除以空格标示的由招标人填空的内容、选择性内容和可补充内容外，均应不加修改的直接引用。

填空、选择和补充内容由招标人根据国家和地方有关法律法规的规定以及招标项目具体情况确定并用醒目的字体标记。

用下划线标出的引用文件须用最新的文件替代。

四、招标人按照《标准施工招标资格审查文件》第一章的格式发布招标公告。

招标公告应同时注明发布该公告的所有媒介名称。

五、《标准施工招标资格审查文件》第三章“资格审查办法”分别规定合格入围法、评分入围法、随机抽取入围法、评分与随机抽取相结合入围法四种资格审查方法，供招标人根据招标项目具体特点、相关规定和实际需要选择使用。

第三章“资格审查办法”前附表应列明全部审查因素和审查标准，并在本章（前附表及正文，包括前附表的附件和附表）标明投标人不满足其要求即不能通过资格审查的全部条款。

六、《标准施工招标资格审查文件》为2020年版，将根据实际执行过程中出现的问题以及国家或省住房和城乡建设厅相关规定、住建部的《标准施工招标资格预审文件》修订情况及时进行修改。

各使用单位或个人对《标准施工招标资格审查文件》的修改意见和建议，可向湖南省住房和城乡建设厅反映。

（项目名称）标段施工招标

资格审查文件

招标人（或招标代理机构）：

（盖单位章）

日期：

年月日

第一章招标公告（未明确开标后资格审查）................................1

1.招标条件..........................................................1

2.项目概况与招标范围................................................1

3.投标人资格要求....................................................1

4.资格审查方式及办法................................................2

5.评标办法..........................................................2

6.投标保证金........................................................2

7.资格审查文件、招标文件的获取以及澄清答疑发布......................2

8.资格审查申请文件和投标文件的递交..................................3

9.开标时间..........................................................3

10.发布公告的媒介...................................................3

11.行政监督.........................................................3

12.招标人补充的其它内容.............................................3

13.联系方式.........................................................3

第二章投标人须知......................................................4

1.总则.............................................................10

2.资格审查文件.....................................................11

3.资格审查申请文件的编制...........................................12

4.资格审查申请文件的递交...........................................13

5.资格审查申请文件的审查...........................................14

6.通知和确认.......................................................14

7.投标人的资格改变.................................................15

8.纪律与监督.......................................................15

9.需要补充的其他内容...............................................15

第三章资格审查办法（合格入围法）.....................................23

1.审查方法.........................................................25

2.审查标准.........................................................25

3.审查程序.........................................................25

4.审查结果.........................................................26

附件A：

资格审查详细程序............................................27

第三章资格审查办法（评分入围法）......................................40

1.审查方法.........................................................44

2.审查标准.........................................................44

3.审查程序.........................................................44

4.审查结果.........................................................45

附件A：

资格审查详细程序............................................46

第三章资格审查办法（随机抽取入围法）..................................65

1.审查方法.........................................................67

2.审查标准.........................................................67

3.审查程序.........................................................67

4.审查结果.........................................................68

附件A：

资格审查详细程序............................................69

第三章资格审查办法（评分与随机抽取相结合入围法）......................84

1.审查方法.........................................................88

2.审查标准.........................................................88

3.审查程序.........................................................88

4.审查结果.........................................................89

附件A：

资格审查详细程序............................................90

第四章资格审查申请文件格式..........................................110

第五章项目建设概况..............................................133