浙江省水路交通行政惩罚文书式样.docx
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浙江省水路交通行政惩罚文书式样
浙江省水路交通行政惩罚文书式样
一、惩罚文书种类
1.现场笔录
2.举报记录
3.立案审批表
4.询问笔录
5.勘验（检查）笔录
6.回避申请书
7.同意回避申请决定书
8.驳回回避申请决定书
9.抽样取证通知书
10.抽样取证物品处置通知书
11.先行记录保留证据审批表
12.先行记录保留证据通知书
13.先行记录保留证据物品处置决定书
14.陈述申辩笔录
15.照片、影像资料证据
16.协助调查通知书
17.委托鉴定书
18.鉴定意见书
19.案件处置审批表
20.证据材料清单
21.案件集体讨论记录
22.行政惩罚事前告知书
23.听证通知书
24.听证委托书
25.听证笔录
26.听证报告
27.不予受理听证通知书
28.听证公告
29.不予行政惩罚决定书
30.行政惩罚决定书
31.当场行政惩罚决定书
32.责令更正通知书
33.文书送达回证
34.文书送达公告
35.违法行为整改情形核查表
36.罚没物品处置记录
37.分期（延期）缴纳罚款申请书
38.同意分期（延期）缴纳罚款通知书
39.不予分期（延期）缴纳罚款通知书
40.行政惩罚案件了案报告
41.案件移送函
42.移送案件涉案物品清单
43.行政强制执行申请书
44.卷宗封面
45.卷内目录
46.卷内备考表
二、案号编制规则
案号编制，实行一案一号，从涉及案号的第一份文书到最后的“了案报告”，都填写同一案号，而且由立案单位统一编号，即“谁立案谁编号”。
案号由“浙+惩罚类别+罚+单位编号+年份+案件流水号”组成，执法类别和单位编号之间用“—”连接，年份外加“〔〕”，流水号从自然数“1”开始编号；惩罚类别用两个汉字标识，运政（水路运输管理）、地海（海事管理）、港政（口岸管理）、航政（航道管理）。
立案单位用两个汉语拼音字母组成的代码标识，第1个字母为设区市的代码，与立案单位所在设区市的车牌号码一致；第2个字母为设区市本级、县（市、区）代码。
简易惩罚的案件在流水号前加“J”字母。
三、适用范围：
该套文书适用于港政、航政、运政、地方海事4类水路交通行政惩罚。
1.现场笔录
现场笔录
执法地点
执法时间
年月日
时分至时分
执法人员
执法
证号
记录人
现
场
人
员
基
本
情
况
姓名
性别
身份证号
与案件关系
单位及职务
电话
联系地址
船名
船型
船籍港
事实情况记录：
执法人员签名：
年月日时分
现场人员意见：
现场人员签名：
年月日时分
当事人信息
公民
性别
年龄
身份证号
工作单位
单位
营业执照证号/
机构代码证号
法定代表人（负责人）
职务
地址
邮编
电话
备注：
2.举报记录
举报记录
举报时刻：
年月日时分举报类别：
举报人：
性别：
年龄：
地址或工作单位：
联系电话：
身份证号：
举报内容：
举报人签名及时刻：
记录人签名及时刻：
年月日时分年月日时分
备注：
3.立案审批表
立案审批表
案号：
案件
来源
受案时间
案件名称
当事人信息
公民
性别
年龄
身份证号
工作单位
单位
营业执照证号/
机构代码证号
法定代表人（负责人）
职务
地址
邮编
电话
发案时间
年月日时分
发案地点
案件基本情况：
涉嫌违反的法律条款：
承办人意见：
签名：
日期：
年月日
法制机构审核意见（如需）：
签名：
日期：
年月日
负责人审批意见：
签名：
日期：
年月日
备注：
4.询问笔录
询问笔录
询问时刻：
年月日时分至时分第次询问
询问地址：
询问人：
、记录人：
被询问人：
性别：
年龄：
身份证号：
与案件关系：
电话：
工作单位：
职务：
地址：
邮编：
执法人员表明身份及告知权利：
咱们是的行政执法人员、，这是咱们的执法证件，执法证号别离是、，请你过目确认。
现就涉嫌一案有关情形依法向你询问调查，请如实回答与本案事实相关的问题，如作虚假陈述，你将承担相应的法律责任。
执法人员与你有直接利害关系的，你能够申请回避。
同时，你依法享有陈述申辩的权利（询问证人时告知其依法享有陈述的权利）。
答：
问：
答：
被询问人签字：
年月日时分
询问人签字：
年月日时分
第页共页
询问笔录
问：
答：
问：
答：
问：
答：
问：
答：
被询问人签字：
年月日时分
询问人签字：
年月日时分
第页共页
5.勘验（检查）笔录
勘验（检查）笔录
案号：
案件名称：
勘验（检查）时刻：
年月日时分至时分
勘验（检查）场所：
