档案管理试题.docx

档案管理试题.docx

《档案管理试题.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理试题.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

档案管理试题

一．选择题

1．档案的基本价值之一是（ D    ）

A．理论价值　　B．借鉴价值C．学术价值　　D．凭证价值

2．档案的本质特性是（ A    ）

A．原始记录性　B．集中保存性C．社会实践性　D．确定性

3．下面属于档案的是（  A CDE  ）

A．文物　　B．口语C．公章　　D．钱币　E．奖杯4．下列属于专门档案的是（   CE  ）

A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书　E．医院的病例

5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C    ）

A．档案的编目　　　B．档案的整理C．档案的收集　D．档案的统计

6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（   ABD      ）

A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案

7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD        ）

A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案　　　D．汪伪政权档案

8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）

A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆

10.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B    ）

A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年

11．档案注重（  C  ）A．草稿B．修订稿C．原本D．复本

12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B）

A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用

13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）

A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性

14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）

Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础

15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）

Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标

16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）

Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案

17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）

Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿

18．档案区别于文物的关键在于（B）

Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性

19．“文件办理”完毕主要指文件（D）

Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序

20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C）

Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能

21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C）

A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用

22．档案馆档案最基本的保管单位是（A）

A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件

23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）

A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群

24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）

Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求

25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）

A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性

26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）

A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构

27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（   A  ）

A．20年左右　B．18年左右C．15年左右　D．10年左右

28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（    D ）

A．20年左右　B．18年左右C．15年左右　D．10年左右

29.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（    A）

A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门

30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）

Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案

31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）

A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化

32．下列文件中必须归档的有（A）

Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿

33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）

Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年

Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕

34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）

A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心

35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）

A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件

36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）

A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群

37．档案收集工作的中心内容是（D）

Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集

38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）

Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料

Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料

Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件

Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执

39．档案室是（  D  ）

A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构

40.立档单位是（C）

A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构

41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C   ）

A．30%~40%B．40%~50%C．45%~60%D．65%以上

42．标识符号“=”置于（  D  ）

A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前

43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B）工作

  A．收集B．保管　C．整理　 D．检索

44．档案是在社会活动中（B）

A．经过艺术加工而形成的B．直接形成的C．根据需要收集编写而成的 D．前人遗弃或遗留下来的

45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B）保管

A．永久B．30年C．10年D．临时

46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B）

　A绝对数B相对数C平均数D百分数

47、（D）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

A全宗群B联合全宗C全宗卷D全宗卡片

48、整理工作的第一项工作是（B）。

  A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目

49、由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（B）

  A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集

50、（A）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。

