微博传媒协会各部门工作职责草案.docx

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微博传媒协会各部门工作职责草案

微博传媒协会各部门工作职责

一、协会组织结构

协会设会长一名，副会长三名，秘书长一名。

负责协会的统筹策划工作。

下设秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部，各部各设部长、副部长各一名，部员若干，实行部长负责制。

协会成立理事会，由会长、副会长组成，讨论和决策协会的重大事项。

二、协会各部门以及各岗位职责

*主席团

结构：

由会长、三名副会长及秘书长组成

直接上级：

协会会长

下属部门：

秘书处、外联部、组织部、技术部、宣传部、活动部和新闻部

管理权限：

受会长委托，行使协调各部门工作，对协会日常工作秩序、行政文书、基本项目等全过程的管理权限，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：

负责整个协会工作的决策，领导和管理，主持协会日常工作，统一领导本会各部门，对外代表微博传媒协会，负责把握本会的工作方向，决策工作中出现的重大问题。

主要职能：

1、统筹协会日常工作的开展，主持本协会工作例会；

2、本会与上级党，团组织及其社联保持紧密的联系沟通。

负责向院团委，学院汇报工作；

3、根据实际情况工作需要，经请示指导老师同意，并报理事会通过，代表本会对内部人事进行调整或任免；

4、执行本会章程，制定本会总体工作计划，统筹进行本会的核心工作，代表本会做工作总结。

向院团委负责，定期报告工作并接受监督。

主席团各成员职能

1．会长：

在社团联合会的领导下，指导老师的指导下，负责协会的全面工作，决定协会机构事务，明确各部门的职能和任务分工，传达上级的指示，布置各部门工作，及时向社联、指导老师等有关领导、部门汇报协会工作；负责检查、监督协会各职能部门工作的实施和总结；负责协会自身建设；负责会员活动经费的全面管理。

2.副会长：

配合会长做好协会的各项工作，明确各负责部门的职责和任务分工；协助做好协会的自身建设，并定时向会长汇报所分管职能部门的工作情况

3．秘书长：

1、辅助会长及副会长进行各项工作的统筹安排，并对本协会的各项工作做书面计划及最后的总结报告，并将每份计划与报告作好备案；

2、辅助会长及副会长进行内部各项制度起草，制定与实施；具体起草各类文件；做好每次会议的会前通知工作，会前签到工作，会议记录及会后备案；

3、对协会的内部资料及各会员的相关资料进行备案与管理；

4、协助会长及副会长进行协会招新工作的准备及策划，负责对新成员招收表格的发放及收集，同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案；

     5、做好每年会员人数的统计工作。

*秘书处

管理职能：

设部长一名，干事二名。

负责本会各项工作进行统筹，协调和监督，负责档案，内部制度，日常事务的管理等。

完成本会的日常事务，做好会议召集，考勤和记录。

负责定期对各部门管理制度，规则草案，交由会长审核，并呈报理事会审议通过。

管理权限：

协助主席团工作，担任内部综合协调工作。

负责各类资料档案的建立、保管。

在团委以及社联的直属领导下开展各项工作，秘书处内各项工作由秘书长分配完成。

主要职能：

1.负责工作计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

     2．负责相关档案的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

     3．负责各项会议的记录工作，协助主席团健全协会各项规章制度。

     4．负责协调协会各部门工作，加强部门间联系。

发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。

     5．负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。

     6．负责团学联办公室值勤及处理日常事务。

     7．定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

8．加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。

9．制定和完善团学联内的规章制度并监督其执行。

10．组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料。

*外联部

管理职能：

负责协会的对外活动，加强与校团委、社联、兄弟协会、分会的联系和交流，及时反馈信息，做到协调内部、团结外部和发展自身；起草、制定和实施各活动的赞助方案。

管理权限：

受主席团的委托，行使协会对外的联络工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能：

1.由部长主持外联部的全面工作。

2.负责联系校外的一些单位和企业，为协会举办的相关活动及协会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3．了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4．负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调，即学生会的“外交”。

5．担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6．协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的带。

7．协助其他部门做好学生会工作。

8．完成老师和有关领导交办的其他工作。

*组织部

管理职能：

主要负责协会在校各种活动的策划方案及活动中成员的工作安排，活动秩序的维持。

组织协会活动的召开及协会培训人员的召集，举办一些与协会内容相关的活动，策划组织一些大型活动，并搞好协会成员的兴趣。

组织好成员应邀兄弟社团的比赛。

采集好协会成员提出的意见并及时上报会长处。

安排和通知协会内部例会的进行以及拟定下一学期的工作计划等。

管理权限：

受主席团的委托，行使协会内部的管理组织工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能：

1.负责组织部日常工作，根据协会决定布置、检查、总结协会的组织工作。

2.了解院内各团支部的组织建设情况，对协会的活动、组合生活安排提出计划和建设。

  3.协助各部门做好日常工作。

  4.配合校团委、党委，组织好我协会骨干班学员的学习培训工作。

如定期的观察礼仪视频，并进行交流；跟着时代的精神前进，深入学习科学发展观。

  5.负责加强协会成员意识教育，认真组织好每年度的协会成员教育、年度注册评议工作。

  6.负责协会组织建设工作。

  7.负责对各部门纪律的监督，协助办公室的签到，维持良好的会议秩序。

*技术部

管理职能：

负责收集社团内部的材料，并及时上传到协会的宣传网页上

    与各部通力合作，努力把现代化技术应用于日常工作管理中

  做好数据备份工作，确保计算机系统的安全稳定运行等工作

管理权限：

受主席团的委托，行使协会技术指导及技术咨询工作，要求对协会内部技术内容操作熟悉,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能：