天气情形：
勘验（检查）人及执法证号：
单位：
勘验（检查）人及执法证号：
单位：
记录人：
单位：
被勘验（检查）人：
法定代表人（负责人）：
被勘验（检查）人：
性别：
年龄：
身份证号：
单位：
职务：
电话：
地址：
邮编：
现场负责人：
职务：
身份证号：
其他见证人：
单位或地址：
勘验（检查）情形及结果：
被检查（勘验）人或现场负责人意见：
签名：
年月日
见证人意见：
签名：
年月日
勘验（检查）人签名：
记录人签名：
（本页填写不下的内容或需绘制勘验图等，可另附纸）
6.回避申请书
回避申请书
申请人：
地址：
联系电话：
被申请人：
工作单位及职务：
申请事项及理由：
承办涉嫌
案的执法人员因
，
现依据《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第三款和《交通行政惩罚程序规定》（交通部令1996年第7号）第十七条第（）项，请求其回避。
此致（交通行政执法机关）
申请人：
年月日
7.同意回避申请决定书
（行政执法机关名称）
同意回避申请决定书
申请人：
地址：
联系电话：
被申请人：
工作单位及职务：
申请人于____年_月__日以
为由提出要求办理__涉嫌
_案的执法人员___回避的申请。
经审查，符合《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第三款和《交通行政惩罚程序规定》（交通部令1996年第7号）第十七条第（）项规定的情形，同意申请人的回避申请。
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交申请人，一份存根。
8.驳回回避申请决定书
（行政执法机关名称）
驳回回避申请决定书
申请人：
地址：
联系电话：
被申请人：
工作单位及职务：
申请人于____年_月__日以
为由提出要求办理__涉嫌
_案的执法人员___回避的申请。
经审查，不符合《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第三款和《交通行政惩罚程序规定》（交通部令1996年第7号）第十七条第（）项规定的情形，决定驳回申请人的回避申请。
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交申请人，一份存根。
9.抽样取证通知书
（行政执法机关名称）
抽样取证通知书
案号：
被取证人：
法定代表人（负责人）：
现场负责人：
地址：
联系电话：
因一案，依据《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第二款的规定，本机关对你（单位）的下列物品予以抽样取证：
序号
被抽样物品名称
规格及批号
数量
被抽样物品地点
被抽样取证人签名或盖章：
年月日
执法人员签名：
执法证号：
执法人员签名：
执法证号：
联系电话：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式三份，一份交被抽样取证人，一份随抽样物品被查，一份存根。
10.抽样取证物品处置通知书
（行政执法机关名称）
抽样取证物品处置通知书
案号：
：
你（单位）因
一案，本机关于年月日向你（单位）作出了抽样取证通知书（案号），对抽样取证物品处置清单所列物品进行了抽样取证。
现按照调查（查验、检测、鉴定）结果，依照《交通行政惩罚程序规定》（交通部令1996年第7号）第十六条第（四）项的规定，现对抽样取证物品处置清单所列物品予以。
抽样取证物品处置清单：
序号
证据物品名称
规格及批号
数量
处理意见
被抽样取证人签名或盖章：
年月日
执法人员：
、年月日
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交被抽样取证人，一份存根。
11.先行记录保留证据审批表
先行记录保留证据审批表
案件名称
当事人信息
公民
性别
年龄
身份证号
工作单位
单位
营业执照证号/
机构代码证号
法定代表人（负责人）
职务
地址
邮编
电话
序号
证据物品名称
规格
数量
拟登记保存地点
承办人意见：
因上述证据物品□可能灭失；□不先行登记保存，以后难以取得，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，拟实行证据先行登记保存。
先行登记保存时间为年月日至年月日。
承办人签名或盖章：
年月日
承办机构意见：