　A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法

51、（C）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。

  A.机关档案保管期限B.专门档案保管期限 C.通用档案保管期限D.同系档案保管期限

52、定期保管的档案是指保存（B）档案材料。

A.5年以下B.3-25年C.二十年以下D.二十年至五十年

53、档案业务工作包括（D）环节。

    A.五个B.六个 C.七个 D.八个

54、销毁档案应注意保密，一般（B）监销。

    A.要有一人 B.要有一人以上C.可不要人D.随

55、将不明所属全宗的档案，按照一定的特点集中起来的混合体是（B）。

A.联合全宗B.档案汇集C.全宗汇集D.联合目录

56、（B）是一个机关或著名人物在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。

    A.全宗B.全宗群C.立档单位D.全宗卷

57、跨年度的计划，归属（C）。

  A.针对的末一年 B.针对的头一年C.制订规划的那一年D.中间一年

58、用来登记和统计单份文件数量的是（B）

  A.案卷目录B.卷内文件目录C.总登记簿D.全引目录

59、要构成立档单位的三个条件中，其中最主要的是（A）。

　A.第一条B.第二条C.第三条D.第四条

60、（A）适合于立档单位部组织机构虽有变化但不复杂的单位。

A.组织机构——年度分类法B.年度——组织分类法C.年度——问题分类法D.组织机构——问题分类法

61、适用于有些现行机关的档案分类法是（CD）。

　A.问题——年度分类法B.组织机构——年度分类法C.年度——问题分类法D.年度——组织机构

62、（C）一般多用于历史档案和撤销机关档案的整理。

A.年度——问题分类法B.年度——组织机构分类法C.组织机构——年度分类法

63、革命历史档案是指下列时期的（C）档案。

A.1911年辛亥革命至今B.1919年“五四运动至今C.1911年辛亥革命至1949年建国D.1949年建国以后

64、从某一立档单位分离出去代替了原单位的一部分职能，从它变成独立机关起，它所形成的档案（A）。

A.应构成新的全宗B.应构成联合全宗C.不能构成新的全宗 D.应构全宗汇集

65全宗汇集与联合全宗的区别在于（A）。

A.全宗汇集可以区分B.全宗汇集具有永久性C.全宗汇集不能区分 D.全宗汇集具有固定性

66、《预算会计档案保管期限表》属于（B）。

    A.通用档案保管期限表 B.专门档案保管期限表

    C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表

67、正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（D）。

A.以治为主B.以治为主，防治结合C.以治理促预防D.以防为主，防治结合

68、国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（C）年向社会开放。

A10B20C30D40

69、档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（A）的产生是档案产生的前提条件。

A.文字B.语言C.纸D.毛笔

70、（C）是给立档单位的编号。

A、目录号B、案卷号C、全宗号D、档号

71、介绍报道档案馆中反映某一特定问题的检索工具是（A）。

A、专题指南B、档案馆指南C、全宗指南D、分类指南

72．档案著录中对档案内容进行分析和选择，赋予其主题词标识的过程称为（C）。

A、主题索引B、分类索引C、编制主题词表D、档案索引

73．以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（C）。

A、专题指南B、档案指南C、全宗指南D、分类指南

74、不属于电子档案的特点是（D）。

A、电子计算机系统依赖性B、信息易变性C、信息的易操作D、安全可靠性

75、为了保持史料的真实性，档案编研必须坚持（B）原则。

A、政治性B、实事求是C、社会效益D、经济效益

76、电子档案保存的“双套制”是指（C）。

A、保存两套纸质文件B、保存两套电子文件C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件D、所有文件都保存两份

77、档案证明的主要编写方法之一是（    A）

A、引述原文B、摘要概括C、综合归纳D、解释说明

78、数据文件的存在形式一般为（  D  ）

A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库

79、电子文件（档案）的价值鉴定包括（  ACD  ）

A．技术鉴定B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别

80、编写大事记时大事的选择要做到（   A ）

A大事、要事不漏B大事不漏、小事要取C要事不漏琐事要取D小事琐事按比例选取

81、照片档案的文字说明部分一般包括（   D ）

A．时间、地点、人物B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

82、声像档案亦称（AC）

A．音像档案B．录音技术档案C．视听档案D．录像业务档案

二．判断题

44、档案的原始记录性表明了它的凭证性。

对

45、档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行，避免互相交叉和影响。

对

46、档案整理工作的第一步是区分全宗。

对

47、立档单位也说是立卷单位。

错

48、上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。

对

49、会议文件一般宜按问题组卷。

对

50、经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。

对

51、不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。

错

52、销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。

错

53、各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。

错

54、档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。

对

55、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

对

56、在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。

错

57、档案整理工作一般先从立卷开始。

错

58、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。

错

59、下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。

错

60、上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料短期保存。

错

61、档案都是真实的。

错

1、下为一张文件级档案著录条目，试指出

（1）－（17）分别代表哪些著录项目

MA02

（1）　　　　　03187

（2）

1-9-499-7（3）　　　　　　　　23-38（4）

中共中央批转《全国农村工作会议纪要》的通知（5）：

中发[1981]1号（6）/中共中央（7）＋全国农村工作会议纪要（8）

.—正本（9）：

通知（10）.—长期（11）.—19810101（12）.—4页（13）：

260mm×184mm（14）.—此件复制于中央档案馆（15）

纪要记述了全国农村工作会议情况，分析了农村形势，提出了推行农业生产责任制，实行科学种田，加强农村政治工作的具体意见。

（16）

中国　农村　农业生产责任制　商品流通（17）

2、在档案检索中什么是检全率、漏检率、检准率、误检率？

“某利用者要求查找有关学籍管理方面的档案，某学校档案室保存该专题档案50份，检索时检出40份，其中35份利用者阅后认为是相关的，另5份不相关。

”计算出该检索过程的检全率、漏检率、误检率、检准率。

三．问答题：

1、档案的概念、种类及其特性

概念：

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

种类：

一、公务档案和私人档案（从档案形成的公私领域进行分类）二、历史档案和现行档案三、文书档案、科技档案和专门档案（是中国档案界以及社会上应用最为普遍的档案种类概念）四、中华人民共和国后档案、革命历史档案、旧政府档案

特性

1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包.

2、原始性，这是档案的本质属性。

2、档案的形成过程

（1）制作的时候就是档案；（有意制作）

（2）制作的时候并不是档案（无意的制作+有意的处理保存）

档案制作者和保存管理者的档案意识

3、档案业务工作的内容

（1）、六环节之说：

档案的收集、整理、价值鉴定、保管、登记和统计、提供利用。

（2）、八环节之说：

档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。

4、档案工作的性质和基本原则

（1）、档案工作是一项管理性的工作

（2）、档案工作是一项服务性的工作

（3）、档案工作是一项政治性的工作

除此之外，还有“条件性”、“科学性”等提法

（1）、统一领导、分级管理国家全部档案

（2）、维护档案的完整与安全

（3）、便于社会各方面的利用——根本目的

5、档案馆的种类和基本任务

种类：

（1）、按地区可分为：

　A、中央级档案馆，如：

中央档案馆、中国第一历史档案

馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；

　B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：

北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、连云港市档案馆、桂林市档案馆。

（2）、按专业可分为：

　A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。

　B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

（3）、按地区结合专业可分为：

中央级综合档案馆（如：

中央档案馆）、中央级专业档案（如：

中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：

天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：

包头市城市建设档案馆）。

基本任务：

1.接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2.通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