1.维护与管理社团联合会的网站，保持一个稳定的校园资源网络平台。

为社团联合会和社团的开展的各项活动予以宣传及成果展示。

2.对于各部门的活动收集影像资料，同时将影像资料进行整理制作，作为工作成果展示，同时作为社团联和会发展道路上的宝贵财富记录保存。

3.在社团文化节期间收集各社团的活动资料，对各社团的影像进行整理保存，作为社团发展的鉴证，永久保存。

4.在社联举行晚会时，网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持，保持晚会的顺利进行。

5.在日常工作中，负责对社团联合会办公室内的电脑进行管理，保持其工作性能的流畅性。

*宣传部

管理职能:

为社团设计风采展板，让更多人了解社团

       寻找新的更有效的活动宣传方式，海报、条幅、食堂电子屏、宣传页、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。

宣传部作为社团联合会的一个重要部门，主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。

宣传部为学生社团和学生群体及外界之间搭建桥梁，帮助他们了解广大学生社团并积极参与社团活动，从而扩大社团的宣传影响力，丰富校园文化。

管理权限:

受主席团的委托，行使协会宣传工作，要求对协会内部技术内容操作熟悉,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能:

1.负责活动宣传海报、宣传板、条幅及喷绘的设计与制作；

     2.负责活动场地的布置设计；

     3.负责社联办公室及宣传室的美化；

     4.对所有学生社团宣传部进行服务指导。

*活动部

管理职能:

1、负责指导各社团活动项目的定位与策划报告的撰写；

2．负责指导各社团活动的创意与推广策略的制定；

3．根据社团联合会及各社团的发展战略，参与学生社团联合会活动的策划与安排；

管理权限:

受主席团的委托，行使协会活动策划以及商讨工作,并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能:

1.全面负责、组织开展活动策划的各项工作；

2.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；

3.全面负责活动项目的推广定位和主题创意；

4.全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；

5. 负责重要的与各部门的沟通协调工作，塑造活动部良好的内外部形象；

6.加强与主席团及团委老师，相关部门的协作与配合；

7.定期提报活动综合分析及工作总结。

*新闻部

管理职能:

新闻部的工作目的，不仅在于充分展示着东湖学子的青春风采，更力求将获取的校园资讯及时准确地传递给大家,准确的把握舆论方向，引导健康积极的校园氛围。

新闻部，它的最主要的职责就是掌握第一手新闻，传播于大众群体。

工作职责可以分为报导、专题、专访、精确报导，除此之外，还负责包括稿件撰写，实地摄影，与站内各个部门之间相互合作和各种自由新闻采集。

管理权限:

受主席团的委托，行使协会新闻编撰工作以及发布工作，并承担协会规章制度、管理规程及工作指令等义务

主要职能:

1、新闻部将做好社联和社团开展活动的跟踪报道工作，为全校师生提供一个了解校园活动的渠道，也扩大了社联和社团的影响力，有利于社联和社团总结经验教训，提升活动水平。

各家社团的活动新闻稿均可以通过社联新闻部，在协会官方网站发布，及时让全校师生了解社团动态。

 2、社联即将出版社联期刊。

第一期为上学期文化节特刊，5月初即可出版，通过社联期刊，各家社团能借此平台，交流和分享社团建设以及社团活动的成功经验，有利于社团相互借鉴、共同成长。

在今后的期刊采编中，希望各家能积极投稿。

这份社联期刊既能成为社团展示特色活动的平台，而且能成为社团扩大影响力的有效途径。

3、社联举行文化展活动，如社联将在5月举办一项社联社团展活动，计划在教学馆展出社联和社团各方面的展板，让同学们了解社团和社团活动。

4、社联新闻部与校内外各家媒体联系。

如东湖之声、西瓜藤、东湖校报、广播站、电视台，校外媒体等。

5.对于校内外发生的新闻进行及时有效的采访并将采访内容用简洁明了的稿件提交广播站将其呈现给全校师生。

6.根据档期行程安排进行特殊人物访谈，主要采访内容为人物阅历个人贡献等方面。

7.对采访过程配合摄影，记录相关的图片新闻。

使新闻内容更具真实性。

8.配合各部门之间具体工作，为各个部门提供相关信息，使记者站能够统一高效的完成每一项任务。