负责人签名或盖章：
年月日
单位负责人意见：
负责人签名或盖章：
年月日
12.先行记录保留证据通知书
（行政执法机关名称）
先行记录保留证据通知书
案号：
：
因你（单位）涉嫌一案，（为避免证据灭失或以后难以取得），按照《中华人民共和国行政惩罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）下列物品予以先行记录保留。
在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移证据。
请你（单位）于年月日前到同意处置。
序号
证据物品名称
规格
数量
登记保存地点
被取证人签名或盖章：
年月日
执法人员签名：
执法证号：
执法人员签名：
执法证号：
联系电话：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式三份，一份交被取证人，一份随保留证据物品备查，一份存根。
13.先行记录保留证据物品处置决定书
（行政执法机关名称）
先行记录保留证据物品处置决定书
案号：
：
你（单位）因
一案，本机关于年月日向你（单位）作出了先行记录保留证据通知书（案号），对先行记录保留证据物品处置清单所列物品进行了先行记录保留。
现依法对被先行记录保留证据的物品作出如下处置：
。
先行记录保留证据物品处置清单：
序号
证据物品名称
规格
数量
备注
被取证人签名或盖章：
年月日
执法人员签名及执法证号：
执法人员签名及执法证号：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交被取证人，一份存根。
14.陈述申辩笔录
陈述申辩笔录
案号：
时刻：
年月日时分至时分
地址：
陈述申辩人：
性别：
年龄：
身份证号：
与案件关系：
工作单位及职务：
联系电话：
地址：
邮编：
执法人员：
执法证号：
执法人员：
执法证号：
记录人：
陈述申辩内容：
陈述申辩人签名：
年月日时分
执法人员签名：
记录人签名：
第页共页
15.照片、影像资料证据
照片、影像资料证据
附照片、影像资料
拍照时刻：
年月日时分至时分
拍照地址：
拍照环境：
拍照设备：
保留方式：
内容描述：
拍照人（提供人）签名或盖章：
年月日
单位及职务：
联系电话：
执法人员：
执法证号：
执法证号：
现场人员意见：
现场人员签名：
年月日
16.协助调查通知书
（行政执法机关名称）
协助调查通知书
案号：
：
为查清 涉嫌
一案有关事实情形，本单位将于（具体时刻）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：
联系电话：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交协查人，一份存根。
17.委托鉴定书
（行政执法机关名称）
委托鉴定书
：
因调查有关交通违法案件的需要，本机关现委托你单位对下列物品进行鉴定。
物品名称
规格型号
数量
备注
鉴定要求：
请于年月日前向本机关提交鉴定结果。
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
鉴定结果请提出具体鉴定报告书，并由鉴定人员签名或盖章，加盖公章。
18.鉴定意见书
鉴定意见书
鉴定内容及目的：
委托鉴定单位：
鉴定人：
职务和职称：
地址：
时刻：
鉴定意见：
鉴定人签名或盖章：
鉴定单位（印章）
年月日
注：
本文书一式两份：
一份鉴定单位留存，一份交委托鉴定单位。
19.案件处置审批表
案件处置审批表
案号：
案件名称
案件来源
调查人员
当事人信息
公民
性别
年龄
身份证号
工作单位
单位
营业执照证号/
机构代码证号
法定代表人（负责人）
职务
地址
邮编
电话
案件调查经过及违法事实（附证据材料清单）：
调查结论及拟处理意见：
执法人员签名：
年月日
法制机构审核意见：
签名：
年月日
执法机关意见：
签名：
年月日
20.证据材料清单
证据材料清单
案号：
序号
证据名称
证据来源
采集日期
规格
数量
所要证明的内容
21.案件集体讨论记录
案件集体讨论记录
案件名称：
案号：
讨论时刻：
年月日时分至时分
地址：
集体讨论原因：
主持人：
汇报人：
记录人：
出席人员姓名及职务：
案件简介：
讨论记录：
结论性意见：
出席人员签名及日期：
第页共页
22.行政惩罚事前告知书
（行政执法机关名称）
行政惩罚事前告知书
案号：
：
按照（案件来源），本机关于年月日对你（单位）的行为予以立案调查。
