员工招聘入职转正调动离职管理制度.docx

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员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

一、总体目的：

为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；

2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；

3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；

4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。

第一节员工招聘入职管理规定

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

人力资源部

三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解；

2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

4、入职培训；

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程

1、招聘途径与招聘原则

1.1员工招聘途径：

内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；

1.2管理人员招聘途径：

内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。

1.3员工招聘和选用原则：

公平、公正、公开、优胜劣汰；

1.4员工增补条件：

公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。

如有新增岗位空缺需附部门新的架构；

1.5人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

应聘职位

主管或经理及以上岗位

一般人员

第一次面试

招聘经理/直接经理

招聘主管（专员）/直接主管

第二次面试

人力资源部总监/用人部门总监

招聘经理/直接经理

第三次面试

分管副总及CEO

各部门总监可自行决定需要

1.6招聘周期：

从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过6周。

有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

1.7面试合格人员由人力资源部电话通知报到，特殊岗位发送《录用通知书》（附件一）；

2、新员工报到接待流程

2.1入职前

2.1.1面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》；

2.1.2确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料以及其他须知。

2.2报到

2.2.1员工首先到人力资源部报到，并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：

如原单位不能开具离职证明的，需填写《入职承诺书》（附件二）），上海户籍提供退工单及劳动手册。

2.2.2人事专员为入职者办理入职手续，签订劳动合同、在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）、制作工作牌、饭卡等。

2.2.3人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》（附件三），在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住宿。

2.2.4人事专员向入职者发放入职温馨提示单（附件四），告知公司基本设施规划及相关出勤安排。

2.2.5人事专员将入职者带入部门，资料由部门总监及分管领导签字确认后归档。

3、部门安排

3.1人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员并为其安排座位、开通邮箱、申请OA账号、申领办公用品（入职一周后由部门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服）。

3.2部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

3.3“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

3.4“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

3.5部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；

3.6部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

4、入职培训

4.1人力资源部将根据新进员工情况，在30-60天之内组织新员工入职培训，培训内容包括：

公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系、快递专业及安全知识等内容。

4.2所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。

第二节员工试用转正、工作调动管理规定

一、目的

通过有序的培训与引导，充分的培养和运用人才，使公司员工形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

同时，为工作努力、业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。

二、责任部门

人力资源部、用人部门

三、管理内容

1、对新进的试用期人员进行指导；

2、对新时的试用人员进行评估转正；

3、对公司正式员工进行适当的评估与培训；

4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会；

5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。

四、员工试用转正、工作调动作业流程

1、员工试用转正管理

1.1用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；

1.2新员工试用期为1-6月，特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短试用期；

普通员工的试用期为1-3个月；管理人员、技术人员的试用期为3-6个月；

1.3试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》，以明确双方权利和义务关系。

如不愿意签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；

1.4新聘员工在试用期满一个星期前，填写《员工转正考核表》（附件五），直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。

意见包括：

提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期；

1.5人力资源部进行审查，决定是否采纳直接主管部门意见；

1.6凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。

不能胜任者予以辞退，试用期事假达6天、病假达10天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。

2员工调动管理

内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况；

2.1公司根据员工工作业绩，工作能力，工作态度及培训考核情况，随时重新安排、调整员工的工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；

2.2员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进行部门内或跨部门调动时，申请人或部门负责人应填写《员工变动表》（附件六），经其部门负责人签字后，交办人力资源部审核，分管副总裁批准后执行；

2.3员工岗位、职位发生内部调动，其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或聘用协议到期为止，双方再协商重新签订。

其所在公司的工龄也连续计算；

2.4对于职务晋升类内部调动的员工须有试用期，其试用期管理按照公司员工试用转正的相关规定执行；公司在其新职务试用期后，对其薪酬福利待遇进行调整。

2.5对于降职，或无试用期的内部调动员工，公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。

第三节员工离职管理规定

一、目的

为规范离职管理，制定明确的员工离职管理规定。

保障公司和员工的双方互惠利益，消除公司员工的后顾之忧，增强员工对公司的信任度与认同感，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。

离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。

二、责任部门

人力资源部、离职者部门

三、员工离职管理作业流程

1、辞职程序

1.1正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职报告；

1.2试用期未满7天的员工，可随时提出辞职申请，但公司不作相关薪资核算；

试用期超过7天但未过试用期的员工，辞职应提前3天向部门主管提交书面辞职申请，公司按入职时约定的薪资进行工资核算；

1.3员工辞职申请获准后，部门负责人应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《员工辞职申请表》（附件七）中的相关交接事项，必要时，交接事项包括：