3．参与编修史志的工作。

6解释全宗和全宗群

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

1、按照形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关全宗和个人全宗

2、按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集

1、全宗是一个有机联系的档案整体。

（P124）

同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。

2、全宗是在一定历史活动中形成的

   全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的），是由其内部的历史联系所决定的。

、

3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成。

全宗群：

全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体，称为全宗群。

全宗群不是具体对档进行整理和统计的一个固定的实体单位，而是在档案管案理中起指导和组织作用的一种形式和方法。

如：

党群、行政 工业交通系统农林水利系统 财粮商业贸易系统 科学文化教育卫生系统

 如：

地区政法系统全宗群解放战争时期党政机关全宗群

7.解释归档制度

归档制度：

１、归档制度具体有：

（１）机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案（２）和机关业务工作有关的资料（３）代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。

在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。

2、归档时间：

第二年六月份以前，交接双方根据移交目录清点核对。

小机关没有专门的文书处理部门，也可灵活处理，不设入档时间。

8档案收集工作的要求

收集的要求：

1.丰富和优化库藏2.收集工作必须要抓住重点3.推行入馆档案质量的标准化4.保持全宗和全宗群的不可分散性5.要注意处理局部与整体、当前和长远的关系

9馆藏档案的补充源

1、现行机关档案源：

指正在进行工作活动的机关、企业、事业单位及其他社会组织。

特点：

产生的档案文件数量多。

完整，系统，并且具有连续性。

现行机关具有长远保存价值的档案，通过一定的移交方式，交给各有关档案馆集中保存。

现行机关是各类档案馆藏档案的主要补充源。

2、撤销机关档案源：

主要是中华人民共和国成立前后，由于政权变更、体制改革、行政区划调整等原因而被撤销合并的机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织。

这类档案是馆藏档案的重要补充源之一。

3、组织和个人保存的散失档案：

这类档案即收藏有革命政权档案、历代王朝和民国档案的机关、组织或个人。

这也是馆藏档案的一个重要补充源。

4、档案馆之间交接的档案

9收集历史档案的对象和途径

对象：

在中华人民共和国成立以前的档案。

包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。

途径：

1、收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案

2、征集收藏于个人手中的历史档案

3、征集少数民族地区的历史档案

4、收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案

5、收集失散国外的历史档案

10、论述档案鉴定的标准有哪些？

①来源标准

1、分析文件的价值，应站在本机关的角度

2、分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用

3、在本机关制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也是对档案价值产生影响。

②内容标准A、档案内容的重要性 B、档案内容的独特性 C、对档案内容的真实性D、文件信息内容的综合性和集中性

③形成时间与时效标准A、文件形成时间对档案价值的影响B、档案价值的时效性

④形式特征标准A、文件的名称B、文件的文本C、文件的外形特征

⑤社会需求标准社会需求方向社会需求面社会需求时间

⑥相对价值标准A、相关档案的保存情况（P46）B、保管条件和费用

10.档案保管表有哪几种，举例说明

①通用档案保管期限表例如2006年12月国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》就是通用的。

②专门档案保管期限表如1998年财政部和国家档案局颁发的《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》③同系统机关档案保管期限表《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》④同类型机关档案保管期限表如《各区人民政府档案材料保管期限表》、《医院文书档案保管期限表》⑤机关档案保管期限表《某某省人民政府档案材料保管期限表》《中共某某县委会档案材料保管期限表》

11、简述销毁档案的程序。

档案销毁：

机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，另有销毁规定的按照有关规定执行。

     档案的销毁一定要慎重，销毁1949年以前的历史档案，除经主管部门领导机关同意外，还应同时报国家档案局批准，未经鉴定和批准不得销毁档案。

档案销毁要注意安全保密，一般有两个人以上在指定地点监销并且在销毁清册上签字。

12.档案保管工作的内容

1、档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。

2、档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中一般的安全保护

3、保护档案的专门措施，即为了延长档案的寿命而采取的复制或修补等各种专门的技术处理。

13.档案保管工作的基本任务

1、建立和维护档案的存放秩序：

2、防治档案的损坏：

3、延长档案的寿命：

采取积极的措施，最大限度的延长档案寿命，即最大限度的延长档案被自然损毁的时间。

4、维护档案的安全。

一方面档案作为一种物质存在形态必须最大限度的安全保存下去；另一方面，在整个政治斗争环境下，不致因为保管不当或条件低劣使档案丢失而发生泄密，维护其政治安全。

14.档案保管工作的基本要求

1、以防为主，防治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足原件，保证信息5、立足长远，保证当前

15档案保管工作的基本物质条件

档案库房档案装具设备包装材料消耗品

16库房建筑有哪些要求？

1.要有足够的面积2.开间大小适当3.屋顶要绝对防止雨雪渗透、并具有良好的隔热性能4.库房隔壁要具有坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘的性能5.库房地面具有防水防潮效能，要具有坚固性和耐久性，不能是临时建筑6.门窗应紧密、牢固、防水，窗户具有防强光和风沙的功能7.库房必须专用，不能与办公室合用，也不能存放其他物品8.库房应该远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。

因此全木结构房屋不宜作