现已查明，你（单位）（陈述违法事实。
载明违法行为发生的时刻、地址、情节、组成要件、危害后果等内容）。
本机关以为你（单位）的上述行为违背了《××法》第×条第×款第×项关于“…………”的规定，已组成违法。
具体有（列举证据形式，论述证据所要证明的内容）等证据为凭。
（如有从重、从轻、减轻或其他有裁量幅度的惩罚等情形的，应进行描述并论述理由和依据）。
现依据《××法》第×条第×款第×项关于“…………”的规定，拟给予你（单位）的行政惩罚。
□按照《中华人民共和国行政惩罚法》第三十一条、第三十二条和《交通行政惩罚程序规定》（交通部令1996年第7号）第二十条第一款的规定，你（单位）有权在收到本告知书之日起3日内向本机关进行陈述申辩。
超期不陈述或申辩的，本机关将依法作出行政惩罚决定。
□按照《中华人民共和国行政惩罚法》第四十二条的规定，你（单位）有权在收到本告知书之日起3日内向本机关要求举行听证。
超期不要求举行听证的，视为你（单位）舍弃听证权利，本机关将依法作出行政惩罚决定。
本机关地址：
邮编：
联系人：
电话：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
第页共页
23.听证通知书
（行政执法机关名称）
听证通知书
案号：
：
按照你（单位）申请，关于涉嫌
案，现定于年月日时分在（公开、不公开）举行听证会，请准时出席。
听证主持人姓名：
单位及职务：
听证员姓名：
单位及职务：
听证员姓名：
单位及职务：
书记员姓名：
单位及职务：
按照《中华人民共和国行政惩罚法》第四十二条规定，你（单位）以为听证主持人、听证员、书记员与本案有直接利害关系的，有权申请回避。
因特殊原因需申请延期举行的，应当在年月日前向本机关提出，由本机关决定是不是延期。
若无合法理由不按时参加听证会且未事前说明理由的，视为舍弃听证权利，本机关将终止听证。
参加听证前，请你（单位）注意下列事项：
1.请事前预备相关证据，通知证人和委托代理人（1-2名）准时参加。
当事人有证人出席作证的，应事前告知本机关联系人；委托代理人参加听证的，应在听证举行前向本机关提交授权委托书等有关证明，载明委托的事项、权限和期限。
2.参加听证会的当事人、委托代理人、证人应携带身份证明原件及其复印件。
本机关地址：
邮编：
联系人：
联系电话：
行政执法机关名称（盖章）
年月日
注：
本文书一式两份，一份交听证申请人，一份存根。
24.听证委托书
听证委托书
委托人：
性别：
职务：
工作单位：
联系电话：
地址：
邮编：
代理人：
性别：
年龄：
联系电话：
工作单位：
职务：
地址：
邮编：
代理人：
性别：
年龄：
联系电话：
工作单位：
职务：
地址：
邮编：
委托人 委托 为
一案参加听证。
代理人 的委托代理权限为：
委托人签名或盖章：
年 月日
代理人签名或盖章：
年 月日
25.听证笔录
听证笔录
案号：
案件名称：
主持听证机关:
听证地址:
听证方式：
听证时刻：
年月日时分至年月日时分
听证主持人：
听证员：
书记员：
案件调查人：
执法证号：
单位及职务：
案件调查人：
执法证号：
单位及职务：
听证申请人：
法定代表人（负责人）：
性别：
身份证号：
单位及职务：
地址：
邮编：
电话：
委托代理人：
性别：
年龄：
身份证号：
工作单位及职务：
电话：
委托代理人：
性别：
年龄：
身份证号：
工作单位及职务：
电话：
其他参加人：
性别：
年龄：
身份证号：
工作单位及职务：
电话：
听证记录：
听证申请人或其委托代理人签名及时刻：
年月日时分
其他参加人签名及时刻：
年月日时分
案件调查人签名及时刻：
主持人签名及时刻:
听证员签名及时刻：
书记员签名及时刻:
第页共页
26.听证报告
听证报告
案号：
案件名称：
听证时刻：
年月日时分至年月日时分
听证地址:
听证方式：
听证主持人：
听证员：
书记员：
听证申请人：
法定代表人（负责人）：
委托代理人：
案件调查人：
工作单位：
听证会大体情形摘要：
（详见听证会笔录，笔录附后）
听证结论：
处置意见及建议：
听证主持人签名：
听证员签名：
年月日
注：
本文书一式两份，一份交上级备案，一份存根。
27.不予受理听证通知书
（行政执法机关名称）
不予受理听证通知书
案号：
听证申请人：
法定代表人（负责人）：
地址：
联系电话：
你（单位）关于一案，提出举行听证的要求。
经审查，本机关以为不符合《中华人民共和国行政惩罚法》第四十二条的规定，决定不予
升级会员 