离职资料包括：

电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

1.4到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职手续记录表》（附件八）中的相关物品移交、公司账户注销、借款清算等，主要包括：

公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、OA账户、宿舍及其他所有属于公司的财物。

1.5上述工作交接完毕后，请各部门负责人在《离职手续记录表》上签字确认（高级经理级以上呈交分管副总裁签字确认），人力资源部根据以上部门的清交记录状况核算薪资，做最后的薪金结算。

2、解聘程序

2.1因违反公司规章制度达解聘程度的员工，用人部门应向人力资源部提交《员工辞职申请表》（附件七），经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过分管副总裁审批后特殊对待；试用期期间被解聘者，人力资源部提前3天通知其办理离职手续。

2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

3、其他离职管理规定

3.1员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管签字确认后方可离职。

3.2员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。

3.3员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

3.4员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

3.5员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。

3.6部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由部门主管保存，复印件由接收人保存。

3.7离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

3.8辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。

4、工资福利结算

4.1离职员工必须办理完所有的离职手续，财务部门才能进行工资发放。

4.2离职员工结算款项：

A结算工资；

B应付未付的奖金、佣金及其他款项；

4.3离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明并由分管副总裁批准后再另行处理。

4.4离职人员的薪资与在职人员工资同期核算，由财务部转入离职人员提供工资账号或由离职人员自行领取，特殊情况经部门主管申请经公司批准可提前结算。

4.5其他

入住公司的离职员工，必须在办妥离职手续后的当日搬离员工宿舍。

第四节附则

一、本规定由人力资源部解释、补充和修订。

二、本规定自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新规定为准。

附件一

录用员工报到通知书

先生/女士：

很高兴通知您，您应聘本公司一职，经复审，决定录用，在此对您即将成为申通快递一员表示欢迎。

请您于年月日上午10时（若因特殊原因无法按时报到，请及时与人力资源部进行联系），携带下列物品文件向本公司人力资源部报到：

1、三张一寸免冠照片；

2、居民身份证原件；

3、学历（学位）证书原件；

4、离职证明、退工证明（劳动手册）等。

注意事项：

1.按本公司之规定新进员工必须先行试用1-3个月，试用期间暂支月薪元；

2.报到后，公司将在愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

此致

申通快递有限公司

人力资源部

年月日

附件二

入职承诺书

公司：

本人____________,身份证号码于______年_____月_____日被公司录用。

为明确本人在公司工作期间之责任，我愿向公司作出以下承诺：

1.本人承诺向公司所提供的身份证明、户籍证明、学历证明、个人简历、与原用人单位解除劳动关系证明等个人资料真实、无误，绝无欺诈成份，若有违反，本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分。

2.本人已熟知公司各项规章制度、工作手册内容及岗位职责，承诺将严格遵守和履行公司的各项规章制度，若因本人原因（过失或故意）给公司造成负面影响，本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应的法律责任。

3.本人承诺在公司工作期间，若因本人原因（过失或故意）给公司造成经济上的损失，本人愿意对公司承担赔偿责任。

4.若因本人违反操作规程而造成的职业伤害，本人绝不向公司提出任何赔偿要求。

5.本人承诺主动积极维护公司各项权益，不故意和过失泄露公司的经营、管理、技术秘密，及本人职务范围内所知悉的业务秘密，若有违反，本人愿意接受公司有关规章制度给予的处分及承担相应的法律责任。

6.本人承诺决不损害公司利益，不利用职务之便徇私舞弊、收受贿赂，不虚报报销费用。

在职期间，若发生与本人业务相关的经济问题，本人愿意接受公司相关部门的调查。

7.本人承诺若本人的工作业绩或工作表现不能达到公司规定的要求，公司有权辞退本人，并以书面形式通知本人办理离职手续。

8.本人承诺无论任何原因离职，本人都将按照公司的有关规定办理离职手续。

9.本承诺书签字确认后，即日起生效

承诺人：

年月日

附件三

集体宿舍入住申请单

兹有于年月日来司报到，为部岗位，请行政部为其安排宿舍。

年月日

人力资源部

附件四

温馨提示

亲爱的员工：

您已于年月日入职，为了方便您尽早的融入申通大家庭，现将以下情况进行告知，请知晓：

1、公司园区分为操作区和办公区，办公区分为行政楼1号楼、3号楼、四号楼和运营楼2号楼。

1号楼主要有总经办、物料管理部、企划部、人力资源部、财务部。

2号楼为运营楼，主要有中转管理部、路由管理部、质量控制部、网络管理部、信息技术部。

三号楼主要有行政部、工程部、监察部、食堂、员工宿舍区。

4号楼有航空部办公室、培训室、信息技术部研发中心、工会、海外业务部、市场部。

2、员工就餐时间：

中餐为11:

30——12:

30，晚餐为17:

00。

3、如果入住员工宿舍，我们会在办理入职手续时办理相关手续之后到行政部安排宿舍。

4、公司的发薪日为每月15日。

5、为了使您更加深入的了解企业概况、企业文化等，我们每个月都会组织新员工培训，具体时间我们会另行通知。

6、入职一周后，由部门填写《物料申请单》为您申请工装。

希望您在本公司工作期间，能够以轻松、愉快的心情投入到工作当中，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

人力资源部

年月日

附件五

员工转正考核表

姓名

部门

职位

入职时间

考核时间

考核项目

评价

评语

完成工作质量

优良中差

员工自评：

总监评分：

本人自评

工作效率/能力

优良中差

员工自评：

总监评分：

工作态度

优良中差

员工自评：

总监评分：

完成工作可靠性

优良中差

员工自评：

总监评分：

服务至上

优良中差

员工自评：

总监评分：

直接经理意见

批评与自我批评

优良中差

员工自评：

总监评分：

团队协作

优良中差

员工自评：

总监评分：

尊重他人及劳动

优良中差

员工自评：

总监评分：

诚实、开放、激情

优良中差

员工自评：

总监评分：

部门经理/总监意见

敏于思而慎于行

优良中差

员工自评：

总监评分：

主人翁意识

优良中差

员工自评：

总监评分：

结果导向

优良中差

员工自评：

总监评分：

人力资源中心意见

附件六

员工变动表

姓名：

性别：

部门：

入职时间：

职位：

变动生效日期:

员工类别：

全职兼职

变动类别

升职

停职

自动离职

调职

辞职

调薪

降职

辞退其它:

变动内容

从

至

总公司/子公司/中转站

部门

级别

职位

薪资

其它

变动生效日期：

年月日

调薪生效日期：

年月日

变动情况说明

审批

以下适用于人员调动情况审批

部门总监

人力资源总监

总经理

调出

调入

以下适用于非调动情况及其他情况审批

部门总监（签名）

人力资源总监（签名）

总经理（签名）

附件七

员工辞职申请表

填表日期：

姓名

部门

职位

入司时间

学历

联系方式

离职类别

□辞职□辞退□自动离职□合同到期□其它

申请离职日期

离职原因

签名：

部

门

审

批

直接经理：

签名：

核准离职日期：

部门总监：

签名：

人力资源部意见

于月日正式离职

工资予于发放到月日

工资不予于发放

其他

人力资源总监签字

分管副总裁审批

董事长审批

签名：

签名：

备注

本表依人事管理审批权限逐级核准。

经理级及以下：

直接经理→部门总监

总监级以下：

总监→分管副总裁

总监级及以上：

分管副总裁→董事长

附件八

离职手续记录表

员工姓名：

部门：

职位：

员工工号：

最后上班日期：

手

续办理

清

单

项目

是/否

扣款

经办人

部门

总监

项目

是/否

扣款

经办人

部门总监

本部

门

文件/资料交接

物料管理部

办公用品/设备/笔记本电脑/桌椅等

工作交接

工号牌/工作服

信息技术

部

邮箱/E3/内部事务账号注销，内部事务通讯录清除/协同动态令牌

人力资源部

员工胸牌/饭卡注销

离职面谈

电脑设备检测

总经办

手机

财务部

借公司款项

行政部

住宿

应报款项

若各部门在手续办理中出现异常问题，请注明问题及解决方式：

结算工资

应发

出勤工资：

其它：

应扣

房租水电：

保险费：

公司借款：

其它：

实付

小写：

大写：

经办人签名：

离职人签名：

日期：

批准：

部门总监：

人力资源总监：

财务总监：

总经理：

注：

1、一式二份，一份送财务部结算工资，一份人事部门存档。

2、如事项太多本单不够填写时，可加附清单并在单上签名。

3、请附员工变动表、辞职申请书或辞退通知书。